В Трудовом кодексе РФ имеется такое основание для расторжения трудового договора, как соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). ТК РФ формулирует данное основание лаконично: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время, причём никакого срока «отработки» или предупреждения закон не устанавливает.

Более того, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, согласованный сторонами, в том числе и в период нахождения в отпуске, и в период нахождения на больничном.

Инициировать увольнение по соглашению сторон может как работник, так и работодатель. Обычно по этому пункту трудовой договор расторгается, когда обе стороны хотят закончить дело быстро и безболезненно. Инициатор расторжения трудового договора - работник или работодатель - направляет своё предложение другой стороне, и, если стороны пришли к согласию, то подписывается соглашение о расторжении трудового договора.

Аннулирование достигнутой договорённости возможно лишь при взаимном согласии сторон трудового договора (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 22.12.92 № 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров»).

В соглашении определяются условия прекращения трудовых отношений, выплаты компенсации и т. д.

Однако в любом случае при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

При увольнении выплачиваются:

Заработная плата, начисленная по последний день работы;

Компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если вы сначала уйдёте в отпуск, а потом уволитесь (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), то будете иметь право и на отпускные. Днём увольнения будет считаться последний день отпуска.

Помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск в соглашении может быть предусмотрено и выходное пособие. В таком случае оно также должно быть выплачено в день увольнения.

При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Начинается указанный срок на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести окончательный расчёт.

При увольнении по собственному желанию выплачивается:

Заработная плата, начисленная вплоть до последнего дня работы;

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник проходил испытательный срок в организации и в течение него уволился по собственному желанию, то ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом в случае, если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчёта, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (письмо Роструда от 18.12.08 № 6966-ТЗ).

При увольнении в связи с прекращением срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. В данном случае работодатель должен выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) работнику предоставляются определённые гарантии и компенсации (см. главу 27 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в случае ликвидации организации либо сокращения численности или штата работников организации (п. п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ):

Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка;

За работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия) (абз. 1 ст. 178 ТК РФ).

Причём в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, при условии если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (абз. 2 ст. 178 ТК РФ).

Помимо выходного пособия работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Работодатель обязан:

О предстоящем увольнении предупредить работников лично и под роспись не менее чем за два месяца (абз. 2 ст. 180 ТК РФ);

Предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 3 ст. 81 и абз. 1 ст. 180 ТК РФ);

Соблюсти требования о преимущественном праве на оставление на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией (абз. 1 ст. 179 ТК РФ).

Согласно абзацу 2 статьи 179 ТК РФ при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдаётся:

Семейным - при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

Лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

Работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

Инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Также согласно статье 178 ТК РФ выходное пособие выплачивается работнику в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в связи:

С отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо с отсутствием у работодателя соответствующей работы (подп. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

С призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу (подп. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

С восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (подп. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

С отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (подп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

С признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (подп. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

С отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора (подп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как видим, «выгоднее» всего - увольнение при ликвидации организации либо сокращении численности и штата (п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ). Именно поэтому работодатели в такой ситуации часто предлагают работникам написать заявление на увольнение по собственному желанию. Или по соглашению сторон.

Однако если работник докажет в суде, что на самом деле имело место отстранение от работы по принуждению, то согласно статье 234 ТК РФ организация обязана будет выплатить данному сотруднику не полученный им заработок за всё время незаконного увольнения, а также восстановить его на прежнем месте работы.

Увольнение по соглашению сторон имеет свои плюсы. И минусы.

Во-первых, необходимо согласие сторон, т. е. работника и работодателя. Неважно, кто первый выдвинул предложение расторгнуть договор, - важно, чтобы другая сторона согласилась с этим предложением.

Например, работник получил более выгодное предложение от другой организации. Или, напротив, сотрудник отличный, квалифицированный, но отношения с коллегами категорически не налаживаются. Увольнять его не за что, но и держать на работе ни к чему. Если работник также считает, что дальнейшие трудовые отношения сохранять невозможно, то нет проблем, статья 78 ТК РФ в помощь.

ТК РФ никак не регламентирует, как работник и работодатель договорятся о цивилизованном «разводе». В зависимости от ситуации и (или) желания сторон они могут договориться:

О дате увольнения;

Компенсации (если расторжение договора инициирует работодатель);

Компенсации переезда и т. д.

Подходит всё, что не противоречит закону, - главное, чтобы обе стороны были согласны.

Это самое «рыночное» основание для увольнения, поскольку ТК РФ вообще никак не вмешивается в отношения работника и работодателя.

Предполагается, что работник и работодатель проведут мирные переговоры, составят соглашение о расторжении трудового договора, в котором оговорят все условия, - и все свободны. Уволиться по соглашению сторон можно в любое время. В любое - это значит и во время болезни, и во время отпуска.

В трудовой книжке это может быть отражено двумя способами, причём оба - правильные:

«Уволен по соглашению сторон - пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»;

«Уволен по соглашению сторон - статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Никакого нарушения тут нет: и пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, и статья 78 ТК РФ регулируют именно увольнение по соглашению сторон.

И всё-таки что выгоднее для работника?

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе потребовать, чтобы работник трудился ещё две недели (если увольнение происходит не во время испытательного срока сотрудника). А если вы уже нашли новую работу, если вас там уже ждут?

Увольнение по соглашению сторон не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.

Однако и увольнение по собственному желанию может иметь место до того, как истекут 14 дней.

И в том и в другом случае срок отработки может быть сокращён или вообще не установлен, если вы сумеете договориться с вашим работодателем.

Есть и другая сторона медали: вы не хотите портить отношения с работодателем и ставить его перед фактом своего увольнения. Однако вы хотите, чтобы у вас была возможность свободно, без нервотрёпки посещать курсы, тренинги, собеседования. Вы можете договориться об увольнении по соглашению сторон даже через несколько месяцев.

Работодатель сможет спокойно подыскать вам замену, а вы - завершить и передать дела.

Вот такой вот цивилизованный способ уйти красиво... только надо помнить о том, что если вы подали заявление на увольнение по собственному желанию, то вы вправе передумать (до истечения срока отработки). Конечно, прежней идиллии с работодателем не будет, но с правовой точки зрения вы безупречно чисты.

А вот с увольнением по соглашению сторон такой номер не пройдёт. После того как вы подписали с работодателем соглашение о расторжении трудового договора, передумать и остаться не получится, даже если вы договорились расстаться через продолжительное время.

Впрочем, можно попытаться договориться с работодателем. Однако он не обязан с вами соглашаться, как в случае с увольнением по собственному желанию.

Пожалуй, это основные различия.

Теперь что касается различий между увольнением по соглашению сторон и сокращением.

Постоянно приходится сталкиваться с тем, что работодатель предлагает работникам вместо увольнения по сокращению штата или по сокращению численности персонала уволиться по соглашению сторон. Стоит ли соглашаться на это? Думаю, нет, и вот почему.

Смотрим статью 81 ТК РФ. При сокращении работодатель обязан:

Уведомить работника не менее чем за два месяца о предстоящем сокращении;

Проанализировать данные всех сокращаемых работников;

Выявить тех, кого по закону нельзя сократить;

Выявить тех, кто имеет преимущественное право остаться на работе при сокращении;

Выплатить при увольнении заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованные им дни отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка.

Более того. Как правило, после увольнения в течение двух месяцев (а может, и трёх, если работник встал на учёт в органах занятости в двухнедельный срок после увольнения и не смог за это время найти новую работу) работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию.

Спрашивается, зачем всё это работодателю?

Увольнение по соглашению сторон гораздо проще, это всего лишь два этапа:

Добиться от работника согласия на расторжение трудового договора;

Выполнить согласованные условия.

Кстати сказать, при таком варианте оформления вероятность судебных тяжб и, тем более, восстановления на работе уволенного сотрудника стремится к нулю. Логика, в принципе, ясна: «Мы все взрослые люди, вы сами согласились, на каком основании вас восстанавливать?» Но вот денежный вопрос!

Выше уже говорилось о том, что сокращаемый работник получает ощутимые компенсации. И нет смысла идти на увольнение по соглашению сторон, если оно более выгодно работодателю. Вот если работодатель выдвигает действительно внушительные аргументы (например, не три, а пять средних заработков плюс хорошие рекомендации), то почему бы и не согласиться уволиться по соглашению сторон?

И ещё один плюс увольнения по соглашению сторон. Для того чтобы получать компенсации от работодателя, вам придётся как минимум два месяца не устраиваться на работу (я имею в виду официально), иначе выплата пособия прекратится.

Если же вы увольняетесь по соглашению сторон, то вы получаете всю компенсацию, независимо от того, устроитесь вы на работу или нет.

Только очень прошу вас: никогда, ни при каких обстоятельствах не верьте устным обещаниям. Все посулы должны быть чётко прописаны в соглашении о расторжении трудового договора.

Помните о том, что после того, как вы подпишете этот документ, расторгнуть его в одностороннем порядке или отказаться от него работник уже не сможет (если только работодатель будет согласен, а это вряд ли).

Соглашение подписанное, вступившее в законную силу (как правило, это происходит уже после подписания) оспорить практически невозможно. Если вообще возможно.

Из этого вывод: никогда, ни при каких обстоятельствах не «входить в положение компании», отказываясь от финансовой компенсации либо соглашаясь на компенсацию более низкую. Предприниматель в данном случае - ваш работодатель, именно он должен был думать о том, чтобы не попасть в трудное финансовое положение. И пусть не пытается переложить свои проблемы на ваши плечи.

Итак. Уволиться по соглашению сторон выгодно, если:

Необходимо выбрать удобное для себя время увольнения;

Есть реальная, подкреплённая документально возможность получить от работодателя более привлекательные компенсации;

Вы хотите после увольнения встать на учёт в службу занятости (и получать пособие большего размера и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин).

Теперь минусы:

Вас могут уволить даже тогда, когда вы находитесь в отпуске или на больничном. Строго говоря, это не совсем недостаток, всё-таки вы не обязаны соглашаться. Более того, если вы получите хорошую компенсацию, то почему бы и нет;

Увольнение по соглашению сторон бесконтрольно. Никаких профсоюзов (если вы помните, что это такое), никаких особых условий;

Увольнение по соглашению сторон никаких дополнительных компенсаций не предусматривает (если иное не прописано в трудовом или коллективном договоре). Получите только то, что прописано в соглашении с работодателем. Выплат «автоматом» не будет;

Передумать нельзя. Вы не сможете в одностороннем порядке отозвать согласие и отказаться от увольнения;

Забудьте про судебную защиту. Может, это грубовато сказано, но в подавляющем большинстве случаев вы не сможете оспорить своё увольнение в суде.

Вот вкратце то, что нужно знать про прекращение договора по соглашению сторон. Очевидно, что это прогрессивный способ урегулирования трудовых отношений, который требует немалой зрелости и личной ответственности.

ВАЖНО:

Мало кто понимает разницу между увольнением по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) и увольнением по собственному желанию (и работодатели довольно часто используют это незнание в своих интересах).

Если работник во время прохождения испытательного срока пришёл к выводу, что предложенная ему работа не является подходящей, он имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

Если работник докажет в суде, что на самом деле имело место отстранение от работы по принуждению, то согласно статье 234 ТК РФ организация обязана будет выплатить данному сотруднику не полученный им заработок за всё время незаконного увольнения, а также восстановить его на прежнем месте работы.

Кроме того, в пользу работника взыскивается денежная компенсация морального вреда, размер которой определяется судом (ст. 394 ТК РФ).

После того как вы подписали с работодателем соглашение о расторжении трудового договора, передумать и остаться не получится, даже если вы договорились расстаться через продолжительное время.

После того, как вы подпишете этот документ, расторгнуть его в одностороннем порядке или отказаться от него работник уже не сможет (если только работодатель будет согласен, а это вряд ли).

Анна МАЦЕРАС, юрист

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

• причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
• желаемая дата увольнения;
• размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
• подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

20.01.2017 20.01.2017

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Сама по себе смена работы – вещь весьма позитивная, однако ей всегда предшествует деликатный противоречивый и иногда неожиданный момент увольнения. Самым мирным правовым инструментом разрыва трудовых отношений, пожалуй, является увольнение по соглашению сторон. Однако каждый работник квалифицирует это основание для увольнения по-своему, часто окружая ее мифами и домыслами. Тем не менее, несмотря на всю простоту нормативного регулирования, процедура увольнения по соглашению сторон имеет массу подводных камней, о которых стороны трудового договора не всегда подозревают.

Работники боятся наличия данной статьи в собственной трудовой книжке – это, мол, говорит о вынужденном уходе от работодателя. Но все ли так как это себе представляют трудящиеся? Какие риски в действительности несет увольнение по соглашению сторон, чем грозит для сотрудника, как проходит и как оформляется? Карьерист.ру постарался разобраться в хитросплетениях трудового законодательства, особенностях психологии трудящихся и работодателей.

Что говорит закон?

Закон в этом случае немногословен: ст. 78 ТК позволяет сторонам трудовых отношений использовать это основание для расторжения отношений в любой момент. Получается, что данное основание позволяет расставаться как во время отпуска или больничного, так и во время прохождения работником испытания. Инициативу расторгнуть трудовой договор по этому основанию может высказать как начальство, так и сотрудник, причем законодательство не регулирует формы такого предложения – это может быть как письменное, так и устное заявление. На практике, для фиксации взаимного желания, стороны составляют письменное соглашение, которым регламентируются условия предстоящего увольнения, отсутствие взаимных претензий и прочие нюансы. На основании этого документа издается внутренний приказ об увольнении, после чего делается запись в трудовую книжку.

В чем отличие от увольнения «по собственному»? Согласно ст. 80 ТК, для увольнения по инициативе работника, ему, при наличии на то желания работодателя, придется отработать 2 недели . При этом сотруднику предоставляется право отозвать заявление об увольнении до окончания 2 недель, в то время как «по соглашению» для этого понадобится желание обеих сторон. В отдельных случаях это удобно для каждой из сторон, поскольку процедура увольнения может быть проведена в течение одного рабочего дня.

Отсутствие какого-либо нормативного регулирования процедуры увольнения «по соглашению сторон» делает такое основание нейтральным. Оно не несет никаких положительных или отрицательных оценок деятельности сотрудника, не говорит о наличии дисциплинарных взысканий или низкой эффективности его работы. По факту, данная процедура позволяет отказаться от фиксации причины увольнения и мотивов расторжения трудового договора.

В это же время, спектр этих самых причин и мотивов может быть очень даже широким: смена руководства, конфликт с начальством, желание неформально сократить штат, дисциплинарный проступок или же желание работника оперативно перейти на другую работу. И это, безусловно, является плюсом для тех работников, которые хотели бы скрыть причины увольнения. Но лишь тогда, когда есть что скрывать от будущего работодателя – в остальных случаях это влечет определенные риски и лишние вопросы со стороны потенциальных работодателей.

Скрытые риски

На первый взгляд, полюбовное увольнение может показаться безобидным для работника, и в большинстве случаев так и будет. Но не тогда, когда работодатель таким образом пытается сократить собственные издержки. Например, если работник будет уволен по сокращению или в результате ликвидации компании, в силу ст. 178 ТК, он может претендовать на выходное пособие в размере средней зарплаты, сохраняемое за ним в 2-месячный период, но до официального трудоустройства . Если же эти причины будут скрыты за формулировкой «по соглашению сторон», работник может рассчитывать лишь на компенсацию неиспользованного отпуска и прочих стандартных выплат.

Бытует мнение, что вместе с ними, если инициатива расстаться «по соглашению» исходила от работодателя, работник может претендовать на некие отступные. На практике же такие выплату будут иметь место, если речь о них идет в пресловутом «соглашении сторон» – закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию . В связи с этим, вопрос отступных логично поднять еще тогда, когда начальство предложило расстаться.

Но финансовый вопрос – далеко не единственный недостаток, с которым может столкнуться работник. Так, при оформлении увольнения «по соглашению» отсутствует контроль со стороны профсоюза, который, правда, далеко не всегда занимает позицию сотрудника. Кроме того, в случае неправомерности причины увольнения и отсутствия письменного соглашения, оспорить это в судебном порядке практически невозможно . Единственный вариант – если бывший сотрудник докажет отсутствие собственной воли на подписание пресловутого «соглашения сторон». Но это удается лишь единицам и только в тех случаях, когда такие соглашения подписывались массово ­– в противных случаях, надзорные и судебные инстанции становятся на сторону работодателя.

Следует обратить внимание, что один из очевидных плюсов – отсутствие нормативно установленных сроков увольнения, может стать очевидным минусом для работника. В частности, его могут уволить в выходной день, в отпуске, на больничном, а иногда даже задним числом. При этом не имеет значения даже наличие оснований для каких-либо льгот. И после подписания подобного соглашения, отозвать свою подпись уже не представится возможным. Учитывайте это, идя на поводу у работодателя и увольняясь «по соглашению сторон».

При трудоустройстве

Отдельно стоит отметить риски, которые могут материализоваться уже после увольнения – при поиске новой работы. Так, будучи кандидатом, уволенным по соглашению сторон, соискатель может столкнуться с пониженным интересом к собственной персоне, в связи с чем процесс трудоустройства рискует затянуться. Связано это может быть как с причиной расторжения трудовых отношений, так и со статусом «неработающего кандидата». Многие работодатели считают занятость соискателя одним из самых важных показателей его востребованности, а следовательно и профессионализма. Отсутствие работы в процессе поиска, при наличии в трудовой книжке увольнения «по соглашению сторон»отпугивает отдельных работодателей, так как такая причина считается подозрительной. Но узнать о ее наличии до собеседования у них не получится, ввиду чего кандидат получает прекрасный шанс подготовиться к возможным вопросам по этому поводу.

Важно понимать, что соглашение сторон, указанное в качестве причины в трудовой книжке, не является объяснением причины ухода. Соглашение сторон – это результат, достижению которого способствовали индивидуальные корпоративные обстоятельства, личные мотивы или инициатива работодателя. Так вот чтоб не отпугнуть потенциального работодателя, следует придумать грамотное объяснение, почему именно эта причина увольнения красуется в вашей трудовой книжке. Нужно сразу развеять сомнения работодателя, указав, что за формулировкой не кроются проступки и дисциплинарные взыскания (именно о них эйчар подумает в первую очередь, не сомневайтесь). Если они все же имели место, не стесняйтесь – придумайте легенду о профессиональных простоях, финансовых проблемах и т.д. Правда, в таком случае стоит надеяться на то, что потенциальный работодатель не попросит рекомендаций у предыдущего начальства…

Не стоит говорить про наличие собственной мотивации – в таком случае вы бы очевидно уволились «по собственному желанию», и рекрутерам об этом прекрасно известно. Вы можете подчеркнуть, что и сами были не против уйти из компании, но сложилась, мол, такая ситуация, что начальство предложило обоюдный вариант.

Резюмируя, отметим, что увольнение по соглашению сторон – далеко не самый безобидный вариант увольнения , особенно если учесть, что он может скрывать незаконные мотивы работодателя и тем самым нарушать права уволенных сотрудников.В отдельных случаях особенности такого увольнения все же могут играть в пользу работника, но последствия могут быть непредсказуемыми. Так что не стоит пренебрегать собственными трудовыми правами в угоду корпоративным интересам – никто не защитит их лучше, чем вы сами.

Работодатель по своей инициативе вправе уволить работника только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя определен в ст. 81 ТК РФ. Увольнение работника без законных оснований или с нарушением установленных правил влечет за собой восстановление этого лица на работе с оплатой времени вынужденного прогула. Однако трудовой договор может быть в любое время расторгнут по такому основанию, как соглашение сторон. При этом соответствующая правовая норма носит общий характер и не служит ответом на многие практические вопросы. Рассмотрим рекомендации по документальному оформлению и налогообложению выплат при увольнении по соглашению сторон, основываясь на нормах трудового и налогового законодательства, письмах официальных органов и выводах арбитражной практики, а также некоторые сложные ситуации, возникающие на практике.

Кому и когда это выгодно…

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплатить работнику выходное пособие в случае прекращения трудового договора по ряду оснований. Однако в некоторых ситуациях трудовые отношения с работниками заканчиваются путем заключения взаимного соглашения о расторжении трудового договора, при этом в таком соглашении предусматриваются единовременные компенсационные выплаты работникам. Перед работодателями в данном случае встают вопросы, как определить размер единовременной компенсации, следует ли включать суммы таких выплат в состав расходов при исчислении налога на прибыль, облагаются ли такие выплаты страховыми взносами и, наконец, будет ли это выгодно работодателю и работнику.

Основание для увольнения "по соглашению сторон" предусмотрено в п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а соответствующий порядок расторжения трудового договора изложен в ст. 78 ТК РФ.

Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Для применения данного основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. В связи с этим увольнение по соглашению сторон может в большей мере устраивать и работодателя, и работника.

Иными словами, работник в любое время может оставить место, которое перестало его устраивать, а работодатель имеет право незамедлительно расторгнуть трудовой договор по данному основанию, прекратив трудовые отношения с работником в силу ряда сложившихся обстоятельств, причины которых не нуждаются в документальном подтверждении.

Кроме того, при увольнении по соглашению сторон не нужно учитывать мнение профсоюзной организации. По данному основанию работника можно уволить и во время испытательного срока, и при наличии срочного трудового договора. Если до увольнения работник передумает и решит остаться в организации, то в одностороннем порядке он этого сделать не сможет. Аннулировать приказ об увольнении и само соглашение о расторжении трудового договора возможно лишь при взаимном согласии подписавших соглашение сторон — работника и работодателя (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 г. N 2). При этом наличие заявления работника об увольнении не является обязательным документом.

Согласно части 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, то они могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Поэтому оформление взаимного соглашения сторон при увольнении может являться неотъемлемой частью трудового договора, даже если сам трудовой договор был заключен и ранее.

Обратите внимание! При такой форме расторжения трудового договора к законодательно установленным гарантиям и компенсациям работнику, как правило, выплачивается дополнительная компенсация, установленная соглашением сторон.

Итак, преимуществами увольнения по соглашению сторон являются следующие:

трудовые отношения с работником могут быть прекращены в день достижения такого соглашения;

не применяются законодательно установленные сроки уведомления об увольнении, причем как со стороны работника, так и со стороны работодателя;

не нужно учитывать мнение профсоюзной организации;

при расторжении трудового договора с несовершеннолетним работником не требуется согласие государственной инспекции труда (требования ст. 269 ТК РФ распространяются только на увольнения по инициативе работодателя);

простая процедура оформления увольнения путем подписания соглашения;

уволенный работник не может передумать и вернуться на рабочее место, поскольку аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Таким образом, увольнение сотрудника по соглашению сторон может быть выгодно как работодателю, так и работнику: первый получает возможность избежать трудовых споров, а второй может уволиться без отработки и получить дополнительную компенсацию.

Оформляем правильно

Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора. Правовой нормы, в которой установлены обязательные условия для соглашения, как, например, для трудового договора, нет. Отсутствует также и унифицированная форма соглашения. Соответственно каждый работодатель свободен в выборе формы данного документа.

Обязательными условиями соглашения являются основание для прекращения трудового договора и день увольнения работника. Кроме того, в соглашении могут содержаться условия:

о выплате дополнительной компенсации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (с указанием ее размера);

о выполнении работником определенных действий до увольнения (например, передача дел другому сотруднику или завершение проекта); любые другие условия, о которых договорятся работник и работодатель, при этом следует учитывать, что они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным действующим законодательством.

По аналогии с трудовым договором следует подготовить два экземпляра: один — для работника, другой — для работодателя. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений. Отметим, что получение работником экземпляра соглашения должно быть зафиксировано, для чего на экземпляре работодателя работник собственноручно ставит отметку о том, что он получил экземпляр соглашения о расторжении трудового договора, дату и личную подпись.

Максимальный размер выходного пособия, в том числе дополнительного по соглашению сторон, в ст. 178 ТК РФ не установлен. Поэтому стороны вправе указать в трудовом договоре любую сумму.

На основании соглашения об увольнении издается приказ по форме Т-8 (если организация применяет унифицированные формы отчетности). Обязательно нужно ознакомить работника с таким приказом под роспись.

Приказ о прекращении трудового договора станет основанием для оформления записки-расчета по форме Т-61 и внесения записи в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Обратите внимание! Сформулировать запись в трудовой книжке необходимо со ссылкой на п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ, а не на ст. 78 ТК РФ (п. 5.2 постановления Минтруда России от 10.10.03 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"). Поэтому запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон на основании п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ".

По заявлению работника все не использованные к моменту увольнения отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Это правило относится и к увольнению по соглашению сторон. Не стоит забывать о том, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением особенностью прекращения трудовых отношений является то, что днем увольнения является последний день отпуска, а не последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.07 г. N 5277-6-1, Определение КС РФ от 25.01.07 г. N 131-O-O). Иными словами, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником и оформить все документы по увольнению в последний рабочий день перед началом отпуска.

Частая ошибка! На практике нередко происходит, что после подписания соглашения либо работник передумывает увольняться, либо работодатель — расставаться с работником, и в этом случае работодатель просто ликвидирует документ. Однако если соглашение уже зарегистрировано, то его аннулирование, конечно, возможно, но для этого уничтожить документ или просто отозвать его недостаточно. Пленум ВС РФ в постановлении от 17.03.04 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснил, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника, т.е. только путем заключения другого соглашения (в письменной форме).

Нелишним будет напомнить, что при увольнении работник должен расписаться на следующих документах:

в приказе об увольнении (форма N Т-8, если организация применяет унифицированные формы на основании ст. 84.1 ТК РФ);

в трудовой книжке после записи об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. N 225);

в личной карточке по форме N Т-2;

в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 упомянутых Правил, приложение 3 к постановлению Минтруда России N 69);

в расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49, либо в платежной ведомости по форме N Т-53, если деньги выплачиваются наличными;

на копии выдаваемых ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1.04.96 г. N 27-ФЗ);

в документах, составленных при инвентаризации на передачу материальных ценностей, если увольняемый — материально ответственное лицо (ст. 11 Федерального закона от 6.12.11 г. N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

Нелишним также будет проверить наличие подписи сотрудника на документах, которые он должен был подписать во время работы, в частности на:

экземпляре трудового договора и должностной инструкции (при ее наличии);

всех приказах, имевших отношение к данному сотруднику;

всех локальных нормативных актах организации, которые касались трудовых обязанностей работника (ст. 22 ТК РФ).

Налогообложение компенсационных выплат работнику

При увольнении сотруднику выплачиваются:

заработная плата, начисленная в том числе за последний день работы;

компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 ст. 127 ТК РФ).

Порядок выплаты работнику законодательно установленных пособий в связи с прекращением трудового договора (выходных пособий) регулируется ст. 178 ТК РФ.

Необходимо отметить, что обязательность выплаты компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодательно не установлена. При этом в соответствии с частью 4 ст. 178 ТК РФ на основании трудового или коллективного договора могут предусматриваться и другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

В любом случае при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (часть 1 ст. 140 ТК РФ).

При расторжении трудового договора по соглашению работника и работодателя инициатива исходит от обеих сторон. Именно поэтому в такой ситуации оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, и в нем помимо срока прекращения договора и иных условий могут определяться и условия выплаты "отступных" (иногда их называют вознаграждением, дополнительным выходным пособием, дополнительной компенсацией при увольнении).

Поскольку соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, выплата "отступного" будет соответствовать критериям ст. 252 и 255 НК РФ и может учитываться при расчете налога на прибыль.

Иными словами, если затраты на выплату вознаграждений при увольнении работника установлены дополнительным соглашением к трудовому договору, то такие денежные суммы можно учесть в расходах при определении налога на прибыль (письма Минфина России от 10.06.13 г. N 03-03-06/1/21465, от 24.01.12 г. N 03-03-06/1/29).

Минфин России также разъяснил, что выходное пособие, о котором стороны просто "договорились", не может быть учтено при определении базы по налогу на прибыль, поскольку выплата "отступных" должна быть предусмотрена трудовым (коллективным) договором либо дополнительным соглашением к трудовому договору (письма от 14.03.11 г. N 03-03-06/2/40, от 24.01.12 г. N 03-03-06/1/29).

Рекомендации. В целях устранения налоговых рисков при расторжении трудового договора работодателю и работнику следует заключить дополнительное соглашение в качестве приложения к трудовому договору, определив в нем размер денежных сумм, выплачиваемых работнику в порядке компенсации.

Рассмотрим на конкретных примерах спорные и неоднозначные ситуации, связанные с порядком налогообложения денежных сумм, выплачиваемых сотруднику при увольнении по соглашению сторон.

Ситуация 1. Уволенному по соглашению сторон работнику была выплачена денежная компенсация в сумме четырех окладов, с которой был удержан НДФЛ. Сотрудник обратился в организацию с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ с суммы трех окладов. Обязана ли организация вернуть налог?

Выплаты, производимые работнику при увольнении (в том числе суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства), освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, предусмотренное в соглашении к трудовому договору, фактически выплачивается согласно ст. 178 ТК РФ, следовательно, освобождается от обложения НДФЛ. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднего месячного заработка подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. При этом положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от занимаемой должности работника организации. Данный вывод подтверждается и письмами Минфина России от 21.08.12 г. N 03-04-05/1-982, от 19.09.12 г. N 03-04-06/6-283.

Таким образом, на сегодняшний день в пределах установленного лимита не подлежит обложению НДФЛ (в том числе) выходное пособие, выплаченное при увольнении работника по соглашению сторон, хотя такое основание для выплаты пособия прямо не предусмотрено Трудовым кодексом (ст. 178 ТК РФ).

В письме от 7.06.13 г. N 03-04-05/21250 Минфин России указал, что в случае, когда налоговым агентом удержан НДФЛ со всей суммы выходного пособия, которое выплачено при расторжении трудового договора, сумма налога, исчисленная в пределах необлагаемого лимита, является излишне удержанной. На основании п. 1 ст. 231 НК РФ она подлежит возврату налогоплательщику. При отказе налогового агента вернуть суммы излишне удержанного НДФЛ за защитой своих прав бывший работник вправе обратиться в суд.

Итак, в отношении выплачиваемых работникам выходных пособий (или дополнительных компенсаций) при расторжении трудового договора по соглашению сторон законодатель установил льготу по НДФЛ: выходное пособие облагается НДФЛ только в части превышения трехкратного размера среднего месячного заработка (абзацы 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение — выплата выходных пособий в районах Крайнего Севера. В этом случае необлагаемой суммой является шестикратный размер среднего месячного заработка.

Обратите внимание! Иначе обстоит дело с начислением и уплатой страховых взносов.

Ситуация 2. Облагается ли страховыми взносами компенсация, выплаченная работнику в размере двух должностных окладов в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон?

Исчерпывающий перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, установлен в ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 г. N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ).

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), не облагаются страховыми взносами, если они установлены законодательством Российской Федерации и выплачиваются в пределах норм, установленных законодательством.

Компенсация сотруднику при увольнении, выплаченная сверх норм, установленных ТК РФ, производится в рамках трудовых отношений. Следовательно, она облагается страховыми взносами (часть 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Иными словами, сумма компенсации, выплаченной работнику при увольнении по соглашению сторон, облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды и страховыми взносами от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Подводим итог сказанному. Для целей налогового учета на сумму выходного пособия в составе расходов на оплату труда уменьшается облагаемая база по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ).

При увольнении работников выплата компенсаций может быть осуществлена как в соответствии с законодательно установленными гарантиями и компенсациями, так и дополнительно по соглашению между работодателем и увольняемым работником. В первом случае ст. 178 ТК РФ предусмотрены установленные законодательством гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора, например выходное пособие в размере среднемесячного заработка при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников; выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в связи с отказом работника от перевода на другую работу и от перевода на работу в другую местность, признанием работника не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением и др. Данные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

При увольнении по взаимному соглашению сторон выплата выходного пособия не относится к законодательно гарантированным выплатам, поэтому на выплачиваемые суммы начисляются страховые взносы и удерживается подоходный налог.

Следует учитывать, что по НДФЛ установлена льгота, согласно которой выходное пособие, выплаченное работнику, в том числе и по соглашению сторон, не облагается налогом в пределах установленных лимитов.

Иными словами, и сумма компенсации, выплачиваемая организацией при увольнении сотрудника по соглашению сторон, и сумма страховых взносов учитываются в качестве расходов при расчете налога на прибыль (п.п. 1, 45 п. 1 ст. 264, п.п. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Анализ практических ситуаций

Нередко споры по вопросам увольнений возникают только лишь из-за заблуждений уволенного работника. Во многих случаях работник ошибочно полагает, что может как в случае увольнения по собственному желанию вовремя "передумать" и сделать увольнение несостоявшимся. Однако это возможно осуществить только в том же порядке — по соглашению сторон. То, что спорная ситуация априори основана на незнании порядка увольнения, не убавляет проблем как работодателю, так и работнику.

В сравнительных данных наглядно показаны основные различия двух оснований увольнения: по собственному желанию и по соглашению сторон (см. таблицу).

Сравнительные данные двух оснований увольнения: по собственному желанию и по соглашению сторон

Характеристика	Увольнение по собственному желанию	Увольнение по соглашению сторон
Основание увольнения	Мнение работодателя трудовым законодательством в этом случае не учитывается и не влияет на права работника, предоставляемые ему ТК РФ	Инициатором соглашения может являться и работодатель, и работник. Работник может как согласиться, так и отказаться от увольнения по данному основанию
Форма основания	Личное письменное заявление работника	Формально форма соглашения ТК РФ не установлена. Во избежание рисков рекомендуется составить дополнительное соглашение в письменной форме в качестве неотъемлемого приложения к трудовому договору
Приказ об увольнении	Обязательно издается	Обязательно издается
Возможность аннулирования желания расторгнуть трудовой договор	Возможность в одностороннем порядке "передумать" и не увольняться имеется	В одностороннем порядке сторона трудовых отношений "передумать" не вправе — только по обоюдному соглашению сторон

Тем не менее и руководители не всегда соблюдают все "формальности" при документальном оформлении расторжения договора по соглашению сторон. Так, нередко на практике встречается следующая ситуация.

Ситуация 3. Руководитель принял решение расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон на основании устной договоренности. Работник не возражает при условии выплаты дополнительной компенсации в виде "отступного". Обязательно ли для доказательства такого взаимного решения составлять письменные документы или достаточно устной договоренности?

Действительно, трудовое законодательство не содержит указания на форму соглашения о расторжении трудового договора. Следовательно, подобное соглашение может быть устным. Так, из Кассационного определения Санкт-Петербургского городского суда от 2.09.10 г. N 33-12215 следует: договоренность считается достигнутой и при отсутствии отдельного двустороннего документа.

Однако необходимо учитывать, что в случае возникновения трудового спора работодателю могут потребоваться доказательства того, что увольнение произведено именно по соглашению сторон (если работник будет настаивать на отсутствии согласия с его стороны), а не по инициативе работодателя. В Определении ВС РФ от 14.05.10 г. N 45-В10-7 указано: тот факт, что доказательств, свидетельствующих о согласии работника на предстоящее прекращение трудового договора, работодателем не представлено, имеет существенное значение для разрешения спора.

Рекомендации. Во избежание спорных и конфликтных ситуаций с работниками при расторжении договора по соглашению сторон рекомендуем составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора в письменном виде.

Ситуация 4. Организация и работник заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон, которым предусмотрена выплата компенсации (выходного пособия) в сумме 300 000 руб. В день увольнения работника организация выплатить сумму компенсации не может из-за отсутствия денег на расчетном счете. Сотрудник просит выдать ему справку о задолженности. Обязана ли организация выдать такой документ?

Справка о задолженности — это документ, связанный с работой, и организация обязана его выдать (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Если справка не будет выдана по требованию работника, то он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию в связи с тем, что ему не выплачены своевременно деньги при увольнении. Организацию и ее руководство могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства согласно части 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На задержанные суммы также начисляются проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Частая ошибка! Нередко на практике в силу финансовых затруднений организация не может в день увольнения выплатить установленную соглашением сумму. Поэтому в текст соглашения о расторжении трудового договора вносится условие о том, что выплата денежной компенсации за расторжение договора будет произведена работодателем не в день увольнения, а в течение трех месяцев после увольнения.

Как было упомянуто, согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. К таким суммам относятся все выплаты, причитающиеся работнику, в том числе и выплата компенсации, установленной соглашением сторон. Арбитражная практика подтверждает данный вывод, например Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 16.02.11 г. N 2119 отметил, что соглашение о расторжении договора в части установленного трехмесячного срока выплаты компенсации противоречит требованиям ст. 140 ТК РФ. Поэтому включение в письменный текст соглашения о расторжении трудового договора условия о том, что выплата денежной компенсации за расторжение договора производится работодателем не в день увольнения, а в течение трех месяцев после него не соответствует действующему трудовому законодательству.

Ситуация 5. Трудовой договор с генеральным директором ООО "Стройсервис" заключен на срок до 31 января 2014 г. В декабре 2013 г. новый собственник компании решил отказаться от услуг упомянутого генерального директора и уволил его 20 декабря 2013 г. по соглашению сторон. Нужно ли компенсировать работнику внезапную потерю статусной должности и как правильно это сделать?

Если принято решение прекратить трудовые отношения с директором при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя, ему выплачивается компенсация (ст. 279 ТК РФ). Размер компенсации устанавливается трудовым договором. Однако сумма компенсации не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка работника.

Сторонам трудового договора следует установить размер компенсации еще при заключении договора. Если этого не случилось, данную сумму можно определить и зафиксировать позже в дополнительном соглашении. Увольнение руководителя без выплаты компенсации, если он не совершал виновных действий, дающих основание для его увольнения, является нарушением порядка увольнения. Суд может принять решение о восстановлении уволенного на работе (п. 4.3 постановления Конституционного суда РФ от 15.03.05 г. N 3-П).

Таким образом, согласно ст. 279 ТК РФ при увольнении руководителя ему должна быть выплачена денежная компенсация, определяемая соглашением сторон, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Вывод. Соглашение сторон применяется как основание для увольнения тогда, когда работодатель и работник правильно оценивают временные и финансовые издержки, которые может повлечь за собой увольнение по иным основаниям, тем более если поводы для этого весьма прозрачны.

В ряде случаев увольнение по соглашению сторон — это лучший вариант расторжения трудового договора. Во-первых, он позволяет достичь сторонам компромисса и остаться довольными друг другом и размером дополнительной компенсации за увольнение; во-вторых, он наиболее прост в оформлении; в-третьих, аннулирование договоренности о расторжении договора возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

В трудовом законодательстве есть такое понятие, как увольнение по соглашению сторон. Что это такое, и чем оно грозит работодателю и работникам? Давайте попробуем исследовать этот вопрос со всеми подробностями.

Трудовое законодательство

В 78 статье Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что трудовой договор можно расторгнуть в любое время, если оба участника трудовых взаимоотношений с этим согласны. То есть и работодатель может работника уволить по соглашению сторон, и работник может уйти с предприятия, если его начальник не против. Фактически, это полное содержание статьи.

Что такое увольнение по соглашению сторон?

Так что же скрывается за этим термином «соглашение»? На самом деле это означает просто, что работник и его начальник договорились об определенных условиях, на которых пройдет расторжение сотрудничества. При этом это может быть как всего лишь одно условие, вроде срока отработки – если, например, сотрудник не хочет оставаться на положенные две недели, – так и целый ряд договоренностей по всем нюансам расторжения договора. То есть когда есть хотя бы одно условие, оговоренное сверх стандартной обычной процедуры, это уже можно считать соглашением.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Как и в случае любого другого расторжения трудовых отношений, при соглашении сторон действует стандартный порядок:

• работник пишет заявление;
• на основании его заявления издается приказ по организации;
• на основании приказа в последний рабочий день сотруднику выдают документы и деньги.

А как же договоренности, спросите вы? А договоренности можно достигнуть в любой момент на протяжении процедуры увольнения. Правда, чем раньше это будет сделано, тем меньше документов потом придется исправлять.

Заявление

Лучше всего обсудить условия увольнения по соглашению сторон до того как писать заявление. Почему? Хотя бы потому что следует соблюдать большую аккуратность с датами. В общих случаях сотрудник обязательно должен отработать четырнадцать дней до того как уволиться, соответственно, в заявлении этот временной промежуток должен быть отражен. То есть если под текстом стоит дата первое число, служащий может попросить о расторжении трудового договора лишь с четырнадцатого числа минимум.

Но если сотрудник договорится с работодателем о сокращенном сроке отработки или, наоборот, о том, что перед уходом обязательно отслужит полтора месяца, это, разумеется, отразится на датах, указанных в заявлении. И если положение после соглашения не соответствует тому, что написано в документе, заявление придется переписать.

Именно из этих соображений лучше сначала обсуждать и договариваться, а потом фиксировать что-то на бумаге.

Заявление об увольнении по соглашению сторон должно содержать только просьбу о расторжении трудовых отношений с пометкой о том, что оно производится по соглашению.

Все условия, на которых прекратятся трудовые взаимоотношения, должны быть описаны в соглашении. При желании этот документ можно будет приложить к приказу.

Соглашение сторон при увольнении

Как уже упоминалось выше, соглашение – это любая договоренность между работником и его работодателем о том, что выходит за рамки установленной процедуры расторжения трудового договора в общем случае.

Чаще всего речь идет о сроках обязательной отработки в сторону увеличения или уменьшения, но обсуждению подлежит все, что угодно: от выплат до консультаций, которые будет оказывать предприятию бывший работник, и рекомендаций, который работодатель выдаст в последний рабочий день или раньше него.

Оформление увольнения по соглашению сторон обычно остается устным: как договорились в разговоре об определенных обязательствах, так друг другу на слово и поверили. В принципе, поскольку установленной формы соглашения не существует, такую позицию можно понять, но все же любые договоренности лучше записывать, каким бы ни был кредит доверия. Во-первых, ситуации бывают всякими, к примеру, никто не застрахован от несчастных случаев, во-вторых, это поможет избежать лишней суеты.

Рекомендуется составлять такой документ в двух экземплярах, один из которых останется у служащего, а второй – на предприятии. Оба образца должны быть подписаны обеими сторонами и скреплены печатью предприятия, текст составляется в произвольной форме, главное, чтобы были отражены все оговоренные пункты. Подписи свидетелей не обязательны, достаточно того, что текст засвидетельствован работником и работодателем.

p>Крайне желательно обязательно в конце документа внести пункт о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

Главная же особенность соглашения в том, что если кто-нибудь из сторон передумает, например, служащий захочет отозвать свое заявление, без согласия второй стороны сделать это будет невозможно. То есть если при обычных обстоятельствах руководитель может отказать сотруднику в восстановлении в должности только если уже письменно пообещал это место другому человеку, то при договоренности может отказать просто на том основании, что уже существует подписанный документ.

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Приказ по предприятию составляется по форме Т-8. В нем обязательно должна быть формулировка «по соглашению сторон», само соглашение можно не прикладывать к приказу, но лучше все-таки сделать его приложением.

Служащий должен в трехдневный срок поставить под приказом роспись, свидетельствующую, что он все прочитал и согласен с текстом. Если он этого по какой-то причине не сделает, под документом необходимо проставить соответствующую запись, например: «Ознакомлен, расписываться отказался».

Окончательный расчет при увольнении по соглашению сторон

В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, справку о средней заработной плате и все деньги, которые успел к этой дате заработать. К наличным, которые служащий должен получить, относятся:

• заработная плата;
• все надбавки и коэффициенты, положенные в данном районе и по данной должности;
• квартальные и ежемесячные премии, которые должны быть выплачены к данному числу;
• любые выплаты, учтенные в системе оплаты труда, установленной на предприятии;
• компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска;
• компенсацию за ранее оплаченное питание, проезд и тому подобное, если это описано во внутренних документах предприятия.

Например, если при поступлении в организацию служащий получает униформу, за которую оставляет залог, то в день увольнения он возвращает одежду и получает залог обратно. Если же служащий остается в долгу перед организацией, например, брал отпускные дни заранее и получал выплаты, то при увольнении из его расчета вычитают задолженности.

Выплата выходного пособия при договоренностях не предусматривается. Но возможен вариант, например, уволить сотрудника по соглашению сторон с выплатой положенных двух окладов – если стороны договорятся об этом. Если же, к примеру, в организации принято положение о том, что при любых обстоятельствах (кроме серьезного нарушения дисциплины) сотрудник в последний рабочий день получает пособие дополнительно к зарплате, то даже при соглашении сторон эти деньги выплачиваются. Если, конечно, работник от них не откажется. Понятное дело, что стороны могут договориться о выплате «в конверте», но в документах такое, конечно, отражать нельзя, а устные договоренности могут быть нарушены в любой момент, поэтому лучше не рисковать.

Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника

По большому счету, это то же самое, что увольнение по собственному желанию, с той лишь разницей, что служащий может выторговать себе особые условия. И еще одной характерной особенностью является то, что передумать и отозвать заявление сотрудник не сможет, если работодатель будет не согласен вернуть его на рабочее место.

Увольнение по соглашению сторон со стороны работодателя

Работодатель в любой момент может предложить служащему расторгнуть трудовой договор. Для этого необходимо направить ему письменное предложение, в котором необходимо указать дату предполагаемого увольнения.

Следует, конечно же, понимать, что работник может отказаться покидать организацию, какие бы выгодные условия начальник ему не предлагал – заставлять и принуждать уволиться работодатель не имеет права, если только речь не идет о смене собственника, который в течение трех месяцев может заменить руководителя, его заместителя и главного бухгалтера.

Надеемся, наша статья помогла вам понять, как лучше всего и правильнее устроить увольнение работника по соглашению сторон.