Sodelujte z delovnim zvezkom Microsoft Excel. Sodelujte z Google Dokumenti

Skoraj vsak mora delati z dokumenti in pogosto vzame veliko časa. Vendar pa obstaja veliko programov in spletnih storitev, ki lahko poenostavijo in pospešijo reševanje številnih pisarniških nalog. Torej, če uporabljate sistem OCR - za skeniranje dokumenta in prepoznavanje besedila skozi njega - bo to zahtevalo veliko manj truda in časa kot vnos ustreznega besedila s tipkovnice. Če dokumente PDF najprej pretvorite v formate Word / Excel, vam jih po kopiranju fragmentov takšnih dokumentov v lastne materiale (na primer za potrditev tez s statističnimi in analitičnimi podatki) ni več treba spravljati v običajno obliko, kar bi bilo potrebno pri kopiranju neposredno iz datotek PDF. Če je postopek primerjave različnih različic dokumentov glede razlik zaupan računalniku (namesto ročnega ogledovanja besedil), bo spet mogoče pridobiti veliko časa in se izogniti nadležnim napakam. In to še ni vse – podobnih primerov optimizacije je veliko.

Edino vprašanje je, čemu dati prednost - rešitvam brez povezave ali spletnim storitvam. Nobenega dvoma ni, da se funkcionalnost specializiranih aplikacij za delo z dokumenti praviloma izkaže za red velikosti večja kot pri spletnih storitvah, vendar jih je tudi težje obvladati in cena takšnih aplikacij je običajno impresiven. Prednost spletnih storitev pa je v enostavni uporabi in pogosto brezplačnosti. Poleg tega lahko takšno storitev uporabljate iz katerega koli računalnika, povezanega z internetom, kar je pomembno, saj mora veliko ljudi delati na različnih računalnikih (in vsi nimajo nameščene potrebne programske opreme). Obstaja še en pomemben odtenek - storitve močno poenostavijo izmenjavo dokumentov, kar je pomembno pri skupnem delu na njih.

Skupna raba dokumentov in sodelovanje

V sodobnem svetu so zaposleni, povezani v različne projekte (ali preprosto prijatelji, ki jih združuje določen cilj), pogosto daleč drug od drugega (v različnih mestih in celo državah), kar povzroča določene težave, ko je treba razpravljati in se dogovoriti o dokumentih. Načeloma obstaja veliko načinov za hitro izmenjavo dokumentov na spletu - datoteke lahko pošiljate po e-pošti, jih shranjujete na FTP strežnike, jih postavite na gostovanje datotek ali spletne shrambe itd. Vse te možnosti pa dejansko vključujejo isto tehnologijo dela : en uporabnik ustvari izvirni dokument, tako ali drugače ga posreduje drugemu uporabniku, ki prenese ustrezno aplikacijo (na primer MS Word), uredi v načinu pregleda in pošlje dokument njegov kolega na enak način. Nato se vse ponovi v krogu. Seveda je pri resnih urejanjih s kompleksnim oblikovanjem ta pristop upravičen. Vendar pa je pogosteje kot ne potrebno uskladiti, in to večkrat, ne elemente oblikovanja, temveč določeno besedilo besedila in številk. Takšno usklajevanje urejanj je mogoče organizirati hitreje: prek spletnih storitev, zasnovanih za sodelovanje pri dokumentih, kot sta Google Docs (https://docs.google.com/) ali Zoho Docs (http://docs.zoho.com/) .

Takšne storitve imajo vso potrebno funkcionalnost za organizacijo skupnega dela na dokumentih v okviru določenih projektov. Načelo delovanja je praviloma naslednje - dokumenti niso shranjeni na lokalnih računalnikih, temveč na posebnih strežnikih in so na voljo samo tistim uporabnikom, za katere so avtorji dokumentov določili ustrezne pravice (za branje ali urejanje) . Za branje in urejanje dokumenta ni treba prenesti ustrezne programske opreme - to lahko storite s funkcionalnostjo storitve. Poleg tega ni dovoljeno samo urejanje, temveč tudi komentiranje različnih izračunov, podatkov, fragmentov tabel itd., Kar je pogosto potrebno med sodelovanjem. Hkrati lahko z dokumenti delate na katerem koli računalniku z dostopom do interneta, kar je pomembno za mobilne uporabnike. Poleg tega je popolnoma odpravljena morebitna zmeda z različnimi verzijami istega dokumenta, saj je vsem uporabnikom na voljo ista (vedno najnovejša) kopija dokumenta. Posledično se opazno zmanjša čas za skupno delo z dokumenti.

Storitev Google Docs je bila prvotno namenjena izključno delu s pisarniškimi dokumenti in je omogočala ustvarjanje in urejanje besedilnih dokumentov, tabel in predstavitev z risbami (prenesenimi ali ustvarjenimi v preprostem grafičnem urejevalniku neposredno v storitvi). Zdaj je poleg pisarniških dokumentov dovoljeno shranjevanje fotografij in video materialov. Dokumenti so postavljeni v zbirke (slika 1) in jih je mogoče ustvariti iz nič ali prenesti že pripravljene v priljubljenih formatih datotek, vključno z DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT itd. Zmožnosti oblikovanja ustvarjenih dokumentov so minimalne, a povsem zadostne za skladnost z materiali.

riž. 1. Organizirajte dokumente v Google Dokumentih

Dostop do datotek je lahko zaseben, prek povezave in javen, če so objavljene. Za varno sodelovanje z dokumenti je optimalen zasebni dostop, pri katerem so za izbrane uporabnike konfigurirane pravice dostopa (urejanje ali branje) do določenih dokumentov ali zbirk. Poleg običajnega urejanja je možno vstavljanje komentarjev (slika 2). Dostop po povezavi je smiselno nastaviti, če je treba odpreti dostop do informacij veliki skupini uporabnikov – na primer učitelj lahko na ta način posreduje študijsko gradivo študentom. Objava omogoča dostop do dokumentov vsem uporabnikom brez izjeme.

riž. 2. Dodajanje komentarja dokumentu prek Google Dokumentov

Skupna količina zagotovljenega prostora v storitvi Google Dokumenti je omejena na en gigabajt - dodaten prostor se plača (20 GB - 5 $ letno, 80 GB - 20 $ letno itd.).

Zoho Docs vam ne omogoča samo ustvarjanja in skupne rabe besedilnih dokumentov, preglednic in predstavitev, ampak se lahko uporablja tudi kot spletni repozitorij, kamor lahko naložite fotografije, glasbo in videoposnetke. Razpon formatov, dovoljenih za nalaganje, je zelo širok - lahko celo naložite ZIP arhive z njihovim poznejšim razpakiranjem z Zoho Docs in uvozite dokumente, shranjene v storitvi Google Docs. Dokumenti in drugo gradivo se nahajajo v mapah in delovnih prostorih (workspace). Mape so potrebne za učinkovito organizacijo osebnih dokumentov (slika 3), delovni prostori pa so namenjeni skupnemu delu na dokumentih (za lažjo orientacijo se lahko mape ustvarjajo tudi znotraj delovnih prostorov). Organizacijski načrt nudi možnost dodeljevanja oznak datotekam, kar je lahko koristno za kasnejše hitro iskanje. Kar se tiče oblikovanja, so tukaj možnosti veliko bolj impresivne kot v storitvi Google Docs, čeprav po našem mnenju to ni zelo pomembno, saj je ustvarjanje spektakularno oblikovanih dokumentov veliko bolj priročno v tradicionalnih programskih rešitvah (zlasti v MS Officeu). izdelkov), na spletu pa je bolj smiselno uporabljati storitve za izmenjavo dokumentov in njihovo hitro odobritev.

riž. 3. Upravljanje dokumentov v okolju Zoho Docs

Vse datoteke in mape, shranjene v storitvi Zoho Docs, je mogoče deliti, da se omogoči sodelovanje z dokumenti, dostop do njih pa je dovoljen ne samo določenim uporabnikom, temveč tudi celim skupinam. Slednje je zelo priročno, ko je treba omogočiti dostop do niza dokumentov več uporabnikom, ki skupaj delajo na določenem projektu hkrati. Pri delu na določenih projektih je še bolj priročno uporabljati delovne prostore (vsak projekt ima svojega), tako da omogočite dostop do njih skupinam sodelavcev. V tem primeru bodo imeli vsi uporabniki skupine samodejno dostop do novo dodanih dokumentov v delovni prostor, poenostavljena pa bo tudi organizacija dostopa do dokumentov za nove člane skupine, saj bo dovolj le dodati novega sodelavca v delovni prostor. skupina. Odvisno od stopnje dostopa uporabniki dobijo možnost branja dokumentov, ki so jih odprli, ali urejanja le-teh, med urejanjem pa je možno komentirati (slika 4).

riž. 4. Komentiranje dokumenta v okolju Zoho

Količina zagotovljenega prostora na storitvi Zoho Docs in število delovnih prostorov sta odvisna od izbranega paketa. V primeru brezplačnega načrta je dodeljen 1 GB prostora in dovoljeno je ustvariti samo en delovni prostor. Komercialni načrti Standard (3 $ na mesec) in Premium (5 $ na mesec) dodelijo enakih 1 GB brezplačno, vendar lahko število delovnih prostorov že doseže 10 oziroma 20, poleg tega pa je povečan zagotovljeni prostor za datoteke. dovoljeno ob doplačilu.

Prepoznavanje besedila

Obstajajo primeri, ko morate pri pripravi dokumentov v elektronski obliki vanje vstaviti drobce iz papirnih dokumentov - na primer dodati obsežne citate v povzetke, seminarske naloge ali diplomske naloge, spremeniti papirne dokumente, ne da bi jih znova tipkali na tipkovnici, itd. Če imate pri roki Če imate optični bralnik ali fotoaparat, je morda hitreje (čeprav je vse odvisno od količine besedila) optično prebrati (fotografirati) dokument in prepoznati besedilo prek sistema OCR z ustreznim spletna storitev. S pomočjo tovrstnih storitev lahko slike dokumentov (skenirane ali fotografirane) hitro pretvorite v besedilne formate, ki jih je mogoče urejati.

Na spletu je precej spletnih storitev, ki ponujajo ustrezne možnosti, vključno z viri, ki podpirajo prepoznavanje besedil v ruskem jeziku. Nekateri viri so popolnoma brezplačni, vendar imajo najpogosteje določene omejitve glede velikosti slik in števila materialov, prepoznanih v določenem časovnem obdobju. Drugi zahtevajo plačilo na stran - povsem simbolično v primerjavi s stroški sistemov OCR brez povezave, ki so večinoma zasnovani za poslovne uporabnike.

Na žalost se večina virov, ki smo jih testirali, ni dobro spopadla s prepoznavanjem besedila v ruskem jeziku, tudi tistih, ki so bili idealni glede na začetno kakovost materialov. Kot “idealen” dokument smo naredili navaden screenshot z besedilom, za vlogo težko prepoznavnega materiala pa smo izbrali povprečno skenirano sliko (dokument je bil skeniran pod kotom in je vseboval veliko “smeti”) - sl. . 5.

riž. 5. Izvorni dokumenti

Po pregledu več kot ducata spletnih storitev smo se odločili le za tri vire: Ocr Terminal (https://ocrterminal.com/), Online OCR (http://www.onlineocr.net/) in FineReader Online (http: //finereader. abbyyonline.com/ru). Prva od teh storitev podpira 20 jezikov in vam omogoča brezplačno prepoznavanje do 20 strani na mesec - če potrebujete več, boste morali plačati od 4 do 9 centov na stran (odvisno od skupnega števila strani) . Storitev Online OCR razume 32 jezikov, je popolnoma brezplačna in omogoča prepoznavanje do 15 dokumentov na uro. FineReader Online podpira 37 jezikov za prepoznavanje, vendar je dovoljeno brezplačno prepoznavanje le treh strani. Vse naslednje strani so kupljene; cene so določene glede na skupno število strani (20 strani - 3 USD, 50 strani - 5 USD itd.).

Tehnologija prepoznavanja besedila prek spletnih storitev OCR teoretično ne povzroča težav: naložiti morate izvorno datoteko, izbrati jezik in format za shranjevanje dokumenta ter začeti postopek prepoznavanja (slika 6).

riž. 6. Prepoznavanje dokumentov s programom FineReader Online

Vse tri navedene storitve so se dobro (in v celoti enakovredno) spopadle s prepoznavanjem posnetka zaslona z besedilom (slika 7), le prvima dvema sta bolj ali manj pravilno prepoznali kompleksen dokument (slika 7). 8), medtem ko so se rezultati FineReader Online izkazali za nezadovoljive (slika 9).

riž. 7. Rezultat prepoznave navadnega besedila v FineReader Online

riž. 8. Rezultat zapletenega prepoznavanja besedila prek terminala Ocr

riž. 9. Rezultat kompleksnega prepoznavanja besedila s programom FineReader Online

Po pravici povedano je treba poudariti, da imajo uporabniki že omenjene spletne storitve Google Docs po novem tudi možnost optičnega prepoznavanja v storitev naloženih datotek. Grafične datoteke (JPG, PNG in GIF) in dokumente PDF je mogoče prepoznati. Podpora za dokumente v ruskem jeziku je danes že uvedena, vendar kakovost prepoznavanja še vedno pušča veliko želenega (slika 10).

riž. 10. Rezultat prepoznavanja enostavnega dokumenta prek storitve Google Docs

Pretvarjanje PDF dokumentov v formate Word in Excel

Pogosto morate pri pripravi materialov uporabiti podatke iz dokumentov PDF. Žal, pri kopiranju fragmentov iz takšnih dokumentov prek odložišča je uporabnikom zagotovljeno dodatno delo, da kopirane fragmente prenesejo v božansko obliko, saj se izgubi oblikovanje izvirnega dokumenta PDF.

Zato je veliko bolj smiselno datoteko v formatu PDF najprej obdelati s posebnim pretvornikom, predvsem na spletu, in kot rezultat dobiti popolnoma berljiv dokument v formatu MS Word ali MS Excel. Primeri takih spletnih orodij vključujejo PDFConverter (http://www.freepdfconvert.com/), Pdftoword.com (http://www.pdftoword.com/) in Zamzar.com (http://www.zamzar .com/ ). Z njihovo pomočjo je taka pretvorba tako enostavna kot luščenje hrušk (slika 11) - preprosto naložite datoteko PDF, ki vas zanima, v storitev, izberite želeno obliko, navedite svoj e-poštni naslov in začnite postopek pretvorbe. Po tem bo uporabnik v samo nekaj minutah prejel elektronsko sporočilo s pretvorjenim dokumentom ali povezavo do njega (možnost je odvisna od storitve).

riž. 11. Pretvorite dokument PDF s storitvijo PDFConverter

PDFConverter lahko pretvori dokumente PDF v formate DOC, RTF in XLS, rezultati pretvorbe pa so popolni (slika 12) - brez pravokotnih blokov z ločenimi fragmenti besedila (kar se pogosto zgodi po delu številnih programov za pretvorbo) in celo tabel jih je mogoče urejati.

riž. 12. Dokument v formatu DOC pridobljen s storitvijo PDFConverter

Pdftoword.com lahko pretvori dokumente PDF v formate DOC ali RTF, pri čemer zelo pravilno prepozna bloke besedila, vendar pretvori tabele v slike, zaradi česar je v prihodnosti nemogoče urejati tabelarne informacije.

Storitev Zamzar.com se lahko uporablja ne samo za pretvorbo datotek PDF v formate DOC ali RTF, ampak tudi za druge smeri pretvorbe (recimo slike in glasba iz enega formata v drugega) in podpira paketno obdelavo podatkov. Vendar nastali Wordovi dokumenti iz datotek PDF niso tako kakovostni (kot v PDFConverterju), ker lahko (čeprav nikakor ne vedno) vključujejo pravokotne bloke podatkov. Poleg tega se pri obdelavi dokumentov v storitvi Zamzar.com tabele zaznavajo kot besedilo, dopolnjeno z grafiko - posledično se izkaže, da jih ni mogoče urejati, čeprav je videz tabel popolnoma pravilen in so prikazani stolpci z vrednostmi brez premikov (slika 13).

riž. 13. Pogled na dokument MS Word, ki ga je ustvarila storitev Zamzar.com

Hitra primerjava dokumentov

Pogosto morate v procesu dela primerjati različne različice dokumentov med seboj za spremembe - na primer izvirne in spremenjene različice gradiv, pripravljenih v Wordu, delujoče in posodobljene različice cenikov s spremenjenimi cenami v Excelu, različne različice besedilnih dokumentov (predvsem programske kode) itd. .P. Ročna primerjava dokumentov je dolgotrajen in dolgočasen proces in vedno obstaja možnost, da med ogledom ne boste opazili razlik v nekaterih pomembnih podatkih.

Za hitro rešitev težave se lahko obrnete na specializirane storitve hitre primerjave, ki vam omogočajo primerjavo dveh blokov besedila neposredno v internetnem brskalniku. Če govorimo o prepoznavanju razlik v besedilih dokumentov v angleškem jeziku, bo katera koli storitev primerna - z besedili v ruskem jeziku (zaradi težav s kodiranjem) in tabelami (zaradi neuspešnega prikaza končnih podatkov) je težje. Po pregledu številnih ustreznih virov smo se odločili za tri: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www.textdiff.com/) in Quick Diff (http://www .quickdiff .com/), s katerim lahko primerjate delčke besedila, tabele in programsko kodo.

Če želite primerjati dva fragmenta z omenjenimi storitvami, je dovolj, da ju kopirate v ustrezna okna in nato začnete postopek primerjave, po katerem bodo izbrani različni (vključno s tistimi, ki manjkajo v enem od dokumentov) fragmenti besedila v primerjanih dokumentih . V primeru Text-Compare se oba izvorna fragmenta po končani operaciji znova prikažeta na zaslonu in različni elementi v njiju so barvno označeni (slika 14), tabele (slika 15) in programska koda pa še dodatno. črte označi z razlikami.

riž. 14. Primerjanje besedila s storitvijo Text-Compare

riž. 15. Primerjava tabel s storitvijo Text-Compare

Rezultati prikaza postopka primerjave prek storitve TextDiff so videti drugače: prikazan je samo en nastali fragment, v katerem je besedilo, ki se je pojavilo v drugem fragmentu (tj. manjkajoče v prvem), označeno z zeleno barvo, izbrisano besedilo pa je označen z rdečo. Pri primerjavi besedilnih blokov bo to priročno (slika 16), v primeru majhnih fragmentov tabel bo sprejemljivo (slika 17), vendar je komaj upravičeno uporabljati ta vir za primerjavo velikih tabel, saj najdene razlike so prikazane vrstico za vrstico v obliki besedila (brez številk vrstic) in ohranjanje vidnosti stolpcev).

riž. 16. Primerjava besedil s storitvijo TextDiff

riž. 17. Primerjava tabel s storitvijo TextDiff

Načelo prikaza rezultatov v Quick Diffu je popolnoma enako kot v TextDiffu, le da podatki, odstranjeni iz drugega fragmenta, niso samo prikazani v drugi barvi, ampak tudi prečrtani (slika 18). Obenem se težavam pri primerjanju velikih tabel (ki jih povzroča vrstični prikaz podatkov) dodaja še en problem - nepravilno prepoznavanje cirilice.

riž. 18. Primerjava programske kode preko storitve Quick Diff

Tako lahko storitev Text-Compare uporabljamo za primerjavo besedil, tabel in programske kode brez kakršnih koli omejitev. Storitvi TextDiff in Quick Diff odlično primerjata besedila (v primeru Quick Diff ne v ruščini) in programsko kodo ter ju je mogoče uporabiti za primerjavo majhnih fragmentov tabele.

Po pravici povedano je treba poudariti, da storitev Google Docs teoretično omogoča tudi prepoznavanje razlik v besedilih – s primerjavo različic dokumentov (meni Datoteka -> Glej zgodovino revizij). Vendar je to neprijetno za primerjavo dokumentov, saj ustrezna funkcija ni namenjena primerjavi, temveč vrnitvi na prejšnjo različico dokumenta.

Prevajanje odlomkov besedila

Dandanes ni nič nenavadnega, da imamo opravka z dokumenti v tujih jezikih. Če govorimo o majhnih delcih besedila, potem ni treba namestiti trdnega sistema za strojno prevajanje - lažje je uporabiti storitve spletnega prevajalca, še posebej, ker je danes na spletu kar veliko takšnih prevajalcev.

Med njimi so prevajalska storitev Google Translate (http://translate.google.com/), sistem za strojno prevajanje Babel Fish (http://babelfish.altavista.com/), spletni prevajalnik PROMT Translate.Ru (http: //www.translate.ru/), itd. Če želite prevesti besedilo v teh sistemih, morate kopirati izvorno besedilo v ustrezno okno, nastaviti smer prevajanja in začeti postopek. Po tem (običajno v bližnjem oknu) se prikaže prevedeno besedilo (slika 19).

riž. 19. Prevedite besedilo z Google Translate

Upoštevajte, da imajo spletne storitve lahko omejitve glede obsega prevedenih fragmentov - na primer v spletnem prevajalniku PROMT je dovoljeno prevajanje besedil, ki ne presegajo 3 tisoč znakov hkrati, vključno s presledki in končnimi znaki odstavkov (ali 10 tisoč za registrirane uporabnike - registracija je brezplačna).

Poleg tega obstaja še en odtenek - rezultatov strojnega prevajanja praviloma ni mogoče uporabiti takoj (vseeno je prevod daleč od idealnega). Zato je treba izvorno in prevedeno besedilo precej skrbno primerjati, kar je mogoče le pri razmeroma majhnih fragmentih, saj so velikosti oken z besedili v internetnem brskalniku omejene.

Ustvarite grafikone in diagrame

Gliffy je storitev za izdelavo vseh vrst diagramov in diagramov: organizacijskih in poslovnih diagramov, urnikov, diagramov računalniških omrežij in telekomunikacij, diagramov poteka, urnikov projektov itd. Takšni diagrami so zgrajeni iz nič ali na podlagi vgrajenih (slika 20) ali neodvisno ustvarjenih predlog iz praznih predmetov z vizualno zasnovo (slika 21). Končani dokumenti se shranijo na strežnik ali izvozijo v formate grafičnih slik (JPG, PNG in SVG) z naknadnim shranjevanjem na uporabnikovem računalniku. Možno je izvoziti v format MS Visio in ga natisniti tako, da diagram prilagodite enemu listu ali ga razdelite na več listov. Diagrami so lahko javni in zasebni, možno je organizirati skupno delo na diagramih več uporabnikov.

riž. 20. Izbira predloge organizacijskega grafikona na Gliffy

riž. 21. Vizualna konstrukcija diagrama v okolju Gliffy

Velikost zagotovljenega prostora na storitvi Gliffy in število ustvarjenih grafikonov sta odvisna od izbrane tarife. Brezplačni osnovni načrt ponuja 2 MB prostora in omogoča ustvarjanje samo petih javnih diagramov. Komercialni načrt Premium (5 USD/mesec) ima neomejen prostor in diagrame (javne in zasebne).

Storitev DiagramAnywhere je namenjena tudi izdelavi diagramov poteka, organigramov, diagramov računalniških omrežij in drugih vrst diagramov, načrtov in diagramov iz nič ali na podlagi predlog (slika 22). Načelo njihove izdelave je enako kot pri storitvi Gliffy, z izjemo enega odtenka: želeno predlogo grafikona boste morali najprej kopirati v svoj račun. Končani dokumenti se shranijo na strežniku, natisnejo in/ali izvozijo v grafične slikovne formate (JPG, PNG, TIFF in GIF) ali v PDF format ter shranijo na uporabnikovem računalniku. Diagrami, ustvarjeni na storitvi DiagramAnywhere, so lahko zasebni (takrat so na voljo samo avtorju) ali javni (drugim uporabnikom bodo vidni prek povezav). Možno je kopirati kodo HTML v diagram in jo vstaviti v blog, forum ali spletno stran.

riž. 22. Ustvarite diagram iz predloge s pomočjo storitve DiagramAnywhere

Storitev DiagramAnywhere ima dva paketa: brezplačen demo (30 dni) in komercialni Premium (30 USD na leto). V primeru brezplačnega načrta je količina zagotovljenega prostora omejena na 10 MB in je dovoljeno ustvariti samo tri diagrame (javne ali zasebne). Načrt Premium vam omogoča, da za svoje dokumente zavzamete do 1 GB prostora in ustvarite neomejeno število diagramov (tako javnih kot zasebnih).

Odločili smo se, da pošljemo skupne povratne informacije o konferenci organizatorjem TechEd Russia 2012. Danes bom govoril o tem, kako smo organizirali sodelovanje na tem z uporabo OneDrive.

Začetna razprava je seveda potekala po pošti. Ko so vsi spregovorili, sem vse povratne informacije zbral v Wordov dokument in ga naložil v OneDrive. Zdaj je bilo treba dati kolegom možnost, da pregledajo dokument in ga spremenijo.

Opomba. Ta članek je bil napisan, preden je bil SkyDrive preimenovan v OneDrive, od tod tudi staro ime na posnetkih zaslona.

Danes na sporedu

Skupna raba datotek in map OneDrive

V OneDrive so dovoljenja za dostop do datotek urejena na ravni mape in datoteke. Ko mapo naredite javno ali daste dovoljenje določenim osebam, te nastavitve veljajo tudi za vse podmape in datoteke, razen če jim daste druga dovoljenja.

Datoteko sem naložil v svojo osebno mapo in nadaljeval s podelitvijo pravic svojim sodelavcem.

Na splošno lahko v stolpcu »Skupna raba« vidite, kdaj so bile pravice spremenjene za datoteko ali mapo. V bistvu obstajajo tri možnosti za odobritev dostopa do Microsoftove shrambe v oblaku in začel bom z najpreprostejšo.

Ustvarite povezavo do datoteke

Iz spodnje slike je razvidno, da si bo dokument lahko ogledal ali uredil vsak lastnik povezave. Manj očitno je, da morate za javno dostopnost mape ali datoteke ustvariti povezavo (imenovano »Skupna raba«).

Seveda lahko javni dostop, kot tudi dostop prek povezave s pravicami za urejanje, kadarkoli prekinemo. Poleg tega, ko znova ustvarite povezavo za urejanje, bo URL imel drugačen ključ.

Pošiljanje poštnega sporočila

Ta možnost je bolj zanimiva, ker obstaja možnost, da zahtevate avtorizacijo z Microsoftovim računom. In to je edina možnost, ki vam omogoča dostop do datoteke samo določenim osebam.

Vaši prejemniki bodo prejeli e-pošto iz računa, s katerim ste prijavljeni v OneDrive (tj. ne morete pošiljati e-pošte z naslova po meri). V tem primeru se ustvari tudi povezava, vendar zahteva po prijavi v storitev omeji dostop do datoteke ali mape prejemnikom pisma. Seveda lahko prejemniki pisma prenesejo in prenesejo datoteko komurkoli na kakršen koli drug način.

Zanimivo je, da je v primeru, ko je povezanih več računov, dovoljenje dodeljeno samo tistemu računu, iz katerega je bil dostop opravljen prvič. Mimogrede, ko je nekdo dal datoteko v skupno rabo z vami, se lahko do nje pomaknete v razdelku V skupni rabi v levem podoknu storitve OneDrive.

Upravljanje pravic dostopa

Artem je sodeloval pri našem dopisovanju in nanizal dobre teme za povratne informacije. Vendar ni MVP, zato ni potreboval pravic za urejanje datoteke. Po poslanem pismu sem popravil pravice dostopa, ki se upravljajo v desni plošči.

Na sliki lahko vidite, da si lahko Artyom samo ogleda dokument, vsi ostali pa ga lahko urejajo v lokalni aplikaciji Word ali neposredno v OneDrive z uporabo Word Web App. Tukaj lahko tudi zavrnete dostop kateri koli osebi ali vsem lastnikom povezave za ogled ali urejanje datoteke.

Sodelujte pri Officeovih dokumentih

Pomembno! Odprite datoteke iz pisarniških programov neposredno iz OneDrive (Ctrl + O → OneDrive) in ne iz sinhronizirane mape na lokalnem disku. V nasprotnem primeru, če več ljudi dela hkrati, bo prišlo do konflikta, ki bo povzročil kopije posodobljenih datotek z imenom računalnika v naslovu.

Datoteke Word, Excel, PowerPoint in OneNote lahko odprete in delate v lokalnih aplikacijah Microsoft Office in njihovih spletnih različicah neposredno v brskalniku. V obeh primerih je podprto skupno delo na dokumentu več ljudi. Največje število sočasnih urednikov ni nikjer navedeno, vendar je osem ljudi uspešno delalo (hvala Oksani za preverjanje).

V OneDrive to deluje zelo priročno! Odprl sem naš pregled v Wordu 2013 in začel urejati prvi odstavek.

Odstavek je bil takoj zaklenjen, da bi preprečil, da bi kdo drug pomotoma naredil prekrivajoče se spremembe mojega delčka. Oksana, ki je urejala istočasno kot jaz, je to videla v spletni aplikaciji (ima raje angleški vmesnik).

Tukaj vas želim opozoriti na nekaj točk.

  1. Jasno označuje, kateri odstavek urejam (moje ime je prikazano, ko lebdim miško).
  2. Ta odstavek je resnično zaščiten pred urejanji drugih ljudi. Zdaj je kazalec nastavljen v njem in slika prikazuje, da so vse možnosti oblikovanja na traku blokirane.
  3. Ogledate si lahko seznam vseh ljudi, ki trenutno urejajo.
  4. Znano je, da je nekdo že spremenil dokument, t.j. po posodobitvi si lahko ogledate njihove popravke (na žalost ni sinhronizacije v realnem času).

OneDrive vam omogoča, da vidite, kdo je nazadnje urejal dokument.

A bolj zanimivo je nekaj drugega – OneDrive samodejno sledi različicam dokumentov. Do zgodovine različic lahko pridete iz kontekstnega menija ali iz zgornjega menija »Upravljanje« (na zgornji sliki je zaradi majhnosti okna skrit za tremi pikami).

Tukaj lahko obnovite ali prenesete katero koli od prejšnjih različic. Po mojih podatkih je na OneDrive shranjenih do 25 različic dokumenta. Vendar se različice ustvarijo samo, ko se datoteke urejajo. Če naložite novo datoteko z istim imenom in prepišete staro, zgodovina različic ne bo shranjena.

Anketa in razprava

Kot lahko vidite, je upravljanje pravic v OneDrive zelo preprosto, čeprav nekatere točke niso povsem očitne. Poleg tega lahko ustvarjate in urejate Wordove dokumente, Excelove delovne zvezke, PowerPointove predstavitve in OneNotove zapiske, ne da bi zapustili brskalnik. Seveda spletne različice Officeovih aplikacij nimajo vseh funkcij Officeovih primerkov, vendar so za mnoge uporabnike več kot dovolj.

Officeove datoteke lahko delate posamezno in skupaj z uporabo najmanj 7 GB osebnega prostora na disku. O ja, vse je popolnoma brezplačno ;)

Ali shranjujete datoteke in dokumente v oblak? V komentarjih delite nekaj svojih najljubših funkcij za shranjevanje v oblaku!

Kako določite različico dokumenta? Ali imate datoteke, ki vsebujejo vse različice besede "final" v imenu? No, na primer text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Videti je malo nesmiselno, a če sledite dokumentom v vašem sistemu, boste našli kar nekaj "repastih" imen. Še posebej, če datoteko ureja več avtorjev. Na primer, besedilo pogodbe je mogoče urejati skoraj neskončno, le dajte mu prosto pot. In posledično se vam nabere ducat različic, od katerih je vsaka označena z naraščajočim repom opomb - tukaj so datumi urejanj in začetnice udeležencev ter zakramentalni "končni" in "zadnji".

Jasno je, da se je treba s tem nekako spopasti. In delo z dokumenti spraviti v sistem, ki bo razumljiv vsem. Osnovne zahteve za naročilo so preproste:

  1. Oznake morajo biti vsem udeležencem jasne.
  2. Hraniti je treba vse (pomembne) verzije dokumentov.
  3. Dokumenti naj pripadajo projektom in ne ležijo na skupnem kupu.
  4. Dostop do dokumentov mora biti nadzorovan.
  5. Ni nujno, je pa priročno imeti orodja za sodelovanje pri dokumentu.

Ne bomo razpravljali o načinih upravljanja dokumentov brez povezave. Seveda lahko napišete pravila za poimenovanje dokumentov in pošljete datoteke Word in Excel po pošti. To bo vodilo do povečanja števila delovnih map za vsakega udeleženca v procesu in sčasoma do nenehnega usklajevanja, kdo trenutno ureja katero dok.

Zato se povzpnimo v oblake - tam se zdaj dogaja najbolj zanimiva stvar.

1. Google Drive

Big Brother nam daje skoraj popolno orodje za upravljanje dokumentov.

  1. Google Docs ni le spletni urejevalnik dokumentov, tu so shranjene stare različice, doke lahko komentirate in urejate »triročno«.
  2. Google Preglednice so tako preglednice za izračune kot dobra računovodska funkcionalnost.
  3. Sam Google Drive je orodje za upravljanje dokov, lahko organizirate enotno strukturo za shranjevanje dokumentov, jasno dodelite dostop do vsake mape.

Prednosti Google Drive

  1. So očitne. To je oblak z vsemi njegovimi prednostmi.

Minusi

  1. Računovodski sistem - gnezdenje map, dostop do datotek in kontrolno ploščo - boste morali ustvariti sami.
  2. Niso vsi zadovoljni z uporabo tako odprte platforme - navsezadnje je to cel Google, indeksira vse, kar se premika, in nismo mu plačali za zasebnost.

Upoštevajte: skoraj vsak sistem, ki se spoštuje, ima integracijo z Google Dokumenti - to boste videli v nadaljnjem pregledu. In to je razumno - bolj ekonomično je uporabljati delujočo funkcionalnost kot porabiti trud za ustvarjanje lastnega analoga.

Vendar vas želimo opozoriti: zaupne in komercialne podatke, gesla in druge pomembne podatke je bolje shranjevati tam, kjer je dostop strožje urejen.

2. Trello

Virtualna tabla s seznamom nalog in projektov. Plošče lahko pokličete, kot želite - in vizualno si oglejte postopek izpolnjevanja nalog. Vsaki nalogi lahko priložite dokumente: iz računalnika, Google Drive, Dropbox itd. Zanimivo je, da v Trello Business Class lahko pripnete ne le dokumente, ampak tudi zahteve za vleko GitHub, pogovore Slack in potencialne stranke iz Salesforce. Za sodelovanje lahko uporabite paket Trello + Google Docs: priložite datoteke Google Docs, ki jih je mogoče odpreti na disku in tam urejati - pustite nove komentarje itd.

Prednosti rešitve:

  1. Trello je zelo enostaven sistem za učenje. V eni uri se z njim spoprimejo ljudje, ki še nikoli niso uporabljali takšnih rešitev.
  2. Naloge in proces njihovega izvajanja so jasno vidni kot na plošči iz plute. Dizajn je udoben in moderen, nič drugega.

Minuse:

  1. Ni orodja za sodelovanje pri dokumentih. Tisti. uporabljate Google Dokumente ali pa vsak naloži svojo različico. Da, tako ali tako bodo vsi dokumenti zbrani v enem opravilu in ne boste izgubili ničesar. Če pa potrebujete resnejšo avtomatizacijo, potem Trello ni najboljša možnost.
  2. Če je projektov in nalog res veliko, zna biti Trello zmeden zaradi posebnosti strukture. Nenehno preklapljanje med ploščami ni zelo priročno.

3. Delovni del

Spletni sistem za vodenje projektov z možnostjo evidentiranja financ. V vsako nalogo lahko dodajate različne vrste datotek – in jih nato znova urejate s pomočjo Googla. Ali pa prenesite in znova naložite.

Vir: worksection.com

Za vsako datoteko lahko naredite opis, izberete oznake (npr. potrebujete pregled, nujno! itd.), omejite dostop – t.j. naj bo datoteka vidna samo določenim uporabnikom. Če ustvarite nalogo ali komentar z omejeno vidnostjo, ki ni za vsakogar, potem tam priložene datoteke samodejno prejmejo enake nastavitve zasebnosti.

Vse projektne datoteke je mogoče razvrstiti po različnih kriterijih: vrsta, datum, opravila, velikost, ime. Ogledate si lahko samo datoteke, ki se nanašajo na neporavnana opravila, ali pa vse.

Lahko tudi izbrišete, prenesete in dodelite oznake skupini datotek tako, da jih preprosto označite v razdelku.

Nove različice dokumentov lahko naložite v stare - samo premaknite miškin kazalec nad staro datoteko in kliknite ikono levo od nje. Nov dokument se bo naložil in zasedel prvo mesto na seznamu. V tem primeru bo ohranjena tudi stara verzija.

Vir: worksection.com

Posebnost rešitve je, da lahko v napredni tarifi priključite lastno FTP shrambo. Potem sploh ne bo nobenih omejitev pri prenosu datotek.

Prednosti rešitve:

  1. Worksection je sodoben sistem z obsežnimi zmožnostmi upravljanja projektov in datotek. Pravzaprav so vam na voljo vse funkcionalnosti za priročno sodelovanje.
  2. Ločeno ugotavljam izračun stroškov - če določite stroške ure dela specialista, lahko vidite stroške vsake posamezne naloge.
  3. Priročen vmesnik, možnost določitve roka za celoten projekt, ne samo za naloge. Jasno viden % porabljenega časa, udoben za nadzor.

Minuse:

  1. V brezplačni različici imate samo 2 aktivna projekta in 50 MB prostora na disku za datoteke. 10 GB je že vključenih v poslovni paket po ceni 49 USD na mesec. Hkrati obstaja tudi omejitev aktivnih projektov - 50 kosov. Zdi se nam, da je tudi za povprečno podjetje 50 projektov in 10 GB premalo. Premium stane 99 $, vendar so tudi tam aktivni projekti omejeni na 100.

4. Megaplan

Megaplan ima ločen modul "Dokumenti", ki vam omogoča shranjevanje datotek z različnimi stopnjami gnezdenja. Za vsak dokument lahko nastavite vidnost – odprt dostop le določenim zaposlenim.

Pri urejanju nove različice datoteke je dovoljeno naložiti staro kot različico. Zaposleni se lahko naročijo na obvestila o prenosu nove različice - po pošti, SMS-u, v liniji informer, vsak si to določi sam v nastavitvah.

Vir: help.megaplan.ru

Besedilne dokumente lahko ustvarite neposredno v Megaplanu. A tudi ogled in urejanje jih bo mogoče le v Megaplanu, v nobeni drugi obliki jih ne morete prenesti.

Program ponuja tudi predloge za standardne dokumente.

Vir: help.megaplan.ru

Prednosti Megaplana:

  1. Priročen in dokaj preprost vmesnik.
  2. Možnost brezplačnega dela za 10 uporabnikov, vključno z delom z dokumenti.

Slabosti Megaplana:

  1. Ni popolne možnosti za ustvarjanje različnih vrst dokumentov neposredno v sistemu.
  2. Stroški tarife za samo 10 uporabnikov so precej visoki - približno 250 $ za "all inclusive".

5. Bitrix24

To je celovita rešitev s CRM sistemom za podjetja, kjer so premišljene vse možnosti deljenja in urejanja dokumentov. Vsaki nalogi in komentarju lahko pripnete datoteke - iz računalnika ali katerega koli diskovnega pomnilnika, pa tudi takoj ustvarite nove datoteke v Google Dokumentih ali Microsoft Office Online.

Spletno soavtorstvo dokumentov je na voljo na. Če urejate naložen dokument prek Google Dokumentov, ga lahko pripnete komentarju in prikazala se bo vrstica, ki navaja, da je uporabnik naložil novo različico dokumenta. V Bitrix24 je implementirano pametno iskanje - enostavno je iskati vse dokumente po imenu ali projektu, prikazani so namigi.

Datoteke, povezane s posameznim projektom, lahko razvrstite po datumu, imenu, velikosti. Zasebnost je nastavljena tudi glede na nastavitve projektne mape, kjer je dokument shranjen. Urejanje lahko preprečite vsem, razen avtorju številke.

Chip Bitrix24 - katalog aplikacij. Brezplačno lahko na primer namestite »Document Designer«, ki vam pomaga ustvarjati standardne datoteke v formatih .docx, .pdf. Predloge je enostavno urejati, lahko jih pošljete po e-pošti, vodite dnevnik shranjenih dokumentov.

V Bitrix24 je vsaki nalogi pripeta povezava do dokumenta, ki ga lahko uporabniki skupaj urejajo, komentirajo in razpravljajo znotraj naloge. Najlažji način je shranjevanje dokumentov na sistemski pogon. Če iz nekega razloga niste zadovoljni z Bitrix24.Disk, lahko namesto tega uporabite katero koli drugo shrambo v oblaku. Vendar to ni priročno za vse in ne vedno.

Prednosti Bitrix24

  1. Skoraj vse funkcije (razen blokiranja dokumentov in onemogočanja javnih povezav do njih) so na voljo v brezplačni različici celovite rešitve. Na voljo je tudi 5 GB prostora za shranjevanje v oblaku. In za 199 $ (top paket) dobite neomejeno količino. Plus prihranek pri licenčnih pisarniških programih.
  2. Velika izbira aplikacij za optimizacijo dela z dokumenti.
  3. Podpora za različico dokumenta in obvestila o novih prenosih.
  4. Široka funkcionalnost - v eni rešitvi dobite vse, kar potrebujete za elektronsko upravljanje dokumentov.

Slabosti rešitve:

  1. Nastavitve zasebnosti datoteke se nastavijo prek skupine ali naloge, s katero je povezana, datoteke ni mogoče narediti vidne ali nevidne za določene uporabnike tako, da jo preprosto označite.
  2. Ni funkcije za dodajanje kratkega opisa v datoteko.

Če povzamem

Če imate malo projektov in udeležencev, zahteve za dokumente pa niso preveč zapletene, lahko izberete najbolj preprosto rešitev - na primer Trello in podobno. Za preprosto delo z nalogami je to povsem dovolj - vsi priložijo potrebne datoteke in jih po potrebi zamenjajo.

Ko gre za popolno sodelovanje in spletno usklajevanje, morate razmisliti o kompleksnih rešitvah - kot so podobni nadzorni sistemi. Vse njihove zmogljivosti je treba analizirati in primerjati ter nato izbrati glede na funkcionalnost, ki jo potrebujete.

In nekaj nasvetov - ki vam bodo prišli prav pri delu v katerem koli sistemu:

  • Tudi če uporabljate zapleten sistem, ki "vse organizira sam", se prepričajte, da so dokumenti in opravila poimenovani po enakih pravilih. Tako boste lažje krmarili po projektih.
  • Deli dostop - delovni dokumenti naj bodo shranjeni v internih skupinah, naročnik pa naj dobi prazen dokument brez komentarjev in urejanj.
  • življenjski kramp: Če uporabljate Word v načinu urejanja, ne pozabite iti na Pregled, preden oddate datoteko, in sprejmite vse popravke. V nasprotnem primeru lahko naročnik opazi, da ste večkrat spremenili pogoje ali ceno.
  • sistemska administracija,
  • Shranjevanje podatkov

    • "Korporacija zla" (šala) že drugo desetletje obvladuje nišo skupnega dela z dokumenti. Vse se je začelo z zgodnjimi različicami SharePointa, ob omembi katerega bolj izkušeni mački takoj začnejo jokati - preveč specifičen je bil tako glede nastavitev kot priložnosti v tistih daljnih letih MS SP. V redu, ne boli več drug drugega s spomini na tisto nerodno pošast ...

    Toda vztrajnost Microsofta ne zdrži - delo za izboljšanje stanja je potekalo ves ta čas in na več frontah hkrati. Posledično lahko zdaj govorimo o vzpostavljeni infrastrukturi za sodelovanje pri dokumentih, ki jo ponuja Microsoft. Razlikuje dva razreda programske opreme:

    1. Sredstva kolektivnega dostopa do dokumentov, vključno s katalogizacijo, nadzorom različic, distribucijo pravic in podobnimi funkcijami strežnika. Ta orodja pa se delijo na oblak (OneDrive, SharePoint Online) in lokalna, to je nameščena v infrastrukturi samega kupca - strežnik SharePoint 2016.
    2. Orodja za urejanje dokumentov. Sem spadajo: družina Microsoft Office za namizne računalnike (v zadnjem času prav tako močno preoblikovana), sveže ustvarjene mobilne različice Officea, prvotno osredotočene na sodelovanje z dokumenti, in češnja na torti, lastna izvedba aplikacij Office Online za spletno urejanje dokumentov strežnik (prej znan pod imenom Office Web Apps).
    Zaradi vsega tega blišča Microsoft najbrž ni »morilec Google Docs« (v tem primeru so novinarji, ki si omislijo takšne naslove za novice, bolj verjetno morilci naših možganov), ampak ponuja dobro alternativo potrošniku. To še posebej velja za poslovne stranke, ki, prvič, že imajo infrastrukturo iz MS (AD, Exchange, Skype for Business), in drugič, obstaja potreba po tem, da imajo vse ali del informacij pod nadzorom, tj. lastne strežnike. Za te stranke so Microsoftove nove zmožnosti sodelovanja pri dokumentih še posebej privlačne.

    Posledično se nam je porodila ideja, da povemo tako o teh funkcijah kot tudi o tem, kako namestiti in konfigurirati vse to gospodarstvo. Poskusimo priti do primerjave z alternativnimi storitvami. Ker je jasno, da se tako dolgo branje dolgo piše in ga ne more prebrati vsak, smo se odločili, da ga razdelimo na več člankov. Ta je prvi. In v nadaljevanju bomo pregledali funkcije in funkcije, ki jih ima vsak Microsoftov izdelek, ki omogoča sourejanje dokumentov: Office Online, MS Office na namiznih računalnikih in je tudi na mobilnih napravah. Takoj vas opozorim - veliko bo posvečanja podrobnostim in žvečenju drobnih značilnosti, nestrpen bralec lahko takoj prebere "zaključke" na koncu zapisa, ostalo pa - gremo.

    pisarna na spletu

    Office Online Server je precej zanimiva aplikacija, ki je vsi še ne poznajo dobro. Prvič, to je priložnost za zmanjšanje števila licenc in namestitev MS Officea. Drugič, razširitev možnosti dostopa in urejanja dokumenta, grobo rečeno - potrebujete samo brskalnik. Tretjič, to je Microsoftova najboljša izkušnja sodelovanja do zdaj. Poglejmo, o čem govorim.
    Word Online

    Urejanje dokumenta v Office Online lahko izvaja več uporabnikov hkrati, medtem ko so spremembe in uporabniško ime urednika takoj prikazani drugim sodelavcem. Uporabniki lahko urejajo isti del besedila hkrati, ni blokiranja po odstavkih.

    Excel na spletu

    V Excelu Online bodo spremembe v celici drugim sodelavcem vidne le, ko se prvi sodelavec premakne v naslednjo celico. Hkrati celice niso blokirane in več uporabnikov lahko spreminja hkrati.

    PowerPoint Online

    PowerPoint Online omogoča delo na istem diapozitivu hkrati, vendar je bolje, da delate na različnih elementih, sicer uporabniki ne vidijo sprememb drug drugega v realnem času.

    Namizna različica Officea

    Izkušnja sodelovanja pri dokumentih prek Office Online je prijetna izkušnja, ko gre za urejanje besedila brez potrebe po večjih spremembah oblikovanja. Če želite vstaviti grafikone, pametne slike, kazala, makre, oblikovati tabele, uporabiti formule itd. tukaj morate uporabiti namizno različico programov. O razliki med funkcionalnostjo namizne različice in spleta lahko napišete ločen članek. Tukaj bomo razmislili o razlikah v zvezi s sodelovanjem.
    MS Word
    Pri urejanju v namizni različici programa je odstavek, na katerem dela drug uporabnik, blokiran.

    Spremembe, ki jih naredite, bodo vidne drugim soavtorjem šele, ko jih avtor shrani in dokument posodobijo drugi uporabniki.

    Shranjevanje-posodabljanje je združeno v gumbu Shrani (Ctrl+S).Prisotnost posodobitev je prikazana z ikono ob imenu avtorja.

    MS Excel
    V primeru Excela ni možnosti hkratnega dela na dokumentu. Ponujeno nam je, da gremo na spletno različico -

    Ali pa se postavite v vrsto

    MS PowerPoint
    Nasprotno pa v PowerPointu ni ključavnice ali oznake elementa, na katerem dela drug uporabnik. Torej, dejstvo, da nekdo drug dela na isti predstavitvi, lahko razumete samo prek plošče Share.

    Prisotnost posodobitev signalizira neopazno stanje Posodobitve so na voljo. Status se prikaže šele, ko avtor shrani spremembe, same spremembe pa se prikažejo po posodobitvi dokumenta s Shrani (Ctrl + S).

    Mobilne naprave

    Aplikacija Microsoft Word in aplikacija Microsoft PowerPoint
    Pri delu v Androidu odstavek ali element, na katerem dela uporabnik, ni blokiran in je možno sočasno delo z njim, vendar za druge sodelavce ni nič označeno, Urejanja so prikazana brez dodatnih dejanj z rahlo zakasnitvijo. Dejstvo, da nekdo drug dela na istem elementu, je vidno v meniju »Deli«.

    V primeru iPhona se ob spremembah prikaže sporočilo o posodobitvi s predlogom Uporabi/Prekliči.

    Zanimivo bi ga bilo preizkusiti na Windows Phone z Windows 10. A takih v podjetju ni bilo.

    Aplikacija Microsoft Excel
    Sodelovanje v realnem času v aplikaciji Excel ni podprto.

    zaključki

    Na splošno je Microsoftova funkcija soavtorstva dokumentov zrela, čeprav jo različne komponente izvajajo drugače. Sam postopek sourejanja je najbolje implementiran v Office Online – to je pravo sodelovanje. Na seznam stvari, ki jih lahko gledate večno, bom dodal zastavice z imeni sodelavcev, ki se premikajo po ekranu in dokument, ki se postopoma polni sam. Toda na žalost se boste za popolno funkcionalnost urejanja kot tako še vedno morali obrniti na namizne različice programov, ki še vedno imajo in potrebujejo gumb za shranjevanje, proces sodelovanja pa ni tako priročno implementiran (najbolj trpi Excel, kjer je vse je enak).ostal na ravni prijava-odjava).

    V naslednji opombi bomo opisali, kako implementirati postopek uvedbe komponente za skupno rabo na mestu uporabe v infrastrukturi podjetja. Farma SharePoint 2016, Office Online Server, objavljanje – to je to. Ne izklapljajte.

    S spoštovanjem, ekipa Servilona

    Oznake:

    • Točka za deljenje
    • pisarna na spletu
    • skupinsko delo
    Dodajte oznake

    2017. Google Dokumenti so razveselili ljubitelje skupnega urejanja

    Pravzaprav se je spletni urejevalnik Google Dokumentov sprva osredotočal na sodelovalno urejanje dokumentov v realnem času. Toda včasih se zgodi, da morate delati na dokumentu asinhrono. In takrat pridejo na vrsto popravki, sprejem/zavrnitev, različice dokumenta. Zdaj je ta način urejanja (običajno za Word) na voljo tudi v Google Dokumentih. Poleg tega lahko urejate / sprejemate v mobilni aplikaciji. In za razliko od Worda, Google Dokumenti bolje pokažejo, kdo je naredil spremembe. Prav tako lahko poimenujete različice dokumentov, kar je zelo priročno. Ko je na primer odobren prvi del dokumenta, lahko različico poimenujete »1 del odobren« namesto »Različica 3. avgusta«.

    2017. Aplikacija Dropbox Paper je na voljo v ruščini

    Dropbox je napovedal globalno lansiranje svoje aplikacije Paper v 21 jezikih, vključno z v ruščini. To je orodje za sodelovanje, ki je križanec med Evernote, Google Docs in Slack. Ustvarite stran, povabite sodelavce (registrirane v Dropbox) in lahko skupaj ustvarjate in urejate vsebino. Hkrati lahko vidite, kdo kaj ureja v tem trenutku. Na stran lahko dodate slike, datoteke, videoposnetke, sezname opravil in komentarje. S stranjo lahko delate v brskalniku ali mobilni aplikaciji. Ko končate, se stran shrani v vaš račun Dropbox. Trenutno je aplikacija Paper brezplačna.

    2015. Dropbox lansira spletno storitev za pisanje zapiskov in sodelovanje


    Dropbox je tiho lansiral novo storitev Dropbox Notes. Je preprost urejevalnik besedil, s katerim lahko ustvarite opombo (ali preprost dokument) in jo shranite v svojo spletno shrambo. Besedilo lahko malo oblikujete, dodate slike in tabele. Zapiskom lahko pripnete datoteke in opravila (sezname opravil). Poleg tega lahko strani delite s sodelavci in jih sourejate v realnem času. Hkrati vidite, kdo drug ureja stran in kje je njegov kazalec. Seveda ta urejevalnik ne bo tekmoval z Wordom, zasnovan je za enostavno sodelovanje. Poleg tega je Dropbox pred kratkim prejel popolno integracijo z Microsoft Officeom.

    2015. Dropbox vam omogoča sourejanje dokumentov MS Office

    Pred nekaj leti, ko so že vsi mislili, da je prihodnost dokumentov v tem, da bodo shranjeni samo na spletu, se je pojavil Dropbox in prišel na idejo, da bi kopijo dokumenta sinhroniziral med številnimi napravami. Zdaj, ko so se vsi sprijaznili z dejstvom, da soavtorstvo dokumenta zahteva spletni urejevalnik, kot je Google Dokumenti, Dropbox ponuja, da ne paničite in uporabite običajne Word, Excel in PowerPoint, samo z namestitvijo majhnega vtičnika za sodelovanje. Ta vtičnik značke Dropbox vam omogoča sinhronizacijo kopij istega dokumenta v računalnikih zaposlenih v realnem času. Hkrati lahko vidite, kdo trenutno dela na tem dokumentu, ugotovite, ali imate najnovejšo različico, posodobite na najnovejšo različico in hitro pošljete povezavo do dokumenta sodelavcu. Nova funkcija bo najprej na voljo v poslovni izdaji Dropbox for Business.

    2012. Salesforce Stypi - spletni prenosni računalnik za sodelovanje v realnem času


    Recimo, da morate vi in ​​vaši sodelavci ali partnerji delati na nalogi, ki zahteva pisanje. Na primer, sestavite načrt projekta ali napišite komercialno ponudbo za stranko. Če so vsi udeleženci sestanka prisotni v pisarni, jih preprosto zberete za eno mizo, vzamete list papirja ali tablo in zapišete pametne misli. Če pa so udeleženci srečanja na različnih koncih sveta? Seveda obstajajo Google Docs, Online Word ali Zoho, vendar se morajo vsi registrirati in so zelo okorni za pisanje preprostih seznamov. (Včasih malenkosti odvrnejo ljudi od uporabe storitve). Za takšna spletna srečanja je torej kot nalašč storitev Stypi. To je preprosta spletna beležka s klepetom, ki jo lahko uporablja več ljudi hkrati. ***

    2011. Google+ Hangouts je postal popolna storitev za spletne konference


    Vdor libanonskega programerja, ki je omogočil sourejanje besedila v klepetalnicah »Hangout« v storitvi Google+, kot vdor ni trajal dolgo. Današnja posodobitev storitve Google+ klepetalnicam »Hangout« doda veliko več novih funkcij. Prvič, to je možnost deljenja zaslona (Screen-sharing). Drugič, to je priložnost za skupno risanje po ekranu (bela tabla). Tretjič, to je možnost sourejanja dokumentov Google Dokumentov. Četrtič, to je priložnost za organizacijo video prenosov (webinarjev) za neomejeno število gledalcev (število aktivnih udeležencev je lahko do 10). Petič, videoklepet Google Hangouts zdaj deluje na pametnih telefonih Android. In končno, šestič, Google je odprl uradni API za klepetalnice »Hangout«, tako da vam zdaj ni treba begati kot libanonski programer, da ustvarite lastno aplikacijo za klepetalnice »Hangout«. Mimogrede, socialno omrežje Google+ je zdaj odprto za vse. Je vaše podjetje temu že kos?

    2011. Soavtorstvo besedila/kode v klepetalnicah »Hangout« v storitvi Google+


    Nek razvijalec Mohamed Mansour je ustvaril razširitev za Google+ Hangouts - Hangout Pad za Google+, ki vam omogoča sodelovanje pri besedilu (ali programski kodi) s komunikacijo prek videa. Čeprav ta razširitev vsebuje še kup hroščev, je zanimiva iz več razlogov hkrati. Prvič, ne uporablja uradnega API-ja Google+ (iz preprostega razloga, ker še ne obstaja). Hangout Pad je vtičnik za brskalnik Google Chrome in je integriran v videoklepet Hangouts prek vdora (storitev Google Shared Spaces in protokol Google Wave). Vendar to orodje že prikazuje razširitev Google Hangouts (pazite na Skype!). Okno za sodelovanje (v tem primeru urejevalnik kode) se nahaja nad video tokovi uporabnikov in lahko vsebuje karkoli. Poleg tega je to jasen prikaz prihodnje integracije Google Hangouts z Google Dokumenti.

    2011. TeamLab ima zdaj urejevalnik besedil in preglednice


    Storitev sodelovanja Teamlab še naprej preseneča. Čeprav se je pred kratkim v njej končno pojavila plačljiva različica, glavna funkcionalnost ostaja popolnoma brezplačna in ni omejena s številom uporabnikov. Hkrati pa imajo razvijalci čas, denar in željo ustvariti takšne nove funkcije, kot so spletni urejevalniki dokumentov. Da, odločili so se, da ne bodo integrirali že pripravljenih urejevalnikov Google Docs ali Zoho Docs, ampak bodo ustvarili lastne (konkurenčne) aplikacije. Urejevalnik besedila in urejevalnik preglednic sta že na voljo, vklj. v brezplačni različici. Kmalu na voljo urejevalnik predstavitev. Seveda je funkcionalnost teh aplikacij še daleč od Worda, Excela in celo Google Docs, imajo le osnovne funkcije. Toda za večino dnevnih nalog sodelovanja pri dokumentih so v redu. Dokumente, ustvarjene v Teamlabu, lahko prenesete v formatih DOC, XLS in pošljete nasprotnim strankam. Prav tako lahko prenesete dokumente v teh formatih in jih urejate na spletu.

    Storitev za sodelovanje in vodenje projektov Teamlab je prejela nov modul - Dokumenti, ki je namenjen shranjevanju in deljenju datotek in dokumentov. Dokumente lahko preprosto uvozite iz Google Docs, Zoho Docs in Box.net, za urejanje pa uporabite OpenOffice + poseben vtičnik Teamlab, ki omogoča odpiranje katerega koli dokumenta neposredno iz brskalnika. Vsak uporabnik ima osebni repozitorij dokumentov in skupno mapo, kjer poteka sodelovanje. Poleg modula za dokumente ima Teamlab zdaj predloge projektov (za hitro ustvarjanje standardnih projektov), ​​zgodovino dopisovanja, več klepetov in skupinsko pošiljanje v Messengerju TeamLab Talk, stran Moje naloge, roke za naloge in gumb za opomnik.


    OffiSync je vtičnik za urejevalnike MS Office, ki vam omogoča, da pisarniške dokumente shranite v svoj račun za Google Dokumente in jih nato odprete od tam. Tisti. Ideja storitve je združiti funkcionalne urejevalnike MS Office z zmožnostmi sodelovanja Google Dokumentov. Od našega zadnjega pregleda so ustvarjalci poostrili integracijo z Google Sites (tj. dokument iz MS Office lahko shranite kot priponko na izbrano stran v Google Sites in od tam odprete dokumente). In včeraj se je pojavila še bolj zanimiva funkcija - možnost hkratnega urejanja enega dokumenta, ki deluje v kateri koli različici MS Office (2003, 2007, 2010) ali v spletnem urejevalniku Google Docs. Seveda ne izgleda tako kul kot v novi (včerajšnji) različici Google Docs, vendar združuje uporabnike obeh rešitev.

    2010. Zoho Business omogoča omejitev dostopa do aplikacij po IP-ju


    Seveda je možnost dostopa do poslovnih aplikacij od koder koli na svetu strateška prednost za Zoho in druge storitve SaaS. Toda z varnostnega vidika lahko to povzroči velike težave. Pri Zoho so se odločili to pomanjkljivost odpraviti in za uporabnike Zoho Business uvajajo možnost omejitve dostopa do računa po IP naslovu. V nadzorni plošči se je pojavil zavihek, kjer lahko vnesete seznam dovoljenih naslovov IP - običajno so to naslovi pisarn ali domači naslovi zaposlenih / samostojnih podjetnikov. Ker aplikacije podjetja Zoho Business pogosto zahtevajo dostop do zunanjih izvajalcev (strank, partnerjev), potem jim dostopa ne morete popolnoma prepovedati, temveč le omejiti njihove dostopne pravice. Spomnimo se, da je Zoho Business paket pisarniških aplikacij za delo z e-pošto, dokumenti in ustvarjanje internega portala za sodelovanje.

    2010. Box.net posodobljena mobilna različica za iPhone


    Box.net je bila ena prvih storitev, ki je ustvarila odjemalca za iPhone. In zdaj še naprej izboljšuje svojo mobilno stranko. Mobile Box.net 2.0 je dodal pregledovalnik datotek (ki se je pred kratkim pojavil v spletni različici), možnost komentiranja datotek in map, skupne rabe datotek in map ter ogled splošnega vira dogodkov. Poleg tega je bil novi mobilni odjemalec integriran z urejevalniki dokumentov iPhone Quickoffice, tako da je dokumente Word in Excel mogoče odpirati in urejati na iPhoneu. Glede na nedavni pojav je ta funkcija videti še posebej privlačna.

    2010. Box.net se je ustrezno odzval na Google Docs


    Verjetno ustvarjalci Box.net niso bili preveč veseli, ko so izvedeli, da se je storitev Google Docs spremenila v spletno storitev za shranjevanje datotek, kar pomeni, da je postala njihov neposredni tekmec. A njihov odziv ni čakal dolgo. Pred kratkim je Box.net predstavil univerzalni pregledovalnik datotek Flash, podoben Scribdu, ki vam omogoča ogled skoraj vseh datotek, shranjenih v vašem računu Box.net – neposredno na spletu, brez prenosa v vaš računalnik. Lahko je pisarniški dokument, slika, flash, avdio ali video (skupaj 20 formatov). Poleg tega lahko katero koli datoteko objavite (v pregledovalniku flash) na svoji spletni strani ali omogočite dostop do nje določenim zaposlenim in izvajalcem, da jo lahko pregledajo in pustijo svoje komentarje. Morda je to idealna rešitev, ko želite naročniku poslati predstavitev, diagram, tehnično dokumentacijo ali načrt. Ni vam treba skrbeti, da ima odjemalec nameščeno posebno programsko opremo, da lahko odpre datoteko. ***

    2009. Google je kupil EtherPad in se spomnil slike SaaS


    Tako se spletna storitev za sourejanje dokumentov v realnem času EtherPad, ki so jo ustvarili nekdanji Googlovi zaposleni, vrača tja, kjer se je rodila – v Google. Namen tega nakupa je uporabiti nekaj tehnologije EtherPad za Google Wave in vrniti nadarjene zaposlene v podjetje, da delajo na projektu, ki bi moral spremeniti svet. Včeraj, takoj ko je bil posel sklenjen, so ustvarjalci EtherPada (očitno na željo novih lastnikov) v svojem blogu zapisali, da je od zdaj naprej nemogoče ustvarjati nove dokumente na storitvi, 31. marca pa bo EtherPad zaprto. Seveda so bili uporabniki storitve nekoliko razočarani nad takšnim stanjem in so v komentarjih izrazili vse, kar si o tem mislijo. In takrat so se pri Googlu spomnili na eno stvar, ki jim je veliko pomembnejša od nove pridobitve – zaupanje v SaaS. ***

    2009. EtherPad posnema funkcijo PlayBack Google Wave


    30. septembra bo Google začel deliti 100.000 povabil v Google Wave. Od predstavitve te super storitve je minilo le 3 mesece, a v tem času so razvijalci tretjih oseb že uspeli uresničiti nekaj svojih izvirnih idej. Pred kratkim smo govorili o Zenbeju, ki je implementiral idejo "wave", danes pa je storitev za sodelovalno urejanje dokumentov, EtherPad, predstavila funkcijo "PlayBack", ki je eden najbolj izjemnih izumov v Google Wave. Njegov pomen je, da lahko kadarkoli predvajate celotno zgodovino sprememb dokumenta, tako kot bi gledali film. ***

    2009. OffiSync: Google Docs in MS Office nista konkurenta


    Večina uporabnikov ima verjetno stereotip, da sta Google Docs in MS Office temeljna tekmeca. Napredni uporabniki spletnih storitev se nenehno prepirajo s podporniki Microsofta o tem, kaj je bolj dragoceno, s funkcijami bogat in zmogljiv urejevalnik ali možnost globalnega dostopa in spletnega sodelovanja. Fantje iz OffiSync so na to težavo pogledali s svežim pogledom. Mislili so, navsezadnje, tako ali tako, skoraj vsi imajo MS Office in vsak uporabnik lahko preprosto ustvari račun v Google Dokumentih. Zakaj ne bi teh pisarniških paketov uporabljali skupaj in združili njihove prednosti?

    2009. DocVerse - spletno sodelovanje v MS Office


    Dva nekdanja Microsoftova zaposlena sta ustvarila pomožno spletno storitev (+ vtičnik) DocVerse, zasnovano za sodelovanje pri dokumentih MS Office prek interneta. Zakaj so to storili? Morda nimajo nič s seboj? Navsezadnje Microsoft že ima (brezplačno) storitev, ki ponuja podobno funkcionalnost – Office Live Workspace. Poleg tega je Microsoft že pokazal spletne različice svojih urejevalnikov in napovedal, da bo naslednji Office 14 spletni. In ti fantje verjetno ne bodo upali, da bo Microsoft kupil njihov projekt, sicer ga ne bi zgradili na sovražni platformi Adobe AIR.

    2008. EtherPad – urejevalnik besedil za sodelovanje v realnem času


    Prednosti spletnih urejevalnikov, kot sta Google Docs ali Zoho Writer, pred namiznim Wordom so še vedno vprašljive. Najprej zaradi (še) nezmožnosti zagotavljanja popolne združljivosti s formatom .doc (kar je zelo pomembno za izmenjavo datotek s pogodbeniki). Na tem ozadju se zdi zelo pameten startup EtherPad, katerega ustvarjalci so se odločili pozabiti na združljivost in oblikovanje ter se osredotočiti na dejavnik, zaradi katerega je spletni urejevalnik veliko bolj dragocen kot Word – sodelovanje v realnem času.

    2008. Gobby - naredimo to skupaj

    Kaj je Goby? Gobby je brezplačen sodelovalni urejevalnik, ki podpira več odprtih dokumentov v eni seji in večuporabniški klepet. Deluje lahko v sistemih Windows, Mac OSX, Linux. Urejevalnik omogoča več uporabnikom, da urejajo isti dokument hkrati. ***

    2007. Danes so na voljo nove funkcije Googlovih storitev


    IMAP za Gmail, Google Dokumenti za mobilne naprave, nove funkcije za preglednice, nove funkcije v paketih Professional in Education ter še veliko več v uradni izdaji. ***

    2007. Google bo lansiral wiki aplikacijo: Google Wiki

    Na spletu so se pojavile informacije, da se Google pripravlja na ponoven zagon storitve Jotspot, ki jo je podjetje kupilo leta 2006. Jotspot je aplikacija, ki je zasnovana za delo s spletnimi wiki storitvami - bazami podatkov, kot je Wikipedia. Storitev Jotspot ni omogočala registracije novih uporabnikov, vendar so stare stranke ohranile dostop do svojih računov. Kot poroča Google Blogoscoped, bo storitev Jotspot vključena v nabor spletnih aplikacij za pisarno Google Apps, imenovano Google Wiki. Novo ime označuje tudi logotip Google Wiki, ki se prikaže, ko poskusite vstopiti na spletno mesto. Googlovi predstavniki so storili ne dajejo uradnih komentarjev na te informacije.

    2007. Centralno namizje integriranih preglednic


    Pred kratkim smo pisali o močnem konkurentu Google Spreadsheets – . In danes (očitno po branju te objave) je Central Desktop napovedal integracijo te storitve v svojo pisarniško platformo. Zdaj imajo uporabniki Central Desktop možnost: ***

    2006. Sodelujoči urednik služi denar na wiki tehnologijah


    Ameriško podjetje Numanila je razvilo storitev Approver, namenjeno olajšanju dela več uporabnikov na enem dokumentu. Če želite začeti, morate naložiti dokument na spletno mesto in s seznama svojih stikov izbrati osebe, ki bodo delale na njem. Tako lahko namesto organiziranja poštnega seznama s priloženim dokumentom in nadaljnjo e-poštno korespondenco vse potrebne informacije pregledate na eni strani. Storitev bo pokazala, kdo in kdaj je spremenil dokument, kdo ga je že odobril, vse udeležence dela pa bo tudi opozoril na roke.V testnem načinu lahko uporabnik ustvari samo en dokument in sodeluje pri delu na neomejeno število dokumentov drugih ljudi. Da bi lahko ustvarili več dokumentov (do 50), morate kupiti plačljivi račun za 6 $ na mesec ali 40 $ na leto. Hkrati storitev deluje samo na Mac in Windows OS ter samo z brskalnikoma Internet Explorer in Firefox.

    2006. Pisalna tabla - delo skupaj


    Skupno ustvarjanje besedilnih dokumentov ni nekaj nenavadnega: mnogi od nas so morali to početi večkrat v pisarniškem delovnem okolju. Kaj pa, če so soavtorji zunaj intranetnega omrežja, še več - živijo v drugi državi ali celo na drugi celini? Izmenjava delovnih gradiv po e-pošti bo prej ali slej pripeljala do takšne zmede, da zlahka izgubimo nekaj pomembnih dodatkov sodelavcev. Seveda lahko najdete veliko načinov, kako se izogniti težavam in organizirati timsko delo prek interneta, vendar bodo vsi povezani z določeno količino časa in truda. Zato predlagamo, da se seznanite s projektom, imenovanim Writeboard, ki vam omogoča enostavno in naravno pripravo enostavnih besedilnih dokumentov s sodelovanjem neomejenega števila soavtorjev.Za začetek morate opraviti preprosto registracijo, po ki lahko takoj nadaljujete z dejanskim delom na dokumentu. Ponujena orodja za oblikovanje so precej asketska: nekaj vrst naslovov, dve vrsti seznamov, krepka in ležeča pisava, vstavljanje besedilnega bloka. V dokument je mogoče dodati tudi hiperpovezave in slike. Res je, ne brez nevšečnosti: slike je treba najprej objaviti na internetu, ker. v besedilu je postavljena le povezava do slike. Nemogoče je urediti lokacijo in velikost grafičnih predmetov, zato je bolje, da vnaprej pripravite delovne materiale, tako da bo v prihodnosti končana različica članka videti bolj estetsko. Urejanje dokumenta ni težko, besedila v cirilici izgledajo precej spodobno tako med urejanjem kot v končnem dokumentu (vendar je to bolj zasluga brskalnika kot samega Writeboarda, saj v programu ni izbire pisav): Končni dokument se shrani na strežnik za razvijalce in postane na voljo za urejanje drugim uporabnikom. Spremembam se sledi v sistemu, ki je podoben tistemu, ki ga uporabljajo sistemi Wiki, zato je zelo enostavno najti spremembe, ki so jih naredili drugi v projektu. Na voljo ostajajo tudi vmesne različice delovnega dokumenta, tako da se lahko vedno vrnete na katero koli od prejšnjih različic. Posebej je treba opozoriti na metodo označevanja spremenjenega besedila: to vam omogoča, da takoj zaznate sveže popravke in jih ne iščete v besedilu celotnega dokumenta.Če želite razpravljati o trenutnih delovnih trenutkih, lahko izmenjujete besedilna sporočila s kolegi, organiziranimi v obliki komentarjev. Izbira vmesnih verzij dokumenta, ki so nekakšno izhodišče za naslednjo fazo urejanja ali pa so se preprosto izkazale za uspešne, a še niso povsem pripravljene za končno objavo, je možna z nastavitvijo ustreznih zastavic. Če kdo od soavtorjev še ne ve, da je delo na dokumentu že v polnem teku, pri čemer je njegova pomoč še kako dobrodošla, mu lahko pošljete vabilo po elektronski pošti. Sporočilo bo vsebovalo povezavo do trenutne različice dokumenta in geslo, potrebno za dostop do funkcije urejanja.Poleg zgornjih dejanj na dokumentu lahko delovna gradiva pošljete poljubnemu naslovniku po e-pošti. Da ne bi nenehno pošiljali sporočil, lahko uporabite RSS. Če potrebujete kopijo dokumenta v lokalnem računalniku, jo lahko prenesete s strežnika za razvijalce Writeboard in dokument se samodejno pretvori v enega od dveh formatov: navadno besedilo ali HTML. Nezmožnost umestitve grafičnih objektov neposredno v besedilo dokumenta, ki se ustvarja na tej stopnji, bo imela negativen učinek: če so bile v besedilu prisotne slike, bo izvožena različica vsebovala samo povezave do njih. Seveda interni dokument podjetja orodje za upravljanje ni vredno. Je pa veliko projektov, pri katerih bo ta storitev prišla prav. Avtorji vira ponujajo uporabo svojih idej kategorijam uporabnikov, kot so študenti in pesniki, samostojni novinarji in vodje odnosov z javnostmi. V vsakem primeru, ker tak projekt ponuja svoje storitve, zakaj ga ne poskusite uporabiti?

    2002. Protokol WebDAV za upravljanje datotek na spletu

    Software AG je izdal WebDAV, nabor razširitev protokola HTTP, ki omogoča skupno urejanje in upravljanje datotek na oddaljenih spletnih strežnikih. Protokol WebDAV omogoča pisarniškim uslužbencem, da takoj objavijo informacije v spletu z uporabo običajnih pisarniških programov. Tamino WebDAV Server integrira podatkovno bazo Tamino XML v aplikacije Windows