Bendradarbiaukite naudodami „Microsoft Excel“ darbaknygę. Bendradarbiaukite su „Google“ dokumentais

Beveik kiekvienam tenka dirbti su dokumentais, o dažnai tai atima daug laiko. Tačiau yra daug programų ir internetinių paslaugų, kurios gali supaprastinti ir pagreitinti daugelio biuro užduočių sprendimą. Taigi, jei naudojate OCR sistemą – nuskenuoti dokumentą ir per jį atpažinti tekstą – tai pareikalaus daug mažiau pastangų ir laiko nei atitinkamo teksto įvedimas iš klaviatūros. Jei pirmiausia konvertuojate PDF dokumentus į Word / Excel formatus, tada nukopijavus tokių dokumentų fragmentus į savo medžiagą (pavyzdžiui, norint patvirtinti tezes statistiniais ir analitiniais duomenimis), jums nebereikės jų perkelti į įprastą formą, kurios būtų reikalingos kopijuojant tiesiai iš PDF failų. Jei skirtingų dokumentų versijų palyginimo dėl skirtumų procesas bus patikėtas kompiuteriui (o ne rankiniu būdu peržiūrėti tekstus), vėlgi bus galima laimėti daug laiko ir išvengti erzinančių klaidų. Ir tai dar ne viskas – yra daug panašių optimizavimo pavyzdžių.

Tik klausimas, kam teikti pirmenybę – neprisijungusiems sprendimams ar paslaugoms internetu. Neabejotina, kad specializuotų programų, skirtų darbui su dokumentais, funkcionalumas, kaip taisyklė, yra daug didesnis nei internetinių paslaugų, tačiau jas taip pat sunkiau įsisavinti, o tokių programų kaina. paprastai yra įspūdinga. Savo ruožtu, internetinių paslaugų pranašumas yra paprastas naudojimas ir dažnai nemokami. Be to, tokia paslauga galite naudotis iš bet kurio prie interneto prijungto kompiuterio, o tai svarbu, nes daugeliui žmonių tenka dirbti skirtingais kompiuteriais (ir ne visuose yra įdiegta reikiama programinė įranga). Yra dar vienas svarbus niuansas – paslaugos labai supaprastina apsikeitimą dokumentais, o tai svarbu dirbant kartu su jais.

Dalijimasis dokumentais ir bendradarbiavimas

Šiuolaikiniame pasaulyje skirtingus projektus siejantys darbuotojai (ar tiesiog draugai, kuriuos vienija tam tikras tikslas) dažnai būna toli vienas nuo kito (skirtinguose miestuose ir net šalyse), o tai sukelia tam tikrų sunkumų, kai reikia aptarti ir susitarti dėl dokumentų. Iš principo yra daug būdų, kaip greitai keistis dokumentais internete – galite siųsti failus el. paštu, saugoti FTP serveriuose, talpinti į failų prieglobą ar internetines saugyklas ir pan. Tačiau visos šios parinktys, tiesą sakant, apima tą pačią darbo technologiją: vienas vartotojas sukuria originalų dokumentą, vienaip ar kitaip jis pateikiamas kitam vartotojui, kuris atsisiunčia atitinkamą programą (pvz., MS Word), atlieka redagavimus peržiūros režimu ir siunčia dokumentą į jo kolega lygiai taip pat. Tada viskas kartojama ratu. Žinoma, atliekant rimtus pakeitimus su sudėtingu formatavimu, šis požiūris yra pagrįstas. Tačiau dažniau tenka derinti, ir ne kartą, ne formatavimo elementus, o kokią nors specifinę teksto ir skaičių formuluotę. Toks redagavimo koordinavimas gali būti organizuojamas greičiau: naudojant internetines paslaugas, skirtas bendradarbiauti su dokumentais, pvz., Google Docs (https://docs.google.com/) arba Zoho Docs (http://docs.zoho.com/) .

Tokios paslaugos turi visas reikalingas funkcijas organizuojant bendrą darbą su dokumentais pagal konkrečius projektus. Veikimo principas, kaip taisyklė, yra toks – dokumentai saugomi ne vietiniuose kompiuteriuose, o specialiuose serveriuose ir yra prieinami tik tiems vartotojams, kuriems dokumentų autoriai yra nustatę atitinkamas teises (skaityti ar redaguoti) . Norint skaityti ir redaguoti dokumentą, nereikia atsisiųsti atitinkamos programinės įrangos – tai galima padaryti naudojantis paslaugos funkcijomis. Be to, leidžiama ne tik redaguoti, bet ir komentuoti įvairius skaičiavimus, duomenis, lentelių fragmentus ir pan., ko dažnai prireikia bendradarbiaujant. Tuo pačiu metu galite dirbti su dokumentais bet kuriame kompiuteryje su interneto prieiga, o tai svarbu mobiliojo ryšio vartotojams. Be to, visiškai pašalinama bet kokia painiava su skirtingomis to paties dokumento versijomis, nes ta pati (visada naujausia) dokumento kopija yra prieinama visiems vartotojams. Dėl to pastebimai sumažėja laikas bendram darbui su dokumentais.

„Google Docs“ paslauga iš pradžių buvo skirta išskirtinai darbui su biuro dokumentais ir suteikė galimybę kurti ir redaguoti tekstinius dokumentus, lenteles ir pristatymus su brėžiniais (atsisiųsti arba sukurti paprastu grafiniu redaktoriumi tiesiogiai paslaugoje). Dabar, be biuro dokumentų, leidžiama saugoti nuotraukas ir vaizdo medžiagą. Dokumentai dedami į rinkinius (1 pav.) ir gali būti sukurti nuo nulio arba jau paruošti atsisiųsti populiariais failų formatais, įskaitant DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT ir kt. Sukurtų dokumentų formatavimo galimybės yra minimalūs, bet visiškai pakankami, kad atitiktų medžiagas.

Ryžiai. 1. Tvarkykite dokumentus „Google“ dokumentuose

Prieiga prie failų gali būti privati, naudojant nuorodą ir vieša, jei jie paskelbti. Saugiam bendradarbiavimui su dokumentais optimali privati ​​prieiga, kai pasirinktiems vartotojams sukonfigūruojamos prieigos teisės (redaguoti ar skaityti) prie konkrečių dokumentų ar rinkinių. Kartu su įprastu redagavimu galima įterpti komentarus (2 pav.). Tikslinga nustatyti prieigą per nuorodą, jei reikia atverti prieigą prie informacijos didelei vartotojų grupei – pavyzdžiui, dėstytojas gali tokiu būdu pateikti studijų medžiagą kurso studentams. Paskelbimas suteikia prieigą prie dokumentų visiems be išimties naudotojams.

Ryžiai. 2. Komentaro pridėjimas prie dokumento per „Google“ dokumentus

Bendras „Google Docs“ paslaugoje teikiamos vietos kiekis ribojamas iki vieno gigabaito – už papildomą vietą mokama (20 GB – 5 USD per metus, 80 GB – 20 USD per metus ir t. t.).

„Zoho Docs“ ne tik leidžia kurti ir bendrinti tekstinius dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus, bet taip pat gali būti naudojama kaip internetinė saugykla, kurioje galite įkelti nuotraukas, muziką ir vaizdo įrašus. Leidžiamų įkelti formatų spektras yra labai platus – netgi galite įkelti ZIP archyvus su vėlesniu jų išpakavimu naudodami „Zoho Docs“ ir importuoti „Google Docs“ paslaugoje saugomus dokumentus. Dokumentai ir kita medžiaga dedama į aplankus ir darbo vietas (darbo sritis). Aplankai yra būtini efektyviam asmens dokumentų organizavimui (3 pav.), o darbo erdvės skirtos bendram darbui su dokumentais (aplankus galima kurti ir darbo sričių viduje, kad būtų lengviau orientuotis). Organizacijos planas suteikia galimybę failams priskirti žymas, kurios gali būti naudingos norint greitai juos rasti vėliau. Kalbant apie formatavimą, čia galimybės yra daug įspūdingesnės nei „Google Docs“ paslaugoje, nors, mūsų nuomone, tai nėra labai svarbu, nes tradiciniuose programinės įrangos sprendimuose (ypač „MS Office“) kurti įspūdingo dizaino dokumentus yra daug patogiau. produktai), o internetu racionaliau naudotis dokumentų keitimo ir greito jų patvirtinimo paslaugomis.

Ryžiai. 3. Dokumentų valdymas Zoho Docs aplinkoje

Visi Zoho Docs tarnyboje saugomi failai ir aplankai gali būti bendrinami, kad būtų galima bendradarbiauti su dokumentais, o prieiga prie jų leidžiama ne tik konkretiems vartotojams, bet ir ištisoms grupėms. Pastarasis yra labai patogus, kai reikia suteikti prieigą prie dokumentų serijos keliems vartotojams, dirbantiems kartu prie konkretaus projekto vienu metu. Dar patogiau dirbant su tam tikrais projektais naudotis darbo erdvėmis (kiekvienas projektas turi savo), atveriant prieigą prie jų kolegų grupėms. Tokiu atveju visi grupės vartotojai turės prieigą prie naujai į darbo sritį įtrauktų dokumentų, taip pat bus supaprastintas naujų grupės narių prieigos prie dokumentų organizavimas, nes pakaks tik pridėti naują darbuotoją į darbo sritį. grupė. Priklausomai nuo prieigos lygio, vartotojai turi galimybę skaityti atidarytus dokumentus arba juos redaguoti, o redaguojant – komentuoti (4 pav.).

Ryžiai. 4. Dokumento komentavimas Zoho aplinkoje

Zoho Docs paslaugos teikiamos vietos kiekis ir darbo vietų skaičius priklauso nuo pasirinkto plano. Laisvo plano atveju skiriama 1 GB vietos ir leidžiama sukurti tik vieną darbo sritį. Standartiniuose (3 USD per mėnesį) ir „Premium“ (5 USD per mėnesį) komerciniuose planuose nemokamai skiriamas tas pats 1 GB, tačiau darbo vietų skaičius jau gali siekti atitinkamai 10 ir 20, o be to, failams suteikiamos vietos padidėjimas leidžiama už papildomą mokestį.

Teksto atpažinimas

Pasitaiko atvejų, kai ruošiant dokumentus elektronine forma į juos tenka įterpti fragmentus iš popierinių dokumentų – pavyzdžiui, į santraukas, kursinius ar disertacijas įtraukti plačias citatas, atlikti popierinių dokumentų pakeitimus jų dar kartą nespausdinant klaviatūra, Jei turite po ranka Jei turite skaitytuvą ar fotoaparatą, gali būti greičiau (nors viskas priklauso nuo teksto kiekio) nuskaityti (nufotografuoti) dokumentą ir atpažinti tekstą per OCR sistemą naudojant atitinkamą internetinė paslauga. Tokių paslaugų pagalba galite greitai konvertuoti dokumentų vaizdus (nuskaitytus ar nufotografuotus) į redaguojamus teksto formatus.

Yra gana daug internetinių paslaugų, siūlančių atitinkamas galimybes žiniatinklyje, įskaitant išteklius, padedančius atpažinti tekstus rusų kalba. Kai kurie ištekliai yra visiškai nemokami, tačiau dažniausiai jie turi tam tikrus vaizdų dydžio ir medžiagų, atpažįstamų per nustatytą laikotarpį, apribojimus. Kitiems reikalingas mokestis už puslapį – grynai simbolinis, palyginti su neprisijungus naudojamų OCR sistemų, kurių dauguma yra skirtos verslo vartotojams, kaina.

Deja, dauguma mūsų išbandytų išteklių nebuvo gerai atpažįstami rusų kalba, net ir tie, kurie buvo idealūs pagal pradinę medžiagų kokybę. Kaip „idealų“ dokumentą padarėme įprastą ekrano kopiją su tekstu, o sunkiai atpažįstamos medžiagos vaidmeniui pasirinkome vidutinį nuskaitytą vaizdą (dokumentas buvo nuskaitytas kampu ir jame buvo daug „šiukšlių“) - pav. . 5.

Ryžiai. 5. Šaltiniai dokumentai

Išnaudoję daugiau nei tuziną internetinių paslaugų, apsistojome ties trimis ištekliais: Ocr terminalu (https://ocrterminal.com/), internetiniu OCR (http://www.onlineocr.net/) ir FineReader Online (http: //finereader. abbyyonline.com/en). Pirmoji iš šių paslaugų palaiko 20 kalbų ir leidžia nemokamai atpažinti iki 20 puslapių per mėnesį – jei prireiks daugiau, už puslapį teks mokėti nuo 4 iki 9 centų (priklausomai nuo bendro puslapių skaičiaus) . Internetinė OCR paslauga supranta 32 kalbas, yra visiškai nemokama ir leidžia atpažinti iki 15 dokumentų per valandą. „FineReader Online“ palaiko 37 atpažinimo kalbas, tačiau nemokamai galima atpažinti tik tris puslapius. Visi tolesni puslapiai yra perkami; įkainiai nustatomi pagal bendrą puslapių skaičių (20 puslapių - 3 USD, 50 puslapių - 5 USD ir pan.).

Teksto atpažinimo per internetines OCR paslaugas technologija teoriškai nesukelia jokių sunkumų: reikia įkelti šaltinio failą, pasirinkti dokumento išsaugojimo kalbą bei formatą ir pradėti atpažinimo procesą (6 pav.).

Ryžiai. 6. Dokumento atpažinimas naudojant FineReader Online

Visos trys įvardintos paslaugos puikiai (ir apskritai vienodai) susidorojo su ekrano kopijos su tekstu atpažinimu (7 pav.), tačiau tik pirmosios dvi iš jų sugebėjo daugiau ar mažiau teisingai atpažinti sudėtingą dokumentą (Pav. 8), o FineReader Online rezultatai pasirodė nepatenkinami (9 pav.).

Ryžiai. 7. FineReader Online paprasto teksto atpažinimo rezultatas

Ryžiai. 8. Sudėtingo teksto atpažinimo per OCR terminalą rezultatas

Ryžiai. 9. Sudėtingo teksto atpažinimo naudojant FineReader Online rezultatas

Teisybės dėlei reikia pažymėti, kad jau minėtos internetinės paslaugos Google Docs vartotojams nuo šiol suteikiama ir galimybė optiškai atpažinti į paslaugą įkeltus failus. Galima atpažinti grafinius failus (JPG, PNG ir GIF) ir PDF dokumentus. Rusų kalbos dokumentų parama jau įgyvendinta šiandien, tačiau atpažinimo kokybė dar palieka daug norimų rezultatų (10 pav.).

Ryžiai. 10. Paprasto dokumento atpažinimo per Google Docs paslaugą rezultatas

PDF dokumentų konvertavimas į Word ir Excel formatus

Dažnai ruošiant medžiagą tenka naudoti duomenis iš PDF dokumentų. Deja, kopijuojant fragmentus iš tokių dokumentų per mainų sritį, vartotojams garantuojamas papildomas darbas, kad nukopijuoti fragmentai įgautų dievišką formą, nes prarandamas originalaus PDF dokumento formatavimas.

Todėl daug protingiau pirmiausia apdoroti failą PDF formatu specialiu keitikliu, ypač internete, ir gauti visiškai skaitomą dokumentą MS Word arba MS Excel formatu kaip išvestį. Tokių internetinių įrankių pavyzdžiai yra PDFConverter (http://www.freepdfconvert.com/), Pdftoword.com (http://www.pdftoword.com/) ir Zamzar.com (http://www.zamzar .com/). ). Su jų pagalba toks konvertavimas yra toks pat paprastas kaip kriaušių lukštenimas (11 pav.) – tereikia įkelti jus dominantį PDF failą į paslaugą, pasirinkti norimą formatą, nurodyti savo elektroninio pašto adresą ir pradėti konvertavimo procesą. Po to vos per porą minučių vartotojas gaus el. laišką su konvertuotu dokumentu arba nuoroda į jį (parinktis priklauso nuo paslaugos).

Ryžiai. 11. Konvertuokite PDF dokumentą naudodami PDFConverter paslaugą

PDFConverter gali konvertuoti PDF dokumentus į DOC, RTF ir XLS formatus, o konvertavimo rezultatai tiesiog tobuli (12 pav.) – nėra stačiakampių blokų su atskirais teksto fragmentais (kas dažnai nutinka po daugybės konvertavimo programų darbo) ir net lentelių. yra redaguojami.

Ryžiai. 12. Dokumentas DOC formatu, gautas naudojant PDFConverter paslaugą

Pdftoword.com gali konvertuoti PDF dokumentus į DOC arba RTF formatus, labai teisingai atpažindamas teksto blokus, tačiau lenteles paverčia vaizdais, todėl ateityje neįmanoma redaguoti lentelės informacijos.

Zamzar.com paslauga gali būti naudojama ne tik PDF failams konvertuoti į DOC ar RTF formatus, bet ir kitoms konvertavimo kryptims (tarkime, vaizdams ir muzikai iš vieno formato į kitą) ir palaiko paketinį duomenų apdorojimą. Tačiau gauti Word dokumentai iš PDF failų nėra tokie aukštos kokybės (kaip PDFConverter), nes juose (nors jokiu būdu ne visada) gali būti stačiakampių duomenų blokų. Be to, apdorojant dokumentus Zamzar.com paslaugoje lentelės suvokiamos kaip tekstas, papildytas grafika - dėl to jos pasirodo neredaguojamos, nors lentelių išvaizda yra visiškai teisinga ir rodomi stulpeliai su reikšmėmis be jokių pamainų (13 pav.).

Ryžiai. 13. Zamzar.com paslaugos sukurto MS Word dokumento vaizdas

Greitas dokumentų palyginimas

Dažnai darbo metu tenka palyginti skirtingas dokumentų versijas tarpusavyje dėl pakeitimų – pavyzdžiui, originalios ir modifikuotos medžiagos, parengtos Word, darbinės ir atnaujintos kainoraščių versijos su pakeistomis kainomis programoje Excel, skirtingos. tekstinių dokumentų versijos (ypač programos kodas) ir kt. .P. Rankinis dokumentų lyginimas yra ilgas ir varginantis procesas, todėl visada yra tikimybė, kad peržiūrėdami nepastebėsite kai kurių svarbių duomenų skirtumų.

Norėdami greitai išspręsti problemą, galite kreiptis į specializuotas greito palyginimo paslaugas, kurios leidžia palyginti du teksto blokus tiesiogiai interneto naršyklėje. Jei mes kalbame apie anglų kalbos dokumentų tekstų skirtumų nustatymą, tai tiks bet kokia paslauga - su rusų kalbos tekstais (dėl kodavimo problemų) ir lentelėmis (dėl nesėkmingo galutinių duomenų rodymo) yra sunkiau. Peržiūrėję daug svarbių išteklių, apsistojome ties trimis: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www.textdiff.com/) ir Quick Diff (http://www. .quickdiff .com/), su kuria galite palyginti teksto fragmentus, lenteles ir programos kodą.

Norint palyginti du fragmentus naudojantis minėtomis paslaugomis, pakanka juos nukopijuoti į atitinkamus langus, o tada pradėti palyginimo procesą, po kurio bus atrenkami skirtingi (įskaitant ir trūkstamus viename iš dokumentų) teksto fragmentai lyginamuose dokumentuose. . Teksto palyginimo atveju abu šaltinio fragmentai po operacijos vėl rodomi ekrane ir juose esantys skirtingi elementai paryškinami spalvomis (14 pav.), o lentelės (15 pav.) ir programos kodas papildomai. pažymėkite linijas su skirtumais.

Ryžiai. 14. Teksto palyginimas naudojant Text-Compare paslaugą

Ryžiai. 15. Lentelių palyginimas naudojant Text-Compare paslaugą

Palyginimo proceso atvaizdavimo per „TextDiff“ paslaugą rezultatai atrodo kitaip: rodomas tik vienas gautas fragmentas, kuriame žaliai paryškinamas antrame fragmente pasirodęs tekstas (tai yra pirmame trūkstamas), o ištrintas tekstas. yra paryškintas raudonai. Lyginant teksto blokus, tai bus patogu (16 pav.), mažų lentelių fragmentų atveju priimtina (17 pav.), tačiau vargu ar tikslinga naudoti šį šaltinį didelėms lentelėms lyginti, nes rasti skirtumai rodomi eilutė po eilutės teksto formatu (be eilučių numerių). ir išlaikant matomus stulpelius).

Ryžiai. 16. Tekstų palyginimas naudojant TextDiff paslaugą

Ryžiai. 17. Lentelių palyginimas naudojant TextDiff paslaugą

Rezultatų pateikimo Quick Diff principas yra visiškai toks pat kaip ir TextDiff, išskyrus tai, kad iš antrojo fragmento pašalinti duomenys ne tik rodomi kita spalva, bet ir perbraukti (18 pav.). Kartu prie didelių lentelių palyginimo sunkumų (sukeliančių eilutę po eilutės rodomų duomenų) pridedama dar viena problema – neteisingas kirilicos abėcėlės atpažinimas.

Ryžiai. 18. Programų kodų palyginimas per Quick Diff paslaugą

Taigi, su Text-Compare paslauga galima palyginti tekstus, lenteles ir programos kodą be jokių apribojimų. „TextDiff“ ir „Quick Diff“ paslaugos puikiai lygina tekstus (Quick Diff atveju ne rusiškai) ir programos kodą ir gali būti naudojami palyginti nedidelius lentelės fragmentus.

Teisybės dėlei reikia pažymėti, kad Google Docs paslauga teoriškai leidžia nustatyti ir tekstų skirtumus – lyginant dokumentų versijas (meniu Failas -> Žr. peržiūrų istoriją). Tačiau tai yra nepatogu lyginant dokumentus, nes atitinkama funkcija skirta ne palyginimui, o grįžimui į ankstesnę dokumento versiją.

Teksto fragmentų vertimas

Šiais laikais neretai tenka tvarkyti dokumentus užsienio kalbomis. Jei kalbame apie mažus teksto fragmentus, tai nebūtina diegti solidžios mašininio vertimo sistemos – lengviau naudotis internetinio vertėjo paslaugomis, juolab, kad šiandien tokių vertėjų internete yra gana daug.

Tarp jų yra „Google“ vertėjo vertimo paslauga (http://translate.google.com/), „Babel Fish“ mašininio vertimo sistema (http://babelfish.altavista.com/), internetinis vertėjas PROMT Translate.Ru (http: //www.translate.ru/) ir tt Norėdami išversti tekstą šiose sistemose, turite nukopijuoti šaltinio tekstą į atitinkamą langą, nustatyti vertimo kryptį ir pradėti procesą. Po to (dažniausiai šalia esančiame lange) bus rodomas išverstas tekstas (19 pav.).

Ryžiai. 19. Išverskite tekstą naudodami „Google“ vertėją

Atkreipkite dėmesį, kad internetinėms paslaugoms gali būti taikomi verčiamų fragmentų apimties apribojimai – pavyzdžiui, PROMT internetiniame vertėjuje vienu metu leidžiama versti ne daugiau kaip 3 tūkst. simbolių tekstus, įskaitant tarpus ir pastraipos pabaigos ženklus (arba 10 tūkst. registruotiems vartotojams – registracija nemokama).

Be to, yra dar vienas niuansas - mašininio vertimo rezultatai, kaip taisyklė, negali būti naudojami iš karto (vis dėlto vertimas toli gražu nėra idealus). Dėl to tenka gana kruopščiai lyginti šaltinį ir verstus tekstus, o tai įmanoma tik santykinai nedideliems fragmentams, nes interneto naršyklėje langų su tekstais dydžiai yra riboti.

Sukurkite diagramas ir diagramas

Gliffy yra paslauga, skirta kurti visų rūšių diagramas ir diagramas: organizacines ir verslo diagramas, tvarkaraščius, kompiuterių tinklų ir telekomunikacijų diagramas, struktūrines schemas, projektų grafikus ir kt. Tokios schemos kuriamos nuo nulio arba pagal įmontuotus (20 pav.) arba iš tuščių objektų savarankiškai sukurtus šablonus pagal vizualinį dizainą (21 pav.). Pabaigti dokumentai išsaugomi serveryje arba eksportuojami į grafinių vaizdų formatus (JPG, PNG ir SVG), o vėliau išsaugomi vartotojo kompiuteryje. Galima eksportuoti į MS Visio formatą ir atspausdinti sutalpinus diagramą į vieną lapą arba suskaidžius į kelis lapus. Diagramos gali būti viešos ir privačios, galima organizuoti bendrą darbą prie kelių vartotojų diagramų.

Ryžiai. 20. Organizacijos diagramos šablono pasirinkimas „Gliffy“.

Ryžiai. 21. Vizuali diagramos konstravimas Gliffy aplinkoje

Gliffy paslaugoje numatytos vietos dydis ir sukurtų diagramų skaičius priklauso nuo pasirinkto tarifo. Nemokamas pagrindinis planas suteikia 2 MB vietos ir leidžia sukurti tik penkias viešas diagramas. Komerciniame „Premium“ plane (5 USD per mėnesį) yra neribota erdvė ir diagramos (viešos ir privačios).

DiagramAnywhere paslauga taip pat skirta kurti struktūrines schemas, organizacines diagramas, kompiuterių tinklo diagramas ir kitokio tipo diagramas, planus ir diagramas nuo nulio arba remiantis šablonais (22 pav.). Jų konstravimo principas toks pat kaip ir Gliffy paslaugoje, išskyrus vieną niuansą: norimą diagramos šabloną pirmiausia teks nukopijuoti į savo paskyrą. Pagaminti dokumentai saugomi serveryje, spausdinami ir/ar eksportuojami į grafinių vaizdų formatus (JPG, PNG, TIFF ir GIF) arba į PDF formatą ir saugomi vartotojo kompiuteryje. DiagramAnywhere paslaugoje sukurtos diagramos gali būti privačios (tuomet prieinamos tik autoriui) arba viešos (per nuorodas bus matomos kitiems vartotojams). Galima nukopijuoti HTML kodą į diagramą ir įterpti jį į tinklaraštį, forumą ar tinklalapį.

Ryžiai. 22. Sukurkite diagramą iš šablono naudodami DiagramAnywhere paslaugą

„DiagramAnywhere“ paslauga turi du planus: nemokamą demonstracinę versiją nemokamai (30 dienų) ir komercinę „Premium“ (30 USD per metus). Nemokamo plano atveju suteikiamos vietos kiekis ribojamas iki 10 MB ir leidžiama kurti tik tris diagramas (viešą arba privačią). Premium planas leidžia užimti iki 1 GB vietos savo dokumentams ir sukurti neribotą skaičių diagramų (tiek viešų, tiek privačių).

Nusprendėme nusiųsti kolektyvinį atsiliepimą apie konferenciją TechEd Russia 2012 organizatoriams. Šiandien kalbėsiu apie tai, kaip organizavome bendradarbiavimą naudojant „OneDrive“.

Pradinė diskusija, žinoma, buvo paštu. Kai visi kalbėjo, visus atsiliepimus surinkau į „Word“ dokumentą ir įkėliau į „OneDrive“. Dabar reikėjo suteikti galimybę kolegoms peržiūrėti dokumentą ir atlikti jo pakeitimus.

Pastaba. Šis straipsnis buvo parašytas prieš tai, kai „SkyDrive“ buvo pervadintas į „OneDrive“, taigi ir senasis pavadinimas ekrano kopijose.

Šiandien programoje

„OneDrive“ failų ir aplankų bendrinimas

„OneDrive“ failų prieigos teisės reguliuojamos aplanko ir failo lygiu. Kai padarote aplanką viešą arba suteikiate leidimą konkretiems žmonėms, šie nustatymai taip pat taikomi visiems poaplankiams ir failams, nebent suteikiate jiems kitų leidimų.

Įkėliau failą į savo asmeninį aplanką ir suteikiau teises į jį savo kolegoms.

Paprastai stulpelyje „Bendrinimas“ galite matyti, kada buvo pakeistos failo ar aplanko teisės. Iš esmės yra trys galimybės suteikti prieigą prie „Microsoft“ debesies saugyklos, ir aš pradėsiu nuo paprasčiausio.

Sukurkite nuorodą į failą

Iš žemiau esančio paveikslėlio aišku, kad bet kuris nuorodos savininkas galės peržiūrėti arba redaguoti dokumentą. Mažiau akivaizdu, kad norėdami padaryti aplanką ar failą viešą, turite sukurti nuorodą (vadinamą „Bendrinti“).

Žinoma, vieša prieiga, taip pat prieiga per nuorodą su redagavimo teisėmis gali būti nutraukta bet kuriuo metu. Be to, kai iš naujo sukursite nuorodą redaguoti, URL raktas bus kitoks.

Pašto žinutės siuntimas

Ši parinktis įdomesnė, nes yra galimybė reikalauti autorizacijos naudojant „Microsoft“ paskyrą. Ir tai yra vienintelė parinktis, leidžianti suteikti prieigą prie failo tik tam tikriems žmonėms.

Jūsų gavėjai gaus el. laišką iš paskyros, su kuria esate prisijungę prie OneDrive (t. y. negalite siųsti el. laiškų iš tinkinto adreso). Tokiu atveju taip pat sukuriama nuoroda, tačiau reikalavimas prisijungti prie paslaugos apriboja prieigą prie failo ar aplanko tik laiško gavėjams. Žinoma, laiško gavėjai failą gali parsisiųsti ir perduoti bet kam kitu būdu.

Įdomu tai, kad tuo atveju, kai susietos kelios paskyros, leidimas suteikiamas tik tai paskyrai, iš kurios buvo pasiekta pirmą kartą. Beje, kai kas nors bendrina failą su jumis, galite pereiti į jį iš skilties Bendrinama kairiojoje OneDrive srityje.

Prieigos teisių valdymas

Artemas dalyvavo mūsų susirašinėjime, išmesdamas geras temas atsiliepimams. Tačiau jis nėra MVP, todėl jam nereikėjo teisių redaguoti failą. Išsiuntusi laišką pataisiau prieigos teises, kurios tvarkomos dešiniajame skydelyje.

Paveiksle matote, kad Artyomas gali tik peržiūrėti dokumentą, o visi kiti gali jį redaguoti vietinėje „Word“ programoje arba tiesiogiai „OneDrive“ naudodami „Word Web App“. Čia taip pat galite neleisti pasiekti bet kuriam asmeniui arba visiems nuorodos savininkams peržiūrėti ar redaguoti failą.

Bendradarbiauti kuriant Office dokumentus

Svarbu! Atidarykite failus iš biuro programų tiesiai iš OneDrive (Ctrl + O → OneDrive), o ne iš sinchronizuoto aplanko vietiniame diske. Priešingu atveju, jei vienu metu dirba keli žmonės, kils konfliktas, dėl kurio bus sukurtos atnaujintų failų kopijos su kompiuterio pavadinimu pavadinime.

Galite atidaryti ir dirbti su Word, Excel, PowerPoint ir OneNote failais tiek vietinėse Microsoft Office programose, tiek jų žiniatinklio versijose tiesiai naršyklėje. Abiem atvejais remiamas bendras kelių žmonių darbas prie dokumento. Maksimalus vienu metu dirbančių redaktorių skaičius niekur nenurodytas, tačiau sėkmingai dirbo aštuoni žmonės (ačiū Oksanai už patikrinimą).

„OneDrive“ tai veikia labai patogiai! Atsidariau mūsų apžvalgą programoje „Word 2013“ ir pradėjau redaguoti pirmąją pastraipą.

Pastraipa buvo akimirksniu užrakinta, kad kas nors kitas netyčia nepadarytų persidengiančių mano fragmento pakeitimų. Oksana, kuri redagavo tuo pačiu metu kaip ir aš, tai pamatė žiniatinklio programoje (jai labiau patinka angliška sąsaja).

Čia noriu atkreipti jūsų dėmesį į keletą dalykų.

  1. Jis aiškiai nurodo, kurią pastraipą redaguoju (mano vardas rodomas užvedus pelės žymeklį).
  2. Ši pastraipa tikrai apsaugota nuo kitų žmonių redagavimo. Dabar jame nustatytas žymeklis, o paveikslėlyje parodyta, kad juostelėje užblokuotos visos formatavimo parinktys.
  3. Galite matyti visų šiuo metu redaguojamų žmonių sąrašą.
  4. Yra žinoma, kad kažkas dokumentą jau pakeitė, t.y. po atnaujinimo galite matyti jų pakeitimus (deja, nėra sinchronizavimo realiuoju laiku).

„OneDrive“ leidžia matyti, kas paskutinį kartą redagavo dokumentą.

Tačiau įdomesnis dalykas – OneDrive automatiškai seka dokumentų versijas. Į versijų istoriją galite patekti iš kontekstinio meniu arba iš viršutinio meniu „Tvarkyti“ (viršuje esančiame paveikslėlyje dėl mažo lango dydžio jis paslėptas už trijų taškų).

Čia galite atkurti arba atsisiųsti bet kurią iš ankstesnių versijų. Mano turima informacija, OneDrive saugoma iki 25 dokumento versijų. Tačiau versijos sukuriamos tik redaguojant failus. Jei įkelsite naują failą tuo pačiu pavadinimu, perrašydami senąjį, versijų istorija nebus išsaugota.

Apklausa ir diskusija

Kaip matote, teisių valdymas „OneDrive“ yra labai paprastas, nors kai kurie dalykai nėra visiškai akivaizdūs. Be to, galite kurti ir redaguoti „Word“ dokumentus, „Excel“ darbaknyges, „PowerPoint“ pristatymus ir „OneNote“ užrašus neišeidami iš naršyklės. Žinoma, internetinės „Office“ programų versijos neturi visų „Office“ programų funkcijų, tačiau daugeliui vartotojų jų pakanka.

Galite dirbti su „Office“ failais atskirai ir bendradarbiaujant, naudodami mažiausiai 7 GB vietos diske. O taip, visa tai visiškai nemokama ;)

Ar saugote failus ir dokumentus debesyje? Komentaruose pasidalykite kai kuriomis mėgstamomis debesies saugyklos funkcijomis!

Kaip nustatyti dokumento versiją? Ar turite failų, kurių pavadinime yra visi žodžio „final“ variantai? Na, pavyzdžiui, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

Tai atrodo šiek tiek absurdiška, bet jei sekate dokumentus savo sistemoje, rasite nemažai „uodeguotų“ pavadinimų. Ypač jei failą redaguoja keli autoriai. Pavyzdžiui, sutarties tekstą galima redaguoti beveik be galo, tik duokite jam valią. Ir dėl to sukaupi keliolika versijų, kurių kiekviena pažymėta augančia užrašų uodega – štai ir redagavimo datos, ir dalyvių inicialai, ir sakramentinis „finalinis“ ir „paskutinis“.

Aišku, kad su tuo reikia kažkaip susitvarkyti. O darbą su dokumentais suvesti į sistemą, kuri bus suprantama visiems. Pagrindiniai užsakymo reikalavimai yra paprasti:

  1. Žymėjimai turi būti aiškūs visiems dalyviams.
  2. Visos (svarbios) dokumentų versijos turi būti saugomos.
  3. Dokumentai turi priklausyti projektams, o ne gulėti vienoje krūvoje.
  4. Prieiga prie dokumentų turi būti kontroliuojama.
  5. Tai nėra būtina, bet patogu turėti įrankius bendradarbiauti kuriant dokumentą.

Neaptarsime būdų, kaip tvarkyti dokumentus neprisijungus. Žinoma, galite parašyti dokumentų pavadinimų taisykles ir siųsti Word bei Excel failus paštu. Tai lems kiekvieno proceso dalyvio darbo aplankų augimą, o laikui bėgant – nuolatinį susitaikymą, kas kurį doką šiuo metu redaguoja.

Todėl kilkime į debesis – būtent ten dabar vyksta įdomiausia.

1. „Google“ diskas

Big Brother suteikia mums beveik tobulą dokumentų valdymo įrankį.

  1. „Google Docs“ nėra tik internetinė dokumentų rengyklė, čia saugomos senos versijos, komentuoti ir redaguoti dokus galite „trimis rankomis“.
  2. „Google“ skaičiuoklės yra skaičiuoklės, skirtos skaičiavimams ir geroms apskaitos funkcijoms.
  3. Pats „Google“ diskas yra doko valdymo įrankis, galite sutvarkyti vieną dokumentų saugojimo struktūrą, aiškiai priskirti prieigą prie kiekvieno aplanko.

„Google“ disko privalumai

  1. Jie yra akivaizdūs. Tai yra debesis su visais jo privalumais.

Minusai

  1. Apskaitos sistemą – aplankų įdėjimą, prieigą prie failų ir valdymo plokštelę – teks susikurti patiems.
  2. Ne visi patenkinti tokios atviros platformos naudojimu – juk čia visas Google, indeksuoja viską, kas juda, o mes už privatumą nemokėjome.

Atkreipkite dėmesį: beveik kiekviena save gerbianti sistema turi integraciją su Google dokumentais – tai pamatysite toliau apžvalgoje. Ir tai pagrįsta - ekonomiškiau naudoti veikiančią funkciją, nei leisti pastangas kuriant savo analogą.

Tačiau norime perspėti: konfidencialią ir komercinę informaciją, slaptažodžius ir kitą svarbią informaciją geriau laikyti ten, kur prieiga yra griežčiau reglamentuota.

2. Trello

Virtuali lenta su užduočių ir projektų sąrašu. Lentos gali būti vadinamos kaip jums patinka - ir vizualiai pamatyti užduočių atlikimo procesą. Prie kiekvienos užduoties galite pridėti dokumentus: iš kompiuterio, Google disko, Dropbox ir kt. Įdomu tai, kad „Trello“ verslo klasėje galite pridėti ne tik dokumentus, bet ir „GitHub“ ištraukimo užklausas, „Slack“ pokalbius ir potencialius klientus iš „Salesforce“. Bendradarbiavimui galite naudoti Trello + Google Docs paketą: pridėkite Google Docs failus, kuriuos galima atidaryti diske ir ten redaguoti – palikite naujų komentarų ir pan.

Sprendimo privalumai:

  1. „Trello“ yra labai lengvai išmokstama sistema. Per valandą su tuo susitvarko niekada tokių sprendimų nenaudoję žmonės.
  2. Aiškiai matomos užduotys ir jų vykdymo eiga, kaip kamštinėje lentoje. Dizainas patogus ir modernus, nieko daugiau.

Minusai:

  1. Nėra dokumentų bendradarbiavimo įrankio. Tie. arba naudojate „Google“ dokumentus, arba kiekvienas įkelia savo versiją. Taip, ir taip visi dokumentai bus surinkti atliekant vieną užduotį ir nieko neprarasite. Bet jei jums reikia rimtesnės automatikos, „Trello“ nėra geriausias pasirinkimas.
  2. Jei projektų ir užduočių tikrai daug, Trello gali suklaidinti dėl struktūros ypatumų. Nuolat perjungti lentas nėra labai patogu.

3.Darbas

Internetinė projektų valdymo sistema su galimybe registruoti finansus. Į kiekvieną užduotį galite pridėti skirtingų tipų failų ir vėl juos redaguoti naudodami „Google“. Arba atsisiųskite ir įkelkite iš naujo.

Šaltinis: worksection.com

Kiekvienam failui galima pasidaryti aprašymą, pasirinkti etiketes (pvz., reikia peržiūrėti, skubiai! ir pan.), apriboti prieigą – t.y. padaryti failą matomą tik tam tikriems vartotojams. Jei kuriate užduotį ar komentarą, kurio matomumas yra ribotas, o ne visiems, tada ten pridedami failai automatiškai gauna tuos pačius privatumo nustatymus.

Visus projekto failus galima rūšiuoti pagal skirtingus kriterijus: tipą, datą, užduotis, dydį, pavadinimą. Galite peržiūrėti tik tuos failus, kurie yra susiję su neatliktomis užduotimis, arba galite peržiūrėti visus.

Taip pat galite ištrinti, atsisiųsti, priskirti žymas failų grupei tiesiog paryškindami juos skyriuje.

Naujas dokumentų versijas galima įkelti į senąsias – tiesiog užveskite pelės žymeklį virš senojo failo ir spustelėkite jo kairėje esančią piktogramą. Naujas dokumentas bus įkeltas ir užims aukščiausią sąrašo vietą. Tokiu atveju bus išsaugota ir senoji versija.

Šaltinis: worksection.com

Sprendimo ypatybė yra ta, kad išplėstiniame tarife galite prijungti savo FTP saugyklą. Tada failų atsisiuntimui nebus jokių apribojimų.

Sprendimo privalumai:

  1. Worksection yra moderni sistema, turinti plačias projektų ir failų valdymo galimybes. Tiesą sakant, jums prieinamos visos patogiam bendradarbiavimui reikalingos funkcijos.
  2. Atskirai atkreipiu dėmesį į kaštų apskaičiavimą – jei nustatysite specialisto darbo valandos kainą, pamatysite kiekvienos atskiros užduoties kainą.
  3. Patogi sąsaja, galimybė nustatyti terminą visam projektui, ne tik užduotims. Aiškiai matomas % praleisto laiko, patogus valdyti.

Minusai:

  1. Nemokamoje versijoje turite tik 2 aktyvius projektus ir 50 MB vietos diske failams. 10 GB jau įtraukta į įmonės planą, kurio kaina yra 49 USD per mėnesį. Tuo pačiu yra ir aktyvių projektų limitas – 50 vnt. Mums atrodo, kad net ir vidutinei įmonei neužtenka 50 projektų ir 10 GB. „Premium“ kainuoja 99 USD, tačiau net ir ten aktyvūs projektai yra ribojami iki 100.

4. Megaplanas

„Megaplan“ turi atskirą „Dokumentų“ modulį, leidžiantį saugoti failus su skirtingais įdėjimo lygiais. Kiekvienam dokumentui galite nustatyti matomumą – atvirą prieigą tik tam tikriems darbuotojams.

Redaguojant naują failo versiją, leidžiama įkelti senąją kaip versiją. Darbuotojai gali užsiprenumeruoti pranešimus apie naujos versijos atsisiuntimą – paštu, SMS žinutėmis, informatoriaus eilutėje, kiekvienas pats ją apibrėžia nustatymuose.

Šaltinis: help.megaplan.ru

Tekstinius dokumentus galima kurti tiesiogiai „Megaplan“. Tačiau peržiūrėti ir redaguoti juos taip pat bus galima tik „Megaplan“, jokiu kitu formatu jų atsisiųsti negalėsite.

Programa taip pat pateikia standartinių dokumentų šablonus.

Šaltinis: help.megaplan.ru

„Megaplan“ pranašumai:

  1. Patogi ir gana paprasta sąsaja.
  2. Galimybės nemokamai dirbti 10 vartotojų, įskaitant darbą su dokumentais.

„Megaplan“ trūkumai:

  1. Tiesiogiai sistemoje nėra visavertės galimybės kurti įvairaus tipo dokumentus.
  2. Tarifo kaina tik 10 vartotojų yra gana didelė - apie 250 USD už „viskas įskaičiuota“.

5. Bitrix24

Tai pilnas sprendimas su CRM sistema verslui, kuriame gerai apgalvotos visos galimybės dalytis ir redaguoti dokumentus. Prie kiekvienos užduoties ir komentaro galite pridėti failus – iš kompiuterio ar iš bet kurios disko saugyklos, taip pat iš karto kurti naujus failus Google dokumentuose ar Microsoft Office Online.

Internetinis dokumento bendraautoris pasiekiamas adresu . Jei redaguojate įkeltą dokumentą naudodami „Google“ dokumentus, galite pridėti jį prie komentaro ir atsiras eilutė, nurodanti, kad vartotojas įkėlė naują dokumento versiją. Bitrix24 įdiegta išmanioji paieška – lengva ieškoti visų dokumentų pagal pavadinimą ar projektą, rodomos užuominos.

Su kiekvienu projektu susijusius failus galima rūšiuoti pagal datą, pavadinimą, dydį. Privatumas taip pat nustatomas pagal projekto aplanko, kuriame saugomas dokumentas, nustatymus. Galite neleisti redaguoti visiems, išskyrus leidimo autorių.

Chip Bitrix24 - programų katalogas. Pavyzdžiui, galite nemokamai įdiegti „Document Designer“, kuri padeda kurti standartinius failus .docx, .pdf formatais. Šablonus lengva redaguoti, juos galima siųsti el. paštu, vesti išsaugotų dokumentų žurnalą.

Bitrix24 prie kiekvienos užduoties pridedama nuoroda į dokumentą, kurį vartotojai gali kartu redaguoti, komentuoti ir aptarti užduotyje. Lengviausias būdas yra saugoti dokumentus sistemos diske. Jei dėl kokių nors priežasčių nesate patenkinti Bitrix24.Disk, galite naudoti bet kurią kitą saugyklą debesyje. Tačiau tai nėra patogu visiems ir ne visada.

Bitrix24 pranašumai

  1. Beveik visos funkcijos (išskyrus dokumentų blokavimą ir viešų nuorodų į juos išjungimą) yra nemokamoje kompleksinio sprendimo versijoje. Taip pat yra 5 GB debesies saugyklos. Ir už 199 USD (didžiausias planas) gausite neribotą kiekį. Be to, sutaupote licencijuotų biuro programų.
  2. Didelis programų pasirinkimas optimizuoti darbą su dokumentais.
  3. Dokumento versijos palaikymas ir nauji atsisiuntimo pranešimai.
  4. Platus funkcionalumas – viename sprendime gausite viską, ko reikia elektroniniam dokumentų valdymui.

Sprendimo trūkumai:

  1. Failo privatumo nustatymai nustatomi per grupę arba užduotį, su kuria jis yra susietas, failas negali būti matomas ar nematomas tam tikriems vartotojams jį tiesiog pažymėjus.
  2. Nėra funkcijos pridėti trumpą aprašymą prie failo.

Apibendrinant

Jei projektų ir dalyvių mažai, o dokumento reikalavimai nėra per daug sudėtingi, galite pasirinkti paprasčiausią sprendimą – pavyzdžiui, Trello ir panašiai. Paprastam darbui su užduotimis to visiškai pakanka – visi prideda reikiamus failus ir prireikus juos pakeičia.

Kalbant apie visavertį bendradarbiavimą ir koordinavimą internetu, reikia apsvarstyti sudėtingus sprendimus – pavyzdžiui, panašias valdymo sistemas. Visas jų galimybes reikia išanalizuoti ir palyginti, o tada pasirinkti pagal jums reikalingą funkcionalumą.

Ir keletas patarimų, kurie pravers dirbant bet kurioje sistemoje:

  • Net jei naudojate sudėtingą sistemą, kuri „viską sutvarko savaime“, įsitikinkite, kad dokumentai ir užduotys pavadinti pagal tas pačias taisykles. Taip bus lengviau naršyti projektuose.
  • Dalytis prieiga – darbo dokumentai turi būti saugomi vidinėse grupėse, o klientui turi būti suteiktas tuščias dokumentas be komentarų ir redagavimo.
  • gyvenimo įsilaužimas: Jei naudojate „Word“ redagavimo režimu, prieš pateikdami failą nepamirškite eiti į „Peržiūra“ ir priimti visus pataisymus. Priešingu atveju klientas gali pastebėti, kaip kelis kartus pakeitėte sąlygas ar kainą.
  • Sistemos administravimas,
  • Duomenų saugykla

    • „Blogio korporacija“ (pokštas) jau antrą dešimtmetį įvaldo bendradarbiavimo su dokumentais nišą. Viskas prasidėjo nuo ankstyvųjų SharePoint versijų, kurias paminėjus labiau patyrusios katės iškart pradeda verkti – tai buvo per daug konkretu tiek nustatymų, tiek galimybių atžvilgiu tais tolimais MS SP metais. Gerai, daugiau neskaudinkime vieni kitų prisiminimais apie tą gremėzdišką pabaisą...

    Tačiau „Microsoft“ atkaklumas nepasitvirtina – visą šį laiką buvo stengiamasi pagerinti situaciją ir vienu metu keliuose frontuose. Dėl to dabar galime kalbėti apie sukurtą dokumentų bendradarbiavimo infrastruktūrą, kurią siūlo Microsoft. Jis išskiria dvi programinės įrangos klases:

    1. Kolektyvinės prieigos prie dokumentų priemonės, įskaitant katalogavimą, versijų valdymą, teisių platinimą ir panašias serverio funkcijas. Šie įrankiai savo ruožtu skirstomi į debesis („OneDrive“, „SharePoint Online“) ir on-premise, tai yra, diegiami paties kliento infrastruktūroje – „SharePoint 2016“ serveryje.
    2. Dokumentų redagavimo įrankiai. Tai apima: „Microsoft Office“ darbalaukio šeimą (pastaruoju metu taip pat smarkiai pertvarkyta), naujai sukurtas mobiliąsias „Office“ versijas, kurios iš pradžių buvo skirtos bendradarbiavimui su dokumentais, ir, vyšnia ant torto, jų pačių įdiegtas „Office Online“ programų internetinis dokumentų redagavimas. serveris (šiek tiek anksčiau žinomas „Office Web Apps“ pavadinimu).
    Visas šis spindesys tikriausiai nepadaro Microsoft „Google Docs žudiku“ (šiuo atveju žurnalistai, kurie tokias naujienų antraštes sugalvoja, greičiausiai bus mūsų smegenų žudikai), tačiau tai yra gera alternatyva vartotojui. Tai ypač pasakytina apie verslo klientus, kurie, pirma, jau turi infrastruktūrą iš MS (AD, Exchange, Skype for Business), ir, antra, reikia kontroliuoti visą informaciją arba jos dalį, ty savo savo serverius. Šiems klientams ypač patrauklios naujos „Microsoft“ dokumentų bendradarbiavimo galimybės.

    Dėl to mums kilo mintis papasakoti ir apie šias funkcijas, ir apie tai, kaip įdiegti ir sukonfigūruoti visą šią ekonomiją. Pabandykime palyginti su alternatyviomis paslaugomis. Kadangi aišku, kad tokį ilgą skaitymą parašyti reikia daug laiko, o ne visi gali jį perskaityti, nusprendėme suskirstyti į kelis straipsnius. Šis yra pirmasis. Toliau apžvelgsime kiekvieno „Microsoft“ produkto, teikiančio bendro redagavimo dokumentus, funkcijas ir funkcijas: „Office Online“, „MS Office“ staliniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Iš karto perspėju – bus daug dėmesio smulkmenoms ir smulkmenų kramtymas, nekantrus skaitytojas iškart gali perskaityti užrašo pabaigoje esančias „išvadas“, dėl likusių – einam.

    biuras internetu

    „Office Online Server“ yra gana įdomi programa, apie kurią dar ne visi gerai žino. Pirma, tai galimybė sumažinti MS Office licencijų ir įdiegimų skaičių. Antra, išplečiant galimybę pasiekti ir redaguoti dokumentą, grubiai tariant – tereikia naršyklės. Trečia, tai iki šiol geriausia „Microsoft“ bendradarbiavimo patirtis. Pažiūrėkime, apie ką aš kalbu.
    Žodis internete

    Redaguoti dokumentą „Office Online“ vienu metu gali keli vartotojai, o pakeitimai ir redaktoriaus vartotojo vardas iškart rodomi kitiems bendradarbiams. Vartotojai gali redaguoti tą pačią teksto dalį tuo pačiu metu, nėra blokavimo pastraipomis.

    Excel internete

    Programoje „Excel Online“ langelio pakeitimai bus matomi tik kitiems bendradarbiams, kai pirmasis bendradarbis pereis į kitą langelį. Tuo pačiu metu ląstelės nėra užblokuotos ir keli vartotojai gali atlikti pakeitimus vienu metu.

    PowerPoint Online

    „PowerPoint Online“ leidžia vienu metu dirbti su ta pačia skaidre, tačiau geriau dirbti su skirtingais elementais, nes priešingu atveju vartotojai nemato vienas kito pakeitimų realiuoju laiku.

    „Office“ darbalaukio versija

    Bendradarbiavimas su dokumentais naudojant „Office Online“ yra maloni patirtis, kai reikia redaguoti tekstą be didelių formatavimo pakeitimų. Jei norite įterpti diagramas, išmanųjį meną, turinį, makrokomandas, formatuoti lenteles, naudoti formules ir pan. čia turite naudoti programų darbalaukio versiją. Apie darbalaukio versijos ir internetinės versijos funkcionalumo skirtumą galite parašyti atskirą straipsnį. Čia mes apsvarstysime skirtumus, susijusius su bendradarbiavimu.
    MS Word
    Redaguojant darbalaukio programos versijoje, pastraipa, su kuria dirba kitas vartotojas, užblokuojama.

    Jūsų atlikti pakeitimai bus matomi kitiems bendraautoriams tik tada, kai juos išsaugos autorius ir dokumentą atnaujins kiti vartotojai.

    Išsaugojimas-atnaujinimas derinamas mygtuke Išsaugoti (Ctrl+S) Apie atnaujinimų buvimą nurodoma piktograma prie autoriaus vardo.

    MS Excel
    „Excel“ atveju nėra galimybės vienu metu dirbti su dokumentu. Mums siūloma pereiti prie internetinės versijos -

    Arba eiti į eilę

    MS PowerPoint
    Priešingai, „PowerPoint“ nėra užrakto ar elemento, su kuriuo dirba kitas vartotojas, žymėjimo. Taigi tai, kad kažkas kitas dirba su tuo pačiu pristatymu, galite suprasti tik per bendrinimo skydelį.

    Apie atnaujinimų buvimą praneša nepastebima būsena Galimi naujinimai. Būsena pasirodo tik autoriui įrašius pakeitimus, patys pakeitimai atsiranda atnaujinus dokumentą naudojant Išsaugoti (Ctrl + S).

    Mobilieji įrenginiai

    „Microsoft Word“ programa ir „Microsoft PowerPoint“ programa
    Dirbant su Android pastraipa ar elementas, su kuriuo dirba vartotojas, nėra blokuojamas ir galima vienu metu dirbti su juo, tačiau kitiems bendradarbiams niekas nėra paryškinta, Redagavimas rodomas be papildomų veiksmų su nedideliu uždelsimu. Tai, kad kažkas kitas dirba su tuo pačiu elementu, galima pamatyti meniu „Bendrinti“.

    „iPhone“ atveju, kai atliekami pakeitimai, rodomas atnaujinimo pranešimas su pasiūlymu taikyti / atšaukti.

    Būtų įdomu išbandyti Windows Phone su Windows 10. Tačiau tokių įmonėje nebuvo.

    „Microsoft Excel“ programa
    Bendradarbiavimas realiuoju laiku Excel programoje nepalaikomas.

    išvadas

    Apskritai „Microsoft“ dokumentų bendro kūrimo funkcija yra brandi, nors skirtingi komponentai ją įgyvendina skirtingai. Pats bendro redagavimo procesas geriausiai įgyvendinamas „Office Online“ – tai tikras bendras darbas. Į sąrašą dalykų, į kuriuos galite žiūrėti amžinai, pridėsiu vėliavėles su kolegų pavardėmis, judančiomis ekrane, ir dokumentą, kuris palaipsniui pildosi savaime. Bet, deja, norint visaverčio redagavimo funkcionalumo kaip tokio, vis tiek teks kreiptis į darbalaukio programų versijas, kuriose dar yra ir reikia išsaugoti mygtuko, o bendradarbiavimo procesas nėra taip patogiai įgyvendintas (labiausiai kenčia Excel, kur viskas yra tas pats). liko registracijos-išsiregistravimo lygyje).

    Kitoje pastaboje apibūdinsime, kaip įdiegti vietinio bendrinimo komponento įmonės infrastruktūroje procesą. SharePoint 2016 farm, Office Online Server, leidyba – štai ir viskas. Neišjunkite.

    Pagarbiai Servilono komanda

    Žymos:

    • SharePoint
    • biuras internetu
    • komandinis darbas
    Pridėti žymes

    2017. „Google“ dokumentai nudžiugino bendrų redagavimo gerbėjus

    Tiesą sakant, internetinis „Google“ dokumentų redaktorius iš pradžių sutelkė dėmesį į bendrą dokumentų redagavimą realiuoju laiku. Tačiau kartais atsitinka taip, kad su dokumentu reikia dirbti kartu asinchroniškai. Ir tada atsiranda taisymai, priėmimas/atmetimas, dokumento versijos. Dabar šis redagavimo režimas (įprastas „Word“) pasiekiamas ir „Google“ dokumentuose. Be to, taisymus galima atlikti / priimti mobiliojoje programoje. Ir skirtingai nei „Word“, „Google“ dokumentai geriau parodo, kas atliko pakeitimus. Taip pat galite pavadinti dokumentų versijas, o tai labai patogu. Pavyzdžiui, patvirtinus pirmąją dokumento dalį, versiją galite pavadinti „1 dalis patvirtinta“, o ne „rugpjūčio 3 d. versija“.

    2017. „Dropbox Paper“ programa yra rusų kalba

    „Dropbox“ paskelbė pasaulinį savo „Paper“ programos pristatymą 21 kalba, įskaitant rusiškai. Tai Evernote, Google Docs ir Slack bendradarbiavimo įrankis. Kuriate puslapį, kviečiate kolegas (registruotus Dropbox) ir galite kartu kurti bei redaguoti turinį. Tuo pačiu galite matyti, kas šiuo metu ką redaguoja. Puslapyje galite pridėti paveikslėlių, failų, vaizdo įrašų, užduočių sąrašų ir komentarų. Galite dirbti su puslapiu naršyklėje arba mobiliojoje programoje. Kai baigsite, puslapis išsaugomas jūsų „Dropbox“ paskyroje. Šiuo metu Popieriaus programėlė yra nemokama.

    2015. „Dropbox“ pristato internetinę užrašų darymo ir bendradarbiavimo paslaugą


    „Dropbox“ tyliai pristatė naują „Dropbox Notes“ paslaugą. Tai paprastas teksto rengyklė, su kuria galite sukurti užrašą (arba paprastą dokumentą) ir išsaugoti jį savo internetinėje saugykloje. Galite šiek tiek formatuoti tekstą, pridėti paveikslėlių ir lentelių. Prie užrašų galite pridėti failus ir užduotis (užduočių sąrašus). Be to, puslapiais galima dalytis su kolegomis ir kartu juos redaguoti realiuoju laiku. Tuo pačiu metu matote, kas dar redaguoja puslapį ir kur yra jų žymeklis. Žinoma, šis redaktorius nekonkuruos su Word, jis skirtas lengvam bendradarbiavimui. Be to, neseniai „Dropbox“ buvo visiškai integruotas su „Microsoft Office“.

    2015. Dropbox leidžia kartu redaguoti MS Office dokumentus

    Prieš kelerius metus, kai visi jau manė, kad dokumentų ateitis yra ta, kad jie bus saugomi tik internete, atsirado „Dropbox“ ir kilo mintis sinchronizuoti dokumento kopiją tarp daugelio įrenginių. Dabar, kai visi susitaikė su tuo, kad norint bendrai kurti dokumentą reikalingas toks internetinis redaktorius kaip Google Docs, Dropbox siūlo nepanikuoti ir naudoti įprastus Word, Excel ir PowerPoint, tereikia įdiegti nedidelį bendradarbiavimo įskiepį. Šis Dropbox ženklelio įskiepis leidžia sinchronizuoti to paties dokumento kopijas darbuotojų kompiuteriuose realiu laiku. Tuo pačiu metu galite matyti, kas šiuo metu dirba su šiuo dokumentu, nustatyti, ar turite naujausią versiją, atnaujinti į naujausią versiją ir greitai nusiųsti nuorodą į dokumentą kolegai. Naujoji funkcija pirmiausia bus pasiekiama verslo verslui skirtame „Dropbox for Business“.

    2012. Salesforce Stypi – internetinis bendradarbiavimo realiuoju laiku bloknotas


    Tarkime, jums ir jūsų kolegoms ar partneriams reikia atlikti užduotį, kurią reikia rašyti. Pavyzdžiui, sudaryti projekto planą arba parašyti komercinį pasiūlymą klientui. Jei visi susitikimo dalyviai yra biure, tiesiog surenkate juos prie vieno stalo, paimate popieriaus lapą ar lentelę ir užsirašykite protingas mintis. Bet jei susitikimo dalyviai yra skirtingose ​​pasaulio vietose? Žinoma, yra „Google“ dokumentai, „Online Word“ ar „Zoho“, tačiau juos visus reikia užsiregistruoti ir labai sudėtinga rašyti paprastus sąrašus. (Kartais smulkmenos atstumia žmones nuo naudojimosi paslauga). Taigi tokiems internetiniams susitikimams Stypi paslauga puikiai tiks. Tai paprasta internetinė užrašų knygelė su pokalbiais, kuria vienu metu gali naudotis keli žmonės. ***

    2011. „Google+ Hangout“ tapo visapusiška žiniatinklio konferencijų paslauga


    Libano programuotojo įsilaužimas, leidęs kartu redaguoti tekstą „Google+ Hangout“, truko neilgai kaip įsilaužimas. Šiandienos „Google+“ naujinys prideda daug daugiau naujų „Hangout“ funkcijų. Pirma, tai yra galimybė bendrinti ekraną (ekrano bendrinimas). Antra, tai galimybė kartu piešti ekrane (lentoje). Trečia, tai galimybė kartu redaguoti „Google“ dokumentų dokumentus. Ketvirta, tai galimybė organizuoti vaizdo transliacijas (webinarus) neribotam žiūrovų skaičiui (aktyvių dalyvių skaičius gali būti iki 10). Penkta, „Google Hangout“ vaizdo pokalbis dabar veikia „Android“ išmaniuosiuose telefonuose. Ir galiausiai, šešta, „Google“ atidarė oficialų „Hangout“ API, todėl dabar jums nereikia klaidžioti kaip Libano programuotojui, kad sukurtumėte savo „Hangout“ programą. Beje, „Google+“ socialinis tinklas dabar atviras visiems. Ar jūsų įmonė jau pasiruošusi?

    2011. Bendras teksto / kodo kūrimas „Google+ Hangout“.


    Tam tikras kūrėjas Mohamedas Mansouras sukūrė „Google+ Hangout“ plėtinį – „Hangout Pad“, skirtą „Google+“, kuris leidžia bendradarbiauti kuriant tekstą (arba programos kodą) bendraujant vaizdo įrašu. Nors šiame plėtinyje vis dar yra daugybė klaidų, jis įdomus dėl kelių priežasčių. Pirma, ji nenaudoja oficialios „Google+“ API (dėl tos paprastos priežasties, kad jos dar nėra). „Hangout Pad“ yra „Google Chrome“ naršyklės papildinys ir integruotas į „Hangout“ vaizdo pokalbį per įsilaužimą („Google Shared Spaces“ paslauga ir „Google Wave“ protokolas). Tačiau šis įrankis jau rodo „Google Hangout“ plėtinį (saugokitės „Skype“!). Bendradarbiavimo langas (šiuo atveju kodo rengyklė) yra virš vartotojų vaizdo įrašų srautų ir jame gali būti bet kas. Be to, tai aiškiai parodo būsimą „Google Hangout“ integravimą su „Google“ dokumentais.

    2011. „TeamLab“ dabar turi teksto rengyklę ir skaičiuokles


    „Teamlab“ bendradarbiavimo paslauga ir toliau stebina. Nors neseniai jame pagaliau pasirodė mokama versija, pagrindinė funkcija išlieka visiškai nemokama ir neribojama vartotojų skaičiaus. Ir tuo pačiu metu kūrėjai turi laiko, pinigų ir noro kurti tokias naujas funkcijas kaip internetiniai dokumentų redaktoriai. Taip, jie nusprendė neintegruoti jau paruoštų Google Docs ar Zoho Docs redaktorių, o kurti savo (konkuruojančias) programas. Jau yra teksto rengyklė ir skaičiuoklių rengyklė, įskaitant. nemokamoje versijoje. Greitai pasirodys pristatymo redaktorius. Žinoma, šių programų funkcionalumas dar toli nuo Word, Excel ir net Google Docs, jos turi tik pagrindines funkcijas. Tačiau daugumai kasdienių dokumentų bendradarbiavimo užduočių jie tinka. Teamlab sukurtus dokumentus galima atsisiųsti DOC, XLS formatais ir išsiųsti kitoms šalims. Taip pat galite atsisiųsti šių formatų dokumentus ir juos redaguoti internete.

    Bendradarbiavimo ir projektų valdymo paslauga Teamlab gavo naują modulį – Dokumentai, kuris skirtas failų ir dokumentų saugojimui ir dalijimuisi. Dokumentus galima nesunkiai importuoti iš Google Docs, Zoho Docs ir Box.net, o redaguoti galite naudoti OpenOffice + specialų Teamlab įskiepį, kuris leidžia atidaryti bet kurį dokumentą tiesiai iš naršyklės. Kiekvienas vartotojas turi asmeninę dokumentų saugyklą ir bendrinamą aplanką, kuriame vyksta bendradarbiavimas. Be dokumentų modulio, Teamlab dabar turi projektų šablonus (greitai standartinių projektų kūrimui), susirašinėjimo istoriją, daugialypį pokalbį ir grupinį paštą TeamLab Talk messenger, puslapyje Mano užduotys, užduočių terminus ir priminimo mygtuką.


    „OffiSync“ yra „MS Office“ redaktorių papildinys, leidžiantis išsaugoti biuro dokumentus „Google“ dokumentų paskyroje ir iš ten juos atidaryti. Tie. paslaugos idėja – funkcinius MS Office redaktorius sujungti su Google Docs bendradarbiavimo galimybėmis. Nuo paskutinės mūsų peržiūros kūrėjai sugriežtino integraciją su „Google Sites“ (t. y. dokumentą iš „MS Office“ galima išsaugoti kaip priedą pasirinktame „Google Sites“ puslapyje ir iš ten atidaryti dokumentus). O vakar pasirodė dar įdomesnė funkcija – galimybė vienu metu redaguoti vieną dokumentą, dirbant bet kurioje MS Office versijoje (2003, 2007, 2010) arba Google Docs internetiniame redaktoriuje. Žinoma, jis neatrodo taip šauniai, kaip naujojoje (vakar) Google Docs versijoje, tačiau vienija abiejų sprendimų vartotojus.

    2010. „Zoho Business“ leidžia apriboti prieigą prie programų pagal IP


    Žinoma, galimybė pasiekti verslo programas iš bet kurios pasaulio vietos yra strateginis Zoho ir kitų SaaS paslaugų pranašumas. Tačiau saugumo požiūriu tai gali sukelti didelių problemų. Zoho nusprendė pašalinti šį trūkumą ir Zoho Business vartotojams pristatė galimybę apriboti prieigą prie paskyros pagal IP adresą. Valdymo skydelyje atsirado skirtukas, kuriame galite įvesti leidžiamų IP adresų sąrašą – dažniausiai tai yra biuro adresai arba darbuotojų / laisvai samdomų darbuotojų namų adresai. Nes „Zoho Business“ programos dažnai reikalauja prieigos prie išorinių rangovų (klientų, partnerių), tada jūs negalite visiškai uždrausti jiems prieigos, o tik apriboti jų prieigos teises. Prisiminkite, kad „Zoho Business“ yra biuro programų paketas, skirtas darbui su el. paštu, dokumentais ir vidinio bendradarbiavimo portalo kūrimui.

    2010. Box.net atnaujinta mobilioji versija, skirta iPhone


    Box.net buvo viena iš pirmųjų paslaugų, sukūrusių klientą iPhone. Ir dabar jis toliau tobulina savo mobilųjį klientą. „Mobile Box.net 2.0“ pridėjo failų peržiūros programą (kuri neseniai pasirodė žiniatinklio versijoje), galimybę komentuoti failus ir aplankus, bendrinti failus ir aplankus bei peržiūrėti bendrą įvykių kanalą. Be to, naujasis mobilusis klientas buvo integruotas su Quickoffice iPhone dokumentų rengyklėmis, todėl Word ir Excel dokumentus galima atidaryti ir redaguoti iPhone. Atsižvelgiant į tai, kad ji neseniai atsirado, ši funkcija atrodo ypač patraukli.

    2010. Box.net tinkamai atsakė į „Google“ dokumentus


    Ko gero, Box.net kūrėjai nelabai apsidžiaugė sužinoję, kad Google Docs paslauga virto internetine failų saugojimo paslauga, vadinasi, tapo tiesioginiu jų konkurentu. Tačiau jų atsakymo netruko sulaukti. Neseniai Box.net pristatė universalią „Flash“ failų peržiūros programą, panašią į „Scribd“, kuri leidžia peržiūrėti beveik bet kokį failą, saugomą Box.net paskyroje – tiesiogiai internete, jo neatsisiunčiant į kompiuterį. Tai gali būti biuro dokumentas, paveikslėlis, blykstė, garso ar vaizdo įrašas (iš viso 20 formatų). Be to, galite paskelbti bet kurį failą (flash viewer) savo svetainėje arba suteikti prieigą prie jo tam tikriems darbuotojams ir rangovams, kad jie galėtų jį peržiūrėti ir palikti savo komentarus. Galbūt tai idealus sprendimas, kai norite klientui nusiųsti pristatymą, diagramą, techninę dokumentaciją ar dizaino maketą. Jums nereikia jaudintis, kad klientas turi įdiegęs tam tikrą programinę įrangą, kad atidarytų failą. ***

    2009. „Google“ nusipirko „EtherPad“ ir prisiminė „SaaS“ vaizdą


    Taigi, buvusių „Google“ darbuotojų sukurta realaus laiko internetinio dokumentų bendro redagavimo paslauga „EtherPad“ grįžta ten, kur gimė – „Google“. Šio pirkimo tikslas – panaudoti kai kurias EtherPad technologijas, skirtas „Google Wave“ ir sugrąžinti talentingus darbuotojus į įmonę dirbti su projektu, kuris turėtų pakeisti pasaulį. Vakar, kai tik buvo baigtas sandoris, EtherPad kūrėjai (aišku, naujų savininkų prašymu) savo tinklaraštyje rašė, kad nuo šiol nebeįmanoma kurti naujų paslaugų dokumentų, o kovo 31 d. uždaryta. Žinoma, paslaugos vartotojai buvo kiek nusivylę tokia padėtimi ir viską, ką apie tai galvoja, išsakė komentaruose. Ir tada „Google“ prisiminė vieną dalyką, kuris jiems yra daug svarbesnis už naują įsigijimą – pasitikėjimą SaaS. ***

    2009. „EtherPad“ imituoja „Google Wave“ atkūrimo funkciją


    Rugsėjo 30 d. Google pradės dalinti 100 000 kvietimų į Google Wave. Nuo šios super paslaugos pristatymo praėjo tik 3 mėnesiai, tačiau per tą laiką trečiųjų šalių kūrėjai jau spėjo įgyvendinti kai kurias originalias jos idėjas. Neseniai kalbėjome apie Zenbe, kuri įgyvendino „bangos“ idėją, o šiandien bendradarbiaujanti dokumentų redagavimo paslauga „EtherPad“ pristatė „PlayBack“ funkciją, kuri yra vienas ryškiausių „Google Wave“ išradimų. Jo prasmė ta, kad bet kuriuo metu galite leisti visą dokumento pakeitimų istoriją, lygiai taip pat, kaip žiūrėdami filmą. ***

    2009. „OffiSync“: „Google Docs“ ir „MS Office“ nėra konkurentai


    Dauguma vartotojų tikriausiai turi stereotipą, kad Google Docs ir MS Office yra pagrindiniai konkurentai. Pažangūs internetinių paslaugų vartotojai nuolat ginčijasi su „Microsoft“ šalininkais dėl to, kas yra vertingiau – turtingas ir galingas redaktorius, ar galimybė visame pasaulyje pasiekti ir bendradarbiauti internete. Vaikinai iš „OffiSync“ pažvelgė į šią problemą naujai. Jie manė, kad juk beveik visi turi MS Office, o bet kuris vartotojas gali lengvai susikurti paskyrą Google dokumentuose. Kodėl nepanaudojus šių biuro komplektų kartu, derinant jų privalumus?

    2009. DocVerse – internetinis bendradarbiavimas naudojant MS Office


    Du buvę Microsoft darbuotojai sukūrė pagalbinę žiniatinklio paslaugą (+ įskiepį) DocVerse, skirtą bendradarbiauti kuriant MS Office dokumentus internetu. Kodėl jie tai padarė? Galbūt jie neturi nieko bendra su savimi? Juk „Microsoft“ jau turi (nemokamą) paslaugą, kuri siūlo panašų funkcionalumą – „Office Live Workspace“. Be to, „Microsoft“ jau parodė internetines savo redaktorių versijas ir paskelbė, kad kitas „Office 14“ bus internetinis. Ir šie vaikinai vargu ar tikisi, kad „Microsoft“ nusipirks jų projektą, kitaip jie nebūtų jo kūrę priešo platformoje „Adobe AIR“.

    2008. EtherPad – teksto rengyklė, skirta bendradarbiauti realiuoju laiku


    Internetinių redaktorių, tokių kaip „Google Docs“ ar „Zoho Writer“, pranašumai prieš „Word“ darbalaukyje vis dar abejotini. Visų pirma, dėl jų nesugebėjimo (kol kas) užtikrinti visišką suderinamumą su .doc formatu (o tai labai svarbu keičiantis failais su rangovais). Atsižvelgiant į tai, labai protingas atrodo „EtherPad“ startuolis, kurio kūrėjai nusprendė pamiršti suderinamumą ir formatavimą ir sutelkti dėmesį į veiksnį, dėl kurio internetinis redaktorius yra daug vertingesnis nei „Word“ – bendradarbiavimas realiuoju laiku.

    2008. Gobby – darykime tai kartu

    Kas yra Gobis? Gobby yra nemokama bendradarbiavimo rengyklė, kuri palaiko kelis atvirus dokumentus per vieną sesiją ir kelių vartotojų pokalbius. Jis gali veikti „Windows“, „Mac OSX“, „Linux“. Redagavimo priemonė leidžia keliems vartotojams vienu metu redaguoti tą patį dokumentą. ***

    2007. Šiandien pasiekiamos naujos „Google“ paslaugų funkcijos


    IMAP, skirtas „Gmail“, „Google“ dokumentai mobiliesiems įrenginiams, naujos skaičiuoklių funkcijos, naujos „Professional“ ir „Education“ paketų funkcijos ir daug daugiau oficialiame leidime. ***

    2007. „Google“ paleis wiki programą: „Google Wiki“.

    Žiniatinklyje pasirodė informacija, kad „Google“ ruošiasi iš naujo paleisti „Jotspot“ paslaugą, kurią bendrovė nupirko 2006 m. „Jotspot“ yra programa, skirta dirbti su internetinėmis wiki paslaugomis – tokiomis duomenų bazėmis kaip „Wikipedia“. Po sandorio su „Google“ Jotspot paslauga neleido registruoti naujų vartotojų, tačiau seni klientai išlaikė prieigą prie savo paskyrų. „Google Blogoscoped“ duomenimis, „Jotspot“ paslauga bus įtraukta į internetinių „Google Apps“ biuro programų rinkinį, vadinamą „Google Wiki“. Naująjį pavadinimą taip pat nurodo „Google Wiki“ logotipas, kuris pasirodo, kai bandote patekti į svetainę. „Google“ atstovai tai padarė. oficialiai nekomentuoja šios informacijos.

    2007. Centrinio darbalaukio integruotos skaičiuoklės


    Visai neseniai rašėme apie stiprų „Google Spreadsheets“ konkurentą – . Ir šiandien (matyt, perskaičius šį įrašą) „Central Desktop“ paskelbė apie šios paslaugos integravimą į savo biuro platformą. Taigi dabar centrinio darbalaukio vartotojai turi galimybę: ***

    2006. Bendradarbiaujantis redaktorius uždirba pinigus naudodamas wiki technologijas


    Amerikiečių kompanija „Numanila“ sukūrė „Approver“ paslaugą, skirtą tam, kad keliems vartotojams būtų lengviau dirbti su vienu dokumentu. Norėdami pradėti, turite įkelti dokumentą į svetainę ir iš kontaktų sąrašo pasirinkti tuos žmones, kurie su juo dirbs. Taigi, užuot sukūrę adresatų sąrašą su prie jo pridėtu dokumentu ir tolesnę korespondenciją el. paštu, galite peržiūrėti visą reikiamą informaciją viename puslapyje. Paslauga parodys, kas ir kada padarė dokumento pakeitimus, kas jį jau patvirtino, taip pat primins visiems darbo dalyviams apie terminus. Bandomuoju režimu vartotojas gali sukurti tik vieną dokumentą ir dalyvauti dirbant su neribotas kitų asmenų dokumentų skaičius. Kad galėtumėte sukurti daugiau dokumentų (iki 50), turite nusipirkti mokamą sąskaitą už 6 USD per mėnesį arba 40 USD per metus. Tuo pačiu metu paslauga veikia tik „Mac“ ir „Windows“ OS bei tik „Internet Explorer“ ir „Firefox“ naršyklėse.

    2006. Rašymo lenta – darbas kartu


    Bendras tekstinių dokumentų kūrimas nėra kažkas neįprasto: daugeliui iš mūsų ne kartą teko tai daryti biuro darbo aplinkoje. Tačiau ką daryti, jei bendraautoriai yra už intraneto tinklo ribų, o juo labiau – gyvena kitoje šalyje ar net kitame žemyne? Keitimasis darbo medžiaga elektroniniu paštu anksčiau ar vėliau sukels tokią painiavą, kad nesunku pamesti kelis svarbius kolegų papildymus. Žinoma, internete galite rasti daugybę būdų, kaip išvengti problemų ir organizuoti komandinį darbą, tačiau visi jie bus susiję su tam tikru laiko ir pastangų kiekiu. Todėl siūlome susipažinti su projektu pavadinimu Writeboard, kuris leidžia lengvai ir natūraliai paruošti nesudėtingus tekstinius dokumentus dalyvaujant neribotam bendraautorių skaičiui.Norėdami pradėti, tereikia atlikti paprastą registraciją, po to kuriuo galite iš karto pereiti prie faktinio darbo su dokumentu. Pateiktos formatavimo priemonės gana asketiškos: poros tipų antraštės, dviejų tipų sąrašai, paryškintas ir kursyvas šriftas, įterpiamas teksto blokas. Taip pat prie dokumento galima pridėti hipersaitų ir vaizdų. Tiesa, ne be nepatogumų: nuotraukas pirmiausia reikia patalpinti internete, nes. tekste dedama tik nuoroda į paveikslėlį. Neįmanoma redaguoti grafinių objektų vietos ir dydžio, todėl geriau iš anksto paruošti darbo medžiagą, kad ateityje baigta straipsnio versija atrodytų estetiškiau. Redaguoti dokumentą nėra sunku, kirilicos tekstai atrodo gana neblogai tiek redaguojant, tiek gatavame dokumente (tačiau tai daugiau naršyklės, o ne pačios rašymo lentos nuopelnas, nes programoje nėra šriftų pasirinkimo): Baigtas dokumentas išsaugomas kūrėjo serveryje ir tampa prieinamas kitiems naudotojams redaguoti. Pakeitimai sekami sistemoje, panašioje į tą, kurią naudoja Wiki sistemos, todėl labai lengva rasti kitų projekto dalyvių atliktus pakeitimus. Taip pat išlieka tarpinės darbinio dokumento versijos, todėl visada galite grįžti prie bet kurios ankstesnės versijos. Ypač atkreiptinas dėmesys į pakeisto teksto paryškinimo būdą: tai leidžia iš karto aptikti naujus pakeitimus, o ne ieškoti jų viso dokumento tekste. Norėdami aptarti esamas darbo akimirkas, galite apsikeisti tekstinėmis žinutėmis su kolegomis, išdėstytomis formoje komentarų. Atrinkti tarpines dokumento versijas, kurios yra savotiškas atspirties taškas kitam redagavimo etapui arba tiesiog pasirodė sėkmingos, bet dar ne visai paruoštos galutiniam leidimui, galima nustačius atitinkamas vėliavėles. Jei kas nors iš bendraautorių dar nežino, kad dokumento darbai jau įsibėgėja, o jo pagalba labai laukiama, galite atsiųsti jam kvietimą el. Pranešime bus nuoroda į esamą dokumento versiją, taip pat slaptažodis, reikalingas norint pasiekti redagavimo funkciją.Be aukščiau nurodytų veiksmų su dokumentu, darbinę medžiagą galite siųsti bet kuriam adresatui el. Kad neužsiimtumėte nuolatiniais laiškais, galite naudoti RSS. Jei jums reikia dokumento kopijos vietiniame kompiuteryje, galite ją atsisiųsti iš Writeboard kūrėjo serverio ir dokumentas automatiškai konvertuojamas į vieną iš dviejų formatų: paprastą tekstą arba HTML. Tai, kad šiame etape grafinių objektų negalėsime dėti tiesiai į kuriamo dokumento tekstą, turės neigiamą poveikį: jei tekste buvo vaizdų, tai eksportuotoje versijoje bus tik nuorodos į juos.Žinoma, įmonės vidinis dokumentas valdymo įrankis nėra vertas. Tačiau yra daug projektų, kuriems ši paslauga pravers. Šaltinio autoriai siūlo panaudoti savo mintis tokioms vartotojų kategorijoms kaip studentai ir poetai, laisvai samdomi žurnalistai ir viešųjų ryšių vadovai. Bet kuriuo atveju, kadangi toks projektas siūlo savo paslaugas, kodėl gi nepabandžius juo pasinaudoti?

    2002. WebDAV protokolas failams tvarkyti žiniatinklyje

    „Software AG“ išleido „WebDAV“ – HTTP protokolo plėtinių rinkinį, teikiantį redagavimo ir failų valdymo funkcijas nuotoliniuose žiniatinklio serveriuose. WebDAV protokolas suteikia biuro darbuotojams galimybę akimirksniu skelbti informaciją internete naudojant įprastas biuro programas. Tamino WebDAV Server integruoja Tamino XML duomenų bazę į Windows programas