ითანამშრომლეთ Microsoft Excel-ის სამუშაო წიგნთან. ითანამშრომლეთ Google Docs-თან
თითქმის ყველას უწევს დოკუმენტებთან მუშაობა და ხშირად ამას დიდი დრო სჭირდება. თუმცა, არსებობს მრავალი პროგრამა და ონლაინ სერვისი, რომლებსაც შეუძლიათ გაამარტივონ და დააჩქარონ მრავალი საოფისე ამოცანის გადაწყვეტა. ასე რომ, თუ იყენებთ OCR სისტემას - დოკუმენტის სკანირებისთვის და მისი მეშვეობით ტექსტის ამოცნობისთვის - ეს გაცილებით ნაკლებ ძალისხმევასა და დროს მოითხოვს, ვიდრე შესაბამისი ტექსტის კლავიატურიდან შეყვანა. თუ თქვენ პირველად გადაიყვანთ PDF დოკუმენტებს Word / Excel ფორმატებში, შემდეგ ასეთი დოკუმენტების ფრაგმენტების საკუთარ მასალებში კოპირების შემდეგ (მაგალითად, თეზისების სტატისტიკური და ანალიტიკური მონაცემებით დასადასტურებლად), აღარ გჭირდებათ მათი ნორმალურ ფორმაში მიტანა. რაც საჭირო იქნება უშუალოდ PDF ფაილებიდან კოპირებისას. თუ დოკუმენტების განსხვავებული ვერსიების შედარების პროცესი კომპიუტერს დაევალება (ვიდრე ტექსტების ხელით ნახვის ნაცვლად), მაშინ კიდევ ერთხელ, შესაძლებელი იქნება ბევრი დროის მოგება და შემაშფოთებელი შეცდომების თავიდან აცილება. და ეს ყველაფერი არ არის - ოპტიმიზაციის მრავალი მსგავსი მაგალითი არსებობს.
ერთადერთი საკითხია რას მივცეთ უპირატესობა - ოფლაინ გადაწყვეტილებებს თუ ონლაინ სერვისებს. ეჭვგარეშეა, რომ დოკუმენტებთან მუშაობის სპეციალიზებული აპლიკაციების ფუნქციონირება, როგორც წესი, უფრო მაღალია, ვიდრე ონლაინ სერვისების, მაგრამ ასევე უფრო რთულია მათი დაუფლება და ასეთი აპლიკაციების ფასი. ჩვეულებრივ შთამბეჭდავია. თავის მხრივ, ონლაინ სერვისების უპირატესობა მდგომარეობს გამოყენების სიმარტივეში და, ხშირად, უფასოდ. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასეთი სერვისი ინტერნეტთან დაკავშირებული ნებისმიერი კომპიუტერიდან, რაც მნიშვნელოვანია, რადგან ბევრ ადამიანს უწევს მუშაობა სხვადასხვა კომპიუტერზე (და ყველა მათგანს არ აქვს დაინსტალირებული საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფა). არსებობს კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნიუანსი - სერვისები მნიშვნელოვნად ამარტივებს დოკუმენტების გაცვლას, რაც მნიშვნელოვანია მათზე ერთობლივი მუშაობისას.
დოკუმენტის გაზიარება და თანამშრომლობა
თანამედროვე სამყაროში სხვადასხვა პროექტში დაკავშირებული თანამშრომლები (ან უბრალოდ გარკვეული მიზნით გაერთიანებული მეგობრები) ხშირად შორს არიან ერთმანეთისგან (სხვადასხვა ქალაქებში და ქვეყნებშიც კი), რაც გარკვეულ სირთულეებს იწვევს, როდესაც საჭიროა დოკუმენტების განხილვა და შეთანხმება. პრინციპში, ინტერნეტში დოკუმენტების სწრაფად გაცვლის მრავალი გზა არსებობს - შეგიძლიათ ფაილების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით, შეინახოთ ისინი FTP სერვერებზე, განათავსოთ ისინი ფაილების ჰოსტინგში ან ონლაინ საცავებში და ა.შ. თუმცა, ყველა ეს ვარიანტი, ფაქტობრივად, ჩართეთ იგივე სამუშაო ტექნოლოგია: ერთი მომხმარებელი ქმნის ორიგინალურ დოკუმენტს, ამა თუ იმ გზით იგი მიეწოდება მეორე მომხმარებელს, რომელიც ჩამოტვირთავს შესაბამის აპლიკაციას (მაგალითად, MS Word), აკეთებს რედაქტირებას განხილვის რეჟიმში და აგზავნის დოკუმენტს თავის კოლეგას ანალოგიურად. შემდეგ ყველაფერი მეორდება წრეში. რა თქმა უნდა, სერიოზული რედაქტირებით რთული ფორმატირებით, ეს მიდგომა გამართლებულია. თუმცა, უფრო ხშირად, ვიდრე არა, საჭიროა კოორდინაცია და არაერთხელ, არა ელემენტების ფორმატირება, არამედ ტექსტისა და ციფრების კონკრეტული ფორმულირება. რედაქტირების ასეთი კოორდინაცია შეიძლება უფრო სწრაფად იყოს ორგანიზებული: ონლაინ სერვისებით, რომლებიც შექმნილია დოკუმენტებზე თანამშრომლობისთვის, როგორიცაა Google Docs (https://docs.google.com/) ან Zoho Docs (http://docs.zoho.com/) .
ასეთ სერვისებს აქვთ ყველა საჭირო ფუნქცია კონკრეტული პროექტების ფარგლებში დოკუმენტებზე ერთობლივი მუშაობის ორგანიზებისთვის. მოქმედების პრინციპი, როგორც წესი, ასეთია - დოკუმენტები ინახება არა ადგილობრივ კომპიუტერებზე, არამედ სპეციალურ სერვერებზე და ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, ვისთვისაც დოკუმენტების ავტორებმა დააწესეს შესაბამისი უფლებები (წაკითხვა ან რედაქტირება). . დოკუმენტის წაკითხვისა და რედაქტირებისთვის არ არის საჭირო შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის ჩამოტვირთვა - ეს შეიძლება გაკეთდეს სერვისის ფუნქციონალური გამოყენებით. უფრო მეტიც, დასაშვებია არა მხოლოდ რედაქტირება, არამედ კომენტარების გაკეთება სხვადასხვა გამოთვლებზე, მონაცემებზე, ცხრილების ფრაგმენტებზე და ა.შ., რაც ხშირად საჭიროა თანამშრომლობის პროცესში. ამავდროულად, შეგიძლიათ დოკუმენტებთან მუშაობა ნებისმიერ კომპიუტერზე ინტერნეტით წვდომით, რაც მნიშვნელოვანია მობილური მომხმარებლებისთვის. გარდა ამისა, ერთი და იმავე დოკუმენტის სხვადასხვა ვერსიასთან ნებისმიერი დაბნეულობა მთლიანად აღმოიფხვრება, რადგან დოკუმენტის ერთი და იგივე (ყოველთვის უახლესი) ასლი ხელმისაწვდომია ყველა მომხმარებლისთვის. შედეგად, საგრძნობლად მცირდება დოკუმენტებთან ერთობლივი მუშაობის დრო.
Google Docs სერვისი თავდაპირველად გამიზნული იყო ექსკლუზიურად საოფისე დოკუმენტებთან მუშაობისთვის და უზრუნველყოფდა ტექსტური დოკუმენტების, ცხრილების და პრეზენტაციების შექმნისა და რედაქტირების შესაძლებლობას ნახატებით (ჩამოტვირთული ან შექმნილი მარტივი გრაფიკული რედაქტორით პირდაპირ სერვისზე). ახლა, გარდა საოფისე დოკუმენტებისა, ნებადართულია ფოტოებისა და ვიდეო მასალების შენახვა. დოკუმენტები მოთავსებულია კოლექციებში (ნახ. 1) და შეიძლება შეიქმნას ნულიდან ან გადმოწერილი მზა ფაილის ფორმატებში, მათ შორის DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT და ა.შ. შექმნილი დოკუმენტების ფორმატირების შესაძლებლობები. მინიმალურია, მაგრამ სავსებით საკმარისია მასალების შესატყვისად.
ბრინჯი. 1. დოკუმენტების ორგანიზება Google Docs-ში
ფაილებზე წვდომა შეიძლება იყოს პირადი, ბმულით და საჯარო, თუ ისინი გამოქვეყნებულია. დოკუმენტებთან უსაფრთხო თანამშრომლობისთვის ოპტიმალურია პირადი წვდომა, რომელშიც კონფიგურირებულია შერჩეული მომხმარებლებისთვის წვდომის უფლებები (რედაქტირება ან კითხვა) კონკრეტულ დოკუმენტებზე ან კოლექციებზე. ჩვეულ რედაქტირებასთან ერთად შესაძლებელია კომენტარების ჩასმა (ნახ. 2). აზრი აქვს წვდომის დაყენებას ბმულით, თუ საჭიროა ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის გახსნა მომხმარებელთა დიდი ჯგუფისთვის - მაგალითად, მასწავლებელს შეუძლია ამ გზით მიაწოდოს სასწავლო მასალა კურსის სტუდენტებს. პუბლიკაცია დოკუმენტებზე წვდომას აძლევს ყველა მომხმარებელს გამონაკლისის გარეშე.
ბრინჯი. 2. დოკუმენტზე კომენტარის დამატება Google Docs-ის მეშვეობით
Google Docs სერვისზე მოწოდებული სივრცის მთლიანი რაოდენობა შემოიფარგლება ერთი გიგაბაიტით - გადახდილია დამატებითი სივრცე (20 GB - 5 $ წელიწადში, 80 GB - 20 $ წელიწადში და ა.შ.).
Zoho Docs არა მხოლოდ გაძლევთ საშუალებას შექმნათ და გააზიაროთ ტექსტური დოკუმენტები, ელცხრილები და პრეზენტაციები, არამედ შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ონლაინ საცავი, სადაც შეგიძლიათ ატვირთოთ ფოტოები, მუსიკა და ვიდეო. ატვირთვისთვის ნებადართული ფორმატების დიაპაზონი ძალიან ფართოა - შეგიძლიათ ZIP არქივების ატვირთვაც კი მათი შემდგომი გახსნით Zoho Docs-ის გამოყენებით და Google Docs სერვისში შენახული დოკუმენტების იმპორტი. დოკუმენტები და სხვა მასალები მოთავსებულია საქაღალდეებში და სამუშაო სივრცეებში (სამუშაო სივრცე). საქაღალდეები აუცილებელია პერსონალური დოკუმენტების ეფექტური ორგანიზებისთვის (ნახ. 3), სამუშაო ადგილები კი შექმნილია დოკუმენტებზე ერთობლივი მუშაობისთვის (საქაღალდეები ასევე შეიძლება შეიქმნას სამუშაო სივრცეებში ორიენტაციის გასაადვილებლად). ორგანიზაციული გეგმა უზრუნველყოფს ფაილებს ტეგების მინიჭების შესაძლებლობას, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს მოგვიანებით მათი სწრაფად მოსაძებნად. რაც შეეხება ფორმატირებას, აქ შესაძლებლობები ბევრად უფრო შთამბეჭდავია, ვიდრე Google Docs სერვისზე, თუმცა, ჩვენი აზრით, ეს არ არის ძალიან მნიშვნელოვანი, რადგან სანახაობრივი დიზაინის დოკუმენტების შექმნა ბევრად უფრო მოსახერხებელია ტრადიციულ პროგრამულ გადაწყვეტილებებში (კერძოდ, MS Office-ში პროდუქტები), ხოლო ონლაინ უფრო გონივრულია სერვისების გამოყენება დოკუმენტების გაცვლისა და მათი სწრაფი დამტკიცებისთვის.
ბრინჯი. 3. დოკუმენტის მენეჯმენტი Zoho Docs გარემოში
Zoho Docs სერვისზე შენახული ნებისმიერი ფაილი და საქაღალდე შეიძლება გაიზიაროს დოკუმენტებთან თანამშრომლობის გასააქტიურებლად და მათზე წვდომა ნებადართულია არა მხოლოდ კონკრეტული მომხმარებლებისთვის, არამედ მთელი ჯგუფებისთვის. ეს უკანასკნელი ძალიან მოსახერხებელია, როდესაც საჭიროა ერთდროულად რამდენიმე მომხმარებლისთვის დოკუმენტების სერიაზე წვდომა, რომლებიც მუშაობენ კონკრეტულ პროექტზე. გარკვეულ პროექტებზე მუშაობისას კიდევ უფრო მოსახერხებელია სამუშაო ადგილების გამოყენება (თითოეულ პროექტს აქვს საკუთარი), მათზე წვდომის გახსნა კოლეგების ჯგუფებისთვის. ამ შემთხვევაში, ჯგუფის ყველა მომხმარებელს ექნება წვდომა სამუშაო სივრცეში ახლად დამატებულ დოკუმენტებზე ავტომატურად, ასევე გამარტივდება ჯგუფის ახალი წევრებისთვის დოკუმენტებზე წვდომის ორგანიზება, რადგან საკმარისი იქნება მხოლოდ ახალი თანამშრომლის დამატება. ჯგუფი. წვდომის დონიდან გამომდინარე, მომხმარებლებს ეძლევათ შესაძლებლობა წაიკითხონ მათ მიერ გახსნილი დოკუმენტები ან დაარედაქტირონ ისინი, ხოლო რედაქტირებისას შესაძლებელია კომენტარების გაკეთება (ნახ. 4).
ბრინჯი. 4. ზოჰოს გარემოში დოკუმენტის კომენტარი
Zoho Docs სერვისზე გათვალისწინებული სივრცის რაოდენობა და სამუშაო ადგილების რაოდენობა დამოკიდებულია არჩეულ გეგმაზე. უფასო გეგმის შემთხვევაში გამოყოფილია 1 გბაიტი ადგილი და დასაშვებია მხოლოდ ერთი სამუშაო სივრცის შექმნა. სტანდარტული (თვეში $3) და Premium (თვეში $5) კომერციული გეგმები გამოყოფს იგივე 1 გბ-ს უფასოდ, მაგრამ სამუშაო ადგილების რაოდენობა უკვე შეიძლება მიაღწიოს 10-ს და 20-ს, გარდა ამისა, ფაილებისთვის მოწოდებული სივრცის გაზრდაა. ნებადართულია.დამატებითი საფასურით.
ტექსტის ამოცნობა
არის შემთხვევები, როდესაც ელექტრონული ფორმით დოკუმენტების მომზადებისას, თქვენ უნდა ჩადოთ მათში ფრაგმენტები ქაღალდის დოკუმენტებიდან - მაგალითად, დაამატეთ ვრცელი ციტატები აბსტრაქტებზე, ტერმინულ ნაშრომებში ან დისერტაციებზე, შეიტანეთ ცვლილებები ქაღალდის დოკუმენტებში კლავიატურაზე ხელახლა აკრეფის გარეშე. თუ ხელთ გაქვთ, თუ გაქვთ სკანერი ან კამერა, მაშინ შეიძლება უფრო სწრაფი იყოს (თუმცა ყველაფერი ტექსტის რაოდენობაზეა დამოკიდებული) დოკუმენტის სკანირება (სურათის გადაღება) და ტექსტის ამოცნობა OCR სისტემის მეშვეობით შესაბამისი შესაბამისი გამოყენებით. ონლაინ სერვისი. ასეთი სერვისების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გადაიყვანოთ დოკუმენტის სურათები (სკანირებული ან გადაღებული) რედაქტირებად ტექსტურ ფორმატებში.
არსებობს საკმაოდ ბევრი ონლაინ სერვისი, რომელიც გვთავაზობს შესაბამის შესაძლებლობებს ინტერნეტში, მათ შორის რესურსები, რომლებიც მხარს უჭერენ რუსულენოვანი ტექსტების ამოცნობას. ზოგიერთი რესურსი სრულიად უფასოა, მაგრამ ყველაზე ხშირად მათ აქვთ გარკვეული შეზღუდვები სურათების ზომაზე და ფიქსირებულ პერიოდში აღიარებული მასალების რაოდენობაზე. სხვებს სჭირდებათ გვერდის საფასური - წმინდა სიმბოლური შედარებით ოფლაინ OCR სისტემების ღირებულებასთან შედარებით, რომელთა უმეტესობა განკუთვნილია კორპორატიული მომხმარებლებისთვის.
სამწუხაროდ, ჩვენს მიერ შემოწმებული რესურსების უმეტესობა კარგად ვერ უმკლავდება რუსულენოვანი ტექსტის ამოცნობას, თუნდაც ის, რაც იდეალური იყო მასალების საწყისი ხარისხის თვალსაზრისით. როგორც „იდეალურ“ დოკუმენტს, გადავიღეთ ჩვეულებრივი სკრინშოტი ტექსტით და რთულად ამოსაცნობი მასალის როლისთვის, ავირჩიეთ უღიმღამო სკანირებული სურათი (დოკუმენტი დასკანირებული იყო კუთხით და შეიცავდა უამრავ „ნაგავს“) - ლეღვი . 5.
ბრინჯი. 5. წყარო დოკუმენტები
ათზე მეტი ონლაინ სერვისის გავლის შემდეგ, ჩვენ დავრჩით მხოლოდ სამ რესურსზე: Ocr Terminal (https://ocrterminal.com/), ონლაინ OCR (http://www.onlineocr.net/) და FineReader Online (http: //finereader. abbyyonline.com/ru). ამ სერვისებიდან პირველი მხარს უჭერს 20 ენას და საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ თვეში 20-მდე გვერდი უფასოდ - თუ მეტი გჭირდებათ, მოგიწევთ გადაიხადოთ 4-დან 9 ცენტამდე თითო გვერდზე (დამოკიდებულია გვერდების საერთო რაოდენობაზე) . Online OCR სერვისს ესმის 32 ენა, სრულიად უფასოა და საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ 15-მდე დოკუმენტი საათში. FineReader Online მხარს უჭერს 37 ამოცნობის ენას, მაგრამ მხოლოდ სამი გვერდის აღიარებაა დაშვებული უფასოდ. ყველა შემდგომი გვერდი შეძენილია; ტარიფები განისაზღვრება გვერდების საერთო რაოდენობის მიხედვით (20 გვერდი - $3, 50 გვერდი - 5 $ და ა.შ.).
ონლაინ OCR სერვისების საშუალებით ტექსტის ამოცნობის ტექნოლოგია თეორიულად არ იწვევს რაიმე სირთულეს: თქვენ უნდა ატვირთოთ საწყისი ფაილი, შეარჩიოთ დოკუმენტის შენახვის ენა და ფორმატი და დაიწყოთ ამოცნობის პროცესი (ნახ. 6).
ბრინჯი. 6. დოკუმენტის ამოცნობა FineReader Online-ით
სამივე დასახელებული სერვისი კარგად (და მთლიანობაში თანაბარ პირობებში) გაართვა თავი სკრინშოტის ტექსტით ამოცნობას (ნახ. 7), მაგრამ მხოლოდ პირველმა ორმა მოახერხა რთული დოკუმენტის მეტ-ნაკლებად სწორად ამოცნობა (ნახ. 8), ხოლო FineReader Online-ის შედეგები არადამაკმაყოფილებელი აღმოჩნდა (ნახ. 9).
ბრინჯი. 7. FineReader Online-ში უბრალო ტექსტის ამოცნობის შედეგი
ბრინჯი. 8. რთული ტექსტის ამოცნობის შედეგი Ocr Terminal-ის საშუალებით
ბრინჯი. 9. რთული ტექსტის ამოცნობის შედეგი FineReader Online-ის გამოყენებით
სამართლიანობისთვის უნდა აღინიშნოს, რომ უკვე აღნიშნული ონლაინ სერვისის Google Docs-ის მომხმარებლებს ეძლევათ სერვისში ატვირთული ფაილების ოპტიკური ამოცნობის შესაძლებლობაც. შესაძლებელია გრაფიკული ფაილების (JPG, PNG და GIF) და PDF დოკუმენტების ამოცნობა. რუსულენოვანი დოკუმენტების მხარდაჭერა დღეს უკვე განხორციელდა, მაგრამ აღიარების ხარისხი ჯერ კიდევ სასურველს ტოვებს (ნახ. 10).
ბრინჯი. 10. Google Docs სერვისის მეშვეობით მარტივი დოკუმენტის ამოცნობის შედეგი
PDF დოკუმენტების გარდაქმნა Word და Excel ფორმატებში
ხშირად, მასალების მომზადებისას, თქვენ უნდა გამოიყენოთ მონაცემები PDF დოკუმენტებიდან. სამწუხაროდ, ბუფერში ასეთი დოკუმენტებიდან ფრაგმენტების კოპირებისას, მომხმარებლებს გარანტირებული აქვთ დამატებითი სამუშაო კოპირებული ფრაგმენტების ღვთაებრივ ფორმაში მოსაყვანად, რადგან ორიგინალური PDF დოკუმენტის ფორმატირება დაკარგულია.
აქედან გამომდინარე, ბევრად უფრო გონივრულია, პირველად დამუშავდეს ფაილი PDF ფორმატში სპეციალური გადამყვანით, კერძოდ ონლაინ, და მიიღოთ სრულიად იკითხებადი დოკუმენტი MS Word ან MS Excel ფორმატში, როგორც გამოსავალი. ასეთი ონლაინ ინსტრუმენტების მაგალითებია PDFConverter (http://www.freepdfconvert.com/), Pdftoword.com (http://www.pdftoword.com/) და Zamzar.com (http://www.zamzar .com/). ). მათი დახმარებით ასეთი კონვერტაცია ისეთივე მარტივია, როგორც მსხლის დაჭედვა (სურ. 11) - უბრალოდ ატვირთეთ თქვენთვის საინტერესო PDF ფაილი სერვისში, აირჩიეთ სასურველი ფორმატი, მიუთითეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი და დაიწყეთ კონვერტაციის პროცესი. ამის შემდეგ, სულ რამდენიმე წუთში მომხმარებელი მიიღებს ელ.წერილს კონვერტირებული დოკუმენტით ან მის ბმულზე (ვარიანტი დამოკიდებულია სერვისზე).
ბრინჯი. 11. PDF დოკუმენტის კონვერტაცია PDFConverter სერვისის საშუალებით
PDFConverter-ს შეუძლია PDF დოკუმენტების გადაყვანა DOC, RTF და XLS ფორმატებში და კონვერტაციის შედეგები უბრალოდ სრულყოფილია (ნახ. 12) - არ არის მართკუთხა ბლოკები ცალკეული ტექსტის ფრაგმენტებით (რაც ხშირად ხდება მრავალი გადამყვანი პროგრამის მუშაობის შემდეგ) და ცხრილებიც კი. რედაქტირებადია.
ბრინჯი. 12. დოკუმენტი DOC ფორმატში, მიღებული PDFConverter სერვისის გამოყენებით
Pdftoword.com-ს შეუძლია PDF დოკუმენტების გადაყვანა DOC ან RTF ფორმატებში, ძალიან სწორად ამოიცნობს ტექსტურ ბლოკებს, მაგრამ ცხრილებს გარდაქმნის სურათებად, რაც შეუძლებელს ხდის ცხრილის ინფორმაციის რედაქტირებას მომავალში.
Zamzar.com სერვისის გამოყენება შესაძლებელია არა მხოლოდ PDF ფაილების DOC ან RTF ფორმატებში გადასაყვანად, არამედ სხვა კონვერტაციის მიმართულებებისთვის (ვთქვათ, სურათები და მუსიკა ერთი ფორმატიდან მეორეზე) და მხარს უჭერს მონაცემთა ჯგუფური დამუშავებას. თუმცა, PDF ფაილებიდან მიღებული Word დოკუმენტები არ არის ისეთი მაღალი ხარისხის (როგორც PDFConverter-ში), რადგან მათ შეუძლიათ (თუმცა არა ყოველთვის) შეიცავდეს მონაცემთა მართკუთხა ბლოკებს. გარდა ამისა, Zamzar.com სერვისზე დოკუმენტების დამუშავებისას, ცხრილები აღიქმება, როგორც ტექსტი, რომელიც დამატებულია გრაფიკით - შედეგად, ისინი აღმოჩნდებიან არარედაქტირებადი, თუმცა ცხრილების გარეგნობა სრულიად სწორია და ნაჩვენებია მნიშვნელობების მქონე სვეტები. ყოველგვარი გადანაცვლების გარეშე (სურ. 13).
ბრინჯი. 13. Zamzar.com სერვისის მიერ შექმნილი MS Word დოკუმენტის ხედი
დოკუმენტების სწრაფი შედარება
ხშირად, მუშაობის პროცესში, თქვენ უნდა შეადაროთ დოკუმენტების სხვადასხვა ვერსიები ერთმანეთს ცვლილებებისთვის - მაგალითად, Word-ში მომზადებული მასალების ორიგინალური და შეცვლილი ვერსიები, ფასების სიების სამუშაო და განახლებული ვერსიები შეცვლილი ფასებით Excel-ში, სხვადასხვა. ტექსტური დოკუმენტების ვერსიები (კერძოდ, პროგრამის კოდი) და ა.შ. დოკუმენტების ხელით შედარება ხანგრძლივი და დამღლელი პროცესია და ყოველთვის არის შანსი, რომ ნახვისას არ შეამჩნიოთ განსხვავება ზოგიერთ მნიშვნელოვან მონაცემში.
პრობლემის სწრაფად გადასაჭრელად, შეგიძლიათ მიმართოთ სპეციალიზებულ სწრაფი შედარების სერვისებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ ტექსტის ორი ბლოკი პირდაპირ ინტერნეტ ბრაუზერში. თუ ვსაუბრობთ ინგლისურენოვანი დოკუმენტების ტექსტებში განსხვავებების იდენტიფიცირებაზე, მაშინ ნებისმიერი სერვისი გააკეთებს - რუსულენოვან ტექსტებთან (დაშიფვრასთან დაკავშირებული პრობლემების გამო) და ცხრილებით (საბოლოო მონაცემების წარუმატებელი ჩვენების გამო) ეს უფრო რთულია. მრავალი რელევანტური რესურსის გავლის შემდეგ, ჩვენ დავრჩით სამზე: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www.textdiff.com/) და სწრაფი განსხვავება (http://www. .quickdiff .com/), რომელთანაც შეგიძლიათ შეადაროთ ტექსტის ფრაგმენტები, ცხრილები და პროგრამის კოდი.
აღნიშნული სერვისების გამოყენებით ორი ფრაგმენტის შესადარებლად საკმარისია მათი კოპირება შესაბამის ფანჯრებში და შემდეგ შედარების პროცესის დაწყება, რის შემდეგაც შედარებულ დოკუმენტებში შეირჩევა სხვადასხვა (ერთ-ერთ დოკუმენტში დაკარგულის ჩათვლით) ტექსტის ფრაგმენტები. . ტექსტის შედარების შემთხვევაში, ორივე წყაროს ფრაგმენტი კვლავ გამოჩნდება ეკრანზე ოპერაციის დასრულების შემდეგ და მათში არსებული განსხვავებული ელემენტები ხაზგასმულია ფერად (სურ. 14), ხოლო ცხრილები (სურ. 15) და პროგრამის კოდი დამატებით. მონიშნეთ ხაზები განსხვავებებით.
ბრინჯი. 14. ტექსტის შედარება Text-Compare სერვისის გამოყენებით
ბრინჯი. 15. ცხრილების შედარება Text-Compare სერვისის გამოყენებით
TextDiff სერვისის საშუალებით შედარების პროცესის ჩვენების შედეგები განსხვავებულად გამოიყურება: ნაჩვენებია მხოლოდ ერთი შედეგად მიღებული ფრაგმენტი, რომელშიც მეორე ფრაგმენტში გამოჩენილი ტექსტი (ანუ პირველში აკლია) ხაზგასმულია მწვანედ, ხოლო წაშლილი ტექსტი. ხაზგასმულია წითლად. ტექსტური ბლოკების შედარებისას ეს მოსახერხებელი იქნება (ნახ. 16), ცხრილების მცირე ფრაგმენტების შემთხვევაში მისაღები იქნება (ნახ. 17), თუმცა ძნელად გამართლებულია ამ რესურსის გამოყენება დიდი ცხრილების შესადარებლად, ვინაიდან ნაპოვნი განსხვავებები ნაჩვენებია სტრიქონ-სტრიქონში ტექსტის ფორმატში (ხაზების ნომრების გარეშე) და სვეტების ხილვადობის შენარჩუნება.
ბრინჯი. 16. ტექსტების შედარება TextDiff სერვისის გამოყენებით
ბრინჯი. 17. ცხრილების შედარება TextDiff სერვისის გამოყენებით
Quick Diff-ში შედეგების წარდგენის პრინციპი ზუსტად იგივეა, რაც TextDiff-ში, გარდა იმისა, რომ მეორე ფრაგმენტიდან ამოღებული მონაცემები არა მხოლოდ სხვა ფერშია ნაჩვენები, არამედ ხაზგასმულია (ნახ. 18). ამავდროულად, დიდი ცხრილების შედარების სიძნელეებს კიდევ ერთი პრობლემა ემატება (გამოწვეული მონაცემთა სტრიქონი-სტრიქონული ჩვენებით) - კირილიცას ანბანის არასწორი ამოცნობა.
ბრინჯი. 18. პროგრამის კოდების შედარება Quick Diff სერვისის მეშვეობით
ამრიგად, Text-Compare სერვისი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ტექსტების, ცხრილების და პროგრამის კოდის შესადარებლად ყოველგვარი შეზღუდვის გარეშე. TextDiff და Quick Diff სერვისები შესანიშნავად ადარებენ ტექსტებს (სწრაფი განსხვავების შემთხვევაში არა რუსულ ენაზე) და პროგრამის კოდს და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილის მცირე ფრაგმენტების შესადარებლად.
სამართლიანობისთვის, უნდა აღინიშნოს, რომ Google Docs სერვისი თეორიულად ასევე გაძლევთ საშუალებას იდენტიფიციროთ განსხვავებები ტექსტებში - დოკუმენტის ვერსიების (მენიუ) შედარებით ფაილი -> იხილეთ რევიზიის ისტორია). თუმცა, ეს არასასიამოვნოა დოკუმენტების შედარებისთვის, რადგან შესაბამისი ფუნქცია განკუთვნილია არა შედარებისთვის, არამედ დოკუმენტის წინა ვერსიაში დასაბრუნებლად.
ტექსტის ფრაგმენტების თარგმნა
დღესდღეობით არცთუ იშვიათია უცხოენოვან დოკუმენტებთან ურთიერთობა. თუ ვსაუბრობთ ტექსტის მცირე ფრაგმენტებზე, მაშინ არ არის აუცილებელი მყარი მანქანური თარგმანის სისტემის დაყენება - უფრო ადვილია ონლაინ მთარგმნელის სერვისების გამოყენება, მით უმეტეს, რომ დღეს ინტერნეტში საკმაოდ ბევრია ასეთი მთარგმნელი.
მათ შორისაა Google Translate მთარგმნელობითი სერვისი (http://translate.google.com/), Babel Fish მანქანური თარგმანის სისტემა (http://babelfish.altavista.com/), ონლაინ თარჯიმანი PROMT Translate.Ru (http: //www.translate.ru/) და ა.შ. ამ სისტემებში ტექსტის თარგმნისთვის, თქვენ უნდა დააკოპიროთ საწყისი ტექსტი შესაბამის ფანჯარაში, დააყენოთ თარგმანის მიმართულება და დაიწყოთ პროცესი. ამის შემდეგ (ჩვეულებრივ, ახლომდებარე ფანჯარაში) გამოჩნდება ნათარგმნი ტექსტი (სურ. 19).
ბრინჯი. 19. თარგმნეთ ტექსტი Google Translate-ით
გაითვალისწინეთ, რომ ონლაინ სერვისებს შეიძლება ჰქონდეთ შეზღუდვები თარგმნილი ფრაგმენტების მოცულობაზე - მაგალითად, PROMT ონლაინ მთარგმნელში ნებადართულია ტექსტების თარგმნა არაუმეტეს 3 ათასი სიმბოლოს ერთდროულად, მათ შორის ინტერვალი და აბზაცის ბოლო სიმბოლოები (ან 10 ათასი რეგისტრირებული მომხმარებლებისთვის - რეგისტრაცია უფასოა).
გარდა ამისა, არის კიდევ ერთი ნიუანსი - მანქანური თარგმანის შედეგები, როგორც წესი, არ შეიძლება დაუყოვნებლივ იქნას გამოყენებული (თუმცა, თარგმანი შორს არის იდეალურისგან). შედეგად, საკმაოდ ფრთხილად უნდა შევადაროთ წყარო და ნათარგმნი ტექსტები და ეს შესაძლებელია მხოლოდ შედარებით მცირე ფრაგმენტებისთვის, რადგან ინტერნეტ ბრაუზერში ტექსტებით ფანჯრების ზომები შეზღუდულია.
შექმენით სქემები და დიაგრამები
Gliffy არის სერვისი ყველა სახის დიაგრამებისა და დიაგრამების შესაქმნელად: ორგანიზაციული და საქმიანი დიაგრამები, გრაფიკები, კომპიუტერული ქსელების და ტელეკომუნიკაციების დიაგრამები, flowcharts, პროექტების განრიგი და ა.შ. ასეთი დიაგრამები აგებულია ნულიდან ან ჩაშენებული (ნახ. 20) ან ცარიელი ობიექტებისგან დამოუკიდებლად შექმნილი შაბლონების საფუძველზე ვიზუალური დიზაინით (ნახ. 21). დასრულებული დოკუმენტები ინახება სერვერზე ან ექსპორტირებულია გრაფიკული გამოსახულების ფორმატებში (JPG, PNG და SVG) მათი შემდგომი შენახვით მომხმარებლის კომპიუტერში. შესაძლებელია MS Visio ფორმატში ექსპორტი და მისი დაბეჭდვა დიაგრამის ერთ ფურცელზე მორგებით ან რამდენიმე ფურცლად გაყოფით. დიაგრამები შეიძლება იყოს საჯარო და კერძო, შესაძლებელია რამდენიმე მომხმარებლის დიაგრამებზე ერთობლივი მუშაობის ორგანიზება.
ბრინჯი. 20. Org Chart შაბლონის არჩევა Gliffy-ზე
ბრინჯი. 21. სქემის ვიზუალური აგება გლიფის გარემოში
Gliffy სერვისზე გათვალისწინებული სივრცის ზომა და შექმნილი სქემების რაოდენობა დამოკიდებულია არჩეულ ტარიფზე. უფასო ძირითადი გეგმა უზრუნველყოფს 2 მბ სივრცეს და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მხოლოდ ხუთი საჯარო დიაგრამა. კომერციულ Premium გეგმას (5$/თვეში) აქვს შეუზღუდავი სივრცე და დიაგრამები (საჯარო და კერძო).
DiagramAnywhere სერვისი ასევე შექმნილია სქემების, ორგანიზაციული სქემების, კომპიუტერული ქსელის დიაგრამების და სხვა ტიპის დიაგრამების, გეგმების და დიაგრამების შესაქმნელად ნულიდან ან შაბლონებზე დაყრდნობით (ნახ. 22). მათი აგების პრინციპი იგივეა, რაც Gliffy სერვისზე, ერთი ნიუანსის გამოკლებით: სასურველი სქემის შაბლონი ჯერ უნდა დააკოპიროთ თქვენს ანგარიშზე. დასრულებული დოკუმენტები ინახება სერვერზე, იბეჭდება და/ან ექსპორტირებულია გრაფიკული გამოსახულების ფორმატებში (JPG, PNG, TIFF და GIF) ან PDF ფორმატში და ინახება მომხმარებლის კომპიუტერში. DiagramAnywhere სერვისზე შექმნილი დიაგრამები შეიძლება იყოს პირადი (მაშინ ისინი ხელმისაწვდომია მხოლოდ ავტორისთვის) ან საჯარო (ისინი ხილული იქნება სხვა მომხმარებლებისთვის ბმულების საშუალებით). შესაძლებელია HTML კოდის დიაგრამაზე კოპირება ბლოგში, ფორუმში ან ვებ გვერდზე ჩასართავად.
ბრინჯი. 22. შექმენით დიაგრამა შაბლონიდან DiagramAnywhere სერვისის გამოყენებით
DiagramAnywhere სერვისს აქვს ორი გეგმა: უფასო დემო უფასო (30 დღის განმავლობაში) და კომერციული Premium ($30 წელიწადში). უფასო გეგმის შემთხვევაში გათვალისწინებული სივრცის ოდენობა შემოიფარგლება 10 მბ-ით და დასაშვებია მხოლოდ სამი სქემის შექმნა (საჯარო ან კერძო). Premium გეგმა საშუალებას გაძლევთ დაიკავოთ 1 გბ-მდე სივრცე თქვენი დოკუმენტებისთვის და შექმნათ დიაგრამების შეუზღუდავი რაოდენობა (როგორც საჯარო, ასევე კერძო).
ჩვენ გადავწყვიტეთ კონფერენციის შესახებ კოლექტიური გამოხმაურება გამოგვეგზავნა TechEd Russia 2012-ის ორგანიზატორებისთვის. დღეს მე ვისაუბრებ იმაზე, თუ როგორ მოვაწყვეთ მასზე თანამშრომლობა OneDrive-ის გამოყენებით.
პირველადი განხილვა, რა თქმა უნდა, ფოსტაზე იყო. როგორც კი ყველამ ისაუბრა, მე შევადგინე ყველა გამოხმაურება Word დოკუმენტში და ავტვირთე იგი OneDrive-ში. ახლა საჭირო იყო კოლეგებს მიეცა საშუალება, განეხილათ დოკუმენტი და შეეტანათ მასში ცვლილებები.
შენიშვნა. ეს სტატია დაიწერა მანამ, სანამ SkyDrive-ს დაერქვა OneDrive, აქედან მომდინარეობს ძველი სახელი ეკრანის სურათებში.
დღეს გადაცემაში
OneDrive ფაილების და საქაღალდეების გაზიარება
OneDrive-ში ფაილზე წვდომის ნებართვები რეგულირდება საქაღალდისა და ფაილის დონეზე. როდესაც საქაღალდეს საჯაროდ აქცევთ ან კონკრეტულ ადამიანებს აძლევთ ნებართვას, ეს პარამეტრები ვრცელდება ყველა ქვესაქაღალდესა და ფაილზეც, თუ მათ სხვა ნებართვებს არ მისცემთ.
მე ავტვირთე ფაილი ჩემს პირად საქაღალდეში და გავაგრძელე მასზე უფლებების მინიჭება ჩემი კოლეგებისთვის.
ზოგადად, სვეტში "გაზიარება" შეგიძლიათ ნახოთ, როდის შეიცვალა უფლებები ფაილზე ან საქაღალდეზე. ძირითადად, Microsoft-ის ღრუბლოვან საცავზე წვდომის მინიჭების სამი ვარიანტი არსებობს და მე დავიწყებ უმარტივესით.
შექმენით ბმული ფაილზე
ქვემოთ მოცემული სურათიდან ირკვევა, რომ ბმულის ნებისმიერ მფლობელს შეეძლება დოკუმენტის ნახვა ან რედაქტირება. ნაკლებად აშკარაა ის, რომ საქაღალდის ან ფაილის გასაჯაროების მიზნით, თქვენ უნდა შექმნათ ბმული (ე.წ. "გაზიარება").
რა თქმა უნდა, საჯარო წვდომა, ისევე როგორც ბმულით წვდომა რედაქტირების უფლებებით, შეიძლება ნებისმიერ დროს შეწყდეს. უფრო მეტიც, როდესაც თქვენ ხელახლა შექმნით ბმულს რედაქტირებისთვის, URL-ს ექნება სხვა გასაღები.
ფოსტის შეტყობინების გაგზავნა
ეს ვარიანტი უფრო საინტერესოა, რადგან არსებობს Microsoft-ის ანგარიშის ავტორიზაციის მოთხოვნის ვარიანტი. და ეს არის ერთადერთი ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ ფაილზე წვდომა მხოლოდ გარკვეულ ადამიანებს.
თქვენი მიმღებები მიიღებენ ელფოსტას იმ ანგარიშიდან, რომლითაც შესული ხართ OneDrive-ში (ანუ თქვენ არ შეგიძლიათ ელფოსტის გაგზავნა მორგებული მისამართიდან). ამ შემთხვევაში, ბმულიც იქმნება, მაგრამ სერვისში შესვლის მოთხოვნა ზღუდავს ფაილზე ან საქაღალდეზე წვდომას წერილის მიმღებებისთვის. რა თქმა უნდა, წერილის მიმღებებს შეუძლიათ გადმოწერონ და გადასცენ ფაილი ნებისმიერს სხვა გზით.
საინტერესოა, რომ იმ შემთხვევაში, როდესაც მრავალი ანგარიში დაკავშირებულია, ნებართვა გაიცემა მხოლოდ იმ ანგარიშზე, საიდანაც წვდომა პირველად განხორციელდა. სხვათა შორის, როდესაც ვინმემ გაგიზიარათ ფაილი, შეგიძლიათ მასზე ნავიგაცია გაზიარებული განყოფილებიდან OneDrive-ის მარცხენა პანელში.
წვდომის უფლებების მართვა
არტემი მონაწილეობდა ჩვენს მიმოწერაში, გამოხმაურებისთვის კარგ თემებს აგდებდა. თუმცა, ის არ არის MVP, ამიტომ მას არ სჭირდებოდა ფაილის რედაქტირების უფლებები. წერილის გაგზავნის შემდეგ შევასწორე წვდომის უფლებები, რომლებიც იმართება მარჯვენა პანელში.
ნახატზე ხედავთ, რომ Artyom-ს შეუძლია მხოლოდ დოკუმენტის ნახვა, ხოლო ყველას შეუძლია მისი რედაქტირება ადგილობრივ Word აპლიკაციაში ან პირდაპირ OneDrive-ში Word Web App-ის გამოყენებით. აქ ასევე შეგიძლიათ უარყოთ წვდომა ნებისმიერ პირს ან ბმულის ყველა მფლობელს ფაილის სანახავად ან რედაქტირებისთვის.
ითანამშრომლეთ ოფისის დოკუმენტებზე
Მნიშვნელოვანი!გახსენით ფაილები საოფისე პროგრამებიდან პირდაპირ OneDrive-დან (Ctrl + O → OneDrive) და არა თქვენს ადგილობრივ დისკზე სინქრონიზებული საქაღალდიდან. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ რამდენიმე ადამიანი ერთდროულად მუშაობს, წარმოიქმნება კონფლიქტი, რის შედეგადაც მოხდება განახლებული ფაილების ასლები სათაურში კომპიუტერის სახელით.
შეგიძლიათ გახსნათ და იმუშაოთ Word, Excel, PowerPoint და OneNote ფაილებზე როგორც ადგილობრივ Microsoft Office აპლიკაციებში, ასევე მათ ვებ ვერსიებში პირდაპირ თქვენს ბრაუზერში. ორივე შემთხვევაში მხარს უჭერს რამდენიმე ადამიანის დოკუმენტზე ერთობლივ მუშაობას. ერთდროული რედაქტორების მაქსიმალური რაოდენობა არსად არის მითითებული, მაგრამ რვა ადამიანი წარმატებით მუშაობდა (მადლობა ოქსანას შემოწმებისთვის).
OneDrive-ში ეს ძალიან მოხერხებულად მუშაობს! მე გავხსენი ჩვენი მიმოხილვა Word 2013-ში და დავიწყე პირველი აბზაცის რედაქტირება.
აბზაცი მყისიერად დაიბლოკა, რათა სხვას შემთხვევით არ შეეტანა გადაფარვითი ცვლილებები ჩემს ნაწყვეტში. ოქსანამ, რომელმაც ჩემთან ერთად შეცვალა, ეს ნახა ვებ აპლიკაციაში (მას ურჩევნია ინგლისური ინტერფეისი).
აქვე მინდა თქვენი ყურადღება რამდენიმე პუნქტზე გავამახვილო.
- ის ნათლად მიუთითებს რომელ აბზაცს ვასწორებ (ჩემი სახელი ნაჩვენებია ჰოვერზე).
- ეს აბზაცი ნამდვილად არის დაცული სხვა ადამიანების რედაქტირებისგან. ახლა მასში დაყენებულია კურსორი და ფიგურა აჩვენებს, რომ ფორმატირების ყველა ვარიანტი დაბლოკილია ლენტში.
- თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა იმ ადამიანის სია, რომლებიც ამჟამად არედაქტირებენ.
- ცნობილია, რომ ვიღაცამ უკვე შეცვალა დოკუმენტი, ე.ი. განახლების შემდეგ შეგიძლიათ იხილოთ მათი რედაქტირება (სამწუხაროდ არ არის რეალურ დროში სინქრონიზაცია).
OneDrive საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ვინ დაარედაქტირა ბოლოს დოკუმენტი.
მაგრამ რაღაც უფრო საინტერესოა - OneDrive ავტომატურად აკონტროლებს დოკუმენტის ვერსიებს. ვერსიის ისტორიაში შეგიძლიათ მოხვდეთ კონტექსტური მენიუდან ან ზედა მენიუდან "მართვა" (ზემოთ სურათზე ის იმალება სამი წერტილის უკან ფანჯრის მცირე ზომის გამო).
აქ შეგიძლიათ აღადგინოთ ან ჩამოტვირთოთ ნებისმიერი წინა ვერსია. ჩემი ინფორმაციით, OneDrive-ზე ინახება დოკუმენტის 25-მდე ვერსია. თუმცა, ვერსიები იქმნება მხოლოდ ფაილების რედაქტირებისას. თუ ატვირთავთ ახალ ფაილს იმავე სახელით, ძველის გადაწერით, ვერსიის ისტორია არ შეინახება.
გამოკითხვა და დისკუსია
როგორც ხედავთ, OneDrive-ში უფლებების მართვა ძალიან მარტივია, თუმცა ზოგიერთი პუნქტი არც ისე აშკარაა. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და დაარედაქტიროთ Word დოკუმენტები, Excel სამუშაო წიგნები, PowerPoint პრეზენტაციები და OneNote შენიშვნები ბრაუზერის დატოვების გარეშე. რა თქმა უნდა, Office აპლიკაციების ვებზე დაფუძნებულ ვერსიებს არ აქვთ ოფისის ანალოგების ყველა ფუნქცია, მაგრამ ბევრი მომხმარებლისთვის ისინი საკმარისზე მეტია.
თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ Office ფაილებზე ინდივიდუალურად და ერთობლივად, მინიმუმ 7 გბ პირადი დისკის სივრცის გამოყენებით. ოჰ, ეს ყველაფერი სრულიად უფასოა ;)
ინახავთ ფაილებსა და დოკუმენტებს ღრუბელში? გააზიარეთ თქვენი საყვარელი ღრუბლოვანი შენახვის ფუნქციები კომენტარებში!
როგორ ნიშნავთ დოკუმენტის ვერსიას? გაქვთ ფაილები, რომლებიც შეიცავს სახელში სიტყვა "ფინალის" ყველა ვარიანტს? მაგალითად, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.
ცოტა აბსურდულად გამოიყურება, მაგრამ თუ თქვენს სისტემაში არსებულ დოკუმენტებს მიჰყვებით, საკმაოდ ბევრ "კუდიან" სახელს ნახავთ. მით უმეტეს, თუ ფაილი რედაქტირებულია მრავალი ავტორის მიერ. მაგალითად, ხელშეკრულების ტექსტის რედაქტირება შესაძლებელია თითქმის უსასრულოდ, უბრალოდ მიეცით მას თავისუფლება. და შედეგად, თქვენ აგროვებთ ათეულ ვერსიას, რომელთაგან თითოეული აღინიშნება შენიშვნების მზარდი კუდით - აქ არის რედაქტირების თარიღები და მონაწილეთა ინიციალები და საკრალური "ფინალი" და "ბოლო".
გასაგებია, რომ ამას როგორმე უნდა მოგვარდეს. და შეიტანეთ დოკუმენტებთან მუშაობა ისეთ სისტემაში, რომელიც ყველასთვის გასაგები იქნება. შეკვეთის ძირითადი მოთხოვნები მარტივია:
- მარკირება უნდა იყოს მკაფიო ყველა მონაწილისთვის.
- დოკუმენტების ყველა (მნიშვნელოვანი) ვერსია უნდა იყოს შენახული.
- დოკუმენტები უნდა ეკუთვნოდეს პროექტებს და არა საერთო გროვაში.
- დოკუმენტებზე წვდომა უნდა იყოს კონტროლირებადი.
- ეს არ არის აუცილებელი, მაგრამ მოსახერხებელია დოკუმენტზე თანამშრომლობის ხელსაწყოები.
ჩვენ არ განვიხილავთ დოკუმენტების მართვის ოფლაინ გზებს. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დაწეროთ დოკუმენტების დასახელების წესები და გაგზავნოთ Word და Excel ფაილები ფოსტით. ეს გამოიწვევს სამუშაო საქაღალდეების ზრდას პროცესის თითოეული მონაწილისთვის და დროთა განმავლობაში - მუდმივ შეჯერებამდე, თუ ვინ რომელ დოკს არედაქტირებს ამჟამად.
ამიტომ, ავიდეთ ღრუბლებში - სწორედ იქ ხდება ახლა ყველაზე საინტერესო.
1. Google Drive
Big Brother გვაძლევს დოკუმენტების მართვის თითქმის სრულყოფილ ინსტრუმენტს.
- Google Docs არ არის მხოლოდ ონლაინ დოკუმენტების რედაქტორი, აქ ინახება ძველი ვერსიები, შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ და დაარედაქტიროთ დოკები "სამ ხელით".
- Google Sheets არის ორივე ელცხრილი გამოთვლებისთვის და კარგი აღრიცხვის ფუნქციონირებისთვის.
- თავად Google Drive არის დოკის მართვის ინსტრუმენტი, შეგიძლიათ მოაწყოთ ერთი სტრუქტურა დოკუმენტების შესანახად, მკაფიოდ მიანიჭოთ წვდომა თითოეულ საქაღალდეზე.
Google Drive-ის დადებითი მხარეები
- ისინი აშკარაა. ეს არის ღრუბელი, მთელი თავისი უპირატესობებით.
მინუსები
- სააღრიცხვო სისტემა - საქაღალდეების ბუდე, ფაილების წვდომა და საკონტროლო ფირფიტა - თქვენ უნდა შექმნათ.
- ყველა არ არის კმაყოფილი ასეთი ღია პლატფორმის გამოყენებით - ბოლოს და ბოლოს, ეს არის მთელი Google, ის ინდექსებს ყველაფერს, რაც მოძრაობს და ჩვენ არ გადავიხადეთ კონფიდენციალურობისთვის.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ: თითქმის ყველა თავმოყვარე სისტემას აქვს ინტეგრაცია Google-ის დოკუმენტებთან - ამას შემდგომში ნახავთ მიმოხილვაში. და ეს გონივრულია - უფრო ეკონომიურია სამუშაო ფუნქციის გამოყენება, ვიდრე საკუთარი ანალოგის შექმნაზე ძალისხმევის დახარჯვა.
თუმცა, გვინდა გაგაფრთხილოთ: უმჯობესია შეინახოთ კონფიდენციალური და კომერციული ინფორმაცია, პაროლები და სხვა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, სადაც წვდომა უფრო მკაცრად რეგულირდება.
2. ტრელო
ვირტუალური დაფა ამოცანებისა და პროექტების სიით. დაფები შეიძლება ეწოდოს როგორც მოგწონთ - და ვიზუალურად ნახეთ დავალებების შესრულების პროცესი. თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ დოკუმენტები თითოეულ ამოცანას: კომპიუტერიდან, Google Drive-იდან, Dropbox-დან და ა.შ. საინტერესოა, რომ Trello-ს ბიზნეს კლასში შეგიძლიათ დაურთოთ არა მხოლოდ დოკუმენტები, არამედ GitHub pull-ის მოთხოვნები, Slack საუბრები და რეკვიზიტები Salesforce-ისგან. თანამშრომლობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ Trello + Google Docs პაკეტი: მიამაგრეთ Google Docs ფაილები, რომლებიც შეიძლება გაიხსნას დისკზე და იქ დაარედაქტიროთ - დატოვეთ ახალი კომენტარები და ა.შ.
ხსნარის უპირატესობები:
- Trello არის ძალიან მარტივი სასწავლი სისტემა. ერთ საათში ადამიანები, რომლებსაც არასოდეს გამოუყენებიათ ასეთი გადაწყვეტილებები, შეუძლიათ გაუმკლავდნენ მას.
- ამოცანები და მათი განხორციელების პროცესი აშკარად ჩანს, როგორც კორპის დაფაზე. დიზაინი კომფორტული და თანამედროვეა, მეტი არაფერი.
მინუსები:
- არ არსებობს დოკუმენტების თანამშრომლობის ინსტრუმენტი. იმათ. თქვენ ან იყენებთ Google Docs-ს, ან ყველა ატვირთავს საკუთარ ვერსიას. დიახ, ყველა დოკუმენტი მაინც შეგროვდება ერთ ამოცანაში და არაფერს დაკარგავთ. მაგრამ თუ უფრო სერიოზული ავტომატიზაცია გჭირდებათ, მაშინ Trello არ არის საუკეთესო ვარიანტი.
- თუ მართლაც ბევრი პროექტი და დავალებაა, Trello შეიძლება დამაბნეველი იყოს სტრუქტურის თავისებურებების გამო. დაფებს შორის მუდმივად გადართვა არ არის ძალიან მოსახერხებელი.
3.სამუშაო განყოფილება
ონლაინ პროექტების მართვის სისტემა ფინანსების აღრიცხვის შესაძლებლობით. თითოეულ დავალებაში შეგიძლიათ დაამატოთ სხვადასხვა ტიპის ფაილები - და შემდეგ ისევ დაარედაქტიროთ ისინი Google-ის დახმარებით. ან გადმოწერეთ და ხელახლა ატვირთეთ.
წყარო: worksection.com
თითოეული ფაილისთვის შეგიძლიათ გააკეთოთ აღწერა, აირჩიოთ ეტიკეტები (მაგალითად, საჭიროა განხილვა, სასწრაფო! და ა.შ.), შეზღუდოთ წვდომა - ე.ი. გახადეთ ფაილი ხილული მხოლოდ გარკვეული მომხმარებლებისთვის. თუ თქვენ შექმნით დავალებას ან კომენტარს შეზღუდული ხილვადობით, არა ყველასთვის, მაშინ იქ მიმაგრებული ფაილები ავტომატურად მიიღებენ იმავე კონფიდენციალურობის პარამეტრებს.
ყველა პროექტის ფაილი შეიძლება დალაგდეს სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით: ტიპი, თარიღი, ამოცანები, ზომა, სახელი. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მხოლოდ ფაილები, რომლებიც ეხება გამორჩეულ ამოცანებს, ან შეგიძლიათ ნახოთ ყველა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ, ჩამოტვირთოთ, მიანიშნოთ ტეგები ფაილების ჯგუფს, უბრალოდ ხაზგასმით აღნიშნეთ ისინი განყოფილებაში.
დოკუმენტების ახალი ვერსიების ატვირთვა შესაძლებელია ძველში - უბრალოდ გადაიტანეთ ძველი ფაილი და დააწკაპუნეთ ხატულაზე მარცხნივ. ახალი დოკუმენტი იტვირთება და სიაში პირველ ადგილს დაიკავებს. ამ შემთხვევაში ძველი ვერსიაც შენარჩუნდება.
წყარო: worksection.com
გადაწყვეტის თავისებურება ის არის, რომ გაფართოებულ ტარიფში შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი საკუთარი FTP საცავი. მაშინ საერთოდ არ იქნება შეზღუდვები ფაილების ჩამოტვირთვაზე.
ხსნარის უპირატესობები:
- Worksection არის თანამედროვე სისტემა პროექტებისა და ფაილების მართვის ფართო შესაძლებლობებით. ფაქტობრივად, თქვენთვის ხელმისაწვდომია ყველა ფუნქცია მოსახერხებელი თანამშრომლობისთვის.
- ცალკე აღვნიშნავ ხარჯების გაანგარიშებას - თუ თქვენ განსაზღვრავთ სპეციალისტის მუშაობის ერთი საათის ღირებულებას, შეგიძლიათ ნახოთ თითოეული ინდივიდუალური დავალების ღირებულება.
- მოსახერხებელი ინტერფეისი, მთელი პროექტისთვის ვადის დაწესების შესაძლებლობა და არა მხოლოდ ამოცანები. აშკარად ჩანს გატარებული დროის%, კომფორტული კონტროლი.
მინუსები:
- უფასო ვერსიაში, თქვენ გაქვთ მხოლოდ 2 აქტიური პროექტი და 50 მბ დისკის ადგილი ფაილებისთვის. 10 GB უკვე შედის კორპორატიულ გეგმაში, თვეში $49 ფასი. ამასთან, მოქმედებს ლიმიტი აქტიურ პროექტებზე - 50 ცალი. გვეჩვენება, რომ თუნდაც საშუალო კომპანიისთვის 50 პროექტი და 10 GB საკმარისი არ არის. Premium ღირს $99, მაგრამ იქაც კი აქტიური პროექტები შემოიფარგლება 100-მდე.
4. მეგაპლანი
Megaplan-ს აქვს ცალკე "დოკუმენტების" მოდული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ფაილები სხვადასხვა დონის ბუდეებით. თითოეული დოკუმენტისთვის შეგიძლიათ დააყენოთ ხილვადობა - ღია წვდომა მხოლოდ გარკვეულ თანამშრომლებზე.
ფაილის ახალი ვერსიის რედაქტირებისას დასაშვებია ძველის ვერსიის სახით ჩატვირთვა. თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიწერონ შეტყობინებები ახალი ვერსიის ჩამოტვირთვის შესახებ - ფოსტით, SMS-ით, ინფორმატორის ხაზში, თითოეული თავად განსაზღვრავს მას პარამეტრებში.
წყარო: help.megaplan.ru
ტექსტური დოკუმენტების შექმნა შესაძლებელია პირდაპირ Megaplan-ში. მაგრამ მათი ნახვა და რედაქტირება მხოლოდ მეგაპლანში იქნება შესაძლებელი, სხვა ფორმატში ვერ გადმოტვირთავთ.
პროგრამა ასევე გთავაზობთ შაბლონებს სტანდარტული დოკუმენტებისთვის.
წყარო: help.megaplan.ru
Megaplan-ის უპირატესობები:
- მოსახერხებელი და საკმაოდ მარტივი ინტერფეისი.
- უფასო მუშაობის შესაძლებლობა 10 მომხმარებლისთვის, დოკუმენტებთან მუშაობის ჩათვლით.
მეგაპლანის უარყოფითი მხარეები:
- არ არსებობს სრულფასოვანი შესაძლებლობა შექმნას სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტები პირდაპირ სისტემაში.
- მხოლოდ 10 მომხმარებლისთვის ტარიფის ღირებულება საკმაოდ მაღალია - დაახლოებით 250 დოლარი "ყველა ინკლუზივისთვის".
5. ბიტრიქსი24
ეს არის სრული გადაწყვეტა CRM სისტემით ბიზნესისთვის, სადაც კარგად არის გააზრებული დოკუმენტების გაზიარებისა და რედაქტირების ყველა შესაძლებლობა. შეგიძლიათ დაურთოთ ფაილები თითოეულ ამოცანას და კომენტარი გააკეთოთ - კომპიუტერიდან ან ნებისმიერი დისკის საცავიდან, ასევე დაუყოვნებლივ შექმნათ ახალი ფაილები Google Docs-ში ან Microsoft Office Online-ში.
ონლაინ დოკუმენტის თანაავტორობა ხელმისაწვდომია მისამართზე. თუ თქვენ არედაქტირებთ ატვირთულ დოკუმენტს Google Docs-ის მეშვეობით, შეგიძლიათ დაურთოთ ის კომენტარს და გამოჩნდება ხაზი, რომელშიც ნათქვამია, რომ მომხმარებელმა ატვირთა დოკუმენტის ახალი ვერსია. ჭკვიანი ძებნა დანერგილია Bitrix24-ში - მარტივია ყველა დოკუმენტის მოძიება სახელის ან პროექტის მიხედვით, ნაჩვენებია მინიშნებები.
თითოეულ პროექტთან დაკავშირებული ფაილები შეიძლება დალაგდეს თარიღის, სახელის, ზომის მიხედვით. კონფიდენციალურობა ასევე დაყენებულია პროექტის საქაღალდის პარამეტრების მიხედვით, სადაც დოკუმენტი ინახება. თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ რედაქტირება ყველას, გარდა ნომრის ავტორისა.
Chip Bitrix24 - აპლიკაციების კატალოგი. მაგალითად, შეგიძლიათ უფასოდ დააინსტალიროთ "Document Designer", რომელიც გეხმარებათ შექმნათ სტანდარტული ფაილები .docx, .pdf ფორმატებში. შაბლონების რედაქტირება მარტივია, მათი გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონული ფოსტით, შეინახეთ შენახული დოკუმენტების ჟურნალი.
Bitrix24-ში, თითოეულ დავალებას თან ერთვის დოკუმენტის ბმული, რომელიც მომხმარებლებს შეუძლიათ ერთობლივად დაარედაქტირონ, დააკომენტარონ და განიხილონ დავალების ფარგლებში. უმარტივესი გზაა დოკუმენტების შენახვა სისტემის დისკზე. თუ რაიმე მიზეზით არ ხართ კმაყოფილი Bitrix24.Disk-ით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა ღრუბლოვანი საცავი. მაგრამ ეს არ არის მოსახერხებელი ყველასთვის და არა ყოველთვის.
Bitrix24-ის უპირატესობები
- თითქმის ყველა ფუნქცია (გარდა დოკუმენტების დაბლოკვისა და მათზე საჯარო ბმულების გამორთვისა) ხელმისაწვდომია ყოვლისმომცველი გადაწყვეტის უფასო ვერსიაში. ასევე ხელმისაწვდომია 5 GB ღრუბლოვანი საცავი. და $199 (ტოპ გეგმა) თქვენ მიიღებთ შეუზღუდავ მოცულობას. პლუს დანაზოგი ლიცენზირებულ საოფისე პროგრამებზე.
- აპლიკაციების დიდი არჩევანი დოკუმენტებთან მუშაობის ოპტიმიზაციისთვის.
- დოკუმენტის ვერსიის მხარდაჭერა და ახალი ჩამოტვირთვის შეტყობინებები.
- ფართო ფუნქციონირება - ერთ გადაწყვეტაში იღებთ ყველაფერს, რაც გჭირდებათ ელექტრონული დოკუმენტების მართვისთვის.
ხსნარის უარყოფითი მხარეები:
- ფაილის კონფიდენციალურობის პარამეტრები დაყენებულია ჯგუფის ან ამოცანის მეშვეობით, რომლებთანაც ის ასოცირდება, ფაილი არ შეიძლება გახდეს ხილული ან უხილავი გარკვეული მომხმარებლებისთვის მისი უბრალოდ მარკირებით.
- არ არსებობს ფუნქცია ფაილში მოკლე აღწერილობის დასამატებლად.
შეჯამება
თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე პროექტი და მონაწილე, და დოკუმენტის მოთხოვნები არც თუ ისე რთულია, შეგიძლიათ აირჩიოთ უმარტივესი გამოსავალი - მაგალითად, Trello და მსგავსი. ამოცანებთან მარტივი მუშაობისთვის ეს სავსებით საკმარისია - ყველა ანიჭებს საჭირო ფაილებს და საჭიროების შემთხვევაში ცვლის მათ.
როდესაც საქმე ეხება სრულფასოვან თანამშრომლობას და ონლაინ კოორდინაციას, თქვენ უნდა განიხილოთ რთული გადაწყვეტილებები - როგორიცაა მსგავსი კონტროლის სისტემები. მათი ყველა შესაძლებლობა უნდა გაანალიზდეს და შედარდეს, შემდეგ კი შეირჩეს თქვენთვის საჭირო ფუნქციონალობიდან გამომდინარე.
და რამდენიმე რჩევა - რომელიც გამოგადგებათ ნებისმიერ სისტემაში მუშაობისას:
- მაშინაც კი, თუ იყენებთ კომპლექსურ სისტემას, რომელიც „თავისთავად აწესრიგებს ყველაფერს“, დარწმუნდით, რომ დოკუმენტები და ამოცანები დასახელებულია იმავე წესების მიხედვით. ეს გაადვილებს პროექტებში ნავიგაციას.
- გაზიარების წვდომა - სამუშაო დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს შიდა ჯგუფებში, ხოლო კლიენტს უნდა მიეცეს ცარიელი დოკუმენტი კომენტარებისა და რედაქტირების გარეშე.
- ცხოვრების ჰაკი: თუ იყენებთ Word-ს რედაქტირების რეჟიმში, არ დაგავიწყდეთ ფაილის გაგზავნამდე გადასვლა მიმოხილვაზე და დაეთანხმოთ ყველა შესწორებას. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კლიენტმა შეიძლება შეამჩნიოს, თუ როგორ შეცვალეთ პირობები ან ფასი რამდენჯერმე.
„ბოროტების კორპორაცია“ (ხუმრობა) მეორე ათწლეულია დოკუმენტებთან თანამშრომლობითი მუშაობის ნიშას ითვისებს. ყველაფერი დაიწყო SharePoint-ის ადრეული ვერსიებით, რომელთა ხსენებაზე უფრო გამოცდილი კატები მაშინვე იწყებენ ტირილს - ეს იყო ძალიან სპეციფიკური როგორც პარამეტრების, ისე შესაძლებლობების თვალსაზრისით იმ შორეულ წლებში MS SP. კარგი, აღარ ვატკინოთ ერთმანეთი იმ მოუხერხებელი ურჩხულის მოგონებებით...
მაგრამ მაიკროსოფტის დაჟინებულობა არ არის დაცული - სიტუაციის გასაუმჯობესებლად მუშაობა ჩატარდა მთელი ამ ხნის განმავლობაში და ერთდროულად რამდენიმე ფრონტზე. შედეგად, ახლა შეგვიძლია ვისაუბროთ დოკუმენტების თანამშრომლობის ჩამოყალიბებულ ინფრასტრუქტურაზე, რომელსაც Microsoft გვთავაზობს. იგი განასხვავებს პროგრამული უზრუნველყოფის ორ კლასს:
- დოკუმენტებზე კოლექტიური წვდომის საშუალებები, მათ შორის კატალოგირება, ვერსიის კონტროლი, უფლებების განაწილება და სერვერის მსგავსი ფუნქციები. ეს ხელსაწყოები, თავის მხრივ, იყოფა ღრუბელად (OneDrive, SharePoint Online) და ადგილზე, ანუ განლაგებულია თავად მომხმარებლის ინფრასტრუქტურაში - SharePoint 2016 სერვერზე.
- დოკუმენტის რედაქტირების ხელსაწყოები. ესენია: Microsoft Office-ის დესკტოპის ოჯახი (ასევე ძლიერ გადაკეთებული ბოლო დროს), Office-ის ახლად შექმნილი მობილური ვერსიები, თავდაპირველად ორიენტირებული დოკუმენტებთან თანამშრომლობაზე და, ტორტზე, Office Online აპლიკაციების ონლაინ დოკუმენტების რედაქტირების საკუთარ განხორციელებაზე. სერვერი (გარკვევით ადრე ცნობილი ოფისის ვებ აპების სახელით).
შედეგად, ჩვენ გაგვიჩნდა იდეა, გვეთქვა როგორც ამ ფუნქციების შესახებ, ასევე როგორ დავაინსტალიროთ და დააკონფიგურიროთ მთელი ეს ეკონომიკა. შევეცადოთ მივიღოთ შედარება ალტერნატიულ სერვისებთან. ვინაიდან ცხადია, რომ ამხელა წაკითხვის დაწერას დიდი დრო სჭირდება და ყველას არ შეუძლია მისი წაკითხვა, გადავწყვიტეთ რამდენიმე სტატიად დავყოთ. ეს პირველია. და შემდგომში ჩვენ განვიხილავთ მახასიათებლებსა და მახასიათებლებს, რომლებიც გააჩნია Microsoft-ის თითოეულ პროდუქტს, რომელიც უზრუნველყოფს დოკუმენტების თანარედაქტირებას: Office Online, MS Office დესკტოპებზე და ის ასევე არის მობილურ მოწყობილობებზე. მაშინვე გაფრთხილებ – დეტალებზე დიდი ყურადღება და წვრილმანებზე ღეჭვა იქნება, მოუთმენელ მკითხველს შეუძლია მაშინვე წაიკითხოს ჩანაწერის ბოლოს „დასკვნა“, დანარჩენი – მოდი წავიდეთ.
ოფისი ონლაინ
Office Online Server საკმაოდ საინტერესო აპლიკაციაა, რომელიც ჯერ ყველამ კარგად არ იცის. პირველ რიგში, ეს არის MS Office-ის ლიცენზიებისა და ინსტალაციების რაოდენობის შემცირება. მეორეც, დოკუმენტზე წვდომისა და რედაქტირების შესაძლებლობის გაფართოება, უხეშად რომ ვთქვათ - მხოლოდ ბრაუზერი გჭირდებათ. მესამე, ეს არის Microsoft-ის საუკეთესო თანამშრომლობის გამოცდილება დღემდე. ვნახოთ რაზე ვლაპარაკობ.Word ონლაინ
Office Online-ში დოკუმენტის რედაქტირება შესაძლებელია რამდენიმე მომხმარებლის მიერ ერთდროულად, ხოლო ცვლილებები და რედაქტორის მომხმარებლის სახელი მყისიერად ეჩვენება სხვა თანამშრომლებს. მომხმარებლებს შეუძლიათ ტექსტის ერთი და იგივე მონაკვეთის ერთსა და იმავე დროს რედაქტირება, არ არის დაბლოკილი აბზაცებით.
Excel ონლაინ
Excel Online-ში, უჯრედში ცვლილებები ხილული იქნება მხოლოდ სხვა თანამშრომლებისთვის, როდესაც პირველი კოლაბორატორი გადავა შემდეგ უჯრედში. ამავდროულად, უჯრედები არ არის დაბლოკილი და რამდენიმე მომხმარებელს შეუძლია ერთდროულად შეიტანოს ცვლილებები.
PowerPoint ონლაინ
PowerPoint Online გაძლევთ საშუალებას იმუშაოთ ერთსა და იმავე სლაიდზე ერთდროულად, მაგრამ უმჯობესია იმუშაოთ სხვადასხვა ელემენტებზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში მომხმარებლები რეალურ დროში ვერ ხედავენ ერთმანეთის ცვლილებებს.
ოფისის დესკტოპ ვერსია
Office Online-ის საშუალებით დოკუმენტებზე თანამშრომლობის გამოცდილება სასიამოვნო გამოცდილებაა, როდესაც საქმე ეხება ტექსტის რედაქტირებას ფორმატირების მნიშვნელოვანი ცვლილებების საჭიროების გარეშე. თუ გსურთ ჩასვათ დიაგრამები, ჭკვიანი ხელოვნება, სარჩევი, მაკრო, დაფორმატება ცხრილები, გამოიყენეთ ფორმულები და ა.შ. აქ თქვენ უნდა გამოიყენოთ პროგრამების დესკტოპის ვერსია. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ცალკე სტატია დესკტოპის ვერსიის ფუნქციონალურობასა და ონლაინ განსხვავებას შორის. აქ განვიხილავთ თანამშრომლობასთან დაკავშირებულ განსხვავებებს.MS Word
პროგრამის დესკტოპის ვერსიაში რედაქტირებისას იბლოკება აბზაცი, რომელზეც სხვა მომხმარებელი მუშაობს.
თქვენ მიერ შეტანილი ცვლილებები ხილული გახდება სხვა თანაავტორებისთვის მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ისინი შეინახება ავტორის მიერ და დოკუმენტი განახლდება სხვა მომხმარებლების მიერ.
შენახვა-განახლება გაერთიანებულია Save (Ctrl+S) ღილაკზე.განახლებების არსებობა მითითებულია ავტორის სახელის გვერდით ხატულით.
MS Excel
Excel-ის შემთხვევაში დოკუმენტზე ერთდროულად მუშაობის შესაძლებლობა არ არის. ჩვენ გვთავაზობენ ან გადავიდეთ ონლაინ ვერსიაზე -
ან რიგში ჩადგე
MS PowerPoint
ამის საპირისპიროდ, PowerPoint-ში არ არის ჩაკეტილი ან ისეთი ელემენტის აღნიშვნა, რომელზეც სხვა მომხმარებელი მუშაობს. ასე რომ, ის ფაქტი, რომ ვიღაც სხვა მუშაობს იმავე პრეზენტაციაზე, თქვენ შეგიძლიათ გაიგოთ მხოლოდ გაზიარების პანელის საშუალებით.
განახლებების არსებობა მიუთითებს შეუმჩნეველი განახლებების ხელმისაწვდომი სტატუსით. სტატუსი ჩნდება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ავტორი შეინახავს ცვლილებებს, თავად ცვლილებები გამოჩნდება დოკუმენტის განახლების შემდეგ Save (Ctrl + S) გამოყენებით.
Მობილური მოწყობილობები
Microsoft Word აპი და Microsoft PowerPoint აპი
ანდროიდზე მუშაობისას აბზაცი ან ელემენტი, რომელზეც მომხმარებელი მუშაობს, არ არის დაბლოკილი და შესაძლებელია მასთან ერთდროული მუშაობა, მაგრამ სხვა თანამშრომლებისთვის არაფერია ხაზგასმული, ცვლილებები ნაჩვენებია დამატებითი მოქმედებების გარეშე, მცირე დაგვიანებით. ის ფაქტი, რომ ვიღაც სხვა მუშაობს იმავე ელემენტზე, ჩანს "გაზიარების" მენიუში.
iPhone-ის შემთხვევაში, როდესაც ცვლილებები განხორციელდება, გამოჩნდება განახლების შეტყობინება განაცხადის/გაუქმების შესახებ შეთავაზებით.
საინტერესო იქნებოდა მისი ტესტირება Windows Phone-ზე Windows 10-ით. მაგრამ ასეთი არ იყო კომპანიაში.
Microsoft Excel აპლიკაცია
Excel აპში რეალურ დროში თანამშრომლობა არ არის მხარდაჭერილი.
დასკვნები
ზოგადად, Microsoft-ის დოკუმენტების თანაავტორის ფუნქცია მომწიფებულია, თუმცა სხვადასხვა კომპონენტი მას განსხვავებულად ახორციელებს. თავად თანარედაქტირების პროცესი საუკეთესოდ განხორციელდება Office Online-ში - ეს არის ნამდვილი ერთობლივი მუშაობა. იმ ნივთების ჩამონათვალში, რომელთა ნახვაც სამუდამოდ შეგიძლიათ, მე დავამატებ დროშებს ეკრანზე მოძრავი კოლეგების სახელებით და დოკუმენტს, რომელიც თანდათან ავსებს თავისთავად. მაგრამ, სამწუხაროდ, რედაქტირების სრულფასოვანი ფუნქციონირებისთვის, როგორც ასეთი, თქვენ კვლავ მოგიწევთ გადახვიდეთ პროგრამების დესკტოპის ვერსიებზე, რომლებსაც ჯერ კიდევ აქვთ და სჭირდებათ შენახვის ღილაკი და თანამშრომლობის პროცესი არც თუ ისე მოსახერხებელია განხორციელებული (Excel ყველაზე მეტად განიცდის, სადაც ყველაფერი იგივეა).დარჩენილია ჩეინ-ჩამოწერის დონეზე).შემდეგ ჩანაწერში ჩვენ აღვწერთ, თუ როგორ უნდა განხორციელდეს კორპორატიულ ინფრასტრუქტურაში შიდა გაზიარების კომპონენტის განლაგების პროცესი. SharePoint 2016 ფერმა, Office Online Server, გამოცემა - ეს არის ის. არ გამორთო.
პატივისცემით, Servilon გუნდი
ტეგები:
- SharePoint
- ოფისი ონლაინ
- გუნდური მუშაობა
2017. Google Docs-მა გაახარა ერთობლივი რედაქტირების თაყვანისმცემლები
სინამდვილეში, Google Docs-ის ონლაინ რედაქტორი თავდაპირველად ფოკუსირებული იყო დოკუმენტების ერთობლივ რედაქტირებაზე რეალურ დროში. მაგრამ ზოგჯერ ისეც ხდება, რომ საჭიროა დოკუმენტზე ასინქრონულად მუშაობა. და სწორედ ამ დროს ხდება დოკუმენტის შესწორებები, მიღება/უარყოფა, ვერსიები. ახლა ეს რედაქტირების რეჟიმი (ჩვეულებრივი Word-ისთვის) ასევე ხელმისაწვდომია Google Docs-ში. უფრო მეტიც, რედაქტირების გაკეთება/მიღება შესაძლებელია მობილურ აპლიკაციაში. და Word-ისგან განსხვავებით, Google Docs უკეთ აჩვენებს, ვინ გააკეთა ცვლილებები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაასახელოთ დოკუმენტების ვერსიები, რაც ძალიან მოსახერხებელია. მაგალითად, დოკუმენტის პირველი ნაწილის დამტკიცების შემდეგ, შეგიძლიათ დაასახელოთ ვერსია „1 ნაწილი დამტკიცებულია“ ნაცვლად „3 აგვისტოს ვერსიისა“.
2017. Dropbox Paper აპლიკაცია ხელმისაწვდომია რუსულ ენაზე
Dropbox-მა გამოაცხადა თავისი Paper აპლიკაციის გლობალური გაშვება 21 ენაზე, მათ შორის რუსულად. ეს არის თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც ჯვარედინია Evernote-ს, Google Docs-სა და Slack-ს შორის. თქვენ ქმნით გვერდს, იწვევთ კოლეგებს (რეგისტრირებული Dropbox-ში) და შეგიძლიათ ერთობლივად შექმნათ და დაარედაქტიროთ შინაარსი. ამავდროულად, ხედავთ, ვინ რას არედაქტირებს ამ მომენტში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები, ფაილები, ვიდეოები, ამოცანების სიები და კომენტარები გვერდზე. თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ გვერდთან ბრაუზერში ან მობილური აპლიკაციაში. როდესაც დაასრულებთ, გვერდი შეინახება თქვენს Dropbox ანგარიშში. ამ დროისთვის Paper აპლიკაცია უფასოა.
2015. Dropbox უშვებს ონლაინ შენიშვნების აღების და თანამშრომლობის სერვისს
Dropbox-მა ჩუმად გაუშვა Dropbox Notes-ის ახალი სერვისი. ეს არის მარტივი ტექსტური რედაქტორი, რომლითაც შეგიძლიათ შექმნათ შენიშვნა (ან მარტივი დოკუმენტი) და შეინახოთ იგი თქვენს ონლაინ საცავში. შეგიძლიათ ტექსტის ცოტა ფორმატირება, სურათების და ცხრილების დამატება. თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ ფაილები და ამოცანები (დავალებების სიები) შენიშვნებს. გარდა ამისა, გვერდების გაზიარება შესაძლებელია კოლეგებთან და თანარედაქტირება რეალურ დროში. ამავდროულად, ხედავთ, ვინ არედაქტირებს გვერდს და სად არის მათი კურსორი. რა თქმა უნდა, ეს რედაქტორი არ გაუწევს კონკურენციას Word-ს, ის შექმნილია მარტივი თანამშრომლობისთვის. უფრო მეტიც, ახლახან Dropbox-მა მიიღო სრული ინტეგრაცია Microsoft Office-თან.
2015. Dropbox საშუალებას გაძლევთ ერთობლივად დაარედაქტიროთ MS Office დოკუმენტები
რამდენიმე წლის წინ, როცა ყველა უკვე ფიქრობდა, რომ დოკუმენტების მომავალი მხოლოდ ონლაინ შენახვა იყო, გამოჩნდა Dropbox და გაჩნდა იდეა, რომ შეექმნათ დოკუმენტის ასლი მრავალ მოწყობილობას შორის. ახლა, როდესაც ყველა შეეგუა იმ ფაქტს, რომ დოკუმენტის თანაავტორობა მოითხოვს ონლაინ რედაქტორს, როგორიცაა Google Docs, Dropbox გვთავაზობს არ დაიჩაგროთ და გამოიყენოთ ჩვეულებრივი Word, Excel და PowerPoint, მხოლოდ მცირე თანამშრომლობითი დანამატის დაყენებით. ეს Dropbox სამკერდე მოდული საშუალებას გაძლევთ რეალურ დროში მოახდინოთ ერთი და იმავე დოკუმენტის ასლების სინქრონიზაცია თანამშრომლების კომპიუტერებზე. ამავდროულად, შეგიძლიათ ნახოთ ვინ მუშაობს ამჟამად ამ დოკუმენტზე, დაადგინოთ, გაქვთ თუ არა უახლესი ვერსია, განაახლოთ უახლეს ვერსიაზე და სწრაფად გაუგზავნოთ დოკუმენტის ბმული კოლეგას. ახალი ფუნქცია ჯერ ხელმისაწვდომი იქნება Dropbox for Business-ის ბიზნეს გამოცემაში.
2012. Salesforce Stypi - ონლაინ რეალურ დროში თანამშრომლობის ნოუთბუქი
დავუშვათ, თქვენ და თქვენს კოლეგებს ან პარტნიორებს უნდა იმუშაოთ დავალებაზე, რომელიც მოითხოვს წერას. მაგალითად, შეადგინეთ პროექტის გეგმა ან დაწერეთ კომერციული შეთავაზება კლიენტს. თუ შეხვედრის ყველა მონაწილე იმყოფება ოფისში, თქვენ უბრალოდ შეაგროვეთ ისინი ერთ მაგიდასთან, აიღეთ ფურცელი ან ფლიპჩარტი და ჩაწერეთ ჭკვიანი აზრები. მაგრამ თუ შეხვედრის მონაწილეები არიან მსოფლიოს სხვადასხვა კუთხეში? რა თქმა უნდა, არის Google Docs, Online Word ან Zoho, მაგრამ მათ ყველა უნდა დარეგისტრირდეთ და ძალიან რთულია მარტივი სიების დასაწერად. (ზოგჯერ წვრილმანი უბიძგებს ადამიანებს სერვისის გამოყენებისგან). ასე რომ, ასეთი ონლაინ შეხვედრებისთვის Stypi სერვისი შესანიშნავია. ეს არის მარტივი ონლაინ ბლოკნოტი ჩატით, რომლის გამოყენებაც რამდენიმე ადამიანს შეუძლია ერთდროულად. ***
2011. Google+ Hangouts გახდა ვებ კონფერენციის სრული სერვისი
ლიბანელი პროგრამისტის ჰაკი, რომელიც საშუალებას აძლევდა ტექსტის ერთობლივად რედაქტირებას Google+ Hangouts-ში, დიდხანს არ გაგრძელებულა, როგორც ჰაკინგი. დღევანდელი Google+ განახლება კიდევ ბევრ ახალ ფუნქციას ამატებს Hangouts-ს. პირველ რიგში, ეს არის თქვენი ეკრანის გაზიარების შესაძლებლობა (ეკრანის გაზიარება). მეორეც, ეს არის ეკრანზე ერთობლივი ხატვის შესაძლებლობა (თეთრი დაფა). მესამე, ეს არის Google Docs დოკუმენტების ერთობლივი რედაქტირების შესაძლებლობა. მეოთხე, ეს არის შესაძლებლობა მოაწყოთ ვიდეო მაუწყებლობა (ვებინარები) შეუზღუდავი რაოდენობის მაყურებლისთვის (აქტიური მონაწილეთა რაოდენობა შეიძლება იყოს 10-მდე). მეხუთე, Google Hangouts ვიდეო ჩატი ახლა მუშაობს Android სმარტფონებზე. და ბოლოს, მეექვსე, Google-მა გახსნა ოფიციალური Hangouts API, ასე რომ, ახლა თქვენ არ მოგიწევთ ლიბანელი პროგრამისტის მსგავსად იმოძრავოთ, რომ შექმნათ თქვენი საკუთარი Hangouts აპი. სხვათა შორის, Google+ სოციალური ქსელი უკვე ღიაა ყველასთვის. თქვენი კომპანია უკვე მზადაა?
2011. ტექსტის/კოდის თანაავტორი Google+ Hangouts-ში
გარკვეულმა დეველოპერმა მოჰამედ მანსურმა შექმნა Google+ Hangouts-ის გაფართოება - Hangout Pad Google+-ისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ითანამშრომლოთ ტექსტზე (ან პროგრამის კოდზე) ვიდეოს საშუალებით კომუნიკაციით. მიუხედავად იმისა, რომ ეს გაფართოება ჯერ კიდევ შეიცავს უამრავ შეცდომას, ის ერთდროულად რამდენიმე მიზეზის გამო საინტერესოა. პირველი, ის არ იყენებს ოფიციალურ Google+ API-ს (იმ მარტივი მიზეზის გამო, რომ ის ჯერ არ არსებობს). Hangout Pad არის Google Chrome ბრაუზერის დანამატი და ინტეგრირებულია Hangouts-ის ვიდეო ჩეთში ჰაკის საშუალებით (Google Shared Spaces სერვისი და Google Wave პროტოკოლი). თუმცა, ეს ინსტრუმენტი უკვე აჩვენებს Google Hangouts-ის გაფართოებას (უფრთხილდით სკაიპს!). თანამშრომლობის ფანჯარა (ამ შემთხვევაში, კოდის რედაქტორი) განთავსებულია მომხმარებლების ვიდეო ნაკადების ზემოთ და შეიძლება შეიცავდეს ყველაფერს. გარდა ამისა, ეს არის Google Hangouts-ის Google Docs-თან მომავალი ინტეგრაციის აშკარა დემონსტრირება.
2011. TeamLab-ს ახლა აქვს ტექსტური რედაქტორი და ცხრილები
Teamlab-ის თანამშრომლობის სერვისი აგრძელებს გაოცებას. მიუხედავად იმისა, რომ ახლახან მასში საბოლოოდ გამოჩნდა ფასიანი ვერსია, ძირითადი ფუნქციონირება რჩება აბსოლუტურად უფასო და არ შემოიფარგლება მომხმარებელთა რაოდენობით. და ამავდროულად, დეველოპერებს აქვთ დრო, ფული და სურვილი, შექმნან ისეთი ახალი ფუნქციები, როგორიცაა ონლაინ დოკუმენტების რედაქტორები. დიახ, მათ გადაწყვიტეს არა მზა Google Docs ან Zoho Docs რედაქტორების ინტეგრირება, არამედ საკუთარი (კონკურენტული) აპლიკაციების შექმნა. ტექსტური რედაქტორი და ცხრილების რედაქტორი უკვე ხელმისაწვდომია, მათ შორის. უფასო ვერსიაში. პრეზენტაციის რედაქტორი მალე მოვა. რა თქმა უნდა, ამ აპლიკაციების ფუნქციონირება ჯერ კიდევ შორს არის Word, Excel და თუნდაც Google Docs-ისგან, მათ აქვთ მხოლოდ ძირითადი ფუნქციები. მაგრამ ყოველდღიური დოკუმენტების თანამშრომლობის ამოცანების უმეტესობისთვის, ისინი კარგად არიან. Teamlab-ში შექმნილი დოკუმენტების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია DOC, XLS ფორმატებში და გაგზავნილი კონტრაგენტებისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დოკუმენტები ამ ფორმატებში და დაარედაქტიროთ ისინი ონლაინ.
თანამშრომლობისა და პროექტების მართვის სერვისმა Teamlab-მა მიიღო ახალი მოდული - Documents, რომელიც შექმნილია ფაილებისა და დოკუმენტების შესანახად და გაზიარებისთვის. დოკუმენტების იმპორტი მარტივად შეიძლება Google Docs-დან, Zoho Docs-დან და Box.net-დან და შეგიძლიათ გამოიყენოთ OpenOffice + სპეციალური Teamlab მოდული მათი რედაქტირებისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გახსნათ ნებისმიერი დოკუმენტი პირდაპირ ბრაუზერიდან. თითოეულ მომხმარებელს აქვს პერსონალური დოკუმენტების საცავი და გაზიარებული საქაღალდე, სადაც ხდება თანამშრომლობა. დოკუმენტის მოდულის გარდა, Teamlab-ს ახლა აქვს პროექტის შაბლონები (სტანდარტული პროექტების სწრაფი შესაქმნელად), კორესპონდენციის ისტორია, მულტიჩეტი და ჯგუფური საფოსტო გაგზავნა TeamLab Talk მესენჯერში, My Tasks გვერდზე, დავალების ვადები და შეხსენების ღილაკი.
OffiSync არის დანამატი MS Office რედაქტორებისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ საოფისე დოკუმენტები თქვენს Google Docs ანგარიშში და შემდეგ გახსნათ ისინი იქიდან. იმათ. სერვისის იდეაა MS Office-ის ფუნქციური რედაქტორების გაერთიანება Google Docs-ის თანამშრომლობის შესაძლებლობებთან. ჩვენი ბოლო მიმოხილვის შემდეგ, შემქმნელებმა გააძლიერეს ინტეგრაცია Google Sites-თან (ანუ MS Office-ის დოკუმენტი შეიძლება შენახული იყოს Google Sites-ის არჩეულ გვერდზე დანართად და დოკუმენტების გახსნა იქიდან). გუშინ კი კიდევ უფრო საინტერესო ფუნქცია გამოჩნდა - ერთი დოკუმენტის ერთდროულად რედაქტირების შესაძლებლობა MS Office-ის ნებისმიერ ვერსიაში (2003, 2007, 2010) ან Google Docs ონლაინ რედაქტორში. რა თქმა უნდა, ის არ გამოიყურება ისეთი მაგარი, როგორც Google Docs-ის ახალ (გუშინ) ვერსიაში, მაგრამ აერთიანებს ორივე გადაწყვეტის მომხმარებლებს.
2010. Zoho Business საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ წვდომა აპლიკაციებზე IP-ით
რა თქმა უნდა, ბიზნეს აპლიკაციებზე წვდომის შესაძლებლობა მსოფლიოს ნებისმიერი ადგილიდან არის სტრატეგიული უპირატესობა Zoho-სთვის და სხვა SaaS სერვისებისთვის. მაგრამ უსაფრთხოების თვალსაზრისით, ამან შეიძლება გამოიწვიოს დიდი პრობლემები. Zoho-მ გადაწყვიტა ამ ხარვეზის აღმოფხვრა და Zoho Business-ის მომხმარებლებისთვის მათ დანერგეს შესაძლებლობა შეზღუდონ ანგარიშზე წვდომა IP მისამართით. საკონტროლო პანელში გამოჩნდა ჩანართი, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ დაშვებული IP მისამართების სია - ჩვეულებრივ, ეს არის ოფისის მისამართები ან თანამშრომლების / შტატგარეშე თანამშრომლების სახლის მისამართები. იმიტომ რომ Zoho Business-ის აპლიკაციები ხშირად მოითხოვს წვდომას გარე კონტრაქტორებთან (კლიენტები, პარტნიორები), მაშინ თქვენ არ შეგიძლიათ სრულად აუკრძალოთ მათ წვდომა, მაგრამ მხოლოდ შეზღუდავთ მათ წვდომის უფლებებს. შეგახსენებთ, რომ Zoho Business არის საოფისე აპლიკაციების პაკეტი ელექტრონულ ფოსტასთან, დოკუმენტებთან მუშაობისთვის და თანამშრომლობისთვის შიდა პორტალის შესაქმნელად.
2010. Box.net-ის განახლებული მობილური ვერსია iPhone-ისთვის
Box.net იყო ერთ-ერთი პირველი სერვისი, რომელმაც შექმნა კლიენტი iPhone-ისთვის. ახლა კი ის აგრძელებს მობილური კლიენტის გაუმჯობესებას. Mobile Box.net 2.0-მა დაამატა ფაილების მაყურებელი (რომელიც ახლახან გამოჩნდა ვებ ვერსიაში), ფაილებსა და საქაღალდეებზე კომენტარის გაკეთების, ფაილებისა და საქაღალდეების გაზიარების და ზოგადი მოვლენის არხის ნახვის შესაძლებლობა. გარდა ამისა, ახალი მობილური კლიენტი ინტეგრირებულია Quickoffice-ის iPhone დოკუმენტების რედაქტორებთან, ამიტომ Word და Excel დოკუმენტების გახსნა და რედაქტირება შესაძლებელია iPhone-ზე. მისი ბოლოდროინდელი გაჩენის ფონზე, ეს ფუნქცია განსაკუთრებით მიმზიდველად გამოიყურება.
2010. Box.net-მა ადეკვატურად უპასუხა Google Docs-ს
ალბათ, Box.net-ის შემქმნელებს დიდად არ გაუხარდათ იმის გაგება, რომ Google Docs სერვისი გადაიქცა ონლაინ ფაილების შენახვის სერვისად, რაც ნიშნავს, რომ ის მათი პირდაპირი კონკურენტი გახდა. მაგრამ მათმა პასუხმა არ დააყოვნა. ცოტა ხნის წინ, Box.net-მა წარმოადგინა უნივერსალური Flash ფაილების მაყურებელი, Scribd-ის მსგავსი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენს Box.net ანგარიშში შენახული თითქმის ნებისმიერი ფაილი - პირდაპირ ონლაინ, კომპიუტერში ჩამოტვირთვის გარეშე. ეს შეიძლება იყოს საოფისე დოკუმენტი, სურათი, ფლეშ, აუდიო ან ვიდეო (სულ 20 ფორმატი). გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ ნებისმიერი ფაილი (Flash Viewer) თქვენს ვებსაიტზე ან მისცეთ მასზე წვდომა გარკვეულ თანამშრომლებსა და კონტრაქტორებს, რათა მათ შეძლონ განიხილონ იგი და დატოვონ კომენტარები. შესაძლოა, ეს არის იდეალური გადაწყვეტა, როდესაც გსურთ კლიენტს გაუგზავნოთ პრეზენტაცია, დიაგრამა, ტექნიკური დოკუმენტაცია ან დიზაინის განლაგება. თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ იმაზე, რომ კლიენტს აქვს დაინსტალირებული კონკრეტული პროგრამული უზრუნველყოფა ფაილის გასახსნელად. ***
2009. Google-მა იყიდა EtherPad და დაიმახსოვრა SaaS სურათი
ასე რომ, რეალურ დროში ონლაინ დოკუმენტების თანარედაქტირების სერვისი EtherPad, შექმნილი Google-ის ყოფილი თანამშრომლების მიერ, ბრუნდება იქ, სადაც დაიბადა - Google-ში. ამ შესყიდვის მიზანია Google Wave-ისთვის EtherPad-ის ზოგიერთი ტექნოლოგიის გამოყენება და კომპანიაში ნიჭიერი თანამშრომლების დაბრუნება, რათა იმუშაონ პროექტზე, რომელმაც უნდა შეცვალოს სამყარო. გუშინ, როგორც კი გარიგება დასრულდა, EtherPad-ის შემქმნელებმა (აშკარად ახალი მფლობელების თხოვნით) თავიანთ ბლოგში დაწერეს, რომ ამიერიდან სერვისზე ახალი დოკუმენტების შექმნა შეუძლებელია და 31 მარტს EtherPad იქნება. დახურული. რა თქმა უნდა, სერვისის მომხმარებლები გარკვეულწილად იმედგაცრუებულნი იყვნენ ამ მდგომარეობით და კომენტარებში გამოხატეს ყველაფერი, რასაც ამაზე ფიქრობენ. შემდეგ Google-მა გაიხსენა ერთი რამ, რაც მათთვის ბევრად უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე ახალი შენაძენი - ნდობა SaaS-ზე. ***
2009. EtherPad მიბაძავს Google Wave-ის PlayBack ფუნქციას
30 სექტემბერს Google დაიწყებს Google Wave-სთვის 100000 მოწვევის გაცემას. ამ სუპერ სერვისის პრეზენტაციიდან მხოლოდ 3 თვე გავიდა, მაგრამ ამ დროის განმავლობაში მესამე მხარის დეველოპერებმა უკვე მოახერხეს მისი ზოგიერთი ორიგინალური იდეის განხორციელება. ცოტა ხნის წინ ვსაუბრობდით Zenbe-ზე, რომელმაც განახორციელა "ტალღის" იდეა, დღეს კი დოკუმენტების ერთობლივი რედაქტირების სერვისმა EtherPad-მა შემოიტანა ფუნქცია "PlayBack", რომელიც ერთ-ერთი ყველაზე გამორჩეული გამოგონებაა Google Wave-ში. მისი მნიშვნელობა ისაა, რომ ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ დოკუმენტის ცვლილებების მთელი ისტორიის დაკვრა, ისევე როგორც ფილმს უყურებთ. ***
2009. OffiSync: Google Docs და MS Office არ არიან კონკურენტები
მომხმარებელთა უმეტესობას ალბათ აქვს სტერეოტიპი, რომ Google Docs და MS Office ფუნდამენტური კონკურენტები არიან. ონლაინ სერვისების მოწინავე მომხმარებლები მუდმივად კამათობენ Microsoft-ის მხარდამჭერებთან იმაზე, თუ რა არის უფრო ღირებული, ფუნქციებით მდიდარი და ძლიერი რედაქტორი, თუ გლობალური წვდომისა და ონლაინ თანამშრომლობის უნარი. OffiSync-ის ბიჭები ამ საკითხს ახალი მზერით უყურებდნენ. ისინი ფიქრობდნენ, ბოლოს და ბოლოს, ყოველ შემთხვევაში, თითქმის ყველას აქვს MS Office და ნებისმიერ მომხმარებელს შეუძლია მარტივად შექმნას ანგარიში Google Docs-ში. რატომ არ გამოიყენოთ ეს საოფისე კომპლექტები ერთად, აერთიანებს მათ უპირატესობებს?
2009. DocVerse - ონლაინ თანამშრომლობა MS Office-ში
Microsoft-ის ორმა ყოფილმა თანამშრომელმა შექმნა დამხმარე ვებ სერვისი (+ მოდული) DocVerse, რომელიც შექმნილია MS Office დოკუმენტებზე ინტერნეტით თანამშრომლობისთვის. რატომ გააკეთეს ეს? იქნებ მათ არაფერი აქვთ საერთო საკუთარ თავთან? ბოლოს და ბოლოს, Microsoft-ს უკვე აქვს (უფასო) სერვისი, რომელიც გთავაზობთ მსგავს ფუნქციონირებას - Office Live Workspace. გარდა ამისა, Microsoft-მა უკვე აჩვენა თავისი რედაქტორების ონლაინ ვერსიები და გამოაცხადა, რომ შემდეგი Office 14 იქნება ვებზე დაფუძნებული. და ეს ბიჭები ნაკლებად სავარაუდოა, რომ იმედოვნებენ, რომ Microsoft იყიდის მათ პროექტს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი არ ააშენებდნენ მას მტრის პლატფორმაზე Adobe AIR.
2008. EtherPad - ტექსტური რედაქტორი რეალურ დროში თანამშრომლობისთვის
ონლაინ რედაქტორების უპირატესობები, როგორიცაა Google Docs ან Zoho Writer დესკტოპის Word-თან შედარებით, ჯერ კიდევ საეჭვოა. უპირველეს ყოვლისა, მათი შეუძლებლობის გამო (ჯერჯერობით) უზრუნველყონ სრული თავსებადობა .doc ფორმატთან (რაც ძალიან მნიშვნელოვანია კონტრაქტორებთან ფაილების გაცვლისთვის). ამ ფონზე, EtherPad-ის სტარტაპი ძალიან ჭკვიანი ჩანს, რომლის შემქმნელებმა გადაწყვიტეს დაევიწყებინათ თავსებადობა და ფორმატირება და ფოკუსირება მოახდინონ იმ ფაქტორზე, რომელიც ონლაინ რედაქტორს Word-ზე ბევრად ღირებულს ხდის - რეალურ დროში თანამშრომლობა.
2008. გობი - მოდით ეს ერთად გავაკეთოთ
რა არის გობი? Gobby არის უფასო ერთობლივი რედაქტორი, რომელიც მხარს უჭერს მრავალ ღია დოკუმენტს ერთ სესიაზე და მრავალ მომხმარებლის ჩატში. მას შეუძლია იმუშაოს Windows, Mac OSX, Linux. რედაქტორი საშუალებას აძლევს მრავალ მომხმარებელს შეცვალონ ერთი და იგივე დოკუმენტი ერთდროულად. ***
2007. Google სერვისების ახალი ფუნქციები დღეს ხელმისაწვდომია
IMAP Gmail-ისთვის, Google Docs მობილური მოწყობილობებისთვის, ახალი ფუნქციები ცხრილებისთვის, ახალი ფუნქციები პროფესიული და საგანმანათლებლო პაკეტებში და მრავალი სხვა ოფიციალურ გამოშვებაში. ***
2007. Google გამოუშვებს ვიკი აპს: Google Wiki
ინტერნეტში გამოჩნდა ინფორმაცია იმის შესახებ, რომ Google ემზადება Jotspot სერვისის გადატვირთვისთვის, რომელიც კომპანიამ 2006 წელს იყიდა. Jotspot არის აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია ონლაინ ვიკი სერვისებთან მუშაობისთვის - მონაცემთა ბაზებთან, როგორიცაა Wikipedia. Google-თან გარიგების შემდეგ, Jotspot სერვისმა არ მისცა ახალი მომხმარებლების რეგისტრაცია, მაგრამ ძველმა მომხმარებლებმა შეინარჩუნეს წვდომა თავიანთ ანგარიშებზე. Google Blogoscoped-ის მიხედვით, Jotspot სერვისი ჩართული იქნება Google Apps ოფისის ონლაინ აპლიკაციების კომპლექტში, სახელწოდებით Google Wiki. ახალი სახელი ასევე მითითებულია Google Wiki ლოგოთი, რომელიც გამოჩნდება საიტზე შესვლისას. Google-ის წარმომადგენლებმა გააკეთეს ამ ინფორმაციას არ აკეთებენ ოფიციალურ კომენტარს.
2007. ცენტრალური დესკტოპის ინტეგრირებული ცხრილები
სულ ახლახან ჩვენ დავწერეთ Google Spreadsheets-ის ძლიერი კონკურენტის შესახებ - . და დღეს (როგორც ჩანს, ამ პოსტის წაკითხვის შემდეგ) Central Desktop-მა გამოაცხადა ამ სერვისის ინტეგრაცია თავის საოფისე პლატფორმაში. ახლა ცენტრალური დესკტოპის მომხმარებლებს აქვთ შესაძლებლობა: ***
2006. ერთობლივი რედაქტორი ფულს შოულობს ვიკი ტექნოლოგიებზე
ამერიკულმა კომპანია Numanila-მ შეიმუშავა Approver სერვისი, რომლის მიზანია რამდენიმე მომხმარებლისთვის ერთ დოკუმენტზე მუშაობა გააადვილოს. დასაწყებად, თქვენ უნდა ატვირთოთ დოკუმენტი საიტზე და შეარჩიოთ თქვენი კონტაქტების სიიდან ის ადამიანები, რომლებიც იმუშავებენ მასზე. ამრიგად, საფოსტო სიის ორგანიზების ნაცვლად, მასზე დამაგრებული დოკუმენტით და შემდგომი ელექტრონული ფოსტით მიმოწერით, შეგიძლიათ ნახოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია ერთ გვერდზე. სერვისი აჩვენებს ვინ და როდის შეიტანა ცვლილებები დოკუმენტში, ვინ უკვე დაამტკიცა იგი და ასევე შეახსენებს სამუშაოს ყველა მონაწილეს ვადების შესახებ. ტესტის რეჟიმში მომხმარებელს შეუძლია შექმნას მხოლოდ ერთი დოკუმენტი და მიიღოს მონაწილეობა მუშაობაში. შეუზღუდავი რაოდენობის სხვა ადამიანების დოკუმენტები. იმისათვის, რომ შეძლოთ მეტი დოკუმენტის შექმნა (50-მდე), თქვენ უნდა შეიძინოთ ფასიანი ანგარიში თვეში 6 დოლარად ან წელიწადში 40 დოლარად. ამავდროულად, სერვისი მუშაობს მხოლოდ Mac და Windows OS-ზე და მხოლოდ Internet Explorer და Firefox ბრაუზერებით.
2006. Writeboard - ერთად მუშაობა
ტექსტური დოკუმენტების კოლექტიური შექმნა არ არის რაღაც უჩვეულო: ბევრ ჩვენგანს ამის გაკეთება არაერთხელ მოუწია საოფისე სამუშაო გარემოში. მაგრამ რა მოხდება, თუ თანაავტორები არიან ინტრანეტის ქსელის მიღმა და მით უმეტეს - ცხოვრობენ სხვა ქვეყანაში ან თუნდაც სხვა კონტინენტზე? ელექტრონული ფოსტით სამუშაო მასალების გაცვლა ადრე თუ გვიან გამოიწვევს ისეთ დაბნეულობას, რომ ადვილი იქნება კოლეგების მიერ გაკეთებული რამდენიმე მნიშვნელოვანი დანამატის დაკარგვა. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ მრავალი გზა პრობლემების თავიდან ასაცილებლად და გუნდური მუშაობის ორგანიზებისთვის ინტერნეტის საშუალებით, მაგრამ ყველა მათგანი დაკავშირებული იქნება გარკვეულ დროსა და ძალისხმევასთან. ამიტომ, გთავაზობთ გაეცნოთ პროექტს სახელწოდებით Writeboard, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად და ბუნებრივად მოამზადოთ მარტივი ტექსტური დოკუმენტები შეუზღუდავი რაოდენობის თანაავტორების მონაწილეობით. დასაწყებად უბრალოდ უნდა გაიაროთ მარტივი რეგისტრაცია, შემდეგ რომელიც შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გააგრძელოთ დოკუმენტზე ფაქტობრივი მუშაობა. მოწოდებული ფორმატირების ხელსაწყოები საკმაოდ ასკეტურია: რამდენიმე ტიპის სათაური, ორი ტიპის სია, თამამი და დახრილი შრიფტი, ტექსტის ბლოკის ჩასმა. ასევე შესაძლებელია დოკუმენტში ჰიპერბმულების და სურათების დამატება. მართალია, არა უხერხულობის გარეშე: სურათები ჯერ უნდა განთავსდეს ინტერნეტში, რადგან. ტექსტში განთავსებულია მხოლოდ სურათის ბმული. შეუძლებელია გრაფიკული ობიექტების ადგილმდებარეობისა და ზომის რედაქტირება, ამიტომ უმჯობესია სამუშაო მასალები წინასწარ მოამზადოთ, რათა მომავალში სტატიის დასრულებული ვერსია უფრო ესთეტიურად სასიამოვნო გამოიყურებოდეს. დოკუმენტის რედაქტირება არ არის რთული, კირიული ტექსტები საკმაოდ წესიერად გამოიყურება როგორც რედაქტირების დროს, ასევე მზა დოკუმენტში (თუმცა, ეს უფრო ბრაუზერის დამსახურებაა, ვიდრე თავად Writeboard, რადგან პროგრამაში შრიფტების არჩევანი არ არის): მზა დოკუმენტი. ინახება დეველოპერის სერვერზე და ხელმისაწვდომი ხდება სხვა მომხმარებლების მიერ რედაქტირებისთვის. ცვლილებებს თვალყურს ადევნებთ ვიკი სისტემების მსგავს სისტემაში, ამიტომ პროექტში სხვების მიერ განხორციელებული ცვლილებების პოვნა ძალიან ადვილია. ასევე ხელმისაწვდომია სამუშაო დოკუმენტის შუალედური ვერსიები, ასე რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ ნებისმიერ წინა ვერსიას. განსაკუთრებით აღსანიშნავია შეცვლილი ტექსტის ხაზგასმის მეთოდი: ეს საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ აღმოაჩინოთ ახალი რედაქტირება და არ მოძებნოთ ისინი მთელი დოკუმენტის ტექსტში. მიმდინარე სამუშაო მომენტების განსახილველად შეგიძლიათ გაცვალოთ ტექსტური შეტყობინებები კოლეგებთან ფორმაში ორგანიზებულ. კომენტარების. დოკუმენტის შუალედური ვერსიების შერჩევა, რომლებიც ერთგვარი ამოსავალი წერტილია რედაქტირების შემდეგი ეტაპისთვის, ან უბრალოდ წარმატებული აღმოჩნდა, მაგრამ არც ისე მზად საბოლოო გამოშვებისთვის, შეიძლება გაკეთდეს შესაბამისი დროშების დაყენებით. თუ რომელიმე თანაავტორმა ჯერ არ იცის, რომ დოკუმენტზე მუშაობა უკვე მიმდინარეობს, რაშიც მისი დახმარება ძალიან მისასალმებელია, შეგიძლიათ მას მოწვევა გაუგზავნოთ ელექტრონული ფოსტით. შეტყობინება შეიცავს დოკუმენტის მიმდინარე ვერსიის ბმულს, ასევე რედაქტირების ფუნქციაზე წვდომისთვის საჭირო პაროლს, დოკუმენტზე ზემოაღნიშნული მოქმედებების გარდა, შეგიძლიათ სამუშაო მასალები გაუგზავნოთ ნებისმიერ ადრესატს ელექტრონული ფოსტით. იმისათვის, რომ მუდმივად არ ჩაერთოთ ფოსტით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ RSS. თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტის ასლი თქვენს ლოკალურ კომპიუტერზე, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ იგი Writeboard-ის დეველოპერის სერვერიდან და დოკუმენტი ავტომატურად გარდაიქმნება ორ ფორმატში: უბრალო ტექსტში ან HTML-ში. ამ ეტაპზე შექმნილი დოკუმენტის პირდაპირ ტექსტში გრაფიკული ობიექტების მოთავსების შეუძლებლობა თავის უარყოფით გავლენას მოახდენს: თუ სურათები იყო ტექსტში, მაშინ ექსპორტირებული ვერსია შეიცავს მხოლოდ მათ ბმულებს.რა თქმა უნდა, კომპანიის შიდა დოკუმენტი. მართვის ინსტრუმენტი არ ღირს. მაგრამ ბევრი პროექტია, რისთვისაც ეს სერვისი გამოდგება. რესურსის ავტორები სთავაზობენ თავიანთი გონების გამოყენებას მომხმარებელთა ისეთ კატეგორიებს, როგორიცაა სტუდენტები და პოეტები, თავისუფალი ჟურნალისტები და პიარ მენეჯერები. ნებისმიერ შემთხვევაში, რადგან ასეთი პროექტი გთავაზობთ თავის სერვისებს, რატომ არ სცადოთ მისი გამოყენება?
2002. WebDAV პროტოკოლი ვებ ფაილების მართვისთვის
Software AG-მ გამოუშვა WebDAV, HTTP პროტოკოლის გაფართოებების ნაკრები, რომელიც უზრუნველყოფს ერთობლივი რედაქტირებისა და ფაილების მართვის ფუნქციებს დისტანციურ ვებ სერვერებზე. WebDAV პროტოკოლი აძლევს ოფისის მუშაკებს შესაძლებლობას მყისიერად განათავსონ ინფორმაცია ინტერნეტში ჩვეულებრივი საოფისე პროგრამების გამოყენებით. Tamino WebDAV სერვერი აერთიანებს Tamino XML მონაცემთა ბაზას Windows აპლიკაციებში