একটি Microsoft Excel ওয়ার্কবুকের সাথে সহযোগিতা করুন। Google ডক্সের সাথে সহযোগিতা করুন৷

প্রায় প্রত্যেককেই নথি নিয়ে কাজ করতে হয় এবং প্রায়শই এটি অনেক সময় নেয়। যাইহোক, এমন অনেকগুলি প্রোগ্রাম এবং অনলাইন পরিষেবা রয়েছে যা অফিসের বেশ কয়েকটি কাজের সমাধানকে সহজ এবং দ্রুততর করতে পারে। সুতরাং, আপনি যদি একটি OCR সিস্টেম ব্যবহার করেন - একটি নথি স্ক্যান করতে এবং এর মাধ্যমে পাঠ্য সনাক্ত করতে - এটি কীবোর্ড থেকে সংশ্লিষ্ট পাঠ্য প্রবেশের চেয়ে অনেক কম প্রচেষ্টা এবং সময় প্রয়োজন। আপনি যদি প্রথমে পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিকে ওয়ার্ড/এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করেন, তারপরে এই জাতীয় নথিগুলির টুকরোগুলিকে আপনার নিজস্ব উপকরণগুলিতে অনুলিপি করার পরে (উদাহরণস্বরূপ, পরিসংখ্যানগত এবং বিশ্লেষণাত্মক ডেটা সহ থিসিসগুলি নিশ্চিত করার জন্য), আপনাকে আর সেগুলিকে একটি সাধারণ ফর্মে আনতে হবে না, পিডিএফ ফাইল থেকে সরাসরি অনুলিপি করার সময় যা প্রয়োজন হবে। যদি পার্থক্যের জন্য নথিগুলির বিভিন্ন সংস্করণের তুলনা করার প্রক্রিয়াটি কম্পিউটারে অর্পণ করা হয় (পাঠ্যগুলি ম্যানুয়ালি দেখার পরিবর্তে), তবে আবার, অনেক সময় জয় করা এবং বিরক্তিকর ভুলগুলি এড়ানো সম্ভব হবে। এবং এটিই সব নয় - অপ্টিমাইজেশনের অনেক অনুরূপ উদাহরণ রয়েছে।

একমাত্র প্রশ্ন হল কোনটিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে - অফলাইন সমাধান বা অনলাইন পরিষেবা৷ কোন সন্দেহ নেই যে নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশনগুলির কার্যকারিতা, একটি নিয়ম হিসাবে, অনলাইন পরিষেবাগুলির চেয়ে বেশি মাত্রার অর্ডার হিসাবে পরিণত হয়, তবে সেগুলি আয়ত্ত করা আরও কঠিন এবং এই জাতীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির দাম সাধারণত চিত্তাকর্ষক। পরিবর্তে, অনলাইন পরিষেবাগুলির সুবিধাটি ব্যবহারের সহজতার মধ্যে রয়েছে এবং প্রায়শই বিনামূল্যে। এছাড়াও, আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত যে কোনও কম্পিউটার থেকে এই জাতীয় পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন, যা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অনেক লোককে বিভিন্ন কম্পিউটারে কাজ করতে হয় (এবং তাদের সবার প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা নেই)। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্মতা রয়েছে - পরিষেবাগুলি নথিগুলির বিনিময়কে ব্যাপকভাবে সরল করে, যা তাদের উপর একসাথে কাজ করার সময় গুরুত্বপূর্ণ।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

আধুনিক বিশ্বে, বিভিন্ন প্রকল্পে যুক্ত কর্মচারীরা (বা কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যে একত্রিত বন্ধু) প্রায়শই একে অপরের থেকে দূরে থাকে (বিভিন্ন শহর এমনকি দেশে), যা নথি নিয়ে আলোচনা এবং সম্মত হওয়ার প্রয়োজন হলে কিছু অসুবিধার কারণ হয়। নীতিগতভাবে, ওয়েবে দ্রুত নথি বিনিময় করার অনেক উপায় রয়েছে - আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে ফাইল পাঠাতে পারেন, সেগুলিকে FTP সার্ভারে সংরক্ষণ করতে পারেন, ফাইল হোস্টিং বা অনলাইন স্টোরেজে রাখতে পারেন, ইত্যাদি৷ যাইহোক, এই সমস্ত বিকল্পগুলি, আসলে, একই কাজের প্রযুক্তি জড়িত: একজন ব্যবহারকারী আসল নথি তৈরি করেন, এক বা অন্যভাবে এটি দ্বিতীয় ব্যবহারকারীকে সরবরাহ করা হয়, যিনি উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করেন (উদাহরণস্বরূপ, এমএস ওয়ার্ড), পর্যালোচনা মোডে সম্পাদনা করেন এবং নথিটি পাঠান একই ভাবে তার সহকর্মী. তারপর সবকিছু একটি বৃত্তে পুনরাবৃত্তি হয়। অবশ্যই, জটিল বিন্যাস সহ গুরুতর সম্পাদনা সহ, এই পদ্ধতিটি ন্যায়সঙ্গত। যাইহোক, প্রায়ই না, এটি সমন্বয় করা প্রয়োজন, এবং একাধিকবার, উপাদান বিন্যাস নয়, কিন্তু পাঠ্য এবং সংখ্যার কিছু নির্দিষ্ট শব্দ। সম্পাদনাগুলির এই ধরনের সমন্বয় আরও দ্রুত সংগঠিত করা যেতে পারে: নথিগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য ডিজাইন করা অনলাইন পরিষেবাগুলির মাধ্যমে, যেমন Google ডক্স (https://docs.google.com/) বা Zoho ডক্স (http://docs.zoho.com/) .

নির্দিষ্ট প্রকল্পের মধ্যে নথিতে যৌথ কাজ সংগঠিত করার জন্য এই ধরনের পরিষেবাগুলির সমস্ত প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা রয়েছে। ক্রিয়াকলাপের নীতি, একটি নিয়ম হিসাবে, নিম্নরূপ - নথিগুলি স্থানীয় কম্পিউটারগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় না, তবে বিশেষ সার্ভারে এবং কেবলমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ যাদের জন্য নথির লেখকরা উপযুক্ত অধিকার সেট করেছেন (পড়া বা সম্পাদনা করার জন্য) . একটি নথি পড়তে এবং সম্পাদনা করতে, উপযুক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই - এটি পরিষেবাটির কার্যকারিতা ব্যবহার করে করা যেতে পারে। তদুপরি, শুধুমাত্র সম্পাদনা করার অনুমতি দেওয়া হয় না, তবে বিভিন্ন গণনা, ডেটা, টেবিলের টুকরো ইত্যাদিতে মন্তব্য করারও অনুমতি দেওয়া হয়, যা প্রায়শই সহযোগিতার সময় প্রয়োজন হয়। একই সময়ে, আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ যেকোনো কম্পিউটারে নথি নিয়ে কাজ করতে পারেন, যা মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, একই নথির বিভিন্ন সংস্করণের সাথে যেকোনো বিভ্রান্তি সম্পূর্ণভাবে দূর করা হয়েছে, কারণ নথির একই (সর্বদা সর্বশেষ) অনুলিপি সকল ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ। ফলস্বরূপ, নথিগুলির সাথে যৌথ কাজের সময় লক্ষণীয়ভাবে হ্রাস পেয়েছে।

Google দস্তাবেজ পরিষেবাটি মূলত অফিসের নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য একচেটিয়াভাবে উদ্দেশ্যে করা হয়েছিল এবং অঙ্কন সহ পাঠ্য নথি, টেবিল এবং উপস্থাপনাগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করেছিল (সরাসরি পরিষেবাতে একটি সাধারণ গ্রাফিক সম্পাদকে ডাউনলোড করা বা তৈরি করা হয়েছে)৷ এখন, অফিস নথি ছাড়াও, এটি ফটো এবং ভিডিও সামগ্রী সংরক্ষণ করার অনুমতি দেওয়া হয়। নথিগুলি সংগ্রহে রাখা হয় (চিত্র 1) এবং স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা যেতে পারে বা জনপ্রিয় ফাইল ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যেতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, ইত্যাদি। তৈরি নথিগুলির বিন্যাস করার ক্ষমতা ন্যূনতম, কিন্তু উপকরণ মেলে যথেষ্ট যথেষ্ট.

ভাত। 1. Google ডক্সে নথিগুলি সংগঠিত করুন৷

ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস ব্যক্তিগত হতে পারে, লিঙ্কের মাধ্যমে এবং প্রকাশ করা হলে সর্বজনীন। নথিগুলির সাথে সুরক্ষিত সহযোগিতার জন্য, ব্যক্তিগত অ্যাক্সেস সর্বোত্তম, যেখানে নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের জন্য নির্দিষ্ট নথি বা সংগ্রহগুলিতে অ্যাক্সেসের অধিকার (সম্পাদনা বা পড়া) কনফিগার করা হয়। স্বাভাবিক সম্পাদনার পাশাপাশি, মন্তব্য সন্নিবেশ করা সম্ভব (চিত্র 2)। ব্যবহারকারীদের একটি বৃহৎ গোষ্ঠীর কাছে তথ্যের অ্যাক্সেস খোলার প্রয়োজন হলে লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস সেট করা বোধগম্য হয় - উদাহরণস্বরূপ, একজন শিক্ষক এইভাবে কোর্সের শিক্ষার্থীদের অধ্যয়নের উপকরণ সরবরাহ করতে পারেন। প্রকাশনা ব্যতিক্রম ছাড়াই সমস্ত ব্যবহারকারীকে নথিতে অ্যাক্সেস দেয়।

ভাত। 2. Google ডক্সের মাধ্যমে একটি নথিতে একটি মন্তব্য যোগ করা

Google ডক্স পরিষেবাতে প্রদত্ত মোট স্থানের পরিমাণ এক গিগাবাইটের মধ্যে সীমাবদ্ধ - অতিরিক্ত স্থান প্রদান করা হয় (20 GB - $5 বার্ষিক, 80 GB - $20 বার্ষিক, ইত্যাদি)।

Zoho ডক্স আপনাকে কেবল পাঠ্য নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনাগুলি তৈরি এবং ভাগ করতে দেয় না, তবে এটি একটি অনলাইন সংগ্রহস্থল হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে আপনি ফটো, সঙ্গীত এবং ভিডিও আপলোড করতে পারেন৷ আপলোড করার জন্য অনুমোদিত বিন্যাসের পরিসর খুব বিস্তৃত - এমনকি আপনি Zoho ডক্স ব্যবহার করে তাদের পরবর্তী আনপ্যাকিং সহ জিপ সংরক্ষণাগারগুলি আপলোড করতে পারেন এবং Google ডক্স পরিষেবাতে সঞ্চিত নথি আমদানি করতে পারেন৷ নথি এবং অন্যান্য উপকরণ ফোল্ডার এবং কর্মক্ষেত্রে (ওয়ার্কস্পেস) স্থাপন করা হয়। ব্যক্তিগত নথিগুলির কার্যকরী সংগঠনের জন্য ফোল্ডারগুলি প্রয়োজনীয় (চিত্র 3), এবং কার্যক্ষেত্রগুলি নথিতে সহযোগিতামূলক কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে (ওরিয়েন্টেশন সহজ করার জন্য ওয়ার্কস্পেসের ভিতরেও ফোল্ডারগুলি তৈরি করা যেতে পারে)৷ সংস্থার পরিকল্পনা ফাইলগুলিতে ট্যাগ বরাদ্দ করার ক্ষমতা প্রদান করে, যা পরে দ্রুত খুঁজে পাওয়ার জন্য কার্যকর হতে পারে। বিন্যাসের ক্ষেত্রে, এখানে সম্ভাবনাগুলি Google ডক্স পরিষেবার তুলনায় অনেক বেশি চিত্তাকর্ষক, যদিও আমাদের মতে, এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়, যেহেতু দর্শনীয়ভাবে ডিজাইন করা নথি তৈরি করা ঐতিহ্যগত সফ্টওয়্যার সমাধানগুলিতে (বিশেষত, এমএস অফিসে) অনেক বেশি সুবিধাজনক। পণ্য), এবং অনলাইনে নথি বিনিময় এবং তাদের দ্রুত অনুমোদনের জন্য পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা আরও যুক্তিসঙ্গত।

ভাত। 3. জোহো ডক্স এনভায়রনমেন্টে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট

Zoho ডক্স পরিষেবাতে সঞ্চিত যেকোন ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি নথিগুলির সাথে সহযোগিতা সক্ষম করতে শেয়ার করা যেতে পারে এবং সেগুলিতে অ্যাক্সেস শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য নয়, পুরো গোষ্ঠীর জন্যও অনুমোদিত। পরেরটি খুব সুবিধাজনক যখন একবারে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে একসাথে কাজ করা একাধিক ব্যবহারকারীকে নথিগুলির একটি সিরিজে অ্যাক্সেস দেওয়ার প্রয়োজন হয়। নির্দিষ্ট প্রকল্পে কাজ করার সময় ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করার জন্য এটি আরও বেশি সুবিধাজনক (প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব আছে), সহকর্মীদের গোষ্ঠীতে তাদের অ্যাক্সেস খোলা। এই ক্ষেত্রে, গোষ্ঠীর সমস্ত ব্যবহারকারীর স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মক্ষেত্রে নতুন যুক্ত হওয়া নথিগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে এবং নতুন গোষ্ঠীর সদস্যদের জন্য নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের সংস্থানও সরল করা হবে, কারণ এটি কেবলমাত্র একজন নতুন কর্মচারীকে যুক্ত করার জন্য যথেষ্ট হবে। দল অ্যাক্সেসের স্তরের উপর নির্ভর করে, ব্যবহারকারীরা তাদের খোলা নথিগুলি পড়ার বা সম্পাদনা করার সুযোগ পান, সম্পাদনা করার সময় মন্তব্য করা সম্ভব হয় (চিত্র 4)।

ভাত। 4. জোহো পরিবেশে একটি নথিতে মন্তব্য করা

Zoho ডক্স পরিষেবাতে প্রদত্ত স্থানের পরিমাণ এবং ওয়ার্কস্পেসের সংখ্যা নির্বাচিত পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। ফ্রি প্ল্যানের ক্ষেত্রে, 1 জিবি জায়গা বরাদ্দ করা হয় এবং শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কস্পেস তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়। স্ট্যান্ডার্ড (প্রতি মাসে $3) এবং প্রিমিয়াম (প্রতি মাসে $5) বাণিজ্যিক প্ল্যানগুলি একই 1 GB বিনামূল্যে বরাদ্দ করে, তবে ওয়ার্কস্পেসের সংখ্যা ইতিমধ্যেই যথাক্রমে 10 এবং 20-এ পৌঁছতে পারে, এবং উপরন্তু, ফাইলগুলির জন্য প্রদত্ত স্থানের বৃদ্ধি হল অনুমোদিত। অতিরিক্ত চার্জে।

পাঠ্য সনাক্তকরণ

এমন কিছু ঘটনা আছে যখন, ইলেকট্রনিক আকারে নথি তৈরি করার সময়, আপনাকে কাগজের নথি থেকে টুকরো টুকরো সেগুলিতে সন্নিবেশ করতে হবে - উদাহরণস্বরূপ, বিমূর্ত, মেয়াদী কাগজপত্র বা গবেষণাপত্রে বিস্তৃত উদ্ধৃতি যোগ করুন, কীবোর্ডে আবার টাইপ না করে কাগজের নথিতে পরিবর্তন করুন, ইত্যাদি। আপনার হাতে যদি একটি স্ক্যানার বা ক্যামেরা থাকে, তাহলে নথিটি স্ক্যান করা (ছবি তোলা) এবং যথাযথ ব্যবহার করে OCR সিস্টেমের মাধ্যমে পাঠ্য সনাক্ত করা দ্রুততর হতে পারে (যদিও সবকিছু পাঠ্যের পরিমাণের উপর নির্ভর করে) অনলাইন পরিষেবা। এই ধরনের পরিষেবাগুলির সাহায্যে, আপনি দ্রুত নথির ছবিগুলি (স্ক্যান করা বা ফটোগ্রাফ) সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য বিন্যাসে রূপান্তর করতে পারেন।

অনেকগুলি অনলাইন পরিষেবা রয়েছে যা ওয়েবে সংশ্লিষ্ট সুযোগগুলি অফার করে, যার মধ্যে সংস্থানগুলি রয়েছে যা রাশিয়ান ভাষার পাঠ্যগুলির স্বীকৃতিকে সমর্থন করে৷ কিছু সংস্থান সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই চিত্রের আকার এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্বীকৃত সামগ্রীর সংখ্যার উপর নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা থাকে। অন্যদের জন্য প্রতি-পৃষ্ঠা ফি প্রয়োজন - অফলাইন OCR সিস্টেমের খরচের তুলনায় সম্পূর্ণরূপে প্রতীকী, যার বেশিরভাগই কর্পোরেট ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

দুর্ভাগ্যবশত, আমরা পরীক্ষা করা বেশিরভাগ সংস্থান রাশিয়ান-ভাষার পাঠ্যের স্বীকৃতির সাথে ভালভাবে মোকাবেলা করতে পারেনি, এমনকি সেগুলিও যা উপকরণের প্রাথমিক মানের দিক থেকে আদর্শ ছিল। একটি "আদর্শ" দস্তাবেজ হিসাবে, আমরা পাঠ্য সহ একটি সাধারণ স্ক্রিনশট নিয়েছি, এবং উপাদানটিকে সনাক্ত করা কঠিন ভূমিকার জন্য, আমরা একটি মাঝারি স্ক্যান করা চিত্র বেছে নিয়েছি (নথিটি একটি কোণে স্ক্যান করা হয়েছিল এবং এতে প্রচুর "আবর্জনা" রয়েছে) - ডুমুর . 5.

ভাত। 5. উৎস নথি

এক ডজনেরও বেশি অনলাইন পরিষেবার মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরে, আমরা মাত্র তিনটি সংস্থান নিয়ে স্থির হয়েছি: Ocr টার্মিনাল (https://ocrterminal.com/), অনলাইন OCR (http://www.onlineocr.net/) এবং ফাইনরিডার অনলাইন (http: //finereader। abbyyonline.com/ru)। এই পরিষেবাগুলির মধ্যে প্রথমটি 20টি ভাষা সমর্থন করে এবং আপনাকে বিনামূল্যে প্রতি মাসে 20টি পৃষ্ঠা চিনতে দেয় - যদি আপনার আরও প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে প্রতি পৃষ্ঠায় 4 থেকে 9 সেন্ট দিতে হবে (মোট পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যার উপর নির্ভর করে) . অনলাইন ওসিআর পরিষেবাটি 32টি ভাষা বোঝে, সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং আপনাকে প্রতি ঘন্টায় 15টি নথি চিনতে দেয়৷ FineReader অনলাইন 37 টি স্বীকৃতি ভাষা সমর্থন করে, কিন্তু শুধুমাত্র তিনটি পৃষ্ঠা বিনামূল্যে স্বীকৃত হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়। সমস্ত পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলি কেনা হয়; পৃষ্ঠার মোট সংখ্যা (20 পৃষ্ঠা - $3, 50 পৃষ্ঠা - $5, ইত্যাদি) দ্বারা মূল্য নির্ধারণ করা হয়।

অনলাইন ওসিআর পরিষেবাগুলির মাধ্যমে পাঠ্য স্বীকৃতির প্রযুক্তি তাত্ত্বিকভাবে কোনও অসুবিধা সৃষ্টি করে না: আপনাকে উত্স ফাইলটি আপলোড করতে হবে, নথি সংরক্ষণের জন্য ভাষা এবং বিন্যাস নির্বাচন করতে হবে এবং স্বীকৃতি প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে (চিত্র 6)।

ভাত। 6. ফাইনরিডার অনলাইনের মাধ্যমে নথির স্বীকৃতি

তিনটি নামযুক্ত পরিষেবাগুলি পাঠ্য সহ একটি স্ক্রিনশটের স্বীকৃতির সাথে (এবং সামগ্রিকভাবে সমান পদক্ষেপে) ভালভাবে মোকাবেলা করেছে (চিত্র 7), তবে তাদের মধ্যে কেবল প্রথম দুটি একটি জটিল নথিকে কমবেশি সঠিকভাবে চিনতে সক্ষম হয়েছে (চিত্র। 8), যখন ফাইনরিডার অনলাইনের ফলাফল অসন্তোষজনক বলে প্রমাণিত হয়েছে (চিত্র 9)।

ভাত। 7. ফাইনরিডার অনলাইনে প্লেইন টেক্সট স্বীকৃতির ফলাফল

ভাত। 8. Ocr টার্মিনালের মাধ্যমে জটিল পাঠ্য স্বীকৃতির ফলাফল

ভাত। 9. FineReader অনলাইন ব্যবহার করে জটিল পাঠ্য স্বীকৃতির ফলাফল

ন্যায্যতার জন্য, এটি উল্লেখ করা উচিত যে ইতিমধ্যে উল্লিখিত অনলাইন পরিষেবা Google ডক্সের ব্যবহারকারীদের এখন পরিষেবাতে আপলোড করা ফাইলগুলির অপটিক্যাল স্বীকৃতির সুযোগ দেওয়া হয়েছে৷ গ্রাফিক ফাইল (জেপিজি, পিএনজি এবং জিআইএফ) এবং পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি স্বীকৃত হতে পারে। রাশিয়ান-ভাষার নথিগুলির জন্য সমর্থন ইতিমধ্যেই আজ বাস্তবায়িত হয়েছে, কিন্তু স্বীকৃতির গুণমানটি এখনও কাঙ্ক্ষিত হতে অনেক কিছু ছেড়ে যায় (চিত্র 10)।

ভাত। 10. Google ডক্স পরিষেবার মাধ্যমে একটি সাধারণ নথির স্বীকৃতির ফলাফল৷

PDF নথিগুলিকে Word এবং Excel ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা হচ্ছে

প্রায়শই, উপকরণ প্রস্তুত করার সময়, আপনাকে PDF নথি থেকে ডেটা ব্যবহার করতে হবে। হায়, ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে এই জাতীয় নথি থেকে টুকরোগুলি অনুলিপি করার সময়, ব্যবহারকারীদের অনুলিপি করা খণ্ডগুলিকে একটি ঐশ্বরিক আকারে আনতে অতিরিক্ত কাজের গ্যারান্টি দেওয়া হয়, যেহেতু মূল পিডিএফ নথির বিন্যাসটি হারিয়ে গেছে।

অতএব, প্রথমে পিডিএফ ফরম্যাটে ফাইলটিকে একটি বিশেষ কনভার্টার দিয়ে প্রক্রিয়া করা অনেক বেশি যুক্তিযুক্ত, বিশেষ করে অনলাইনে, এবং আউটপুট হিসাবে MS Word বা MS Excel ফরম্যাটে একটি সম্পূর্ণ পঠনযোগ্য নথি পান৷ এই ধরনের অনলাইন টুলগুলির উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে PDFConverter (http://www.freepdfconvert.com/), Pdftoword.com (http://www.pdftoword.com/) এবং Zamzar.com (http://www.zamzar .com/ ) তাদের সাহায্যে, এই ধরনের রূপান্তর শেলিং পিয়ারের মতোই সহজ (চিত্র 11) - শুধুমাত্র আপনি যে পিডিএফ ফাইলটি পরিষেবাতে আগ্রহী তা আপলোড করুন, পছন্দসই বিন্যাস নির্বাচন করুন, আপনার ইমেল ঠিকানা নির্দেশ করুন এবং রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করুন। এর পরে, মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে, ব্যবহারকারী রূপান্তরিত নথি বা এটির একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল বার্তা পাবেন (বিকল্পটি পরিষেবার উপর নির্ভর করে)।

ভাত। 11. PDFConverter পরিষেবার মাধ্যমে PDF নথি রূপান্তর করুন

PDFConverter PDF নথিগুলিকে DOC, RTF এবং XLS ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে এবং রূপান্তরের ফলাফলগুলি একেবারে নিখুঁত (চিত্র 12) - পৃথক পাঠ্য খণ্ডগুলির সাথে কোনও আয়তক্ষেত্রাকার ব্লক নেই (যা প্রায়শই অনেকগুলি রূপান্তরকারী প্রোগ্রামের কাজ করার পরে ঘটে) এবং এমনকি টেবিলও। সম্পাদনাযোগ্য

ভাত। 12. PDFConverter পরিষেবা ব্যবহার করে প্রাপ্ত DOC ফর্ম্যাটে নথি

Pdftoword.com PDF নথিগুলিকে DOC বা RTF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারে, পাঠ্য ব্লকগুলিকে খুব সঠিকভাবে চিনতে পারে, তবে এটি টেবিলগুলিকে চিত্রগুলিতে রূপান্তরিত করে, যা ভবিষ্যতে ট্যাবুলার তথ্য সম্পাদনা করা অসম্ভব করে তোলে।

Zamzar.com পরিষেবাটি শুধুমাত্র পিডিএফ ফাইলগুলিকে DOC বা RTF ফরম্যাটে রূপান্তর করতেই নয়, অন্যান্য রূপান্তর নির্দেশের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে (বলুন, ছবি এবং সঙ্গীত এক ফরম্যাটে থেকে অন্য ফর্ম্যাটে) এবং ব্যাচ ডেটা প্রসেসিং সমর্থন করে৷ যাইহোক, পিডিএফ ফাইলগুলি থেকে প্রাপ্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি ততটা উচ্চ মানের নয় (পিডিএফ কনভারটারের মতো) কারণ তারা (যদিও সর্বদাই) ডেটার আয়তক্ষেত্রাকার ব্লকগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এছাড়াও, Zamzar.com পরিষেবাতে নথিগুলি প্রক্রিয়া করার সময়, টেবিলগুলিকে গ্রাফিক্সের সাথে সম্পূরক পাঠ্য হিসাবে ধরা হয় - ফলস্বরূপ, সেগুলি অসম্পাদনযোগ্য হতে দেখা যায়, যদিও টেবিলগুলির উপস্থিতি সম্পূর্ণ সঠিক এবং মান সহ কলামগুলি প্রদর্শিত হয় কোনো পরিবর্তন ছাড়াই (চিত্র 13)।

ভাত। 13. Zamzar.com পরিষেবা দ্বারা তৈরি MS Word নথির দৃশ্য

দ্রুত নথি তুলনা

প্রায়শই, কাজের প্রক্রিয়ায়, আপনাকে পরিবর্তনের জন্য একে অপরের সাথে নথির বিভিন্ন সংস্করণের তুলনা করতে হবে - উদাহরণস্বরূপ, Word-এ প্রস্তুত উপকরণের আসল এবং পরিবর্তিত সংস্করণ, এক্সেল-এ পরিবর্তিত মূল্যের সাথে মূল্য তালিকার কার্যকরী এবং আপডেট করা সংস্করণ, বিভিন্ন পাঠ্য নথির সংস্করণ (বিশেষত, প্রোগ্রাম কোড), ইত্যাদি। নথিগুলিকে ম্যানুয়ালি তুলনা করা একটি দীর্ঘ এবং ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া, এবং দেখার সময় আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ ডেটাতে পার্থক্য লক্ষ্য করবেন না এমন একটি সুযোগ সর্বদা থাকে৷

সমস্যাটি দ্রুত সমাধান করতে, আপনি বিশেষ দ্রুত তুলনা পরিষেবাগুলিতে যেতে পারেন যা আপনাকে সরাসরি একটি ইন্টারনেট ব্রাউজারে পাঠ্যের দুটি ব্লক তুলনা করতে দেয়। যদি আমরা ইংরেজি-ভাষার নথিগুলির পাঠ্যগুলির মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত করার বিষয়ে কথা বলি, তবে যে কোনও পরিষেবা করবে - রাশিয়ান-ভাষার পাঠ্য (এনকোডিংয়ের সমস্যাগুলির কারণে) এবং টেবিলগুলির সাথে (চূড়ান্ত ডেটার অসফল প্রদর্শনের কারণে) এটি আরও কঠিন। অনেক প্রাসঙ্গিক সম্পদের মধ্য দিয়ে যাওয়ার পর, আমরা তিনটি বিষয়ে স্থির হয়েছি: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www.textdiff.com/) এবং কুইক ডিফ (http://www) .quickdiff .com/), যার সাথে আপনি টেক্সট স্নিপেট, টেবিল এবং প্রোগ্রাম কোড তুলনা করতে পারেন।

উল্লিখিত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে দুটি খণ্ডের তুলনা করার জন্য, তাদের সংশ্লিষ্ট উইন্ডোতে অনুলিপি করা যথেষ্ট, এবং তারপরে তুলনা প্রক্রিয়া শুরু করুন, তারপরে তুলনামূলক নথিতে বিভিন্ন (একটি নথিতে অনুপস্থিত সহ) পাঠ্য খণ্ডগুলি নির্বাচন করা হবে। . টেক্সট-কম্পেয়ারের ক্ষেত্রে, অপারেশন শেষ হওয়ার পর উভয় উৎসের টুকরো আবার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয় এবং তাদের মধ্যে বিভিন্ন উপাদান রঙে হাইলাইট করা হয় (চিত্র 14), অন্যদিকে টেবিল (চিত্র 15) এবং প্রোগ্রাম কোড অতিরিক্তভাবে পার্থক্য সহ লাইন চিহ্নিত করুন।

ভাত। 14. টেক্সট-কম্পার সার্ভিস ব্যবহার করে টেক্সট তুলনা করা

ভাত। 15. টেক্সট-কম্পার সার্ভিস ব্যবহার করে টেবিলের তুলনা করা

TextDiff পরিষেবার মাধ্যমে তুলনা প্রক্রিয়া প্রদর্শনের ফলাফলগুলি ভিন্ন দেখায়: শুধুমাত্র একটি ফলস্বরূপ খণ্ডটি প্রদর্শিত হয়, যেখানে দ্বিতীয় খণ্ডে উপস্থিত পাঠ্যটি (অর্থাৎ, প্রথমটিতে অনুপস্থিত) সবুজ রঙে হাইলাইট করা হয় এবং মুছে ফেলা পাঠ্যটি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়। টেক্সট ব্লকের তুলনা করার সময়, এটি সুবিধাজনক হবে (চিত্র 16), টেবিলের ছোট খণ্ডের ক্ষেত্রে এটি গ্রহণযোগ্য হবে (চিত্র 17), তবে, বড় টেবিলের তুলনা করার জন্য এই সংস্থানটি ব্যবহার করা খুব কমই যুক্তিযুক্ত, যেহেতু পাওয়া পার্থক্যগুলি টেক্সট বিন্যাসে (লাইন নম্বর ছাড়া) লাইন দ্বারা লাইন প্রদর্শিত হয় এবং কলামগুলি দৃশ্যমান রাখা হয়।

ভাত। 16. TextDiff পরিষেবা ব্যবহার করে পাঠ্যের তুলনা করা

ভাত। 17. TextDiff পরিষেবা ব্যবহার করে টেবিলের তুলনা করা

কুইক ডিফ-এ ফলাফল উপস্থাপনের নীতিটি টেক্সটডিফের মতোই ঠিক একই, দ্বিতীয় খণ্ড থেকে সরানো ডেটা শুধুমাত্র ভিন্ন রঙে প্রদর্শিত হয় না, স্ট্রাইকথ্রুও (চিত্র 18)। একই সময়ে, বড় টেবিলের তুলনা করার অসুবিধার সাথে আরও একটি সমস্যা যুক্ত হয়েছে (ডেটার লাইন-বাই-লাইন প্রদর্শনের কারণে) - সিরিলিক বর্ণমালার ভুল স্বীকৃতি।

ভাত। 18. কুইক ডিফ পরিষেবার মাধ্যমে প্রোগ্রাম কোড তুলনা

সুতরাং, পাঠ্য-তুলনা পরিষেবাটি পাঠ্য, টেবিল এবং প্রোগ্রাম কোডের তুলনা করার জন্য কোনও সীমাবদ্ধতা ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে। টেক্সটডিফ এবং কুইক ডিফ পরিষেবাগুলি পুরোপুরি পাঠ্যের তুলনা করে (কুইক ডিফের ক্ষেত্রে রাশিয়ান ভাষায় নয়) এবং প্রোগ্রাম কোড এবং ছোট টেবিলের টুকরো তুলনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

ন্যায্যভাবে, এটি লক্ষ করা উচিত যে Google ডক্স পরিষেবাটি তাত্ত্বিকভাবে আপনাকে পাঠ্যগুলির মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত করতে দেয় - নথি সংস্করণের তুলনা করে (মেনু ফাইল -> পর্যালোচনা ইতিহাস দেখুন) যাইহোক, নথির তুলনা করার জন্য এটি অসুবিধাজনক, যেহেতু সংশ্লিষ্ট বৈশিষ্ট্যটি তুলনা করার জন্য নয়, নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে আসার জন্য।

টেক্সট টুকরা অনুবাদ

আজকাল, বিদেশী ভাষায় নথিগুলির সাথে মোকাবিলা করা অস্বাভাবিক নয়। যদি আমরা পাঠ্যের ছোট টুকরো সম্পর্কে কথা বলি, তবে একটি শক্ত মেশিন অনুবাদ সিস্টেম ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই - অনলাইন অনুবাদকের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা আরও সহজ, বিশেষত যেহেতু আজ ওয়েবে প্রচুর অনুবাদক রয়েছে।

তাদের মধ্যে রয়েছে গুগল ট্রান্সলেট অনুবাদ পরিষেবা (http://translate.google.com/), ব্যাবেল ফিশ মেশিন ট্রান্সলেশন সিস্টেম (http://babelfish.altavista.com/), অনলাইন অনুবাদক PROMT Translate.Ru (http: //www.translate.ru/), ইত্যাদি। এই সিস্টেমগুলিতে পাঠ্য অনুবাদ করতে, আপনাকে উপযুক্ত উইন্ডোতে উত্স পাঠ্যটি অনুলিপি করতে হবে, অনুবাদের দিকনির্দেশ সেট করতে হবে এবং প্রক্রিয়াটি শুরু করতে হবে। এর পরে (সাধারণত কাছাকাছি একটি উইন্ডোতে) অনুবাদিত পাঠ্যটি প্রদর্শিত হবে (চিত্র 19)।

ভাত। 19. Google অনুবাদের মাধ্যমে পাঠ্য অনুবাদ করুন

মনে রাখবেন যে অনলাইন পরিষেবাগুলিতে অনূদিত খণ্ডের ভলিউমের উপর বিধিনিষেধ থাকতে পারে - উদাহরণস্বরূপ, PROMT অনলাইন অনুবাদক-এ, স্পেস এবং অনুচ্ছেদের শেষ অক্ষরগুলি সহ (বা 10 হাজার) সহ এক সময়ে 3 হাজারের বেশি অক্ষরের পাঠ্য অনুবাদ করার অনুমতি দেওয়া হয়। নিবন্ধিত ব্যবহারকারীদের জন্য - নিবন্ধন বিনামূল্যে)।

এছাড়াও, আরও একটি সূক্ষ্মতা রয়েছে - একটি নিয়ম হিসাবে, মেশিন অনুবাদের ফলাফলগুলি অবিলম্বে ব্যবহার করা যায় না (সমস্ত একই, অনুবাদটি আদর্শ থেকে অনেক দূরে)। ফলস্বরূপ, একজনকে বরং সাবধানে উত্স এবং অনুবাদিত পাঠ্যগুলির তুলনা করতে হবে এবং এটি কেবলমাত্র অপেক্ষাকৃত ছোট টুকরোগুলির জন্যই সম্ভব, কারণ একটি ইন্টারনেট ব্রাউজারে পাঠ্য সহ উইন্ডোগুলির আকার সীমিত।

চার্ট এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করুন

Gliffy হল সমস্ত ধরণের ডায়াগ্রাম এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য একটি পরিষেবা: সাংগঠনিক এবং ব্যবসায়িক চিত্র, সময়সূচী, কম্পিউটার নেটওয়ার্ক এবং টেলিকমিউনিকেশন ডায়াগ্রাম, ফ্লোচার্ট, প্রকল্পের সময়সূচী ইত্যাদি। এই জাতীয় চিত্রগুলি স্ক্র্যাচ থেকে বা অন্তর্নির্মিত (চিত্র 20) ভিত্তিতে বা ভিজ্যুয়াল ডিজাইন (চিত্র 21) দ্বারা ফাঁকা বস্তু থেকে স্বাধীনভাবে তৈরি টেমপ্লেটের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। সমাপ্ত নথিগুলি সার্ভারে সংরক্ষিত হয় বা ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে পরবর্তী সংরক্ষণের সাথে গ্রাফিক ইমেজ ফরম্যাটে (JPG, PNG এবং SVG) রপ্তানি করা হয়। MS Visio ফরম্যাটে রপ্তানি করা সম্ভব এবং একটি শীটে ডায়াগ্রাম ফিট করে বা এটিকে কয়েকটি শীটে বিভক্ত করে মুদ্রণ করা সম্ভব। ডায়াগ্রামগুলি সর্বজনীন এবং ব্যক্তিগত হতে পারে, বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারীর ডায়াগ্রামে যৌথ কাজ সংগঠিত করা সম্ভব।

ভাত। 20. Gliffy-এ একটি সংগঠন চার্ট টেমপ্লেট নির্বাচন করা

ভাত। 21. গ্লিফি পরিবেশে একটি চিত্রের ভিজ্যুয়াল নির্মাণ

Gliffy পরিষেবাতে প্রদত্ত স্থানের আকার এবং তৈরি চার্টের সংখ্যা নির্বাচিত ট্যারিফের উপর নির্ভর করে। বিনামূল্যের বেসিক প্ল্যানটি 2 MB স্থান প্রদান করে এবং শুধুমাত্র আপনাকে পাঁচটি পাবলিক ডায়াগ্রাম তৈরি করতে দেয়। বাণিজ্যিক প্রিমিয়াম প্ল্যানে ($5/মাস) সীমাহীন স্থান এবং চিত্র (সর্বজনীন এবং ব্যক্তিগত) রয়েছে।

ডায়াগ্রামএনিহোয়ার পরিষেবাটি ফ্লোচার্ট, সাংগঠনিক চার্ট, কম্পিউটার নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম এবং অন্যান্য ধরণের ডায়াগ্রাম, প্ল্যান এবং ডায়াগ্রামগুলি স্ক্র্যাচ থেকে বা টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে (চিত্র 22)। এগুলি তৈরি করার নীতিটি Gliffy পরিষেবার মতোই, একটি সূক্ষ্মতা বাদ দিয়ে: পছন্দসই চার্ট টেমপ্লেটটি প্রথমে আপনার অ্যাকাউন্টে অনুলিপি করতে হবে৷ সমাপ্ত নথিগুলি সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, প্রিন্ট করা হয় এবং/অথবা গ্রাফিক ইমেজ ফরম্যাটে (JPG, PNG, TIFF এবং GIF) অথবা PDF ফরম্যাটে রপ্তানি করা হয় এবং ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয়। DiagramAnywhere পরিষেবাতে তৈরি ডায়াগ্রামগুলি ব্যক্তিগত হতে পারে (তারপরে সেগুলি শুধুমাত্র লেখকের কাছে উপলব্ধ) বা সর্বজনীন (সেগুলি লিঙ্কের মাধ্যমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হবে)। এটি একটি ব্লগ, ফোরাম বা ওয়েব পৃষ্ঠায় সন্নিবেশ করার জন্য ডায়াগ্রামে HTML কোড অনুলিপি করা সম্ভব।

ভাত। 22. DiagramAnywhere পরিষেবা ব্যবহার করে একটি টেমপ্লেট থেকে একটি ডায়াগ্রাম তৈরি করুন

DiagramAnywhere পরিষেবার দুটি পরিকল্পনা রয়েছে: একটি বিনামূল্যের ডেমো বিনামূল্যে (30 দিনের জন্য) এবং একটি বাণিজ্যিক প্রিমিয়াম (প্রতি বছর $30)। বিনামূল্যের পরিকল্পনার ক্ষেত্রে, প্রদত্ত স্থানের পরিমাণ 10 এমবি-তে সীমাবদ্ধ এবং এটি শুধুমাত্র তিনটি চিত্র (সরকারি বা ব্যক্তিগত) তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়। প্রিমিয়াম প্ল্যান আপনাকে আপনার নথিগুলির জন্য 1 GB পর্যন্ত স্থান নিতে এবং সীমাহীন সংখ্যক ডায়াগ্রাম (সর্বজনীন এবং ব্যক্তিগত উভয়ই) তৈরি করতে দেয়৷

আমরা TechEd Russia 2012-এর আয়োজকদের কাছে সম্মেলনের বিষয়ে একটি সম্মিলিত প্রতিক্রিয়া পাঠানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আজ আমি ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করে আমরা কীভাবে এটিতে সহযোগিতার আয়োজন করেছি সে সম্পর্কে কথা বলব৷

প্রাথমিক আলোচনা, অবশ্যই, মেইল ​​ছিল. সবাই কথা বলার পরে, আমি একটি Word নথিতে সমস্ত প্রতিক্রিয়া কম্পাইল করে OneDrive-এ আপলোড করেছি। এখন সহকর্মীদের নথিটি পর্যালোচনা করার এবং এতে পরিবর্তন করার সুযোগ দেওয়া দরকার ছিল।

বিঃদ্রঃ. এই নিবন্ধটি SkyDrive-এর নাম পরিবর্তন করে OneDrive করার আগে লেখা হয়েছিল, তাই স্ক্রিনশটগুলিতে পুরানো নাম।

কর্মসূচিতে আজ ড

OneDrive ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার করা

OneDrive-এ, ফাইল অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি ফোল্ডার এবং ফাইল স্তরে নিয়ন্ত্রিত হয়। আপনি যখন একটি ফোল্ডার সর্বজনীন করেন বা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের অনুমতি দেন, তখন এই সেটিংসগুলি সমস্ত সাবফোল্ডার এবং ফাইলগুলিতেও প্রযোজ্য, যদি না আপনি তাদের অন্য অনুমতি দেন৷

আমি আমার ব্যক্তিগত ফোল্ডারে ফাইলটি আপলোড করেছি এবং আমার সহকর্মীদের কাছে এটির অধিকার প্রদান করতে এগিয়ে চলেছি।

সাধারণভাবে, "শেয়ারিং" কলামে, আপনি দেখতে পাবেন কখন কোন ফাইল বা ফোল্ডারে অধিকার পরিবর্তন করা হয়েছে। মূলত, মাইক্রোসফ্ট ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে এবং আমি সবচেয়ে সহজ দিয়ে শুরু করব।

একটি ফাইলের একটি লিঙ্ক তৈরি করুন

নীচের ছবিটি থেকে এটি স্পষ্ট যে লিঙ্কটির যে কোনও মালিক নথিটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷ কম স্পষ্ট যে একটি ফোল্ডার বা ফাইল সর্বজনীন করার জন্য, আপনাকে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে হবে (যাকে "শেয়ার" বলা হয়)।

অবশ্যই, পাবলিক অ্যাক্সেস, সেইসাথে সম্পাদনা অধিকারের সাথে লিঙ্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস যে কোনো সময় বন্ধ করা যেতে পারে। তাছাড়া, আপনি যখন সম্পাদনার জন্য একটি লিঙ্ক পুনরায় তৈরি করবেন, তখন URL এর একটি ভিন্ন কী থাকবে।

একটি মেইল ​​বার্তা পাঠানো হচ্ছে

এই বিকল্পটি আরও আকর্ষণীয় কারণ একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে অনুমোদনের প্রয়োজনের একটি বিকল্প রয়েছে৷ এবং এটিই একমাত্র বিকল্প যা আপনাকে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লোকেদের ফাইলে অ্যাক্সেস প্রদান করতে দেয়।

আপনি যে অ্যাকাউন্ট দিয়ে OneDrive-এ সাইন ইন করেছেন (যেমন আপনি একটি কাস্টম ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠাতে পারবেন না) আপনার প্রাপকরা সেই অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাবেন। এই ক্ষেত্রে, একটি লিঙ্কও তৈরি করা হয়, তবে পরিষেবাতে সাইন ইন করার প্রয়োজনীয়তা চিঠির প্রাপকদের ফাইল বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে। অবশ্যই, চিঠির প্রাপক অন্য যে কোনও উপায়ে ফাইলটি ডাউনলোড এবং স্থানান্তর করতে পারেন।

মজার বিষয় হল, যে ক্ষেত্রে একাধিক অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করা হয়েছে, শুধুমাত্র সেই অ্যাকাউন্টের অনুমতি দেওয়া হয় যেখান থেকে প্রথমবার অ্যাক্সেস করা হয়েছিল। যাইহোক, যখন কেউ আপনার সাথে একটি ফাইল শেয়ার করে, আপনি OneDrive-এর বাম ফলকে শেয়ার করা বিভাগ থেকে এটিতে নেভিগেট করতে পারেন।

অ্যাক্সেস অধিকার ব্যবস্থাপনা

আর্টেম আমাদের চিঠিপত্রে অংশ নিয়েছিল, প্রতিক্রিয়ার জন্য ভাল বিষয় তুলে ধরেছিল। যাইহোক, তিনি একজন MVP নন, তাই ফাইলটি সম্পাদনা করার অধিকারের প্রয়োজন ছিল না। চিঠিটি পাঠানোর পরে, আমি অ্যাক্সেসের অধিকারগুলি সংশোধন করেছি, যা ডান প্যানেলে পরিচালিত হয়।

চিত্রে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Artyom শুধুমাত্র ডকুমেন্টটি দেখতে পারে, অন্য সবাই এটি স্থানীয় Word অ্যাপ্লিকেশনে বা সরাসরি OneDrive-এ Word Web App ব্যবহার করে সম্পাদনা করতে পারে। এখানে আপনি একটি ফাইল দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য কোনও ব্যক্তি বা লিঙ্কের সমস্ত মালিকদের অ্যাক্সেস অস্বীকার করতে পারেন৷

অফিস নথিতে সহযোগিতা করুন

গুরুত্বপূর্ণ !আপনার স্থানীয় ড্রাইভে সিঙ্ক্রোনাইজ করা ফোল্ডার থেকে নয়, সরাসরি OneDrive (Ctrl + O → OneDrive) থেকে অফিস প্রোগ্রামের ফাইলগুলি খুলুন। অন্যথায়, যদি একাধিক লোক একই সময়ে কাজ করে, একটি দ্বন্দ্ব দেখা দেবে, যার ফলে শিরোনামে পিসির নামের সাথে আপডেট করা ফাইলগুলির অনুলিপি হবে।

আপনি আপনার ব্রাউজারে স্থানীয় Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশন এবং তাদের ওয়েব সংস্করণ উভয়ের Word, Excel, PowerPoint এবং OneNote ফাইল খুলতে এবং কাজ করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই বেশ কয়েকজনের নথিতে যৌথ কাজ সমর্থিত। একযোগে সম্পাদকের সর্বোচ্চ সংখ্যা কোথাও নির্দিষ্ট করা নেই, তবে আটজন সফলভাবে কাজ করেছেন (পরীক্ষা করার জন্য ওকসানাকে ধন্যবাদ)।

OneDrive-এ, এটি খুব সুবিধাজনকভাবে কাজ করে! আমি Word 2013 এ আমাদের পর্যালোচনা খুলেছি এবং প্রথম অনুচ্ছেদটি সম্পাদনা শুরু করেছি।

অন্য কেউ ভুলবশত আমার স্নিপেটে ওভারল্যাপিং পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে অনুচ্ছেদটি অবিলম্বে লক করা হয়েছিল। ওকসানা, যিনি আমার মতো একই সময়ে তার সম্পাদনা করেছিলেন, এটি একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনে দেখেছিলেন (তিনি ইংরেজি ইন্টারফেস পছন্দ করেন)।

এখানে আমি কয়েকটি পয়েন্টের প্রতি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চাই।

1. এটি স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে আমি কোন অনুচ্ছেদ সম্পাদনা করছি (আমার নাম হোভারে প্রদর্শিত হয়)।
2. এই অনুচ্ছেদ সত্যিই অন্য মানুষের সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত. এখন এটিতে কার্সার সেট করা হয়েছে, এবং চিত্রটি দেখায় যে সমস্ত বিন্যাস বিকল্পগুলি রিবনে ব্লক করা হয়েছে।
3. আপনি বর্তমানে সম্পাদনা করা সমস্ত লোকের একটি তালিকা দেখতে পারেন৷
4. এটা জানা যায় যে কেউ ইতিমধ্যে নথি পরিবর্তন করেছে, যেমন আপডেটের পরে, আপনি তাদের সম্পাদনাগুলি দেখতে পারেন (কোনও রিয়েল-টাইম সিঙ্ক্রোনাইজেশন নেই, দুর্ভাগ্যবশত)।

OneDrive আপনাকে দেখতে দেয় কে শেষবার একটি নথি সম্পাদনা করেছে৷

কিন্তু অন্য কিছু আরও আকর্ষণীয় - OneDrive স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথি সংস্করণ ট্র্যাক করে। আপনি প্রসঙ্গ মেনু থেকে বা উপরের মেনু "ম্যানেজ" থেকে সংস্করণের ইতিহাসে যেতে পারেন (উপরের ছবিতে এটি উইন্ডোর ছোট আকারের কারণে তিনটি বিন্দুর পিছনে লুকানো আছে)।

এখানে আপনি আগের যেকোনো সংস্করণ পুনরুদ্ধার বা ডাউনলোড করতে পারেন। আমার তথ্য অনুযায়ী, OneDrive-এ একটি নথির 25টি সংস্করণ পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়। যাইহোক, সংস্করণগুলি শুধুমাত্র তখনই তৈরি করা হয় যখন ফাইলগুলি সম্পাদনা করা হয়। আপনি যদি একই নামের একটি নতুন ফাইল আপলোড করেন, পুরানোটিকে ওভাররাইট করে, সংস্করণ ইতিহাস সংরক্ষণ করা হবে না।

ভোট এবং আলোচনা

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, OneDrive-এ অধিকার ব্যবস্থাপনা খুবই সহজ, যদিও কিছু পয়েন্ট পুরোপুরি স্পষ্ট নয়। এবং আপনি আপনার ব্রাউজার ছাড়াই Word নথি, এক্সেল ওয়ার্কবুক, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, এবং OneNote নোটগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷ অবশ্যই, অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণগুলিতে তাদের অফিসের সমকক্ষগুলির সমস্ত বৈশিষ্ট্য নেই, তবে অনেক ব্যবহারকারীর জন্য, সেগুলি যথেষ্ট।

আপনি কমপক্ষে 7 গিগাবাইট ব্যক্তিগত ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করে পৃথকভাবে এবং সহযোগিতামূলকভাবে অফিস ফাইলগুলিতে কাজ করতে পারেন। ওহ হ্যাঁ, এটা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে;)

আপনি কি ক্লাউডে ফাইল এবং নথি সংরক্ষণ করেন? মন্তব্যে আপনার প্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ বৈশিষ্ট্য কিছু শেয়ার করুন!

আপনি কিভাবে একটি নথি সংস্করণ মনোনীত করবেন? আপনার কাছে কি নামের "চূড়ান্ত" শব্দের সমস্ত রূপ রয়েছে এমন ফাইল আছে? ভাল, উদাহরণস্বরূপ, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

এটি একটু অযৌক্তিক দেখায়, কিন্তু আপনি যদি আপনার সিস্টেমে নথিগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনি বেশ কয়েকটি "টেইলড" নাম পাবেন। বিশেষ করে যদি ফাইলটি একাধিক লেখক দ্বারা সম্পাদনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির পাঠ্য প্রায় অবিরামভাবে সম্পাদনা করা যেতে পারে, কেবল এটিকে বিনামূল্যে লাগাম দিন। এবং ফলস্বরূপ, আপনি এক ডজন সংস্করণ সংগ্রহ করেন, প্রতিটি নোটের ক্রমবর্ধমান লেজের সাথে চিহ্নিত - এখানে সম্পাদনার তারিখ এবং অংশগ্রহণকারীদের আদ্যক্ষর এবং ধর্মীয় "চূড়ান্ত" এবং "শেষ"।

এটা স্পষ্ট যে এটি কোনভাবে মোকাবেলা করা আবশ্যক. এবং ডকুমেন্ট সহ কাজটি এমন একটি সিস্টেমে আনুন যা সবার কাছে বোধগম্য হবে। অর্ডারের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি সহজ:

1. চিহ্নগুলি অবশ্যই সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে পরিষ্কার হতে হবে।
2. নথির সমস্ত (গুরুত্বপূর্ণ) সংস্করণ রাখা উচিত।
3. নথিগুলি প্রকল্পের অন্তর্গত হওয়া উচিত, এবং একটি সাধারণ স্তূপে থাকা উচিত নয়।
4. নথিগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করা উচিত।
5. এটি প্রয়োজনীয় নয়, তবে একটি নথিতে সহযোগিতা করার জন্য সরঞ্জাম থাকা সুবিধাজনক৷

আমরা নথিগুলি পরিচালনা করার অফলাইন উপায় নিয়ে আলোচনা করব না। অবশ্যই, আপনি নথির নামকরণের নিয়ম লিখতে পারেন এবং মেইলে ওয়ার্ড এবং এক্সেল ফাইল পাঠাতে পারেন। এটি প্রক্রিয়ায় প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য কার্যকরী ফোল্ডারের বৃদ্ধির দিকে নিয়ে যাবে, এবং সময়ের সাথে সাথে - কে বর্তমানে কোন ডকটি সম্পাদনা করছে তার অবিচ্ছিন্ন পুনর্মিলন ঘটাবে।

অতএব, আসুন মেঘের মধ্যে আরোহণ করি - সেখানেই এখন সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিসটি ঘটছে।

1. Google ড্রাইভ

বড় ভাই আমাদের প্রায় নিখুঁত ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট টুল দেয়।

1. Google ডক্স শুধুমাত্র একটি অনলাইন ডকুমেন্ট এডিটর নয়, পুরানো সংস্করণ এখানে সংরক্ষিত আছে, আপনি "তিন হাতে" ডক মন্তব্য করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
2. Google পত্রক হল গণনা এবং ভাল অ্যাকাউন্টিং কার্যকারিতার জন্য স্প্রেডশীট।
3. গুগল ড্রাইভ নিজেই একটি ডক পরিচালনার সরঞ্জাম, আপনি নথি সংরক্ষণের জন্য একটি একক কাঠামো সংগঠিত করতে পারেন, প্রতিটি ফোল্ডারে স্পষ্টভাবে অ্যাক্সেস বরাদ্দ করতে পারেন।

গুগল ড্রাইভের সুবিধা

1. তারা সুস্পষ্ট. এই মেঘ, তার সমস্ত সুবিধা সহ।

বিয়োগ

1. অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম - ফোল্ডার নেস্টিং, ফাইল অ্যাক্সেস এবং একটি কন্ট্রোল প্লেট - নিজেকে তৈরি করতে হবে।
2. সবাই এই ধরনের একটি উন্মুক্ত প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে সন্তুষ্ট নয় - সর্বোপরি, এটি একটি সম্পূর্ণ Google, এটি যা কিছু চলে যায় তা সূচী করে এবং আমরা এটি গোপনীয়তার জন্য অর্থ প্রদান করিনি।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন: প্রায় প্রতিটি স্ব-সম্মানিত সিস্টেমের Google ডক্সের সাথে একীকরণ রয়েছে - আপনি এটি পর্যালোচনায় আরও দেখতে পাবেন। এবং এটি যুক্তিসঙ্গত - আপনার নিজের অ্যানালগ তৈরিতে প্রচেষ্টা ব্যয় করার চেয়ে একটি কার্যকরী কার্যকারিতা ব্যবহার করা আরও লাভজনক।

যাইহোক, আমরা আপনাকে সতর্ক করতে চাই: গোপনীয় এবং বাণিজ্যিক তথ্য, পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেখানে অ্যাক্সেস আরও কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত সেখানে সংরক্ষণ করা ভাল।

2. ট্রেলো

কার্য এবং প্রকল্পের তালিকা সহ ভার্চুয়াল বোর্ড। আপনার পছন্দ মতো বোর্ডগুলিকে বলা যেতে পারে - এবং দৃশ্যত কাজগুলি সম্পূর্ণ করার প্রক্রিয়াটি দেখুন। আপনি প্রতিটি কাজের সাথে নথি সংযুক্ত করতে পারেন: একটি কম্পিউটার, গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স ইত্যাদি থেকে। মজার ব্যাপার হল, ট্রেলো বিজনেস ক্লাসে, আপনি শুধুমাত্র ডকুমেন্টই অ্যাটাচ করতে পারবেন না, গিটহাব পুল রিকোয়েস্ট, স্ল্যাক কথোপকথন এবং সেলসফোর্স থেকে লিডও সংযুক্ত করতে পারবেন। সহযোগিতার জন্য, আপনি Trello + Google ডক্স বান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন: Google ডক্স ফাইলগুলি সংযুক্ত করুন যা ডিস্কে খোলা এবং সেখানে সম্পাদনা করা যেতে পারে - নতুন মন্তব্য করুন, ইত্যাদি।

সমাধানের সুবিধা:

1. ট্রেলো শেখার একটি খুব সহজ সিস্টেম। এক ঘন্টার মধ্যে, যারা এই ধরনের সমাধান ব্যবহার করেনি তারা এটি মোকাবেলা করতে সক্ষম হয়।
2. একটি কর্ক বোর্ডের মতো কার্যগুলি এবং তাদের বাস্তবায়নের প্রক্রিয়া স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান। নকশা আরামদায়ক এবং আধুনিক, আর কিছুই না।

বিয়োগ:

1. কোন নথি সহযোগিতা টুল নেই. সেগুলো. আপনি হয় Google ডক্স ব্যবহার করেন, অথবা প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব সংস্করণ আপলোড করে। হ্যাঁ, সমস্ত নথি যেভাবেই হোক এক টাস্কে সংগ্রহ করা হবে এবং আপনি কিছু হারাবেন না৷ তবে আপনার যদি আরও গুরুতর অটোমেশনের প্রয়োজন হয় তবে ট্রেলো সেরা বিকল্প নয়।
2. যদি সত্যিই অনেকগুলি প্রকল্প এবং কাজ থাকে তবে কাঠামোর অদ্ভুততার কারণে ট্রেলো বিভ্রান্তিকর হতে পারে। ক্রমাগত বোর্ডগুলির মধ্যে স্যুইচ করা খুব সুবিধাজনক নয়।

3.কর্ম বিভাগ

অর্থ রেকর্ড করার ক্ষমতা সহ অনলাইন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সিস্টেম। প্রতিটি কাজে, আপনি বিভিন্ন ধরণের ফাইল যোগ করতে পারেন - এবং তারপরে Google এর সাহায্যে সেগুলি আবার সম্পাদনা করতে পারেন৷ অথবা ডাউনলোড করে পুনরায় আপলোড করুন।

সূত্র: worksection.com

প্রতিটি ফাইলের জন্য, আপনি একটি বিবরণ তৈরি করতে পারেন, লেবেল নির্বাচন করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, পর্যালোচনা প্রয়োজন, জরুরি!, ইত্যাদি), অ্যাক্সেস সীমিত করতে পারেন - যেমন ফাইলটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান করুন। আপনি যদি একটি টাস্ক তৈরি করেন বা সীমিত দৃশ্যমানতার সাথে মন্তব্য করেন, সবার জন্য নয়, তাহলে সেখানে সংযুক্ত ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একই গোপনীয়তা সেটিংস গ্রহণ করে৷

সমস্ত প্রকল্প ফাইল বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী সাজানো যেতে পারে: প্রকার, তারিখ, কাজ, আকার, নাম। আপনি শুধুমাত্র অসামান্য কাজগুলির সাথে সম্পর্কিত ফাইলগুলি দেখতে পারেন, অথবা আপনি সমস্ত দেখতে পারেন৷

এছাড়াও আপনি ফাইলগুলির একটি গ্রুপে ট্যাগগুলিকে একটি বিভাগে হাইলাইট করে মুছতে, ডাউনলোড করতে, বরাদ্দ করতে পারেন৷

নথিগুলির নতুন সংস্করণগুলি পুরানোগুলিতে আপলোড করা যেতে পারে - কেবলমাত্র পুরানো ফাইলের উপর হোভার করুন এবং এটির বাম দিকের আইকনে ক্লিক করুন৷ নতুন নথিটি লোড হবে এবং তালিকার শীর্ষ অবস্থানটি গ্রহণ করবে। এই ক্ষেত্রে, পুরানো সংস্করণটিও সংরক্ষণ করা হবে।

সূত্র: worksection.com

সমাধানটির বৈশিষ্ট্য হল যে উন্নত শুল্কে আপনি আপনার নিজের FTP স্টোরেজ সংযোগ করতে পারেন। তারপরে ফাইলগুলি ডাউনলোড করার কোনও সীমা থাকবে না।

সমাধানের সুবিধা:

1. ওয়ার্কসেকশন হল একটি আধুনিক সিস্টেম যার ব্যাপক প্রজেক্ট এবং ফাইল ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতা রয়েছে। আসলে, সুবিধাজনক সহযোগিতার জন্য সমস্ত কার্যকারিতা আপনার জন্য উপলব্ধ।
2. আলাদাভাবে, আমি খরচের গণনা নোট করি - যদি আপনি একজন বিশেষজ্ঞের এক ঘন্টা কাজের খরচ নির্ধারণ করেন, আপনি প্রতিটি পৃথক কাজের খরচ দেখতে পারেন।
3. সুবিধাজনক ইন্টারফেস, পুরো প্রকল্পের জন্য একটি সময়সীমা সেট করার ক্ষমতা, শুধুমাত্র কাজের জন্য নয়। স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান% সময় ব্যয় করা, নিয়ন্ত্রণ করতে আরামদায়ক।

বিয়োগ:

1. বিনামূল্যের সংস্করণে, আপনার কাছে ফাইলগুলির জন্য শুধুমাত্র 2টি সক্রিয় প্রকল্প এবং 50 MB ডিস্ক স্থান রয়েছে৷ 10 GB ইতিমধ্যেই কর্পোরেট প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যার দাম প্রতি মাসে $49। একই সময়ে, সক্রিয় প্রকল্পগুলির একটি সীমাও রয়েছে - 50 টুকরা। এটা আমাদের মনে হয় যে এমনকি একটি গড় কোম্পানির জন্য, 50টি প্রকল্প এবং 10 জিবি যথেষ্ট নয়। প্রিমিয়াম খরচ $99, কিন্তু এমনকি সেখানে সক্রিয় প্রকল্প 100 সীমাবদ্ধ।

4. মেগাপ্ল্যান

মেগাপ্ল্যানের একটি পৃথক "ডকুমেন্টস" মডিউল রয়েছে, যা আপনাকে বিভিন্ন স্তরের নেস্টিং সহ ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়। প্রতিটি নথির জন্য, আপনি দৃশ্যমানতা সেট করতে পারেন - শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কর্মচারীদের জন্য খোলা অ্যাক্সেস।

ফাইলের একটি নতুন সংস্করণ সম্পাদনা করার সময়, পুরানোটিকে একটি সংস্করণ হিসাবে লোড করার অনুমতি দেওয়া হয়৷ কর্মচারীরা একটি নতুন সংস্করণের ডাউনলোড সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলিতে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন - মেল, এসএমএস দ্বারা, ইনফরমার লাইনে, প্রত্যেকে সেটিংসে এটি নিজেই সংজ্ঞায়িত করে।

সূত্র: help.megaplan.ru

মেগাপ্ল্যানে সরাসরি টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি করা যায়। তবে এটি শুধুমাত্র মেগাপ্ল্যানে সেগুলি দেখা এবং সম্পাদনা করা সম্ভব হবে, আপনি সেগুলি অন্য কোনও ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করতে পারবেন না।

প্রোগ্রামটি স্ট্যান্ডার্ড নথিগুলির জন্য টেমপ্লেটও সরবরাহ করে।

সূত্র: help.megaplan.ru

মেগাপ্ল্যানের সুবিধা:

1. সুবিধাজনক এবং মোটামুটি সহজ ইন্টারফেস।
2. নথি সহ কাজ সহ 10 জন ব্যবহারকারীর জন্য বিনামূল্যে কাজের সুযোগ।

মেগাপ্ল্যানের অসুবিধা:

1. সিস্টেমে সরাসরি বিভিন্ন ধরনের নথি তৈরি করার কোনো পূর্ণাঙ্গ সুযোগ নেই।
2. শুধুমাত্র 10 জন ব্যবহারকারীর জন্য ট্যারিফের খরচ বেশ বেশি - "সমস্ত সমেত" এর জন্য প্রায় $250।

5. বিট্রিক্স24

এটি ব্যবসার জন্য একটি CRM সিস্টেমের সাথে একটি সম্পূর্ণ সমাধান, যেখানে নথিগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং সম্পাদনা করার সমস্ত সম্ভাবনা ভালভাবে চিন্তা করা হয়৷ আপনি প্রতিটি কাজের সাথে ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন এবং মন্তব্য করতে পারেন - একটি কম্পিউটার থেকে বা যেকোনো ডিস্ক স্টোরেজ থেকে, সেইসাথে অবিলম্বে Google ডক্স বা Microsoft Office অনলাইনে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন।

অনলাইন ডকুমেন্ট সহ-লেখক এখানে উপলব্ধ। আপনি যদি Google ডক্সের মাধ্যমে একটি আপলোড করা নথি সম্পাদনা করেন, তাহলে আপনি এটি একটি মন্তব্যের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন এবং একটি লাইন প্রদর্শিত হবে যে ব্যবহারকারী নথির একটি নতুন সংস্করণ আপলোড করেছেন৷ স্মার্ট অনুসন্ধান Bitrix24 এ প্রয়োগ করা হয়েছে - নাম বা প্রকল্প দ্বারা সমস্ত নথি অনুসন্ধান করা সহজ, ইঙ্গিতগুলি প্রদর্শিত হয়।

প্রতিটি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত ফাইলগুলি তারিখ অনুসারে, নাম অনুসারে, আকার অনুসারে বাছাই করা যেতে পারে। গোপনীয়তা প্রকল্প ফোল্ডারের সেটিংস অনুযায়ী সেট করা হয় যেখানে নথি সংরক্ষণ করা হয়। আপনি ইস্যুটির লেখক ব্যতীত সকলের সম্পাদনা প্রতিরোধ করতে পারেন।

চিপ Bitrix24 - অ্যাপ্লিকেশনের একটি ক্যাটালগ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিনামূল্যে "ডকুমেন্ট ডিজাইনার" ইনস্টল করতে পারেন, যা আপনাকে .docx, .pdf ফর্ম্যাটে স্ট্যান্ডার্ড ফাইল তৈরি করতে সহায়তা করে৷ টেমপ্লেটগুলি সম্পাদনা করা সহজ, সেগুলি ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে, সংরক্ষিত নথিগুলির একটি লগ রাখুন৷

Bitrix24-এ, প্রতিটি কাজের সাথে একটি নথির একটি লিঙ্ক সংযুক্ত থাকে, যা ব্যবহারকারীরা যৌথভাবে সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে এবং কাজের মধ্যে আলোচনা করতে পারে। সবচেয়ে সহজ উপায় হল সিস্টেম ড্রাইভে নথি সংরক্ষণ করা। যদি কোনো কারণে আপনি Bitrix24.Disk এর সাথে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে আপনি পরিবর্তে অন্য কোনো ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন। তবে এটি সবার জন্য সুবিধাজনক নয় এবং সর্বদা নয়।

Bitrix24 এর সুবিধা

1. প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ট্য (ডকুমেন্ট ব্লক করা এবং সেগুলির সর্বজনীন লিঙ্কগুলি অক্ষম করা ব্যতীত) ব্যাপক সমাধানের বিনামূল্যে সংস্করণে উপলব্ধ। এছাড়াও 5 জিবি ক্লাউড স্টোরেজ পাওয়া যায়। এবং $199 (টপ প্ল্যান) এর জন্য আপনি সীমাহীন ভলিউম পাবেন। লাইসেন্সকৃত অফিস প্রোগ্রামগুলিতে প্লাস সঞ্চয়।
2. নথির সাথে কাজটি অপ্টিমাইজ করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনের বড় নির্বাচন।
3. নথি সংস্করণ সমর্থন এবং নতুন ডাউনলোড বিজ্ঞপ্তি.
4. বিস্তৃত কার্যকারিতা - একটি সমাধানে আপনি বৈদ্যুতিন নথি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু পাবেন।

সমাধানের অসুবিধা:

1. একটি ফাইলের গোপনীয়তা সেটিংস সেট করা হয় গ্রুপ বা টাস্কের মাধ্যমে যার সাথে এটি যুক্ত, একটি ফাইল শুধুমাত্র চিহ্নিত করে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান বা অদৃশ্য করা যায় না।
2. ফাইলে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ যোগ করার জন্য কোন ফাংশন নেই।

সাতরে যাও

যদি আপনার কাছে কয়েকটি প্রকল্প এবং অংশগ্রহণকারী থাকে এবং নথির প্রয়োজনীয়তাগুলি খুব জটিল না হয় তবে আপনি সহজতম সমাধান বেছে নিতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, ট্রেলো এবং এর মতো। কাজগুলির সাথে সাধারণ কাজের জন্য, এটি যথেষ্ট - প্রত্যেকেই প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি সংযুক্ত করে এবং প্রয়োজনে সেগুলি প্রতিস্থাপন করে।

যখন পূর্ণাঙ্গ সহযোগিতা এবং অনলাইন সমন্বয়ের কথা আসে, তখন আপনাকে জটিল সমাধানগুলি বিবেচনা করতে হবে - যেমন অনুরূপ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা। তাদের সমস্ত ক্ষমতা বিশ্লেষণ এবং তুলনা করা আবশ্যক, এবং তারপর আপনার প্রয়োজনীয় কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা উচিত।

এবং কয়েকটি টিপস - যে কোনও সিস্টেমে কাজ করার সময় কাজে আসবে:

• এমনকি যদি আপনি একটি জটিল সিস্টেম ব্যবহার করেন যা "সবকিছু নিজেই সংগঠিত করে", নিশ্চিত করুন যে নথি এবং কাজগুলি একই নিয়ম অনুসারে নামকরণ করা হয়েছে। এটি প্রকল্পগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করা সহজ করে তুলবে।
• শেয়ার অ্যাক্সেস - কাজের নথিগুলি অভ্যন্তরীণ গোষ্ঠীগুলিতে সংরক্ষণ করা উচিত এবং ক্লায়েন্টকে মন্তব্য এবং সম্পাদনা ছাড়াই একটি ফাঁকা নথি দেওয়া উচিত।
• জীবন হ্যাক: আপনি যদি সম্পাদনা মোডে Word ব্যবহার করেন, তাহলে ফাইল জমা দেওয়ার আগে পর্যালোচনাতে যেতে ভুলবেন না এবং সমস্ত সংশোধন গ্রহণ করুন৷ অন্যথায়, ক্লায়েন্ট লক্ষ্য করতে পারে যে আপনি কীভাবে শর্তাবলী বা মূল্য কয়েকবার পরিবর্তন করেছেন।

সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ,

তথ্য ভান্ডার

"কর্পোরেশন অফ ইভিল" (তামাশা) দ্বিতীয় দশকের জন্য নথির সাথে সহযোগিতামূলক কাজের কুলুঙ্গি আয়ত্ত করছে। এটি সবই শেয়ারপয়েন্টের প্রাথমিক সংস্করণগুলির সাথে শুরু হয়েছিল, যার উল্লেখে আরও অভিজ্ঞ বিড়াল অবিলম্বে কাঁদতে শুরু করে - এটি সেই দূরবর্তী বছর MS SP-তে সেটিংস এবং সুযোগ উভয়ের ক্ষেত্রেই খুব নির্দিষ্ট ছিল। ঠিক আছে, আসুন সেই আনাড়ি দানবের স্মৃতি নিয়ে একে অপরকে আর আঘাত না করি...

কিন্তু মাইক্রোসফ্ট থেকে অধ্যবসায় রাখা হয় না - পরিস্থিতির উন্নতির জন্য কাজ এই সব সময় বাহিত হয়েছে, এবং একযোগে বেশ কয়েকটি ফ্রন্টে। ফলস্বরূপ, আমরা এখন মাইক্রোসফ্ট অফার করে এমন প্রতিষ্ঠিত নথি সহযোগিতা পরিকাঠামো সম্পর্কে কথা বলতে পারি। এটি দুটি শ্রেণীর সফ্টওয়্যারকে আলাদা করে:

1. ক্যাটালগিং, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, অধিকার বিতরণ এবং অনুরূপ সার্ভার বৈশিষ্ট্য সহ নথিতে সম্মিলিত অ্যাক্সেসের উপায়। এই সরঞ্জামগুলি, ঘুরে, ক্লাউডে বিভক্ত (OneDrive, SharePoint Online) এবং অন-প্রিমিস, অর্থাৎ, গ্রাহকের নিজের পরিকাঠামোতে স্থাপন করা হয়েছে - SharePoint 2016 সার্ভার।
2. নথি সম্পাদনার সরঞ্জাম। এর মধ্যে রয়েছে: মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডেস্কটপ পরিবার (সাম্প্রতিক সময়ে ব্যাপকভাবে নতুনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে), অফিসের সদ্য তৈরি মোবাইল সংস্করণ, মূলত নথিগুলির সাথে সহযোগিতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা, এবং, কেকের উপর আইসিং, অফিস অনলাইন অ্যাপের অনলাইন নথি সম্পাদনার নিজস্ব বাস্তবায়ন সার্ভার (কিছুটা আগে অফিস ওয়েব অ্যাপস নামে পরিচিত)।

এই সমস্ত জাঁকজমক সম্ভবত মাইক্রোসফ্টকে "গুগল ডক্স কিলার" করে না (এই ক্ষেত্রে, সংবাদের জন্য এই জাতীয় শিরোনাম নিয়ে আসা সাংবাদিকরা আমাদের মস্তিষ্কের হত্যাকারী হওয়ার সম্ভাবনা বেশি), তবে এটি ভোক্তাদের জন্য একটি ভাল বিকল্প সরবরাহ করে। এটি বিশেষ করে কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের জন্য সত্য যাদের, প্রথমত, ইতিমধ্যেই MS (AD, Exchange, Skype for Business) থেকে একটি পরিকাঠামো রয়েছে এবং দ্বিতীয়ত, সমস্ত বা আংশিক তথ্য নিয়ন্ত্রণে রাখতে হবে, অর্থাৎ তাদের উপর নিজস্ব সার্ভার। এই গ্রাহকদের জন্য, মাইক্রোসফ্টের নতুন নথি সহযোগিতার ক্ষমতা বিশেষভাবে আকর্ষণীয়।

ফলস্বরূপ, আমাদের এই বৈশিষ্ট্যগুলি এবং এই সমস্ত অর্থনীতি কীভাবে ইনস্টল এবং কনফিগার করা যায় সে সম্পর্কে উভয়ই বলার ধারণা ছিল। আসুন বিকল্প পরিষেবাগুলির সাথে তুলনা করার চেষ্টা করি। যেহেতু এটা স্পষ্ট যে এত দীর্ঘ পঠন লিখতে অনেক সময় লাগে এবং সবাই এটি পড়তে পারে না, তাই আমরা এটিকে কয়েকটি নিবন্ধে ভাগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। এই এক প্রথম. এবং এটিতে আমরা আরও বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি দেখব যা প্রতিটি Microsoft পণ্যের সহ-সম্পাদনা নথি প্রদান করে: অফিস অনলাইন, MS অফিস ডেস্কটপে এবং এটি মোবাইল ডিভাইসেও রয়েছে। আমি আপনাকে অবিলম্বে সতর্ক করে দিচ্ছি - ছোট বৈশিষ্ট্যগুলির উপর বিশদ এবং চিবানোর জন্য অনেক মনোযোগ থাকবে, একজন অধৈর্য পাঠক অবিলম্বে নোটের শেষে "উপসংহার" পড়তে পারেন, বাকিগুলির জন্য - চলুন।

অফিস অনলাইন

অফিস অনলাইন সার্ভার একটি বরং আকর্ষণীয় অ্যাপ্লিকেশন যা সবাই এখনও ভালভাবে সচেতন নয়। প্রথমত, এটি এমএস অফিসের লাইসেন্স এবং ইনস্টলেশনের সংখ্যা হ্রাস করার একটি সুযোগ। দ্বিতীয়ত, নথিতে অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রসারিত করা, মোটামুটিভাবে বলতে গেলে - আপনার শুধুমাত্র একটি ব্রাউজার প্রয়োজন। তৃতীয়ত, এটি এখন পর্যন্ত মাইক্রোসফটের সেরা সহযোগিতার অভিজ্ঞতা। দেখা যাক আমি কি বিষয়ে কথা বলছি।

শব্দ অনলাইন

অফিস অনলাইনে একটি নথি সম্পাদনা একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারী করতে পারেন, যখন পরিবর্তন এবং সম্পাদকের ব্যবহারকারীর নাম অন্যান্য সহযোগীদের কাছে তাৎক্ষণিকভাবে প্রদর্শিত হয়৷ ব্যবহারকারীরা একই সময়ে পাঠ্যের একই বিভাগ সম্পাদনা করতে পারে, অনুচ্ছেদ দ্বারা কোন ব্লকিং নেই।

এক্সেল অনলাইন

Excel Online-এ, একটি কক্ষের পরিবর্তন শুধুমাত্র অন্যান্য সহযোগীদের কাছে দৃশ্যমান হবে যখন প্রথম সহযোগী পরবর্তী কক্ষে চলে যাবে। একই সময়ে, কোষগুলি ব্লক করা হয় না এবং একাধিক ব্যবহারকারী একবারে পরিবর্তন করতে পারেন।

পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন

পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন আপনাকে একই সময়ে একই স্লাইডে কাজ করার অনুমতি দেয়, তবে বিভিন্ন উপাদানে কাজ করা ভাল, অন্যথায় ব্যবহারকারীরা রিয়েল টাইমে একে অপরের পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন না।

অফিসের ডেস্কটপ সংস্করণ

অফিস অনলাইনের মাধ্যমে নথিতে সহযোগিতা করার অভিজ্ঞতা একটি আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতা যখন এটি উল্লেখযোগ্য ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনের প্রয়োজন ছাড়াই পাঠ্য সম্পাদনার ক্ষেত্রে আসে। আপনি যদি চার্ট, স্মার্ট আর্ট, বিষয়বস্তুর টেবিল, ম্যাক্রো, ফরম্যাট টেবিল, সূত্র ব্যবহার করতে চান, ইত্যাদি। এখানে আপনাকে প্রোগ্রামগুলির ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। ডেস্কটপ সংস্করণ এবং অনলাইনের কার্যকারিতার মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আপনি একটি পৃথক নিবন্ধ লিখতে পারেন। এখানে আমরা সহযোগিতা সম্পর্কিত পার্থক্য বিবেচনা করব।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড

প্রোগ্রামের ডেস্কটপ সংস্করণে সম্পাদনা করার সময়, অন্য ব্যবহারকারী কাজ করছে এমন একটি অনুচ্ছেদ ব্লক করা হয়।

আপনি যে পরিবর্তনগুলি করবেন তা অন্য সহ-লেখকদের কাছে দৃশ্যমান হবে যখন সেগুলি লেখক দ্বারা সংরক্ষণ করা হবে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা নথিটি আপডেট করা হবে৷

সেভ-আপডেটিং সেভ (Ctrl+S) বোতামে একত্রিত হয়। আপডেটের উপস্থিতি লেখকের নামের পাশে একটি আইকন দ্বারা নির্দেশিত হয়।

এমএস এক্সেল

এক্সেলের ক্ষেত্রে, একই সময়ে একটি নথিতে কাজ করার কোন সম্ভাবনা নেই। আমাদের হয় অনলাইন সংস্করণে যাওয়ার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে -

অথবা লাইনে দাঁড়ান

এমএস পাওয়ারপয়েন্ট

বিপরীতে, পাওয়ারপয়েন্টে, অন্য ব্যবহারকারী কাজ করছে এমন কোনো উপাদানের কোনো লক বা উপাধি নেই। সুতরাং, একই প্রেজেন্টেশনে অন্য কেউ কাজ করছে কিনা তা আপনি শুধুমাত্র শেয়ার প্যানেলের মাধ্যমেই বুঝতে পারবেন।

আপডেটের উপস্থিতি অস্পষ্ট আপডেট উপলব্ধ অবস্থা দ্বারা সংকেত হয়. লেখক পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার পরেই স্ট্যাটাস প্রদর্শিত হয়, সংরক্ষণ (Ctrl + S) ব্যবহার করে নথি আপডেট করার পরে পরিবর্তনগুলি উপস্থিত হয়।

মোবাইল ডিভাইস

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপ এবং মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ

অ্যান্ড্রয়েডে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারী যে অনুচ্ছেদ বা উপাদানটিতে কাজ করছেন তা ব্লক করা হয় না এবং এটির সাথে একযোগে কাজ করা সম্ভব, তবে অন্যান্য সহযোগীদের জন্য কিছুই হাইলাইট করা হয় না, সামান্য বিলম্বের সাথে অতিরিক্ত ক্রিয়া ছাড়াই সম্পাদনাগুলি প্রদর্শিত হয়৷ অন্য কেউ একই উপাদানে কাজ করছে তা "শেয়ার" মেনুতে দেখা যেতে পারে।

আইফোনের ক্ষেত্রে, যখন পরিবর্তনগুলি করা হয়, আবেদন/বাতিল করার পরামর্শ সহ একটি আপডেট বার্তা প্রদর্শিত হয়।

এটি উইন্ডোজ ফোনে উইন্ডোজ 10 এর সাথে পরীক্ষা করা আকর্ষণীয় হবে। তবে কোম্পানিতে এমন কোনও ছিল না।

মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাপ

এক্সেল অ্যাপে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা সমর্থিত নয়।

উপসংহার

সাধারণভাবে, মাইক্রোসফটের নথির সহ-লেখক কার্যকারিতা পরিপক্ক, যদিও বিভিন্ন উপাদান একে ভিন্নভাবে প্রয়োগ করে। সহ-সম্পাদনা প্রক্রিয়া নিজেই অফিস অনলাইনে সর্বোত্তমভাবে প্রয়োগ করা হয় - এটি প্রকৃত সহ-কর্ম। আপনি চিরকালের জন্য দেখতে পারেন এমন জিনিসগুলির তালিকায়, আমি স্ক্রীন জুড়ে চলা সহকর্মীদের নাম সহ পতাকা যুক্ত করব এবং একটি নথি ধীরে ধীরে নিজেই পূরণ হবে। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, পূর্ণাঙ্গ সম্পাদনা কার্যকারিতার জন্য, আপনাকে এখনও সেই প্রোগ্রামগুলির ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে যেতে হবে যেগুলিতে এখনও একটি সংরক্ষণ বোতাম রয়েছে এবং প্রয়োজন, এবং সহযোগিতা প্রক্রিয়াটি এতটা সুবিধাজনকভাবে প্রয়োগ করা হয়নি (এক্সেল সবচেয়ে বেশি ক্ষতিগ্রস্ত হয়, যেখানে সবকিছু একই) চেকইন-চেকআউট স্তরে রয়ে গেছে)।

পরবর্তী নোটে, আমরা একটি কর্পোরেট অবকাঠামোতে একটি অন-প্রিমাইজ শেয়ারিং উপাদান স্থাপনের প্রক্রিয়া কীভাবে বাস্তবায়ন করতে হয় তা বর্ণনা করব। SharePoint 2016 ফার্ম, অফিস অনলাইন সার্ভার, প্রকাশনা - এটাই। সুইচ অফ করবেন না।

আন্তরিকভাবে, সার্ভিলন দল

ট্যাগ:

• শেয়ার পয়েন্ট
• অফিস অনলাইন
• দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম

ট্যাগ যুক্ত

2017. Google ডক্স যৌথ সম্পাদনার ভক্তদের খুশি করেছে

প্রকৃতপক্ষে, Google ডক্সের অনলাইন সম্পাদক প্রাথমিকভাবে রিয়েল টাইমে নথির সহযোগিতামূলক সম্পাদনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছিলেন। কিন্তু কখনও কখনও এটি ঘটে যে আপনাকে অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে একটি নথিতে একসাথে কাজ করতে হবে। এবং তখনই সংশোধন, গ্রহণ/প্রত্যাখ্যান, নথির সংস্করণগুলি কার্যকর হয়। এখন এই সম্পাদনা মোড (শব্দের জন্য স্বাভাবিক) Google ডক্সেও উপলব্ধ। তাছাড়া, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে সম্পাদনা করা/গ্রহণ করা যেতে পারে। এবং Word এর বিপরীতে, Google ডক্স আরও ভাল দেখায় কে পরিবর্তনগুলি করেছে৷ আপনি নথির সংস্করণের নামও দিতে পারেন, যা খুবই সুবিধাজনক। উদাহরণস্বরূপ, নথির প্রথম অংশ অনুমোদিত হওয়ার পরে, আপনি "আগস্ট 3 সংস্করণ" এর পরিবর্তে "1 অংশ অনুমোদিত" সংস্করণটির নাম দিতে পারেন৷

2017. ড্রপবক্স পেপার অ্যাপ্লিকেশন রাশিয়ান ভাষায় উপলব্ধ

ড্রপবক্স 21টি ভাষায় তার পেপার অ্যাপের গ্লোবাল লঞ্চ ঘোষণা করেছে, এর মধ্যে রয়েছে রাশিয়ান মধ্যে. এটি একটি সহযোগিতার টুল যা Evernote, Google ডক্স এবং স্ল্যাকের মধ্যে একটি ক্রস। আপনি একটি পৃষ্ঠা তৈরি করেন, সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানান (ড্রপবক্সে নিবন্ধিত) এবং যৌথভাবে সামগ্রী তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন। একই সময়ে, আপনি দেখতে পারেন যে এই মুহূর্তে কে কী সম্পাদনা করছে। আপনি পৃষ্ঠায় ছবি, ফাইল, ভিডিও, টাস্ক তালিকা এবং মন্তব্য যোগ করতে পারেন। আপনি একটি ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে পৃষ্ঠাটির সাথে কাজ করতে পারেন। আপনার কাজ শেষ হলে, পৃষ্ঠাটি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত হয়। এই মুহূর্তে, পেপার অ্যাপটি বিনামূল্যে।

2015. ড্রপবক্স অনলাইন নোট গ্রহণ এবং সহযোগিতা পরিষেবা চালু করেছে৷

ড্রপবক্স শান্তভাবে একটি নতুন ড্রপবক্স নোট পরিষেবা চালু করেছে৷ এটি একটি সাধারণ পাঠ্য সম্পাদক যার সাহায্যে আপনি একটি নোট (বা একটি সাধারণ নথি) তৈরি করতে পারেন এবং এটি আপনার অনলাইন স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি টেক্সট একটু ফরম্যাট করতে পারেন, ছবি এবং টেবিল যোগ করুন. আপনি নোটগুলিতে ফাইল এবং কাজগুলি (টু-ডু তালিকা) সংযুক্ত করতে পারেন। এছাড়াও, পৃষ্ঠাগুলি সহকর্মীদের সাথে ভাগ করা যায় এবং রিয়েল টাইমে সহ-সম্পাদনা করা যায়। একই সময়ে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে অন্য কে পৃষ্ঠাটি সম্পাদনা করছে এবং তাদের কার্সারটি কোথায়। অবশ্যই, এই সম্পাদক শব্দের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করবে না, এটি সহজ সহযোগিতার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অধিকন্তু, সম্প্রতি ড্রপবক্স মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে সম্পূর্ণ একীকরণ পেয়েছে।

2015. ড্রপবক্স আপনাকে এমএস অফিস নথিগুলি সহ-সম্পাদনা করতে দেয়

কয়েক বছর আগে, যখন সবাই ইতিমধ্যেই ভেবেছিল যে নথিগুলির ভবিষ্যত হল সেগুলি শুধুমাত্র অনলাইনে সংরক্ষণ করা হবে, তখন ড্রপবক্স উপস্থিত হয়েছিল এবং অনেকগুলি ডিভাইসের মধ্যে একটি নথির একটি অনুলিপি সিঙ্ক্রোনাইজ করার ধারণা নিয়ে এসেছিল। এখন যেহেতু প্রত্যেকেই এই সত্যের সাথে মানিয়ে নিয়েছে যে একটি নথির সহ-লেখনার জন্য Google ডক্সের মতো একজন অনলাইন সম্পাদক প্রয়োজন, ড্রপবক্স শুধুমাত্র একটি ছোট সহযোগিতা প্লাগইন ইনস্টল করার মাধ্যমে আতঙ্কিত না হয়ে সাধারণ Word, Excel এবং PowerPoint ব্যবহার করার প্রস্তাব দেয়৷ এই ড্রপবক্স ব্যাজ প্লাগইন আপনাকে রিয়েল টাইমে কর্মীদের কম্পিউটারে একই নথির অনুলিপি সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দেয়। একই সময়ে, আপনি এই নথিতে বর্তমানে কে কাজ করছেন তা দেখতে পারেন, আপনার কাছে সর্বশেষ সংস্করণ আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে, সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করতে এবং দ্রুত একজন সহকর্মীকে দস্তাবেজের একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন৷ নতুন বৈশিষ্ট্যটি প্রথমে ব্যবসার জন্য ড্রপবক্সের ব্যবসায়িক সংস্করণে উপলব্ধ হবে।

2012. Salesforce Stypi - অনলাইন রিয়েল-টাইম সহযোগিতা নোটবুক

ধরা যাক আপনি এবং আপনার সহকর্মী বা অংশীদারদের এমন একটি কাজ করতে হবে যাতে লেখার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প পরিকল্পনা আঁকুন বা একটি ক্লায়েন্টকে একটি বাণিজ্যিক অফার লিখুন। যদি সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীরা অফিসে উপস্থিত থাকে, আপনি কেবল তাদের একটি টেবিলে সংগ্রহ করুন, কাগজের টুকরো বা একটি ফ্লিপচার্ট নিন এবং স্মার্ট চিন্তাগুলি লিখুন। কিন্তু বৈঠকে অংশগ্রহণকারীরা যদি বিশ্বের বিভিন্ন প্রান্তে থাকেন? অবশ্যই, গুগল ডক্স, অনলাইন ওয়ার্ড বা জোহো আছে, তবে তাদের সকলকে নিবন্ধন করতে হবে এবং সহজ তালিকা লেখার জন্য খুব কষ্টকর। (কখনও কখনও ছোট জিনিসগুলি মানুষকে পরিষেবা ব্যবহার থেকে দূরে ঠেলে দেয়)। সুতরাং, এই ধরনের অনলাইন মিটিংয়ের জন্য, Stypi পরিষেবাটি নিখুঁত। এটি চ্যাট সহ একটি সাধারণ অনলাইন নোটপ্যাড, যা একই সময়ে একাধিক ব্যক্তি ব্যবহার করতে পারেন। ***

2011. Google+ Hangouts একটি সম্পূর্ণ ওয়েব কনফারেন্সিং পরিষেবা হয়ে উঠেছে

একজন লেবানিজ প্রোগ্রামারের হ্যাক যা Google+ Hangouts-এ পাঠ্য সহ-সম্পাদনার অনুমতি দেয় তা হ্যাক হিসেবে বেশিদিন স্থায়ী হয়নি। আজকের Google+ আপডেট Hangouts-এ আরও অনেক নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছে৷ প্রথমত, এটি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার ক্ষমতা (স্ক্রিন শেয়ারিং)। দ্বিতীয়ত, এটি যৌথভাবে পর্দায় আঁকার একটি সুযোগ (হোয়াইটবোর্ড)। তৃতীয়ত, এটি Google ডক্স ডকুমেন্ট সহ-সম্পাদনা করার ক্ষমতা। চতুর্থত, এটি সীমাহীন সংখ্যক দর্শকের জন্য ভিডিও সম্প্রচার (ওয়েবিনার) সংগঠিত করার একটি সুযোগ (সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা 10 পর্যন্ত হতে পারে)। পঞ্চম, Google Hangouts ভিডিও চ্যাট এখন অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনে কাজ করে। এবং অবশেষে, ষষ্ঠ, Google অফিসিয়াল Hangouts API খুলেছে, তাই এখন আপনার নিজের Hangouts অ্যাপ তৈরি করার জন্য আপনাকে লেবানিজ প্রোগ্রামারের মতো বোকামি করতে হবে না। যাইহোক, Google+ সামাজিক নেটওয়ার্ক এখন সবার জন্য উন্মুক্ত। আপনার কোম্পানি ইতিমধ্যে এটি আপ?

2011. Google+ Hangouts-এ সহ-লেখক পাঠ্য/কোড

একজন নির্দিষ্ট বিকাশকারী মোহাম্মদ মনসুর Google+ Hangouts-এ একটি এক্সটেনশন তৈরি করেছেন - Google+ এর জন্য Hangout প্যাড, যা আপনাকে ভিডিওর মাধ্যমে যোগাযোগের মাধ্যমে পাঠ্য (বা প্রোগ্রাম কোড) এ সহযোগিতা করতে দেয়৷ যদিও এই এক্সটেনশনটিতে এখনও একগুচ্ছ বাগ রয়েছে, এটি একবারে বিভিন্ন কারণে আকর্ষণীয়। প্রথমত, এটি অফিসিয়াল Google+ API ব্যবহার করে না (সাধারণ কারণে যে এটি এখনও বিদ্যমান নেই)। হ্যাঙ্গআউট প্যাড হল Google Chrome ব্রাউজারের জন্য একটি প্লাগ-ইন এবং হ্যাক (Google Shared Spaces পরিষেবা এবং Google Wave প্রোটোকল) এর মাধ্যমে Hangouts ভিডিও চ্যাটে একত্রিত হয়েছে৷ যাইহোক, এই টুলটি ইতিমধ্যেই Google Hangouts এর এক্সটেনশন দেখাচ্ছে (স্কাইপের জন্য সতর্ক থাকুন!)। সহযোগিতা উইন্ডো (এই ক্ষেত্রে, কোড এডিটর) ব্যবহারকারীদের ভিডিও স্ট্রিমের উপরে অবস্থিত এবং যেকোন কিছু থাকতে পারে। উপরন্তু, এটি Google ডক্সের সাথে Google Hangouts-এর ভবিষ্যত একীকরণের একটি স্পষ্ট প্রদর্শন।

2011. TeamLab এখন একটি পাঠ্য সম্পাদক এবং স্প্রেডশীট আছে

টিমল্যাব সহযোগিতা পরিষেবা বিস্মিত করে চলেছে। যদিও সম্প্রতি একটি প্রদত্ত সংস্করণ অবশেষে এটিতে উপস্থিত হয়েছে, মূল কার্যকারিতাটি একেবারে বিনামূল্যে এবং ব্যবহারকারীর সংখ্যা দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়। এবং একই সময়ে, ডেভেলপারদের সময়, অর্থ এবং অনলাইন ডকুমেন্ট এডিটর হিসাবে এই ধরনের নতুন বৈশিষ্ট্য তৈরি করার ইচ্ছা আছে। হ্যাঁ, তারা রেডিমেড Google ডক্স বা জোহো ডক্স এডিটরকে একীভূত না করে তাদের নিজস্ব (প্রতিযোগী) অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। পাঠ্য সম্পাদক এবং স্প্রেডশীট সম্পাদক ইতিমধ্যেই উপলব্ধ, সহ। বিনামূল্যে সংস্করণে। উপস্থাপনা সম্পাদক শীঘ্রই আসছে. অবশ্যই, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির কার্যকারিতা এখনও Word, Excel এবং এমনকি Google ডক্স থেকে অনেক দূরে, তাদের শুধুমাত্র মৌলিক ফাংশন রয়েছে। কিন্তু বেশিরভাগ দৈনিক নথির সহযোগিতামূলক কাজের জন্য, তারা ঠিক আছে। টিমল্যাবে তৈরি নথিগুলি DOC, XLS ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করা যেতে পারে এবং প্রতিপক্ষে পাঠানো যেতে পারে। এছাড়াও আপনি এই ফরম্যাটে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে এবং অনলাইনে এডিট করতে পারেন।

সহযোগিতা এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য পরিষেবা টিমল্যাব একটি নতুন মডিউল পেয়েছে - নথি, যা ফাইল এবং নথিগুলি সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। Google Docs, Zoho Docs এবং Box.net থেকে নথিগুলি সহজেই আমদানি করা যেতে পারে এবং আপনি সেগুলি সম্পাদনা করতে OpenOffice + একটি বিশেষ Teamlab প্লাগইন ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে ব্রাউজার থেকে সরাসরি যেকোনো নথি খুলতে দেয়৷ প্রতিটি ব্যবহারকারীর একটি ব্যক্তিগত নথি সংগ্রহস্থল এবং একটি ভাগ করা ফোল্ডার রয়েছে যেখানে সহযোগিতা সঞ্চালিত হয়। ডকুমেন্ট মডিউল ছাড়াও, টিমল্যাবে এখন প্রজেক্ট টেমপ্লেট (স্ট্যান্ডার্ড প্রজেক্টের দ্রুত তৈরির জন্য), চিঠিপত্রের ইতিহাস, টিমল্যাব টক মেসেঞ্জারে মাল্টিচ্যাট এবং গ্রুপ মেলিং, আমার কাজ পৃষ্ঠা, কাজের সময়সীমা এবং একটি অনুস্মারক বোতাম রয়েছে।

OffiSync হল MS Office সম্পাদকদের জন্য একটি প্লাগ-ইন যা আপনাকে আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে অফিস নথি সংরক্ষণ করতে এবং তারপর সেখান থেকে খুলতে দেয়। সেগুলো. পরিষেবাটির ধারণা হল MS Office এর কার্যকরী সম্পাদকদেরকে Google ডক্সের সহযোগিতার ক্ষমতার সাথে একত্রিত করা। আমাদের শেষ পর্যালোচনার পর থেকে, নির্মাতারা Google Sites-এর সাথে একীকরণকে শক্ত করেছেন (অর্থাৎ MS Office থেকে একটি ডকুমেন্ট Google Sites-এ নির্বাচিত পৃষ্ঠার সংযুক্তি হিসেবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং সেখান থেকে নথি খোলা যেতে পারে)। এবং গতকাল, একটি আরও আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য উপস্থিত হয়েছিল - এমএস অফিস (2003, 2007, 2010) বা Google ডক্স অনলাইন সম্পাদকের যেকোনো সংস্করণে কাজ করে একযোগে একটি নথি সম্পাদনা করার ক্ষমতা। অবশ্যই, এটি Google ডক্সের নতুন (গতকাল) সংস্করণের মতো দুর্দান্ত দেখাচ্ছে না, তবে এটি উভয় সমাধানের ব্যবহারকারীদের একত্রিত করে।

2010. Zoho Business আপনাকে IP দ্বারা অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে দেয়

অবশ্যই, বিশ্বের যেকোনো স্থান থেকে ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা জোহো এবং অন্যান্য SaaS পরিষেবাগুলির জন্য একটি কৌশলগত সুবিধা। কিন্তু নিরাপত্তার দৃষ্টিকোণ থেকে, এটি বড় সমস্যা হতে পারে। Zoho এই ত্রুটি দূর করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং Zoho ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য তারা IP ঠিকানা দ্বারা একটি অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার ক্ষমতা চালু করেছে। কন্ট্রোল প্যানেলে একটি ট্যাব উপস্থিত হয়েছে যেখানে আপনি অনুমোদিত IP ঠিকানাগুলির একটি তালিকা লিখতে পারেন - সাধারণত এগুলি অফিসের ঠিকানা বা কর্মচারী/ফ্রিল্যান্সারদের বাড়ির ঠিকানা। কারণ Zoho ব্যবসার অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য প্রায়ই বহিরাগত ঠিকাদারদের (ক্লায়েন্ট, অংশীদার) অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি তাদের অ্যাক্সেস সম্পূর্ণরূপে নিষিদ্ধ করতে পারবেন না, তবে শুধুমাত্র তাদের অ্যাক্সেসের অধিকারগুলিকে সীমাবদ্ধ করতে পারবেন। মনে রাখবেন যে জোহো বিজনেস হল ই-মেইল, নথির সাথে কাজ করার জন্য এবং সহযোগিতার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ পোর্টাল তৈরি করার জন্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি প্যাকেজ।

2010. iPhone এর জন্য Box.net আপডেট করা মোবাইল সংস্করণ

Box.net আইফোনের জন্য একটি ক্লায়েন্ট তৈরি করার প্রথম পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। এবং এখন তিনি তার মোবাইল ক্লায়েন্টকে উন্নত করতে চলেছেন। Mobile Box.net 2.0 একটি ফাইল ভিউয়ার যুক্ত করেছে (যা সম্প্রতি ওয়েব সংস্করণে উপস্থিত হয়েছে), ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে মন্তব্য করার ক্ষমতা, ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং সাধারণ ইভেন্ট ফিড দেখার ক্ষমতা। এছাড়াও, নতুন মোবাইল ক্লায়েন্টকে Quickoffice-এর iPhone ডকুমেন্ট এডিটরদের সাথে একীভূত করা হয়েছে, যাতে Word এবং Excel ডকুমেন্ট আইফোনে খোলা ও সম্পাদনা করা যায়। এর সাম্প্রতিক উত্থানের আলোকে, এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে আকর্ষণীয় দেখায়।

2010. Box.net পর্যাপ্তভাবে Google ডক্সে সাড়া দিয়েছে

সম্ভবত, Box.net-এর নির্মাতারা জেনে খুব খুশি হননি যে Google ডক্স পরিষেবাটি একটি অনলাইন ফাইল স্টোরেজ পরিষেবাতে পরিণত হয়েছে, যার মানে এটি তাদের সরাসরি প্রতিদ্বন্দ্বী হয়ে উঠেছে। কিন্তু তাদের সাড়া আসতে বেশি দিন ছিল না। সম্প্রতি, Box.net একটি সার্বজনীন ফ্ল্যাশ ফাইল ভিউয়ার চালু করেছে, Scribd-এর মতো, যা আপনাকে আপনার Box.net অ্যাকাউন্টে সঞ্চিত প্রায় যেকোনো ফাইল দেখতে দেয় - সরাসরি অনলাইনে, আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড না করেই। এটি একটি অফিস নথি, ছবি, ফ্ল্যাশ, অডিও বা ভিডিও (মোট 20 ফর্ম্যাট) হতে পারে। এছাড়াও, আপনি আপনার ওয়েবসাইটে যেকোন ফাইল (ফ্ল্যাশ ভিউয়ারে) প্রকাশ করতে পারেন বা নির্দিষ্ট কর্মচারী এবং ঠিকাদারদের এটিতে অ্যাক্সেস দিতে পারেন যাতে তারা এটি পর্যালোচনা করতে পারে এবং তাদের মন্তব্য করতে পারে। সম্ভবত এটি একটি আদর্শ সমাধান যখন আপনি একটি ক্লায়েন্টকে একটি উপস্থাপনা, চিত্র, প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন বা ডিজাইন লেআউট পাঠাতে চান। ফাইলটি খোলার জন্য ক্লায়েন্টের নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। ***

2009. গুগল ইথারপ্যাড কিনে SaaS ছবিটি মনে রেখেছে

সুতরাং, Google-এর প্রাক্তন কর্মচারীদের দ্বারা তৈরি রিয়েল-টাইম অনলাইন ডকুমেন্ট সহ-সম্পাদনা পরিষেবা ইথারপ্যাড, যেখানে এটির জন্ম হয়েছিল সেখানে ফিরে আসছে - Google-এ৷ এই ক্রয়ের উদ্দেশ্য হল গুগল ওয়েভের জন্য কিছু ইথারপ্যাড প্রযুক্তি ব্যবহার করা এবং প্রতিভাবান কর্মীদের কোম্পানিতে ফিরিয়ে আনা এমন একটি প্রকল্পে কাজ করার জন্য যা বিশ্বকে বদলে দেবে। গতকাল, চুক্তিটি চূড়ান্ত হওয়ার সাথে সাথে, ইথারপ্যাডের নির্মাতারা (স্পষ্টতই নতুন মালিকদের অনুরোধে) তাদের ব্লগে লিখেছেন যে এখন থেকে পরিষেবাটিতে নতুন নথি তৈরি করা অসম্ভব, এবং 31 মার্চ ইথারপ্যাড হবে বন্ধ অবশ্যই, পরিষেবার ব্যবহারকারীরা এই অবস্থার সাথে কিছুটা হতাশ হয়েছিলেন এবং মন্তব্যে তারা এটি সম্পর্কে যা ভাবছেন তা প্রকাশ করেছেন। এবং তারপরে Google একটি জিনিস মনে রাখল যা তাদের কাছে একটি নতুন অধিগ্রহণের চেয়ে অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ - SaaS-এ বিশ্বাস। ***

2009. ইথারপ্যাড গুগল ওয়েভের প্লেব্যাক বৈশিষ্ট্যকে অনুকরণ করে

30 সেপ্টেম্বর, Google Google Wave-কে 100,000 আমন্ত্রণ দেওয়া শুরু করবে৷ এই সুপার পরিষেবাটি উপস্থাপনের পর থেকে মাত্র 3 মাস অতিবাহিত হয়েছে, কিন্তু এই সময়ের মধ্যে, তৃতীয় পক্ষের বিকাশকারীরা ইতিমধ্যেই এর কিছু আসল ধারণাকে জীবন্ত করতে সক্ষম হয়েছে। সম্প্রতি আমরা জেনবে সম্পর্কে কথা বলছিলাম, যা "তরঙ্গ" ধারণাটি বাস্তবায়ন করেছে এবং আজ সহযোগী নথি সম্পাদনা পরিষেবা, ইথারপ্যাড, "প্লেব্যাক" বৈশিষ্ট্যটি চালু করেছে, যা গুগল ওয়েভের সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য আবিষ্কারগুলির মধ্যে একটি। এর অর্থ হ'ল যে কোনও সময় আপনি নথি পরিবর্তনের পুরো ইতিহাসটি খেলতে পারেন, ঠিক যেমন আপনি একটি চলচ্চিত্র দেখছেন। ***

2009. OffiSync: Google ডক্স এবং MS অফিস প্রতিযোগী নয়

বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর সম্ভবত একটি স্টেরিওটাইপ আছে যে Google ডক্স এবং এমএস অফিস মৌলিক প্রতিযোগী। অনলাইন পরিষেবাগুলির উন্নত ব্যবহারকারীরা ক্রমাগত মাইক্রোসফ্ট সমর্থকদের সাথে আরও মূল্যবান, একটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ এবং শক্তিশালী সম্পাদক, বা অনলাইনে বিশ্বব্যাপী অ্যাক্সেস এবং সহযোগিতা করার ক্ষমতা নিয়ে তর্ক করছেন৷ OffiSync-এর ছেলেরা এই সমস্যাটিকে নতুন চেহারা দিয়ে দেখেছে। তারা ভেবেছিল, যাইহোক, প্রায় প্রত্যেকেরই এমএস অফিস রয়েছে এবং যে কোনও ব্যবহারকারী সহজেই গুগল ডক্সে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারে। কেন এই অফিস স্যুট একসঙ্গে ব্যবহার না, তাদের সুবিধার সমন্বয়?

2009. ডকভার্স - এমএস অফিসে অনলাইন সহযোগিতা

মাইক্রোসফ্টের দুইজন প্রাক্তন কর্মচারী একটি সহায়ক ওয়েব পরিষেবা (+ প্লাগইন) ডকভার্স তৈরি করেছেন, যা ইন্টারনেটে এমএস অফিস নথিতে সহযোগিতা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা কেন এটা করল? সম্ভবত তাদের নিজেদের কিছুই করার নেই? সর্বোপরি, মাইক্রোসফ্টের ইতিমধ্যে একটি (বিনামূল্যে) পরিষেবা রয়েছে যা অনুরূপ কার্যকারিতা অফার করে - অফিস লাইভ ওয়ার্কস্পেস। এবং পাশাপাশি, মাইক্রোসফ্ট ইতিমধ্যে তার সম্পাদকদের অনলাইন সংস্করণগুলি দেখিয়েছে এবং ঘোষণা করেছে যে পরবর্তী অফিস 14 ওয়েব-ভিত্তিক হবে। এবং এই ছেলেরা আশা করতে পারে না যে মাইক্রোসফ্ট তাদের প্রকল্পটি কিনে নেবে, অন্যথায় তারা শত্রু প্ল্যাটফর্ম অ্যাডোব এআইআর-এ এটি তৈরি করত না।

2008. ইথারপ্যাড - রিয়েল টাইম সহযোগিতার জন্য পাঠ্য সম্পাদক

ডেস্কটপ ওয়ার্ডে গুগল ডক্স বা জোহো রাইটারের মতো অনলাইন সম্পাদকদের সুবিধাগুলি এখনও সন্দেহজনক। প্রথমত, তাদের অক্ষমতার কারণে (এখনও) .doc ফর্ম্যাটের সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে (যা ঠিকাদারদের সাথে ফাইল আদান-প্রদানের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ)। এই পটভূমিতে, ইথারপ্যাড স্টার্টআপটি খুব স্মার্ট বলে মনে হচ্ছে, যার নির্মাতারা সামঞ্জস্য এবং বিন্যাস সম্পর্কে ভুলে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে এবং সেই ফ্যাক্টরের উপর ফোকাস করেছে যা অনলাইন সম্পাদককে Word - রিয়েল-টাইম সহযোগিতার চেয়ে অনেক বেশি মূল্যবান করে তোলে।

2008. গবি - চলো একসাথে করি

গোবি কি? Gobby হল একটি বিনামূল্যের সহযোগী সম্পাদক যা একটি একক অধিবেশন এবং বহু-ব্যবহারকারী চ্যাটে একাধিক খোলা নথি সমর্থন করে৷ এটি উইন্ডোজ, ম্যাক ওএসএক্স, লিনাক্সে চলতে পারে। সম্পাদক একাধিক ব্যবহারকারীকে একই সময়ে একই নথি সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। ***

2007. আজ উপলব্ধ Google পরিষেবার নতুন বৈশিষ্ট্য

Gmail এর জন্য IMAP, মোবাইল ডিভাইসের জন্য Google ডক্স, স্প্রেডশীটের জন্য নতুন বৈশিষ্ট্য, পেশাদার এবং শিক্ষা প্যাকেজে নতুন বৈশিষ্ট্য, এবং অফিসিয়াল রিলিজে আরও অনেক কিছু। ***

2007. গুগল একটি উইকি অ্যাপ চালু করবে: গুগল উইকি

ওয়েবে তথ্য প্রকাশিত হয়েছে যে গুগল জোটস্পট পরিষেবাটি পুনরায় চালু করার প্রস্তুতি নিচ্ছে, যা কোম্পানি 2006 সালে কিনেছিল। জটস্পট একটি অ্যাপ্লিকেশন যা অনলাইন উইকি পরিষেবাগুলির সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে - উইকিপিডিয়ার মতো ডাটাবেস। গুগলের সাথে চুক্তির পরে, Jotspot পরিষেবা নতুন ব্যবহারকারীদের নিবন্ধনের অনুমতি দেয়নি, তবে পুরানো গ্রাহকরা তাদের অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস বজায় রেখেছে। Google Blogoscoped এর মতে, Jotspot পরিষেবাটি Google Apps অফিসের জন্য Google Wiki নামক অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি সেটের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। নতুন নামটি Google Wiki লোগো দ্বারাও নির্দেশিত হয় যা আপনি যখন সাইটে প্রবেশ করার চেষ্টা করেন তখন প্রদর্শিত হয়। Google প্রতিনিধিরা করেছিলেন। এই তথ্য সম্পর্কে অফিসিয়াল মন্তব্য না.

2007. কেন্দ্রীয় ডেস্কটপ ইন্টিগ্রেটেড স্প্রেডশীট

সম্প্রতি আমরা Google স্প্রেডশীট-এর একটি শক্তিশালী প্রতিযোগী সম্পর্কে লিখেছি - এবং আজ (স্পষ্টত এই পোস্টটি পড়ার পরে) সেন্ট্রাল ডেস্কটপ তার অফিস প্ল্যাটফর্মে এই পরিষেবাটিকে একীভূত করার ঘোষণা দিয়েছে। সুতরাং এখন সেন্ট্রাল ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের ক্ষমতা আছে: ***

2006. সহযোগী সম্পাদক উইকি প্রযুক্তিতে অর্থ উপার্জন করেন

আমেরিকান কোম্পানী নুমানিলা অনুমোদনকারী পরিষেবাটি তৈরি করেছে, এটি একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য একটি নথিতে কাজ করা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। শুরু করার জন্য, আপনাকে সাইটে দস্তাবেজটি আপলোড করতে হবে এবং আপনার পরিচিতির তালিকা থেকে সেই ব্যক্তিদের নির্বাচন করতে হবে যারা এটিতে কাজ করবে। সুতরাং, এটির সাথে সংযুক্ত একটি নথি এবং আরও ই-মেইল চিঠিপত্র সহ একটি মেইলিং তালিকা সংগঠিত করার পরিবর্তে, আপনি একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য দেখতে পারেন। পরিষেবাটি দেখাবে কে এবং কখন নথিতে পরিবর্তন করেছে, কে এটি ইতিমধ্যেই অনুমোদন করেছে এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাজের সময়সীমা সম্পর্কে মনে করিয়ে দেবে৷ পরীক্ষা মোডে, ব্যবহারকারী শুধুমাত্র একটি নথি তৈরি করতে এবং একটিতে কাজ করতে অংশ নিতে পারে৷ সীমাহীন সংখ্যক অন্যান্য লোকের নথি। আরও নথি তৈরি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য (50টি পর্যন্ত), আপনাকে প্রতি মাসে $6 বা বছরে $40 এর জন্য একটি অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্ট কিনতে হবে। একই সময়ে, পরিষেবাটি শুধুমাত্র ম্যাক এবং উইন্ডোজ ওএসে এবং শুধুমাত্র ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার এবং ফায়ারফক্স ব্রাউজারগুলির সাথে কাজ করে৷

2006. Writeboard - একসাথে কাজ

পাঠ্য নথির সম্মিলিতভাবে তৈরি করা সাধারণ কিছু নয়: অফিসের কাজের পরিবেশে আমাদের অনেককেই একাধিকবার এটি করতে হয়েছে। কিন্তু যদি সহ-লেখকরা ইন্ট্রানেট নেটওয়ার্কের বাইরে থাকে, এবং আরও বেশি করে - অন্য দেশে বা এমনকি অন্য মহাদেশে বাস করে? ই-মেইলের মাধ্যমে কাজের উপকরণের আদান-প্রদান শীঘ্রই বা পরে এমন বিভ্রান্তির দিকে নিয়ে যাবে যে সহকর্মীদের দ্বারা করা কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন হারানো সহজ। অবশ্যই, আপনি সমস্যাগুলি এড়াতে এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে দলগত কাজ সংগঠিত করার অনেক উপায় খুঁজে পেতে পারেন, তবে সেগুলি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় এবং প্রচেষ্টার সাথে যুক্ত হবে। অতএব, আমরা Writeboard নামক একটি প্রকল্পের সাথে পরিচিত হওয়ার পরামর্শ দিই, যা আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক সহ-লেখকের অংশগ্রহণের সাথে সহজে এবং স্বাভাবিকভাবে সহজ পাঠ্য নথি প্রস্তুত করতে দেয়। শুরু করার জন্য, আপনাকে কেবল একটি সাধারণ নিবন্ধনের মাধ্যমে যেতে হবে, পরে যা আপনি অবিলম্বে নথিতে প্রকৃত কাজ করতে পারেন। প্রদত্ত ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি বরং তপস্বী: কয়েকটি ধরণের শিরোনাম, দুটি ধরণের তালিকা, বোল্ড এবং ইটালিক ফন্ট, একটি পাঠ্য ব্লক সন্নিবেশ করানো। নথিতে হাইপারলিঙ্ক এবং ছবি যোগ করাও সম্ভব। সত্য, অসুবিধা ছাড়া না: ছবি প্রথমে ইন্টারনেটে পোস্ট করা আবশ্যক, কারণ. টেক্সটে শুধুমাত্র ইমেজের একটি লিঙ্ক দেওয়া আছে। গ্রাফিক বস্তুর অবস্থান এবং আকার সম্পাদনা করা অসম্ভব, তাই কাজের উপকরণগুলি আগে থেকেই প্রস্তুত করা ভাল যাতে ভবিষ্যতে নিবন্ধটির সমাপ্ত সংস্করণটি আরও নান্দনিকভাবে আনন্দদায়ক দেখায়। একটি নথি সম্পাদনা করা কঠিন নয়, সিরিলিক পাঠগুলি সম্পাদনার সময় এবং সমাপ্ত নথিতে উভয়ই বেশ শালীন দেখায় (তবে, এটি রাইটবোর্ডের চেয়ে ব্রাউজারের একটি যোগ্যতা, কারণ প্রোগ্রামে ফন্টের কোনও বিকল্প নেই): সমাপ্ত নথি বিকাশকারী সার্ভারে সংরক্ষিত হয় এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্পাদনা করার জন্য উপলব্ধ হয়৷ পরিবর্তনগুলি উইকি সিস্টেমের মতোই একটি সিস্টেমে ট্র্যাক করা হয়, তাই প্রকল্পে অন্যদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি খুঁজে পাওয়া খুব সহজ। কাজের নথির মধ্যবর্তী সংস্করণগুলিও উপলব্ধ থাকে, তাই আপনি সর্বদা পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির যে কোনওটিতে ফিরে যেতে পারেন। বিশেষ নোট হল পরিবর্তিত পাঠ্য হাইলাইট করার পদ্ধতি: এটি আপনাকে অবিলম্বে নতুন সম্পাদনাগুলি সনাক্ত করতে দেয়, এবং পুরো নথির পাঠ্যে সেগুলি অনুসন্ধান করতে পারে না৷ বর্তমান কাজের মুহূর্তগুলি নিয়ে আলোচনা করতে, আপনি ফর্মে সংগঠিত সহকর্মীদের সাথে পাঠ্য বার্তা বিনিময় করতে পারেন মন্তব্য নথির মধ্যবর্তী সংস্করণগুলির নির্বাচন, যা সম্পাদনার পরবর্তী পর্যায়ের জন্য এক ধরণের সূচনা বিন্দু, বা সহজভাবে সফল হয়েছে, কিন্তু চূড়ান্ত প্রকাশের জন্য পুরোপুরি প্রস্তুত নয়, উপযুক্ত পতাকা সেট করে করা যেতে পারে। যদি সহ-লেখকদের কেউ এখনও অবগত না হন যে নথির কাজ ইতিমধ্যেই পুরোদমে চলছে, যেখানে তার সাহায্য খুব স্বাগত জানাই, আপনি তাকে ই-মেইলের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন। বার্তাটিতে নথির বর্তমান সংস্করণের একটি লিঙ্ক থাকবে, সেইসাথে সম্পাদনা ফাংশন অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড থাকবে৷ নথিতে উপরের ক্রিয়াগুলি ছাড়াও, আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে যে কোনও ঠিকানায় কাজের উপকরণ পাঠাতে পারেন৷ ক্রমাগত মেইলিংয়ে জড়িত না হওয়ার জন্য, আপনি RSS ব্যবহার করতে পারেন। আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে নথিটির একটি অনুলিপির প্রয়োজন হলে, আপনি এটি Writeboard বিকাশকারী সার্ভার থেকে ডাউনলোড করতে পারেন এবং নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হয়: প্লেইন টেক্সট বা HTML৷ এই পর্যায়ে তৈরি হওয়া নথির পাঠ্যে সরাসরি গ্রাফিক বস্তু স্থাপন করার অসম্ভবতা এর নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে: যদি পাঠ্যে চিত্রগুলি উপস্থিত থাকে, তবে রপ্তানিকৃত সংস্করণে কেবলমাত্র সেগুলির লিঙ্ক থাকবে। অবশ্যই, কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নথি ম্যানেজমেন্ট টুল এর মূল্য নেই। কিন্তু এমন অনেক প্রকল্প রয়েছে যার জন্য এই পরিষেবাটি কাজে আসবে। রিসোর্সের লেখকরা তাদের ব্রেইনচাইল্ড ব্যবহার করার প্রস্তাব দেন ছাত্র এবং কবি, ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক এবং পিআর ম্যানেজারদের মতো ব্যবহারকারীদের জন্য। যে কোনও ক্ষেত্রে, যেহেতু এই ধরনের একটি প্রকল্প তার পরিষেবাগুলি অফার করে, কেন এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন না?

2002. ওয়েবে ফাইল পরিচালনার জন্য WebDAV প্রোটোকল

সফ্টওয়্যার AG WebDAV প্রকাশ করেছে, HTTP প্রোটোকলের এক্সটেনশনের একটি সেট যা দূরবর্তী ওয়েব সার্ভারে সহযোগী সম্পাদনা এবং ফাইল পরিচালনার কার্যকারিতা প্রদান করে। WebDAV প্রোটোকল অফিসের কর্মীদের নিয়মিত অফিস প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ওয়েবে তাত্ক্ষণিকভাবে তথ্য পোস্ট করার ক্ষমতা দেয়। Tamino WebDAV সার্ভার উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে Tamino XML ডাটাবেসকে একীভূত করে