Протокол собрания акционеров о назначении генерального директора. Документы для и бизнеса
ПРОТОКОЛ №____
Общего (внеочередного) собрания Участников
Общества с ограниченной ответственностью
|
Место нахождения Общества: Место проведения Общего (внеочередного) собрания Участников Общества: Дата проведения Общего (внеочередного) собрания Участников Общества: Дата составления Протокола Общего (внеочередного) собрания Участников Общества: Время начала регистрации: Время открытия Общего (внеочередного) собрания Участников Общества: Время закрытия Общего (внеочередного) собрания Участников Общества: Форма проведения Общего (внеочередного) собрания Участников Общества: |
______________________________________ _______________________________________ «_____» июня 200____ г. «_____» июня 200____ г. 09.30 часов 10.00 часов 10.00 часов 10.30 часов 10.30 часов совместное присутствие поднятием руки |
Присутствуют Участники Общества:
Физические лица:
1. Иванов Иван Иванович паспорт _____________, выдан ____________________., код подразделения ___________, зарегистрирован по адресу: _______________________________, владеющий _____ % Уставного капитала.
2. Петров Петр Петрович паспорт _____________, выдан ____________________., код подразделения ___________, зарегистрирован по адресу: _______________________________, владеющий _____ % Уставного капитала.
Кворум 100% имеется
Приглашены:
1. Генеральный директор ООО «РОМАШКА» Сидоров Сидр Сидорович
2. Васильев Василий Васильевич
Повестка дня:
1. Избрание Председателя и Секретаря Общего (внеочередного) собрания Участников Общества.
2. Освобождение от занимаемой должности Генерального директора ООО «РОМАШКА» Сидорова Сидора Сидоровича.
3. Назначение на должность Генерального директора ООО «РОМАШКА» Васильева Василия Васильевича.
4. Внесение изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы Общества, в связи со сменой Генерального директора.
По первому вопросу повестки дня
Выступила Иванов И.И. и предложил избрать Председателем Общего (внеочередного) собрания Участников Петрова П.П., а Секретарем Общего (внеочередного) собрания Участников Общества себя Иванова И.И.
«За» – единогласно
Решение принято.
По второму вопросу повестки дня
Выступил Председатель Общего (внеочередного) собрания Участников Общества Петров П.П. с предложением освободить от занимаемой должности Генерального директора ООО «РОМАШКА» Сидорова С.С.
«За» – единогласно.
Решение принято.
По третьему вопросу повестки дня
Выступил Председатель Общего (внеочередного) собрания Участников Общества Петров П.П. с предложением назначить на должность Генерального директора ООО «РОМАШКА» Васильева В.В.
«За» – единогласно
Решение принято.
По четвертому вопросу повестки дня
Выступил Председатель Общего (внеочередного) собрания Участников Общества Петров П.П. с предложением внести изменения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы Общества, в связи со сменой Генерального директора.
«За» – единогласно
Решение принято.
Принятые решения:
По вопросу № 1:
Избрать Председателем Общего (внеочередного) собрания Участников Общества Петрова П.П., избрать Секретарем Общего (внеочередного) собрания Участников Общества Иванова И.И.
По вопросу № 2:
Освободить от занимаемой должности Генерального директора ООО «РОМАШКА» Сидорова С.С.
По вопросу № 3:
Назначить на должность Генерального директора ООО « РОМАШКА» Васильева В.В.
По вопросу № 4:
Внести изменения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы Общества, в связи со сменой Генерального директора.
Председатель Общего (внеочередного)
собрания Участников Общества ________________ / Петров П.П./
Секретарь Общего (внеочередного)
собрания Участников Общества ________________ / Иванов И.И./
Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.
Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.
Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.
При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.
Решение единственного учредителя о назначении генерального директора ООО
В том случае, когда учредителем предприятия является один человек, такой документ будет называться решением единственного участника или учредителя.
На руководящую должность (генерального директора, директора) можно назначить любое физическое лицо, но в большинстве случаев учредители сами становятся у руля компании или доверяют бизнес близким родственникам.
Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем
Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.
В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.
ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.
Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:
- «Что относится к обязательной кадровой документации?» ;
- «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Итоги
Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.
Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (также может именоваться директор, президент и т.д.) — единоличный исполнительный орган общества, который (п.п.1,3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):
- без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия.
Директор ООО избирается общим собранием участников общества.
Принятие решения собранием участников ООО оформляется протоколом в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
О том, как оформить протокол о смене генерального директора (образец 2018), расскажем в нашей консультации.
Протокол о смене директора ООО
Протоколом оформляется решение 2 и более участников ООО. Если участник в обществе единственный, то решение о смене директора ООО так и будет называться - «решение единственного участника», а не протокол.
Напомним, что решение собрания участников будет считаться принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее 50% от общего числа участников ООО (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). При этом решение собрания может приниматься как на очном, так и на заочном голосовании.
Протокол о результатах очного голосования должен содержать (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):
- дату, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Протокол о смене директора, как и все иные протоколы общих собраний участников общества, подшиваются в книгу протоколов. Она должна быть в любое время предоставлена любому участнику общества для ознакомления (
Протокол о смене директора ООО - образец 2019
Протокол о смене директора готовится по итогам общего собрания общества. Чтобы избежать риска оспаривания решения о замене директора в будущем, общее собрание надо проводить, точно следуя нормам законодательства. Прежде всего - положениям Закона, а также устава ООО.
Обратите внимание! Если вопросы проведения собрания не урегулированы всеми актами, которые мы упомянули выше, то порядок его проведения нужно определить прямо в решении собрания (п. 1 ст. 37 Закона).
Если на собрании предстоит сменить директора, то повестка дня собрания обычно включает два связанных друг с другом вопроса. Первый - о прекращении полномочий прежнего гендиректора, второй - об избрании нового.
Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона).
Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии, должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Протокол о смене директора является одним из вариантов удостоверения полномочий директора. Далее рассмотрим еще 2 распространенных вида протоколов: о назначении директора и о продлении полномочий директора
Протокол о назначении (об избрании) директора
Обратите внимание! Обычно протокол общего собрания учредителей ООО включает в повестку дня наравне с вопросом о создании общества и проблему выбора и назначения руководителя фирмы (п. 2 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Возможно оформление протокола о назначении генерального директора ООО (образец 2018 - 2019) в виде отдельного документа - например, во время внеочередного общего собрания.
Блок протокола по указанному вопросу содержит слово «избрать», наименование должности, фамилию, имя, отчество утверждаемого кандидата. Рекомендуется указать его паспортные данные, место прописки, дату рождения.
Продление полномочий генерального директора
Законодательством не предусмотрена процедура продления полномочий руководителя, т. к. единоличный исполнительный орган ООО может быть избран на конкретный срок в соответствии с уставом фирмы (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Даже если одно и то же лицо остаётся руководителем, необходимо оформить его избрание на данную должность на новый срок, поскольку ст. 58 Трудового кодекса РФ неприменима к институту приобретения полномочий первым лицом организации (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2015 по делу N 33-28481/2015).
Обратите внимание! Протоколы о продлении полномочий зачастую признаются решением о назначении руководителя на новый срок (например, решение АС Ярославской обл. от 21.05.2014 по делу № А82-12832/2013). Соответственно, более важное значение имеет сам факт волеизъявления правомочных на назначение директора лиц, а не формулировка в нем использованная (продление полномочий, назначение и т.п.).
Итак, протокол о смене директора составляется по итогам проведения общего собрания участников ООО, когда в обществе есть несколько участников. Решение принимается большинством голосов, если уставом ООО не установлено большее число голосов.