Образец справки о заработной плате (бланк). Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы. Какие используются документы для расчета выплат работникам

Заработная плата является вознаграждением для работников за трудовую деятельность в той или иной организации. Для того чтобы узнать сумму и зарегистрировать данные выплаты, необходимо произвести процедуру расчета.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.

Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.

Законодательная база

Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.

К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.

Расчетная ведомость по зарплате

Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить по доходному налогу для каждого из работников.

Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.

На выдачу

Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.

Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.

Назначение документа

Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.

Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.

Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.

Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.

Форма

Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.

Связано это с тем, что в 2019 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:

Т-49 или расчетно-платежная. Ведомость в такой форме представляет собой документ, согласно которому начисляют, а также выплачивают зарплату. Данный документ является практически универсальным и значительно упрощает работу бухгалтера, поскольку сочетает в себе две последующие формы.
Т-53 или платежная. В подобной ведомости отражаются суммы, которые необходимо выплатить сотрудникам или наемным работникам. Отличительной особенностью является то, что данный документ не имеет графы, в которую заносятся рабочие часы.
Т-51 или расчетная. Ее можно отнести к первичной бухгалтерской документации. Эта форма на данный момент является наиболее распространенной, поскольку используется при безналичном расчете с сотрудниками.

Бланк

Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:

Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.

Образец заполнения

Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.

Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.

Начать заполнение следует с титульного листа:

В верхней части нужно указать наименование компании, а также ввести код ОКПО. Если же документ ведомость заполняется для конкретного филиала - то также необходимо указать название подразделения.
После нужно указать номер документа с начала года, а также поставить дату заполнения.
В поле с отчетным периодом необходимо указать месяц, за который будет производиться отплата.

Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.

Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:

В первой графе указывается порядковый номер.
Во второй для каждого из сотрудников необходимо указать табельный номер, который был присвоен при устройстве на работу.
В третьей колонке указывается ФИО сотрудника, а в четвертой ‒ должность.
Далее указывается оклад и количество отработанных дней. Последняя графа разделяется на две колонки, отвечающие за выходы на смену в рабочие и выходные дни. Такое разделение необходимо для удобства расчета, так как выход в нерабочее время оплачивается выше.
После заполнения нужно перейти в графу «начислено», где в первой колонке необходимо внести сумму, которая положена работнику исходя из его оклада и отработанных дней.
Последующие три колонки заполняются при необходимости. Они включают в себя такие выплаты, как премии, оплата больничных и другие блага социального или материального характера.
Как только первые четыре колонки графы «начислено» будут заполнены, можно складывать доходы, которые предназначаются тому или иному сотруднику. Получившиеся суммы нужно вписывать в последнюю колонку «всего», относящуюся к указанной главе.
Теперь следует перейти к удержаниям. Данная графа разбита на три колонки. В первую вписываются налоговые вычеты (НДФЛ 13%), а во вторую ‒ прочие удержания. В третьей же необходимо указать общую сумму, которая должна быть вычтена из зарплаты того или иного работника.
В конце необходимо указать конечную сумму выплат, для этого следует вычесть из конечной начисленной суммы число, указанное в последней колонке графы «удержано и вычтено».

Ответственные лица

Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.

Сроки выдачи

По ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.

Если же в указанный период на счета сотрудников, то:

Работник должен подать кассиру заявление о выдаче ему заработной платы.
После этого он должен дождаться следующей получки.

Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.

Действия при утере

В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д

Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств.

Виды документов

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

расчетно-платежная ведомость № Т-49,
расчетная ведомость № Т-51,
платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам. Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.

Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Расчетная ведомость № Т-51

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Платежная ведомость № Т-53

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51. Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

лицевой счет сотрудника,
табель посещения и выходов,
информация об отработанном времени,
больничные листы,
другие регистрационные данные,
информацию об отпусках,
о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

После выдачи зарплаты ведомость закрывается.

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

В ней указываются:

премии;
удержания;
надбавки;
доплаты;
другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С

Оформление

Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.

Подписывать его может только тот человек, который занимался составлением.

Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.

Заполнение

На первом (титульном) листе пишется:

название предприятия или учреждения,
код предприятия,
дату ведомости,
ее номер,

В табличную часть входят:

порядковый номер,
ФИО, должность и табельный номер работника,
количество часов, отработанных им,
сумма по оплате,
сумма, удержанная с работника (долг, налог, отпуск по заявлению).

Количество графов в ведомостях может варьироваться в зависимости от их вида.

В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к. отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.

Форма № Т-49

Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.

Составляется один раз в момент начисления зарплат.

Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:

время начисления зарплаты,
оклад сотрудника,
суммы дополнительных начислений,
социальные доплаты,
сумма задолженности (если есть),
отметка о получении (ФИО сотрудника и подпись).

Форма № Т-51

Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).

Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:

порядковый номер,
табельный номер сотрудника,
ФИО сотрудника,
должность сотрудника,
размер ставки или оклада,
количество отработанных часов,
часы, отработанные в праздники или выходные,
начисления повременной оплаты,
другие начисления, если они имеются.
сведения социальных и материальных дополнений,
общая сумма начислений,
сумма удержанного налога,
другие удержания (профсоюзные взносы, алименты, авансы по просьбе работника).
общая сумма по удержаниям,
долги организации перед сотрудником, если таковые имеются,
долги сотрудника перед учреждением,
итоговая сумма к выплате.

Если сотрудник получает заработную плату на банковской карту, бухгалтер составляет на него только форму Т-№ 51 и поручение на полную выплату денег.

Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную сотрудника учреждения.

Форма № Т-53

Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.

В неё следует внести следующие сведения:

название предприятия (на титульном листе),
код ОКПО,
корреспондирующий счет – дебет 70,
полная сумма для выплат,
ФИО и подпись бухгалтера и руководителя.
порядковый номер ведомости,
ФИО сотрудника (полностью, без инициалов),
должность сотрудника,
итоговая сумма к выплате,
номер, удостоверяющий личность получателя,
подпись получателя,
графа депонирования (если сумма не выдана),
могут быть еще несколько графов для отметок о депонировании.

Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.

Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.

Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты. Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам. Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.

Ответственные лица

Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Без наличия на расчетных документах подписи главного бухгалтера их нельзя принимать к исполнению.

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.

В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.

Выплата зарплаты по ведомости

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.

Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – один из видов бухдокументации, которая может быть составлена как по всем сотрудникам компании, так и для каждого подразделения организации отдельно. Давайте рассмотрим, как правильно ее составлять.

Какие формы ведомостей существую – небольшой ликбез

На сегодняшний день существует различные способы оплаты труда – в зависимости от этого применяются различные документы. На данный момент самыми распространёнными формами заработной платы считают:

По окладу. В этом случае данные об окладе прописывают сразу в трудовом договоре и это величина неизменна.
Без оклада или сдельная. Выплачивается по выполненному объему.
Оклад плюс проценты за продажи.
Тарифная. В данном случае сотрудник получает дополнительные выплаты за сложность выполняемой работы или условия, при которых выполняет работу, например, на тяжелом производстве.

С помощью платежной ведомости можно отразить все начисления сотрудникам компании. В зависимости от структуры организации, этот документ может:

Состоять из одной части, где будут отражаться все начисления по всем работникам компании.
Из нескольких частей, если заработная плата разделена по отделам.

При этом платежная ведомость требуется для бухучета в качестве документа о точных исчислениях по каждому сотруднику, кроме того, она подтверждает выплату заработной платы. При этом существует несколько форм этого документа.

Ведомость формы Т-49

Эта форма платежной ведомости применяется для первичной отчетности. Она состоит из 23 граф, в которых подробно расписаны все начисления, удержания, что позволяет получить общий результат после заполнения.

Форма Т-51

Этот документ применяется при безналичных расчетах. Заполняется в одном экземпляре не кассиром предприятия, а бухгалтером.

Платежная ведомость форма Т-53

Используется в компаниях, выдающих средства «на руки». Заполняется кассиром, подписывается руководителем и главбухом.

Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, нужно оформить только форму Т 51, а также общее платежное поручение на всю стоимость выплат по всем работникам. Документы пересылаются в банк-партнер, специалисты которого сами начисляют заработную плату сотрудникам вашей компании. В случае если зарплата будет перечислена на банковские счета, то платежное поручение нужно составлять на каждого сотрудника в отдельности.

При этом ведомость должна составлять только в одном экземпляре, у которого должен быть вой порядковый номер – его записывают в журнал по регистрации ведомостей. При этом журнал нужно заводить каждый год новый, а старые хранить на предприятии в течение пяти лет.

Платежная ведомость Т-53 – какая информация в ней содержится?

Ведомость на выдачу заработной платы состоит из следующих частей:

Титульный лист, куда записывают название компании, сроки выплат заработной платы, ФИО руководителя и бухгалтера, осуществляющего выплаты.
Таблица, где указывается номер карточки каждого работника или табеля, ФИО сотрудников (причем полностью, чтобы в случае каких-либо проблем не возникло вопросов или путаницы при начислении заработка), указание суммы, пустая графа, в которой должен расписаться сотрудник.
Графа под названием «Примечание», куда нужно записывать важную информацию.

Сам процесс заполнения выглядит следующим образом:

Кассир записывает вид документа, который предоставляет человек при выдаче заработной платы. Это может быть паспорт или доверенность.
Записывается величина суммы заработка.
В конце ведомости записывается номер и дата расходного-кассового ордера.

После всех выплат кассир «подбивает» итоги и расписывается в документе.

К слову, вначале ведомость подписывает главный бухгалтер, подтверждающий правильность составления документа. После этого документ передают руководителю предприятия, который свое подписью дает «добро» на выдачу заработной платы. Если в данный период руководитель отсутствует, то документ должен подписать его зам, имеющий право подписи любых финансовых документов. А уже после выдачи заработной платы свою подпись оставляет кассир.

Правильное заполнение платежной ведомости Т-53 – инструкция

Давайте максимально подробно рассмотрим процесс заполнения этого документа, что позволит избежать ошибок.

Заполнение титульного листа

В верхнюю часть документа записывается название компании. Если нужно, также заполняется информация о подразделе.
Заполняется информация по ОКПО и ОКУД, прописывается номер дебетового сета 70.
В строке «В кассу для оплаты в срок» нужно вписать дату выдачи средства. Максимальная дата окончания – спустя трое суток.
Далее прописывается полная сумма заработка для всех сотрудников, которые записаны в ведомость. Сумму нужно указывать прописными буквами.
Записывается информация о руководителе, который дает разрешение на выдачу средств. Далее заполняется строка с инициалами и подписью главного бухгалтера, проверившего документ.
Перед основной табличкой опять нудно прописать сроки выдачи средств и дату заполнения платёжной ведомости.

Заполнение таблицы

Когда следует вписывать «Депонирована»? Например, в случае выдачи заработной платы на руки, когда сотрудник находился на больничном и не мог забрать свой заработок. В графе «Примечание» обычно записывается данные от получателей средств, которые может запросить кассир. К примеру, если сотрудник впервые на этом предприятии пришел за заработком, то у него могут потребовать паспорт.

В случае если вместо болеющего сотрудника его заработную плату получает другой, он должен предоставить доверенность, номер которой также вписывают в графу «Примечание».

Есть одно важное требование – в платежной ведомости на выдачу заработной платы не должно быть пустых граф.

Если в организации работает большое количество человек, ведомость может состоять из нескольких листов. А под табличкой на последней странице обязательно прописывается количество листов.

Подведение итогов

После того, как все средства были выплачены, кассиру следует подвести итоги. Выплаченные суммы записываются в соответствующей строке, при этом рубли нужно указывать полностью и прописью, а копейки – цифрами. Если какая-то часть суммы была не выплачена, ее подбивают и заносят в строку «Депонированная».

Далее записываются инициалы кассира, заполнившего документ, его подпись. Обязательно проставляется номер расходника и дата его составления. Сам документ передается на проверку бухгалтеру, который заверяет его своей подписью. Депонированные суммы могут храниться в кассе предприятия не более пяти суток, после чего возвращаются в банк.

При этом вместе с выплатой заработной платы работник должен получить свой расчетник, в котором будут записаны следующие моменты:

Начисления за указанный период. Сюда также включаются премиальные, набавки за стаж и т.д.
Записываются все отчисления с заработка – пенсионный фонд, налоги, отчисления в профсоюз и т.д.
Сумма удержанных средств с обязательным пояснением.
Итоговая сумма выдачи «на руки».

Однако у данной платежной ведомости по заработной плате есть один недостаток – каждый сотрудник видит, сколько получит его коллега (в том числе, и руководство компаний), что нередко приводит к различным проблемам и конфликтам внутри предприятия. Чтобы решить эту проблему, лучше выплачивать заработную плату на банковскую карточку. Давайте подробнее остановимся на этом вопросе.

Как вносить исправления в документ?

Конечно, в любые бухгалтерские документы нежелательно вносить какие-либо исправления. Прежде всего, это не только выглядит некрасиво, но и может стать причиной возникновения проблем в дальнейшей работе при проведении проверок. Однако «человеческий фактор» часто дает о себе знать, потому при наличии ошибок в платежной ведомости нужно поступить следующим образом:

Одной прямой линией зачеркиваем ошибку.
Сверху либо рядом пишем верный вариант.
Все лица, которые должны подписать документ, ставят свои подписи под исправлением.
Прописывается дата.

Что делать при выплате зарплаты на карточку?

Как мы уже сказали, если на предприятии принято решение перечислять заработную плату на карточку, то в этом случае заполняется форма Т-51, в которой должна быть указана следующая информация:

Должность работника.
Его тарифная ставка или данные об окладе.
Табельный номер.
Количество часов.

Стоит отметить, что платежная ведомость Т-51 заполняется исключительно в электронном варианте.

Руководство тех организаций или предпринимательских компаний, в которых зарплата выдается наличными, а не банковскими денежными начислениями, нередко задаются вопросом о том, как грамотно заполнить финансовый документ, содержащий сведения о заработной плате работника. Какой бланк ведомости на выдачу зарплаты необходим в 2018 году и как его оформить? Далее подробнее.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – бланк 2018

Существует две формы ведомости на выдачу зарплаты: платежная и расчетная. Применяются они для подтверждения факта выдачи трудящимся заработной платы наличными. При выдаче заработной платы заполняется платежная (зарплатная) ведомость формы Т-53, которая составляется на основании записей расчетной. Она официально подтверждает выдачу заработной оплаты и содержит всю информацию о размере выплачиваемой зарплаты сотрудника.

Правила заполнения платежной ведомости

В образце потребуется указать общую сумму оплаты труда работникам. Этот документ со сведениями о заработной плате оформляется в единственном экземпляре сотрудниками бухгалтерии и подписывается начальником данного предприятия. В перечень необходимых для указания реквизитов входят:

наименование организации или ИП;
период срока оплаты;
общая сумма оплаты (и словами, и цифрами), значение которой необходимо продублировать на первой и на второй страницах бланка;
ФИО начальника организации, его должностное положение и подпись;
ФИО бухгалтера, который составлял документ, и его подпись;
дата подписания данного документа;
в таблице номер документа, дата его составления, расчетный срок – оплачиваемый период работы сотрудников (например, обычно это месяц).

их табельные номера, фамилию и инициалы, отдельно выплачиваемый размер заработной платы каждого трудящегося, их подписи;
ФИО, должность и подпись того, кто напрямую осуществил (выдал наличными) зарплату работникам;
расходный кассовый ордер (РКО).

Изменения в ведомости и сроки закрытия

По необходимости в форме Т-53 разрешается внести корректировки, если того требует специфика трудовых отношений в данной организации. Но делать это нужно согласно установленным правилам. Все вносимые поправки следует сопровождать датой корректировки, а также сведениями и реквизитами лица, вносящего эти правки.

Важно то, что нельзя вносить никакие изменения в строку «Расходный кассовый ордер». В противном случае главному бухгалтеру понадобится выписать другой ордер. Завершительный этап оформления документа — это последний день выдачи заработной платы всем работникам: кассовый сотрудник выдает зарплату последнему получателю. В случае нехватки заработной платы всем работникам эта сумма обязана быть депонированной и упомянута в форме Т-53. Сроки закрытия будут зависеть от периода срока оплаты труда, указанного в ранее оформленной ведомости (на первой странице бланка). Но и у времени выплаты заработной платы есть срок – не более 5 рабочих суток. Срок хранения для этой категории бумаг не может превышать 5 лет.

Кто отвечает за хранение и учет?

В соответствии с законом «Об учете бухгалтерии» за организацию хранения бухгалтерской документации, в особенности связанной с выдачей зарплаты, обязуется отвечать исключительно начальник предприятия. Если имеется уполномоченное руководством лицо, то отвечать соответственно будет оно. В случае с индивидуальными предпринимателями за учет и хранение бухгалтерской документации отвечать должен каждый самостоятельно.

Образец заполнения платежной ведомости

Образец должного оформления ведомости:

Требуется заполнить два листа формы Т-53:

на первом указываются общие сведения об организации, ее фигурантах и сумме выдаваемой заработной платы всех трудящихся;
на втором листе бланка – таблица, необходимая для заполнения. Туда вносится перечень сотрудников, которым выдается зарплата.

В ведомости премии отражаются вместе в заработной платой. Это связано с тем, что зарплата и премия – общее и частное (премия - это часть зарплаты). Подробнее о том, какие формы ведомостей используются для выплаты сотрудникам премий, как они заполняются, расскажем в статье.

Ведомость выдачи премии: общие положения

Понятие зарплаты дано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Это вознаграждение за труд, в которое помимо оклада входят и стимулирующие выплаты, к которым относятся премии. Для выплаты как зарплаты, так и премиальных, применяются ведомости. Ведомость – это бухгалтерский документ, который подтверждает факт выдачи денежных средств сотруднику.

Есть три вида ведомостей на выплату зарплаты и премиальных:

Расчетно-платежная (по форме № Т-49).
Расчетная (по форме № Т-51).
Платежная (по форме № Т-53).

Выбор необходимой ведомости зависит от того, каким образом зарплата и премиальные перечисляются сотрудникам. Возможна выплата наличными, либо в безналичной форме (перевод на карту). В первом случае используются формы Т-49 или Т-53, а во втором – Т-51. Все формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Могут использоваться и произвольные формы (с 01.01.2013).

Если применяется форма № Т-49, то документы по иным формам не подлежат применению. Если зарплата выплачивается в безналичной форме, кроме расчетной ведомости по форме № Т-51 никакие другие не составляются. При оформлении достаточно одного экземпляра любой ведомости.

Как заполнять ведомость на выплату премии по форме № Т-49

Заполнить наименование юр. лица и структурного подразделения, которое осуществляет выплату (бухгалтерия).
Указать срок оплаты и сумму.
Отразить сведения о бухгалтере и руководителе организации.
Указать дату заполнения ведомости.
Отразить номер ведомости.
Отразить отчетный период.
В первой колонке таблицы указать номера по порядку.
Во второй колонке отразить табельные номера сотрудников.
В третьей колонке указать должности сотрудников.
В четвертой колонке отразить оклад или иную ставку для каждого сотрудника.
В пятой колонке указать количество отработанных рабочих, праздничных, выходных дней.
В шестой колонке отразить начисления по окладу, отпускным, премиальным, пособиям, иным доходам.
В седьмой колонке указать общую сумму.
В восьмой колонке (удержано и зачтено) указать сумму удержаний и аванса.
В графе «сумма» отразить сумму задолженностей и общую сумму, подлежащую выплате.
В последних двух графах проставляются Ф.И.О. сотрудников и их инициалы.

Заполнение расчетной ведомости по форме № Т-51

Чтобы заполнить форму, необходимо:

Заполнить название организации и структурное подразделение (бухгалтерия).
Указать номер документа, дату его составления и период, который охватывается документом.
Заполнить таблицу. В первой графе указываются номера (по порядку).
Во второй графе отражаются табельные номера сотрудников.
В третьей графе указываются Ф.И.О. сотрудников.
В четвертой колонке отражаются должности работников.
В пятой колонке указываются оклады сотрудников.
В шестой колонке отражаются количество дней, которые были отработаны.
В седьмой колонке отражаются суммы начислений, в том числе и премий.
В восьмой колонке указываются удержания с сотрудников и аванс.
В девятой колонке отражаются суммы задолженностей, и общая сумма к выплате.

Заполнение платежной ведомости по форме № Т-53

Для того, чтобы заполнить ведомость по форме № Т-53, необходимо:

Заполнить название фирмы и структурное подразделение (бухгалтерия).
Указать срок для оплаты в кассе и сумму.
Отразить сведения о руководителе организации и бухгалтере.
Указать номер документа, дату его составления и расчетный период.
Заполнить таблицу, в которой отразить: порядковые номера строк; табельные номера работников; их Ф.И.О.; общую сумму, подлежащую выдаче.
Собрать подписи сотрудников о получении средств.
Указать количество листов, которые содержатся в ведомости.
После заполнения таблицы, в полях под ней, указать: выплаченные и депонированные суммы; сведения о лице, который выдал деньги; номер расходного кассового ордера; сведения о главном бухгалтере, проверившем документ и дату проверки.

Таким образом, отдельная ведомость для премии не составляется. Выплаты премий включаются в ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53, отражаются вместе с иными выплатами.